Um administrador é uma pessoa que assegura que uma organização opera eficientemente. Suas funções específicas dependem do tipo de empresa, organização ou entidade onde eles trabalham. Acima de tudo, os administradores precisam ser altamente organizados e ter boas habilidades de comunicação.
O termo também pode se referir a alguém que um tribunal nomeia para liquidar o patrimônio de uma pessoa falecida. Nesses casos, a pessoa morreu sem deixar um testamento, ou não nomeou um executor. Adicionalmente, o tribunal pode nomear um administrador se o executor nomeado não puder ou não quiser agir.
Um administrador pode ser alguém que o tribunal nomeie para administrar os negócios de uma empresa. Especificamente, para administrar os negócios de uma empresa que se tornou insolvente. Em outras palavras, eles gerenciam uma empresa que foi colocada na administração.
Chamamos uma administradora ou uma administradora. Mesmo que hoje raramente utilizemos o termo anterior, ele ainda é válido e correto.
Um administrador é um organizador
Em empresas, os administradores elaboram planos de curto e longo prazo que estabelecem um conjunto claro de metas e objetivos. Em outras palavras, eles visam levar a organização aonde ela quer ir.
Para garantir o sucesso desses planos, o administrador acima de tudo precisa entender como, quando e quem do plano inteiro.
Todos os administradores são responsáveis pela administração. Administração refere-se a atividades que lidam com a organização e gestão do trabalho de um negócio. A administração também existe no governo, instituições de caridade e muitos outros tipos de organizações.
As funções dos administradores são parte integrante da organização na qual eles trabalham. Suas funções normalmente compreendem um amplo conjunto de tarefas, incluindo arquivamento e gerenciamento.
A maioria dos administradores trabalha em horário integral em um único local. Em negócios menores, entretanto, eles podem trabalhar em tempo parcial.
Administração de nível hierárquico
Um administrador pode ser alguém responsável pelo bom e eficaz funcionamento de um único escritório. Suas funções incluem supervisionar toda a papelada e atender o telefone.
Eles geralmente se reportarão a todas as pessoas dentro do escritório. O seu papel provavelmente dependerá das funções dos outros colegas.
A maioria dos administradores do escritório é responsável por tratar ou distribuir todos os correios dentro de um escritório. Os deveres de correio podem incluir abrir todas as cartas que chegam e certificar-se de que elas cheguem às pessoas relevantes. Além disso, eles são responsáveis por todos os correios que saem.
Eles também irão conceber e organizar o arquivamento do escritório. Arquivar não só envolve buscar os documentos necessários, mas também colocá-los de volta após as pessoas os terem usado.
Outras tarefas gerais do escritório incluem operar a central telefônica se o escritório tiver uma, fotocopiar e enviar por fax.
Os membros seniores do departamento podem instruir o administrador a telefonar para outras organizações ou departamentos para retransmitir suas mensagens.
Em algumas organizações, o primeiro ponto de chamada para e-mails do escritório é o administrador. Da mesma forma que eles fazem com o correio, eles então enviam os e-mails para as pessoas relevantes.
A maioria dos administradores é responsável pelo livro de endereços da empresa. Este livro tem os dados de contato dos contratantes e clientes. Seu trabalho é mantê-los atualizados e em ordem de trabalho.
Alguns administradores podem ter que digitar cartas e produzir documentos, ou seja, eles desempenham tarefas do tipo secretariado.
Outros exemplos de administradores
- Os administradores do fórum gerenciam os detalhes técnicos do fórum. Eles podem promover ou rebaixar membros de ou para moderadores, e gerenciar as regras. Eles também podem criar seções e subseções, e realizar quaisquer operações de banco de dados. Alguns administradores do fórum até atuam como moderadores.
- Administradores de Rede mantêm a infraestrutura de computadores, com ênfase em rede. Eles são responsáveis pelos servidores no local, pelas interações entre as redes de software e pela integridade e resiliência da rede. Alguns instalam e implementam atualizações, assim como filtros de e-mail e Internet.
- Administradores de Servidores estão no controle de um servidor. Eles supervisionam o desempenho e as condições dos múltiplos servidores de uma organização. Um administrador do servidor pode estar a cargo de um servidor de jogos. Eles projetam, instalam, administram e otimizam os servidores da empresa e os componentes relacionados. Acima de tudo, seu objetivo é obter a melhor performance possível.
- Administradores de Sistema, ou sysadmins, são responsáveis pela manutenção, configuração e operação confiável dos sistemas de computador. Eles podem estar a cargo de computadores multiusuário, como servidores. Eles procuram garantir que o tempo de atividade, recursos, desempenho e segurança dos computadores atendam às necessidades dos usuários. Além disso, eles precisam ter certeza de fazer tudo isso sem exceder o orçamento.
Trabalhar em publicações, artes e educação
Administradores de arte, ou gerentes de arte, trabalham para organizações artísticas e culturais. Exemplos incluem galerias de arte, festivais de arte, conselhos de artes, conselhos regionais de artes, e sinfonias. Administradores de artes também podem trabalhar em teatros, companhias de dança e autoridades locais.
Em uma pequena organização, eles podem lidar com a reserva do evento e tratar de assuntos financeiros. Eles podem até organizar o marketing.
Em organizações maiores, eles podem estar encarregados dos edifícios e instalações. Dentro de algumas organizações, os administradores artísticos são responsáveis pelos artistas e artistas, relações públicas, marketing, bem como escrever relatórios.
Wikipedia Administrators: ou administradores ou sysops (operadores de sistemas), são editores da Wikipedia que bloqueiam/desbloqueiam contas de usuários e endereços IP da edição, apagam/desbloqueia páginas, renomeam páginas sem restrições, e editam páginas totalmente protegidas. Existem quase 3.000 administradores na Wikipedia em inglês.
University Department Administrators desempenham um papel vital na sua instituição. Existem dois tipos:
- Aqueles que trabalham na administração central.
- Aqueles que trabalham em departamentos ou faculdades universitárias específicas.
Os administradores de departamentos universitários são o principal ponto de contacto tanto para os estudantes como para o pessoal. Eles cuidam das finanças, incluindo o planejamento financeiro e o monitoramento. Alguns deles coordenam as reuniões do pessoal e são também responsáveis pelo website do departamento.