A apenas $8 por mês por usuário, o Office 365 E1 configura sua empresa com um pacote de produtividade de classe empresarial. Cada usuário tem acesso a e-mail, armazenamento seguro, plataformas colaborativas e uma série de ferramentas projetadas especificamente para que as empresas de grande escala possam prosperar. É totalmente baseado em nuvem.
Obviamente, há alguns inconvenientes junto com a acessibilidade econômica. Vamos cobrir os altos e baixos, bem como a forma como o E1 se empilha contra os mais bare-bones Office 365 Business Essentials e os outros planos empresariais, E3 e E5.
Visão geral do Office 365 E1
Dependente do que você está procurando, a natureza leve do Office 365 E1 pode ser boa o suficiente. Você tem acesso às versões baseadas na web dos aplicativos principais do Office, que incluem:
Os aplicativos baseados na web não são tão ricos em recursos quanto os seus equivalentes desktop, e sem wifi, eles limitam o acesso somente leitura aos arquivos do Office. Em termos dos aplicativos principais, o que você está recebendo essencialmente com o E1 é o plano gratuito do Office 365 conhecido como Office para a Web.
Então você pode ver porque o plano do Office 365 E1 é menos da metade do custo do E3, o próximo nível acima nas suítes de produtividade do Microsoft Office 365 Enterprise.
Mas, se você não está preocupado com funções avançadas no Word ou Excel, ou precisando de acesso constante à Internet, então essas trocas não são terríveis. Afinal, você também tem acesso aos principais serviços colaborativos da Microsoft:
É um bom negócio por menos de $10 por usuário por mês. Você terá versões mais robustas desses produtos com planos E3 e E5, mas o Office 365 E1 fornece funções críticas de negócios mais do que suficientes.
Aqui estão algumas das principais razões pelas quais as pessoas dependem dele:
- Usuários ilimitados: O E1 permite adicionar tantos usuários quantos você precisar, enquanto todos os planos de negócios do Office 365 estão limitados a 300.
- Armazenamento integrado OneDrive: Cada usuário obtém 1 TB de armazenamento em nuvem através do Office 365 OneDrive, que tem integração estreita e intuitiva com todos os seus outros aplicativos Office. Salve todo o seu trabalho em um local único, pesquisável e seguro que você pode compartilhar com segurança com colegas de trabalho ou interessados externos.
- E-mail de classe empresarial com Exchange: Os utilizadores recebem uma caixa de entrada de 50 MB e podem enviar mensagens até 150 MB. Há também filtragem anti-malware e anti-spam. A experiência baseada no browser no Outlook é suportada pelo Exchange, dando aos utilizadores em qualquer lugar acesso ao seu calendário, contactos e email.
- Power Automate: Sem escrever uma linha de código, os usuários podem criar fluxos de trabalho seguros e que economizam tempo com recursos de IA embutidos.
- Plataformas colaborativas: Os usuários podem co-editar arquivos diretamente em aplicativos como Word e PowerPoint, e coordenar via Teams, Yammer, Planner e SharePoint.
Suportado pelos Grupos OneDrive, Exchange e Office 365, seus funcionários podem colaborar de forma segura com quem precisarem, onde quer que estejam.
E que tal tablets e dispositivos móveis para Office 365 E1?
Uma licença do Office 365 E1 permite que um único usuário instale aplicativos móveis Office em até cinco telefones e cinco tablets (com um tamanho de tela de 10,1″ ou menos). Os aplicativos desktop do Office não estão incluídos.
Como o E1 difere de outros planos Office 365?
E1 faz parte da família empresarial de planos Office 365, que são construídos para grandes empresas com preocupações sobre segurança e conformidade.
Considerando a mudança de um plano de negócios do Office 365? Como regra geral, isso faz sentido se você precisar acomodar mais de 300 usuários. Se não, o Office 365 Business pode atender às suas necessidades por enquanto.
Aqui está como eles se comparam em termos de preço e se aplicativos de desktop e plataformas colaborativas (como Teams e SharePoint) estão incluídos:
Note que o Office 365 ProPlus se enquadra tecnicamente na família de planos Enterprise – você pode compará-lo com os outros aqui – mas nós geralmente não o recomendamos. Você não obtém as plataformas colaborativas, que são indiscutivelmente essenciais.
Menciono isso porque é o equivalente empresarial (não é uma correspondência exata) do Office 365 Business. Da mesma forma, você pode pensar no E3 como o análogo do Office 365 Business Premium, e no E5 em sua própria liga com funcionalidades que não estão disponíveis com nenhuma assinatura Business.
Para o Office 365 E1, seu plano de “correspondência” é o Business Essentials-no desktop apps, mas todas as plataformas colaborativas.
Office 365 E1 vs Office 365 Business Essentials
Não é incomum para empresas em crescimento com um orçamento para escolher entre o Business Essentials e o E1. Veja como estes comparam:
Como pode ver, existem apenas algumas características que separam o Office 365 E1 do Business Essentials. Você pode economizar um pouco de dinheiro por usuário a cada mês se você não estiver preocupado com o limite de usuários. Aqui está mais sobre a disponibilidade total de recursos para cada plano.
E1 vs E3 e E5: Qual você deve obter?
Office 365 E1 é a versão mais leve da família Enterprise. É uma opção acessível e escalável com a qual você pode ficar por mais tempo, desde que atenda às suas necessidades comerciais.
Como você escolhe entre os três níveis, saiba que você tem alguma flexibilidade na compra de licenças.
Os seus administradores podem precisar do E5 para os recursos avançados de segurança e administração, enquanto o seu usuário final típico pode ficar bem com um E1. A chave para escolher o plano certo é prever com precisão as necessidades do seu usuário. De quanto armazenamento OneDrive eles vão precisar este ano? Que nível de controle no nível administrativo?
Existe uma rápida quebra nas trocas que vêm com a acessibilidade do Office 365 E1:
Mais detalhes aqui sobre todas as funcionalidades incluídas, e note os add-ons disponíveis.
É importante manter o custo dos add-ons em mente. Você tem que confiar em aplicativos ou terceirização para segurança, conformidade ou análise de negócios? As pessoas estão preocupadas com o tamanho de sua caixa de entrada ou com a quantidade de arquivos grandes que salvaram no OneDrive?
Se estiver tentando economizar dinheiro por usuário com uma assinatura do Office 365 E1, mas orçando separadamente para as opções incluídas no E3 ou E5, talvez você queira dar uma segunda olhada.
Por outro lado, talvez você também queira ajustar seu licenciamento se estiver pagando pelas assinaturas corporativas de nível superior, mas apenas uma fração de seus usuários está usando os recursos avançados. Será que a maioria das pessoas consegue sobreviver em E1?
O claro, o que funciona para você agora pode não ser o ajuste certo para sempre. Mas essa é a beleza do Office 365. Pode sempre pensar em actualizar à medida que as suas necessidades de negócio evoluem. Em caso de dúvida, nunca se comprometa com isso: sua equipe deve se sentir fortalecida pelas ferramentas que você usa.