Înțelegerea diferitelor tipuri de notariat

Click aici pentru a obține această postare în format PDF

În fiecare zi, unele situații ne cer să punem semnătura noastră pentru a autoriza afaceri, tranzacții bancare, acte de asigurare etc. Aceste documente, sigilate cu ștampila unui notar, sunt obligatorii din punct de vedere juridic și acoperă o mare varietate de subiecte și probleme.

Pentru a ne asigura că persoana care prezintă actele nu este forțată să încheie vreo afacere, actele necesită semnătura (și ștampila) unui notar.

Să aruncăm o privire mai în profunzime asupra a ceea ce este un notar, a ceea ce presupune, a tipurilor de notariat și a tipurilor de tranzacții care necesită un notar.

Ce este un notar

În funcție de statul în care locuiți, un notar este o persoană integră care este numită de stat pentru a supraveghea semnarea documentelor oficiale. Aceștia sunt obligați să urmeze un set strict de reguli în ceea ce privește procesele și procedurile.

De asemenea, trebuie să țină o evidență strictă a fiecărei tranzacții pe care o supraveghează. Aceste reguli ajută la menținerea onestității și integrității care se regăsește sub titlul de notar.

Această poziție este o poziție de comisie care trebuie reînnoită la fiecare doi ani, deoarece ei acționează ca aministru al statului și trebuie să mențină licența activă.

Tipuri de notari

Multe documente pot necesita un notar. Să aruncăm o privire asupra câtorva dintre ele aici.

Certificarea copiei

Certificarea copiei este folosită pentru a ajuta la verificarea faptului că orice copie a unui document oficial al guvernului este, de fapt, doar atât – o copie reală. Cele mai frecvente tipuri de materiale care necesită copii sunt articolele care vin, în general, cu un sigiliu pe documentul original.

Toate lucrurile, de la permise de conducere, licențe de căsătorie, diplome, carduri de securitate socială, contracte de închiriere, dosare medicale, titluri de vehicule etc. Deținătorul documentului trebuie să prezinte documentul oficial notarului, care apoi face o fotocopie și pune ștampila notarială pe ea, certificând că este o copie reală.

Acest serviciu de certificare a copiei pare a fi un lucru de zi cu zi de care mulți ar beneficia;cu toate acestea, doar jumătate din state permit o astfel de legalizare notarială.

Atestarea semnăturii

Această parte a procesului este cel mai comun tip de legalizare notarială. Acest tip de notariat este acela în care depozitarul documentului îi va prezenta notarului documentele și o fotografie înainte de a semna.

După ce notarul a verificat că persoana care prezintă documentele este cine spune că este,acesta este apoi martor la punerea semnăturii respectivei persoane pe document. Acestdocument va necesita apoi ca notarul să-și pună și el ștampila de notar, numele și data pe document.

Alte tipuri de notariat pot necesita un jurământ recitat înainte de semnătură; cu toate acestea, atunci când vine vorba de atestarea semnăturii, acest lucru nu este cazul.

Jurăminte/Afirmații

Sunt ușor diferite de mărturia prin semnătură, jurămintele și afirmațiile sunt folosite în situația în care custodele documentului declară în mod legal că intențiile sale sunt adevărate și onorabile.

Cel mai obișnuit tip de situație care ar necesita acest tip de notariat este o nuntă.

Jurați

Mult asemănător cu martorii de semnătură, jurămintele și afirmațiile, jurații combină toate cele de mai susîn momentul semnării. Custodele documentelor prezintă documentele și actele de identitate,iar după ce este verificat de notar; acesta trebuie apoi să depună un jurământ că informațiile din acte sunt corecte după cunoștințele sale.

În cazul în care, din orice motiv, se constată că documentele conțin informații false sau că semnătura este falsă, custodele documentului se poate trezi într-o sală de judecată sub sancțiunea legii.

Parametrii notariatului

După cum s-a spus mai sus,există parametri pe care un notar trebuie să îi respecte, deoarece sunt obligatorii din punct de vedere legal. fiecare notar trece prin teste pentru obținerea licenței de stat, astfel încât să fie pe deplin conștient de ramificațiile legale ale acțiunilor sale.

Cel mai frecvent lucru care se întâmplă atunci când se constată că un notar și-a încălcat îndatoririle este că poate fi amendat sau că i se retrage licența. Cu toate acestea, din cauza naturii documentelor pe care mulți notari le manipulează, ar putea exista și consecințe juridice în cazul în care aceștia sunt acuzați că au încercat în mod intenționat să-i înșele pe alții.

Nu aveți voie să autentificați niciun document pentru membrii familiei atunci când sunteți în poziția de a primi beneficii de pe urma documentului. Membrii îndepărtați ai familiei, în cazul în care nu aveți niciun interes financiar, sunt în regulă; totuși, dacă doriți să rămâneți deasupra literei legii, atunci le-aș indica pur și simplu un alt notar.

Încurcarea proceselor de semnare a documentelor de împrumut este un domeniu care vă expune la răspundere. În cazul în care un notar încurcă semnăturile pe un document de împrumut, atunci acest lucru ar putea însemna probleme pentru împrumutat.

Greșeli comune pe care le fac notarii

Evitați întotdeauna să vă grăbiți, deoarece acest lucru duce la multe greșeli. Iată câteva dintre cele mai frecvente care apar în timpul legalizării notariale.

Firma dvs. pe documente nu se potrivește cu cea de pe comisionul dvs. notarial.

Afișarea unei adrese greșite pe un document.

Majoritatea documentelor notariale cer să precizați locația în care ați legalizat documentul.

Dacă vă grăbiți, atunci riscați să puneți o adresă greșită, iar acest lucru poate cauza probleme în continuare.

Data incorectă pedocumente

Toți o facem din când în când când când scriem data. Numerele se încurcă undevaîntre creierul nostru și mâinile noastre și ne împingem înapoi în timp cu o săptămână/zi/an. Se întâmplă.

Stamparea hârtiei în mod incorect

Da, există așa ceva. Plasarea ștampilei notariale cu susul în jos, în diagonală, tăierea șiînlocuirea unei date de comision, etc. Toate acestea sunt exemple de greșeli frecvente pe care notarii le fac atunci când ștampilează o hârtie.

Consiliere pentru notari

Honestly, odată ce aveți comisionul notarial, este un proces destul de simplu. Indiferent de tipurile de notariat care se află în fața dumneavoastră, există câteva lucruri pe care le puteți facepentru a vă asigura succesul.

Rămâneți calm, citiți cu atenție, nu vă grăbiți și fiți pregătit. Aceste patru sfaturi sunt cruciale pentru a vă asigura că ați pus punctul pe „T” și punctele pe „I”.

Pentru mai multe informații despre o varietate de subiecte, consultați restul blogului nostru și spuneți-ne ce părere aveți.

Ar putea, de asemenea, să vă placă: Ce face un notar? Tot ce trebuie să știți

.