Controlar o seu inventário – quer tenha uma facilidade ou dezenas – pode ser uma tarefa assustadora. Com centenas e milhares de produtos entrando e saindo do seu site todos os dias, como você mantém o controle de tudo? A melhor solução é organizar sua mercadoria através do rastreamento de lotes e números de série para manter o controle de seus itens agrupados e individualizados.
Com o software de gerenciamento de inventário na nuvem do Finale Inventory, você pode supervisionar cada ativo e regular o gerenciamento de seu armazém. Nossas soluções flexíveis, seguras e convenientes ajudam a reconhecer e eliminar problemas dentro do processo de fabricação enquanto se mantém organizado e em linha com vários regulamentos governamentais.
O que é rastreamento de lote?
O que é um lote? Lotes – também chamados números de código, números de lote ou códigos de lote – identificam um determinado número de produtos em um único grupo que tem propriedades comuns. Uma característica comum no rastreamento de lotes pode ser qualquer coisa, desde conter o mesmo material até ser fabricado no mesmo lote. Há uma relação de um para muitos produtos, pois muitos produtos podem ter o mesmo ID de lote.
Números de lote combinam dígitos numéricos a um grupo de produtos que têm pontos em comum, mas não há uma maneira de atribuir os números. Por exemplo, as empresas podem atribuir números aos seus lotes de produtos com base na localização, data de fabricação ou data de expiração. Independentemente de como a seqüência numérica é estabelecida, é um identificador exclusivo que se aplica apenas a esse conjunto específico de mercadorias. Produtos individuais dentro do lote terão o mesmo número de lote, mas não é possível usar o número de lote em nenhum outro grupo.
Rastreamento de lotes permite rastrear os produtos de sua empresa de ponta a ponta ou ao longo de cada etapa do processo. Desde o início da fabricação até a chegada ao fornecedor, distribuidor e cliente final, você pode rastrear os produtos durante todo o seu percurso.
Números de lote podem ajudá-lo a rastrear o controle de qualidade, relatórios, recalls e outras informações como falhas de produção. Eles também o ajudam a rastrear quais clientes recebem lotes particulares de produtos, bem como a data de compra, tempo de coleta, datas de validade, datas de fabricação e informações do fornecedor. Com a capacidade de recuperar detalhes sobre qualquer grupo de produtos ao longo da cadeia de fornecimento, você pode permanecer em conformidade com os regulamentos da U.S. Food and Drug Administration (FDA), da Canadian Food Inspection Agency (CFIA) e da International Organization for Standardization (ISO).
Pode frequentemente encontrar um número de lote de produção no exterior da embalagem de um item, assim como os seus registos e software de gestão de inventário do Finale Inventory.
Rastreamento de inventário de lotes
Rastreamento de inventário de lotes é a documentação de como cada bem entra e sai do inventário da sua empresa. Ele pode categorizar os materiais que entram em suas instalações para ajudá-lo a fabricar um produto, bem como os produtos acabados que saem para um fornecedor ou distribuidor.
Quando você registra cada número de lote no seu sistema de relatórios, ele ajuda você a ver as tendências dentro de grupos específicos. Também o ajuda a entender o fluxo de produção e se você gerou um lucro ou prejuízo. Detectar padrões comuns, como retornos do mesmo lote, pode indicar um defeito.
Software de gestão de inventários é essencial se você exigir um suporte simplificado, pois é ideal para negócios multicanal que trabalham com inúmeros fornecedores e fabricantes.
Você pode entender a idéia de rastreamento de estoque através de três conceitos:
- Códigos de barras:Um leitor de código de barras é uma maneira mais precisa e eficiente de registrar seu estoque em comparação com entradas manuais.
- Software de gerenciamento de estoque: É essencial fazer parcerias com a solução de software correta que funcionará com seu leitor de código de barras e outras ferramentas. O programa de gerenciamento de inventário pode mantê-lo atualizado sobre lotes individuais e o inventário como um todo.
- Rastreamento de lotes: O rastreamento de lotes é um tipo de software feito especificamente para rastrear lotes e números de série.
Quando você sabe onde seus lotes de produtos estão durante os processos de fabricação e distribuição, é mais fácil lidar com diferentes situações e ajuda a entender várias tendências.
Quando usar o rastreamento de inventário de lotes
Os códigos de lote são ideais para lotes de produtos que você faz ou recebe em grandes quantidades. É fácil anexar o mesmo número de código a um grupo de produtos similares e armazená-los juntos para uma simples localização. O rastreamento de inventário de lotes é ótimo para empresas que lidam com produtos perecíveis, lotes de corantes e itens potencialmente prejudiciais. Outras indústrias que se beneficiam do sistema incluem os setores médico e farmacêutico, plantas automotivas e fabricantes de produtos infantis.
Você pode confiar no rastreamento de lotes para vários usos:
1. Produção de tecidos
Rastreamento de lotes de uso de fios e tecidos em forma de lotes de tinturas. Um lote de tingimento classifica o fio, tecido ou roupa de acordo com a sua coloração durante o mesmo processo.
No entanto, o tingimento de tecido é um método que não pode garantir sempre a mesma cor de cada vez. Produções das mesmas cores podem resultar em tonalidades diferentes, mesmo que tenham vindo do mesmo rolo de tecido.
Esta ocorrência é comum quando se mistura um novo lote de corante e tinta na tentativa de recriar uma determinada cor. Fatores como temperatura e tempo de tingimento podem afetar a tonalidade da mesma cor entre vários lotes de corantes de um processo que de outra forma seria duplicado. Como resultado, os fabricantes de tecidos atribuem a cada lote um número de identificação único e o carimbam na etiqueta antes do envio.
2. Distribuição de Fogos de Artifício
The Bureau of Alcohol, Tobacco, Firearms and Explosives (ATF) requer que os importadores identifiquem e mantenham registros de todos os fogos de artifício importados para distribuição. Se um importador de fogos de artifício trouxer fogos de artifício para os Estados Unidos, os produtos devem ter rastreamento de lote na forma da data e do turno de fabricação.
3. Produção de Alimentos e Bebidas
Um fabricante de alimentos poderia fazer 1.000 garrafas de ketchup em um turno de oito horas. Cada um teria o mesmo ID de lote usado para rastrear a data de fabricação ou data de validade.
O leite usa rastreamento de lote na forma de “melhor por data”. Um lote de leite é um conjunto de recipientes individuais que possuem os mesmos ingredientes e têm uma data de validade idêntica porque foram produzidos em conjunto.
Produtores aplicam a data de validade para que você saiba quando o leite terá seu melhor sabor e quando as lojas devem parar de vender a embalagem. No entanto, o leite é muitas vezes bom de beber após a data de validade por vários dias.
Utilizar o inventário de lotes é benéfico para uma série de fabricantes. Instâncias internas, tais como cumprimento de leis, recalls de produtos e garantia de qualidade, também dependem de rastreamento de estoque:
- Normas legais: A FDA e outras organizações requerem rastreamento de lote para alimentos, drogas, armas de fogo, fogos de artifício e empresas de varejo. Pesquise suas leis locais e estaduais para assegurar que você está cumprindo diferentes padrões de rastreamento de lote.
- recalls de produtos: recalls de produtos são típicos – muitas vezes você não pode evitá-los. Se uma retirada ocorrer em suas instalações, você pode facilmente aplicar a retirada aos itens com o mesmo número de lote que o item defeituoso, ao invés de lembrar todos os produtos que você fabricou.
- Garantia de qualidade: A atribuição de números de lote a mercadorias ajuda com o seu procedimento de garantia de qualidade. Se você encontrar um item defeituoso ao testar vários lotes, você pode localizar seu grupo e retirar esses produtos da linha se nenhum deles atender aos padrões de sua empresa. É mais fácil e mais econômico do que retirar toda a linha de produtos.
Quando não usar um número de lote
Se os produtos que você fabrica têm uma baixa probabilidade de retorno de falhas na produção, os números de lote não são necessários. Por exemplo, não faria sentido usar códigos de lote se armazenar produtos consumíveis como papel higiénico, toalhas de papel, canetas e outros produtos não perecíveis.
O que é um número de série?
O que é um número de série? A numeração de série é um conjunto de identificadores exclusivos atribuídos a itens individuais dentro de um lote de produtos. Você pode ter um grupo de mercadorias com o mesmo número de lote, mas os números de série irão diferenciá-los uns dos outros. O que significa série, em comparação com um código de lote? Ao contrário dos códigos de lote, os números de série têm uma relação de um para um, já que um número único vai para um único produto. Nenhum outro produto pode existir com o mesmo número de série.
Can Serial Numbers Be Traced?
Serial number tracking permite que você rastreie cada item desde o momento em que é fabricado até quando é entregue e vendido. O número de identificação dado a um produto permite que você rastreie seu histórico. Esse número ajuda na manutenção de registros, precisão e conformidade, o que é especialmente crucial para indústrias altamente regulamentadas que fabricam produtos com variantes específicas.
Se ocorrer uma variação durante a produção em um de seus componentes, o número de série do produto o ajudará a identificar o item específico que está com problemas. Esta forma de rastreamento também permite que você veja o que está em estoque enquanto identifica os detalhes de tudo que entra e sai de suas instalações. Um número de série fornece todas as informações sobre um item individual, como seu tamanho, cor, configuração, peso e dezenas de outras especificações.
Tracking ajuda até mesmo a ver quais produtos são mais populares do que outros. Estas tendências podem ajudá-lo na estocagem e preparação de futuras quantidades de fabricação. Os números de série também reduzem os erros de envio, o que é especialmente crítico para as indústrias médica e farmacêutica.
No Finale Inventory, nossos sistemas de gerenciamento de inventário na nuvem podem acomodar vários esquemas de códigos de série para uma infinidade de empresas.
Quando usar um número de série
Implementar uma sequência de números de série dentro do seu inventário é ideal quando os seus produtos estão sob garantia ou mantêm os serviços pós-venda. Se um item estiver com defeito ou devolvido, você terá dados precisos e completos disponíveis para suportar seus clientes e clientes.
Números de série não suportarão todos os produtos porque o processo é demorado. Também não faria sentido usar números de série para itens alimentares. Em vez disso, é útil quando se fabrica tecnologia como laptops, celulares, fones de ouvido e tablets, assim como automóveis e eletrodomésticos. Como os consumidores frequentemente exigem suporte com esses produtos, você pode rastrear suas mercadorias específicas para fornecer um serviço excepcional:
1. Electrodomésticos
Os aparelhos têm números de série para permitir aos clientes encontrar a peça sobressalente correcta, introduzindo o número no site do fabricante. Além disso, o número de série permite às empresas rastrear reclamações de garantia para cada unidade específica.
2. Automóveis
Automóveis têm rastreamento de número de série na forma de um número de identificação do veículo (VIN). O VIN do carro identifica um veículo específico onde nenhum automóvel pode ter o mesmo número de identificação. Um VIN tem um total de 17 números e letras que distinguem cada automóvel. Você pode usar o VIN para rastrear garantias, recalls, registros, cobertura de seguro e até roubo.
3. Eletrônica
Um número de série identifica computadores, telefones celulares e outros produtos eletrônicos. Procurar um número de série específico online pode ajudar os clientes a encontrar o software e o suporte necessário para manter seus equipamentos funcionando de forma ideal.
As empresas freqüentemente usam números de série em produtos onde é crucial rastrear problemas de garantia e serviço após uma venda. Você pode procurar a garantia de um produto através de seu número de série, o que também garantirá que o produto que chega para uma garantia ou devolução seja o mesmo que você vendeu. Esta medida de segurança evita fraudes.
A compatibilidade do produto também depende dos números de série. Os códigos permitem-lhe pesquisar se um determinado produto é compatível com outro. Por exemplo, algumas versões actualizadas podem ter mais compatibilidades em comparação com versões mais antigas.
Como os números de série ajudam na gestão do inventário?
Números de série criam uma gestão de inventário mais simples e acessível que ajuda com uma melhor visibilidade e um agrupamento mais apertado de produtos. Quando você pode ver cada item no seu inventário através do sistema de gerenciamento, isso torna a categorização mais fácil. Também ajuda a ver semelhanças entre mercadorias, bem como o comportamento de grupos particulares.
Gestão eficiente aumenta a produtividade e o tempo de atividade através de uma redução nos tempos de entrada de dados e menos erros de inventário. Os números de série dão-lhe informações mais precisas sobre transferências, vendas e encomendas, porque cada mercadoria é monitorizada durante o processo de fabrico – muitas vezes através de códigos de barras. O rastreamento de código de barras lê o número de série de uma mercadoria, reduzindo ou eliminando erros de transcrição e comunicação ao rastrear produtos para fabricação, pedidos ou vendas.
O rastreamento de cada produto é ideal quando você precisa determinar qual item foi a causa de um contratempo. O sistema de rastreamento também ajuda os fornecedores a perceber problemas com seus componentes específicos para que possam emitir um recall. Você pode localizar rapidamente os produtos defeituosos e trocá-los por produtos em funcionamento.
Por meio de um ótimo inventário e controle de qualidade, os números de série lhe dão a vantagem de calcular a Relação de Rotação de Inventário de sua fábrica, que mostra o número de vezes que você vende seu inventário completo em um ano. A partir daí, você pode determinar quanto você deve encomendar e estocar sem ultrapassar ou diminuir por quantidades extremas.
Usando a numeração de série, você pode conhecer melhor as entradas e saídas de todo o seu inventário. Os sistemas de gerenciamento de nuvens incluem informações vitais que ajudam no planejamento e ajuste de suas linhas de produção. Você também tem acesso a informações históricas precisas sobre produtos individuais para que você possa gerenciar e prever melhor o seu inventário. Em Finale, nossa plataforma de gestão de inventário tem um rastreador de código de série que pode atribuir números únicos aos produtos, permitindo-lhe pesquisar e classificar cada item em estoque.
Qual é a diferença entre lotes e números de série?
Os fabricantes atribuem um número de lote a um grupo de produtos que têm uma propriedade comum. Há uma relação de um para muitos, pois vários produtos podem ter o mesmo número de lote.
Um número de série é para um item individual. Estes têm uma relação de um para um – cada produto possui um conjunto único de dígitos. Os números de série são como números de segurança social nos Estados Unidos porque são precisos e distinguem produtos similares.
Todos os lotes e números de série são utilizados para a rastreabilidade, assim como o rastreamento dos produtos ao longo dos processos de recebimento e venda. Eles economizam tempo e dinheiro e oferecem muitos benefícios ao rastrear seus produtos.
Imagine pesquisar em caixas ou prateleiras de produtos procurando por um item em particular – pode levar muito tempo. Mas ao confiar no software de gestão de inventário do Finale Inventory, você pode encontrar o que precisa em segundos. Nossas soluções ajudam a controlar seu estoque para evitar excesso ou falta de estoque.
Como os números de série e lotes são rastreados?
Embora haja uma grande diferença entre lotes e números de série, ferramentas e processos similares são usados para rastreá-los. Tecnicamente você pode rastrear números de série e lotes com lápis e papel, mas a grande maioria das empresas emprega software de gerenciamento de estoque para rastrear números de série e lotes com precisão. Nem todo software tem capacidade de rastreamento de lotes e números de série, por isso é crucial encontrar essas respostas no início de sua pesquisa inicial.
Inventory complexity arises when you need to keep a large number of lots or serials. O Inventário Final facilita o rastreamento de informações por unidade de estoque, desde o recebimento ou fabricação até o envio dos produtos. Estas informações são permanentemente registradas no sistema, garantindo-lhe acesso rápido para uma rastreabilidade total.
Alguns mandatos exigem que o seu negócio mantenha registros precisos para cada número único de lote ou número de série de compra e venda, especialmente para suprimentos médicos, fogos de artifício, produtos químicos e farmacêuticos. O inventário final é tudo o que você precisa para a documentação de conformidade regulamentar. Geramos uma trilha de auditoria abrangente das alterações de estoque e rastrearemos com precisão cada lote ou número de série vendido, recebido, fabricado ou devolvido.
Com lotes e números de série que consistem de uma longa combinação de dígitos, há uma alta propensão para erro humano durante o processo de transcrição. Como resultado, a maioria das empresas utiliza uma solução de inventário com capacidade de leitura de código de barras para eliminar o erro humano e registrar o identificador apenas através da leitura da etiqueta do código de barras.
As etiquetas do código de barras devem utilizar uma solução de leitura. Muitos produtos têm o ID do lote estampado ou impresso e não têm o código de barras do lote, por isso é vital encontrar uma solução de gestão de inventário que possa imprimir etiquetas com código de barras.
Finale Inventory é uma das melhores empresas equipadas para imprimir etiquetas com código de barras. Criamos um sistema personalizável que tem muitas possibilidades para a impressão de códigos de barras. Não importa como você quer rotular o lote ou sistema de números de série, nosso software pode projetar categorias personalizadas que correspondam às suas expectativas.
Gain a Competitive Advantage With Finale Inventory
Proper software de gestão de inventário é essencial para rastrear números de lote e de série dentro de suas operações. Finale Inventory colabora com você para criar soluções que atendam às necessidades de sua empresa. Quando você estiver pronto, nós o designaremos para um gerente de relacionamento com o cliente que o consultará e treinará com você, assim como personalizará seu software. Nós não exigimos compromissos a longo prazo – oferecemos um teste gratuito de 14 dias para qualquer empresa que ainda não tenha experimentado nosso software.
Cheque nosso sistema de gerenciamento de inventário na nuvem ou contate nossa excelente equipe de atendimento ao cliente através do nosso bate-papo online se você tiver dúvidas. Nosso sistema de gerenciamento de inventário adaptável está aqui para apoiar o seu negócio em crescimento.