O emprego é um tipo importante de acordo de trabalho para que as empresas entendam que os empreiteiros independentes se tornam cada vez mais parte integrante da força de trabalho. As empresas precisam estar conscientes das questões de conformidade dos contratantes independentes que podem surgir de acordos de co-emprego para evitar repercussões legais e financeiras.
O que é Co-emprego?
O emprego é um acordo onde duas empresas têm direitos e obrigações como empregador – a empresa mantém as responsabilidades pelos deveres de trabalho do trabalhador e funções diárias, enquanto o co-empregador gerencia funções relacionadas ao pessoal, como a folha de pagamento. Desta forma, o trabalhador é tecnicamente empregado tanto pela empresa como pelo co-empregador.
No mundo da contratação independente, o co-emprego geralmente ocorre quando as agências de contratação de pessoal contratam contratantes independentes para seus clientes. Enquanto a empresa de contratação de pessoal é a principal responsável pelas funções de RH, tais como recrutamento, contratação e folha de pagamento, a empresa lida com o acordo de trabalho. Nesta situação, porque a agência de recrutamento de pessoal e o cliente têm obrigações com o contratante, ambos podem ser vistos como um empregador.
Quais são os riscos do co-emprego?
Algumas empresas podem usar o co-emprego como uma forma de contratar contratantes independentes sem assumir as responsabilidades adicionais de questões de pessoal, tais como pagamento e responsabilidade fiscal. No entanto, este arranjo estrutural não elimina o risco.
Se o contratante decidir tomar medidas legais porque acha que deve ser tratado como um empregado, ou se a sua empresa for auditada e for constatado que tratou contratantes independentes como empregados ou vice-versa, tanto a sua empresa como a agência de pessoal pode ser responsabilizada e ter que pagar danos.
Por exemplo, se uma empresa trata a população de empreiteiros independentes como empregados – exigindo que trabalhem em equipes com empregados regulares, compartilhem os mesmos supervisores, desempenhem as mesmas funções, trabalhem as mesmas horas e trabalhem no local usando os equipamentos e suprimentos da empresa – eles estariam em risco de reclamações, uma auditoria e possivelmente uma ação judicial.
É importante perceber que os empreiteiros independentes vêm de diferentes origens. Alguns passarão facilmente por uma análise de conformidade, enquanto outros podem ter aceitado uma etiqueta de empreiteiro independente devido a uma circunstância econômica, mas têm a mente voltada para os funcionários. Um trabalhador que está trabalhando de forma insatisfatória como empreiteiro independente em um acordo de co-emprego pode expor sua empresa a riscos.
Como as empresas podem evitar riscos de co-emprego
Embora um acordo de co-emprego possa aliviar as empresas de alguns dos encargos administrativos de um empreiteiro independente, ele não elimina os riscos inerentes. Aqui estão quatro passos que você pode tomar para evitar o risco de co-emprego:
Certifique-se de que todos os contratados independentes estão devidamente classificados
Para evitar ser auditado por erro de classificação dos empregados, é importante garantir que qualquer contratado independente que você contratar seja devidamente verificado e classificado. Isso envolve compreender e cumprir as leis federais, estaduais e municipais – uma tarefa que muitas empresas realizam em parceria com uma empresa especializada em contratações independentes, como a MBO. Se você estiver trabalhando com uma agência de contratação de pessoal, certifique-se de que eles tenham um processo de classificação em vigor.
Não trate os contratados independentes como empregados
Você e sua equipe podem desenvolver boas relações de trabalho com contratados independentes, mas é importante não se colocar em uma posição de empregador-empregado. Crie um programa de engajamento de empreiteiros independentes e instrua seus gerentes e funcionários sobre como eles devem interagir com os empreiteiros independentes. Por mais que você valorize os serviços de um contratado independente, eles não são seus empregados.
Rembrar que os contratados independentes são sua própria entidade de negócios
O controle é um fator importante na determinação do status do trabalhador. Os acordos de co-emprego não o protegem de uma gestão insegura de empreiteiros independentes. Ao contrário de um empregado a tempo inteiro, um trabalhador independente tem liberdade na forma como cumpre as obrigações do contrato do projecto. Por exemplo, a menos que seu trabalho exija que eles estejam no local, você não deve exigir que eles trabalhem a partir de seus escritórios. Lembre-se, um empreiteiro independente é um negócio e deve ser tratado como tal.
Parceiro com uma Empresa de Contratação Independente Estabelecida
Parceiro com uma empresa estabelecida pode ajudá-lo a navegar nestes processos e procedimentos, reduzir o seu risco e ajudar a envolver de forma complacente os talentos independentes. Empresas como a MBO têm anos de experiência e metodologias comprovadas para avaliar e engajar talentos independentes para clientes.
Quando se trata de engajar empreiteiros independentes, a conformidade é uma preocupação principal. Para saber mais sobre como reduzir o seu risco, leia Como Reduzir o Risco de Classificação Errada de Empregados.