A sala de conferências é uma parte essencial de todos os estabelecimentos comerciais. É aqui que clientes, parceiros ou associados se encontram para discutir propostas de negócios, fazer apresentações e como levar a organização adiante. Como resultado, é vital selecionar as mesas de conferência adequadas tanto para estética como para funcionalidade.
Selecionar a Mesa de Conferência Ideal
Um dos móveis mais importantes da sala de conferência é a mesa de conferência. Ter uma mesa de conferência profissional e sofisticada na sua sala de conferências desempenhará um enorme papel no sucesso do seu negócio. No entanto, há muitas coisas a serem levadas em consideração ao escolher a mesa de conferência ideal. Algumas delas incluem:
Frequência de uso
Um fator primário a considerar ao escolher a sua mesa de conferência é a freqüência de uso. Como predominantemente a sua sala de conferência ou sala de reuniões será utilizada? Que tipo de pessoas utilizarão a sala ou a mesa? Quantas pessoas irão utilizá-la regularmente? Enquanto uma mesa de conferência de madeira sólida e longa será uma opção ideal para reuniões de negócios e discussões, as mesas de conferência modulares são perfeitas para fins de treinamento.
Tamanho da sala
Outra coisa a considerar é o tamanho da sala de conferência ou da sala de reuniões. Aqui, é importante entender que a mesa será o ponto focal da sala. Portanto, para garantir que a mesa se encaixe perfeitamente, não muito grande ou pequena, faça uma medida precisa da sala. Com isso, você pode obter uma mesa que preencha uniformemente o centro da sala de conferência. No entanto, certifique-se de que leva em conta outros equipamentos que caberão na sala de conferência. Estes incluem o cavalete de apresentação, credenza, lectern, carrinho audiovisual, tela de projeção, e assim por diante.
Tamanho da mesa de conferência
As mesas de conferência têm geralmente cerca de 60 polegadas de largura e aproximadamente 24 polegadas de profundidade. A maioria dos fabricantes irá oferecer ao seu negócio o mesmo estilo de mesas. No entanto, a largura, as cores e os acabamentos podem variar. Assim, oferecendo-lhe a oportunidade de personalizar a mesa de acordo com a sua preferência ou necessidade de negócio. Abaixo está uma tabela de tamanho/capacidade de acomodação para lhe dar uma idéia do tamanho das várias salas, tamanho da mesa de conferência e quantidade de pessoas que se sentarão na mesa.
| Tamanho da mesa de conferência | Tamanho mínimo da sala | Tamanho óptimo da sala | Capacidade de assento |
| 60″ W x 30″ D | 13′ L x 12′ W | >15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 72″ L x 48″ D | 14′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 84″ W x 48″ D | 15′ L x 12′ W | 16.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 96″ L x 48″ D | 16′ L x 12′ W | 17.5′ L x 13′ W | 6 – 8 |
| 120″ L x 48″ D | 18′ L x 12′ W | 19.5′ L x 13′ W | 8 – 10 |
| 144″ W x 48″ D | 20′ L x 12′ W | 21.5′ L x 13′ W | 10 – 12 |
| 150″ W x 48″ D | 21′ L x 12′ W | 22.5′ L x 14′ W | 10 – 12 |
| 168″ W x 58″ D | 22′ L x 13′ W | 23.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 180″ W x 58″ D | 23′ L x 13′ W | 24.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 192″ W x 58″ D | 24′ L x 13′ W | >25.5′ L x 14′ W | 14 – 16 |
| 240″ W x 58″ D | 28′ L x 13′ W | 29.5′ L x 14′ W | 18 – 20 |
| 288″ W x 58″ D | 32′ L x 13′ W | 33.5′ L x 14′ W | 22 – 24 |
Tipos de Mesa de Conferência
As mesas de conferência são normalmente concebidas com diferentes formas. Os vários tipos de mesas de conferência que você pode obter para sua sala de reunião incluem:
Tabelas de Conferência Retangulares
As mesas de conferência retangulares continuam sendo uma das escolhas mais funcionais e clássicas para qualquer sala de conferência ou de reunião. Estas mesas de conferência retangulares possuem tampos de mesa com uma forma básica plana. Assim, tornando a superfície de trabalho adequada tanto para reuniões como para a formação dos funcionários. Além disso, você pode unir as mesas de conferência retangulares para formar uma mesa de conferência multi-segmentada. Com isto, pode facilmente personalizar a mesa de acordo com as necessidades do seu negócio ou do tamanho da sua sala de conferência.
3. Mesas de conferência em forma de barco
Estes tipos de mesas de conferência apresentam lados convexos com cantos arredondados e extremidades afuniladas. A ligeira curva no topo da mesa ajuda a mesa de conferência em forma de barco a obter um design sofisticado e elegante. Estes tipos de mesas são perfeitas para salas de conferência que serão utilizadas para apresentações visuais e videoconferências.
Tabelas de conferência ovais ou de réplica
Estas mesas apresentam arestas arredondadas e linhas elegantes, tornando-as assim apelativas para os olhos. Apresentam frequentemente uma grande variedade de tamanhos e acabamentos. Assim, pode escolher uma que se adapte perfeitamente à sua sala de conferências.
Tabelas de conferência octogonais
Este tipo de mesas de conferência estão disponíveis em formas rectangulares e arredondadas. Para empresas com espaços menores, as mesas de conferência octogonais redondas são a opção ideal. No entanto, se tiver uma sala de conferência maior, a mesa de conferência rectangular octogonal é perfeita para alcançar o impacto visual óbvio que sempre desejou.
Tabela de conferência redonda
Tambem referidas como mesas de conferência circulares, as mesas de conferência redondas são perfeitas para salas de reunião pequenas ou moderadas. Uma mesa de conferência circular pode proporcionar espaço suficiente para todos enquanto cria uma sensação tranquila e mais cordial para uma reunião.
Como você planeja sua sala de conferência
Após selecionar a mesa de conferência ideal, é importante planejar a sala da diretoria. Isto irá ajudá-lo a posicionar a outra mobília da sala de conferências de forma apropriada. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a planejar a sua sala de conferência.
- Quando colocar as cadeiras ao redor da mesa de conferência, alocar cerca de 30″ para cada cadeira.
- Deixe um espaço entre 48″ e 56″ entre a sua mesa de conferência e a parede.
- Solte também cerca de 60″ entre a sua mesa de conferência e a parede.
- Deixe aproximadamente 24″ entre a parte de trás da cadeira e a parede. Isto o ajudará a andar facilmente sem precisar virar de lado.
- Se você estiver usando a sala de conferência para apresentações visuais, deixe cerca de 56″ entre a mesa de conferência e o quadro de apresentação visual ou cavalete.
- Por último, deve haver cerca de 30″ de espaço livre entre a cabeça da mesa e o quadro de apresentação. Isto permitirá que a pessoa que se apresenta fique de pé e se movimente livremente.
Para mais informações sobre o tamanho das mesas de conferência, disposição dos assentos e planejamento, entre em contato com Clear Choice Office Solutions.