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Todos os dias algumas situações exigem que coloquemos nossa assinatura autorizando negócios, transações bancárias, papéis de seguros, etc. Estes documentos, selados com carimbo anotário, são legalmente vinculativos e cobrem uma grande variedade de tópicos e questões.
Para assegurar que a pessoa que apresenta a papelada não está sendo forçada em nenhum negócio, a papelada exige a assinatura (e carimbo) de um notário.
Vamos analisar mais a fundo o que é um notário, o que ele implica, os tipos de notário e que tipo de negócios requerem um notário.
O que é um notário
De acordo com o estado em que você reside, um notário é uma pessoa de integridade que é nomeada pelo estado para supervisionar a assinatura de documentos oficiais. Eles são obrigados a seguir um conjunto rigoroso de regras relativas a processos e procedimentos.
Eles também devem manter registros rigorosos de cada transação que supervisionam. Estas regras ajudam a manter a honestidade e integridade que está sob o título de notário.
Esta posição é acomissionada e deve ser renovada a cada dois anos, pois eles estão agindo como aminister do estado e devem manter o licenciamento ativo.
Tipos de notário
Muitos documentos podem exigir um notário. Vamos dar uma olhada em alguns deles aqui.
Copy Certification
Copy Certification é usado para ajudar a verificar que qualquer cópia de um documento oficial do governo, na verdade, apenas uma cópia real. Os tipos mais comuns de material que requerem cópias são itens que geralmente vêm com um selo no documento original.
Tudo o que for necessário para a obtenção de licenças de condução, licenças de casamento, diplomas, cartões da previdência social, arrendamentos, registros médicos, títulos de veículos, etc. O guarda do documento deve apresentar o documento oficial ao notário que, em seguida, faz uma fotocópia e coloca o seu carimbo notarial certificando que se trata de uma cópia real.
Este serviço de certificação de cópia parece ser uma ocorrência diária da qual muitos se beneficiariam; no entanto, apenas metade dos Estados permitem tal autenticação.
AssinaturaAssinaturaAssinatura
Esta parte do processo é o tipo de autenticação mais comum. Este tipo de notário é onde o responsável pelo documento apresenta o notário com documentos e um photoid antes de assinar.
A partir do momento em que o notário verifica que a pessoa que apresenta os documentos é quem eles dizem ser,eles então testemunham essa pessoa a colocar a sua assinatura no registo. Este documento irá então exigir que o notário coloque os carimbos, nome e data no documento também.
Outros tipos de notário podem requerer um juramento recitado antes da assinatura; no entanto, quando se trata de testemunhar a assinatura, este não é o caso.
Juramentos/ Afirmações
Os juramentos e afirmações de testemunhas de assinatura são utilizados numa situação em que o depositário do documento está legalmente a declarar que as suas intenções são verdadeiras e honráveis.
O tipo de situação mais comum que exigiria este tipo de notário é um casamento.
Jurats
Muitas assinaturas similares testemunhando, juramentos e afirmações, os jurados combinam todos os acima mencionados no momento da assinatura. O depositário do documento apresenta os documentos e a identificação, e uma vez verificados pelo notário, eles devem então prestar o juramento de que a informação contida nos documentos é exata, tanto quanto é do seu conhecimento.
Se, por qualquer razão, os documentos forem encontrados com informações falsas ou se a assinatura for falsa, o depositário dos documentos pode encontrar-se numa sala de tribunal sob pena de ser punido por lei.
Parâmetros de Notarizações
Como foi dito acima, existem parâmetros que um notário deve respeitar, pois são juridicamente vinculativos. Cada notário é submetido a testes para o seu licenciamento estadual, de modo que eles estão plenamente conscientes das ramificações legais de suas ações.
A coisa mais comum a acontecer quando se verifica que um notário violou as suas obrigações é que eles podem ser multados ou que a sua licença é retirada. No entanto, devido à natureza dos documentos que muitos notários tratam, pode haver também consequências legais, caso sejam acusados de tentarem intencionalmente enganar outros.
Você não está autorizado a autenticar nenhum documento para membros da família quando você está em posição de receber o benefício do documento. Familiares distantes onde você tem interesse não financeiro estão bem; no entanto, se você quiser ficar acima da letra da lei, então eu simplesmente os apontaria para outro notário.
Desenquadrar os processos de assinatura dos documentos de empréstimo é uma área que lhe abre a possibilidade de ser considerado confiável. Se um notário desarrumar as assinaturas de um documento de empréstimo, isso pode significar problemas para o mutuário.
Comuns erros de notários fazem
Evite sempre ter pressa, pois isso leva a muitos erros. Aqui estão alguns dos erros mais comuns que ocorrem durante a autenticação.
A sua assinatura nos documentos não corresponde ao que está na sua comissão notarial.
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Devendo o falso falso falso falso num documento.
A maioria dos documentos notariais exige que você indique o local onde autenticou o documento.Se você está com pressa, então corre o risco de colocar o endereço errado, e isso pode causar problemas no final da linha.
Datas incorretas nosdocumentos
Todos nós fazemos isso de tempos em tempos quando escrevemos a data. Os números se misturam entre nossos cérebros e nossas mãos, e nós nos empurramos de volta no tempo semana/dia/ano. Isso acontece.
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Corrigir o papel -incorrectamente
Sim, há uma coisa sucha. Colocar o carimbo do notário de cabeça para baixo, diagonal, riscar e substituir uma data de comissão, etc. Estes são todos os principais exemplos de carimbos notariais comuns que se fazem ao carimbar um papel.
Dicas para Notários
Honestly, uma vez que você tem a sua comissão de notário, é um processo bastante simples. Não importa o tipo de notário que está na sua frente, há algumas coisas que você pode fazer para garantir o sucesso.
Fique calmo, leia com atenção, não se apresse, e esteja preparado. Essas quatro dicas são cruciais para garantir que você tenha cruzado seus T’s e pontilhado seus I’s.
Para mais informações sobre uma variedade de tópicos, confira o resto do nosso blog e deixe-nos saber o que você acha.
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