Issuindo uma encomenda global, o cliente não pode manter mais stock do que o necessário em qualquer altura, e evita as despesas administrativas de processamento de encomendas frequentes, ao mesmo tempo que favorece os preços com desconto através de compromissos de volume ou quebras de preço. Do lado do fornecedor, uma ordem manta pode proporcionar o benefício de garantir negócios em andamento e também ajudar os fornecedores a prever melhor os fluxos de caixa e pedidos futuros.
Um pedido manta é definido com um contrato de preço fixo por um período de tempo. O comprador procura o melhor preço entre as ofertas de fornecedores concorrentes. Depois que o melhor é escolhido, os preços das mercadorias são fixos, e também quantidades de cada produto são dadas ao fornecedor para preparar o estoque para na entrega solicitada.
Quantidade prevista é fornecida pelo comprador como quantidade de uso total registrada historicamente alguns anos ou conforme necessário para análise quantitativa. O fornecedor pode dar uma condição de quantidade a fornecer para isso. Por exemplo, 80% da quantidade prevista deve ser comprada no final do contrato, que pode ser de um ou dois anos.
A encomenda global cobrará o atraso na entrega se o fornecedor não puder fornecer os produtos no contrato a tempo. De qualquer forma, uma vez que o fornecedor já manteve o estoque para pronta entrega para o primeiro ano ou período acordado, se o comprador não poderia cumprir as condições do contrato, tais como “deve comprar 80% da quantidade prevista dentro de um ano”, o contrato pode ser prorrogado, ou a taxa de atraso não poderia ser mais, ou nenhum outro custo solicitado pelo comprador.
Realisticamente, no final do contrato de ordem blanket order, o comprador não compraria na quantidade prevista, como acordado no contrato, digamos, 80% da demanda enviada ao fornecedor. O comprador também permitirá que o fornecedor venda os produtos no contrato para reduzir a quantidade. O fornecedor também tem que falar e informar o comprador sobre as quantidades de mercadorias mantidas para que o comprador possa saber o status do estoque. Antes do comprador emitir a ordem de compra ao fornecedor, o comprador deve perguntar primeiro ao fornecedor sobre a disponibilidade de estoque para evitar o problema da falta de disponibilidade de estoque.
Pedidos de compra ou ordens de compra também podem ser usados para pedir serviços, por exemplo, para serviços de manutenção e reparos. Nesses casos, os benefícios associados à manutenção de estoque não surgem, mas a ordem de chamada para fora pode permitir que reparos de emergência ou manutenção de plantão sejam organizados facilmente a taxas garantidas.