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Aqui está um exemplo de como fazer com que funcione para si.
- Escritor de conteúdo web: trabalhos em posts de blogs, posts de convidados, cópia de redes sociais e páginas de destino.
- Gerente de Mídia Social: responde a mensagens de mídia social, agenda postagens e planeja campanhas de marketing em mídia social.
- Gerente de Email Marketing: constrói segmentos de clientes, supervisiona campanhas de email marketing, e desenvolve estratégias de contato.
Desde que a maioria dos marqueteiros da sua equipa trabalha em diferentes tipos ou áreas de conteúdo, você pode querer organizar as suas tarefas através de outros calendários e modelos de marketing.
Existem tipos comuns de calendários de marketing a considerar:
O objetivo específico de cada calendário é organizar e agendar suas iniciativas de marketing.
Não parecido com seu plano de marketing, que lista seus resultados, um calendário de marketing mostra quando sua equipe pode esperar trabalhar em uma tarefa. Os profissionais de marketing podem usar vários tipos de calendários para rastrear atividades relacionadas em um documento.
Passo 3: Determine a quantidade de conteúdo do calendário de marketing e frequência de publicação
Os sites mais bem sucedidos têm uma quantidade e frequência específicas para publicar conteúdo.
Seria melhor traçar o conteúdo que você deve criar por semana ou mês. Então, uma vez que você tenha determinado a frequência com que irá promover, considere o seu orçamento de marketing e as capacidades da sua equipa.
Os tipos de conteúdo que você pode publicar por semana incluem:
- Blog posts
- Case studies
- Videos
- Podcasts
- Podcasts
- Postes de mídia social
Uma boa dica é terminar um número consistente de entregas a cada semana.
Por exemplo, você pode hospedar um episódio de podcast às terças-feiras e postar um blog de longa duração todas as quintas-feiras. Entretanto, você pode agregar os resultados de suas campanhas de mídia social todas as sextas-feiras.
Sim, pode ser um desafio planejar e cumprir diferentes tipos de conteúdo de marketing. Mas um plano semanal consistente permite que sua equipe estabeleça uma rotina e termine suas tarefas de forma consistente.
Passo 4: Identificar Temas do Calendário de Marketing
Para os retalhistas B2C, os temas centrais das campanhas de marketing giram em torno de estações ou datas específicas. Uma marca de moda milenar poderia promover regularmente roupas de volta às aulas perto do final do verão.
Em contraste, as marcas B2B poderiam se concentrar nas oportunidades e desafios do seu setor. Devido à pandemia, algumas empresas podem querer cobrir tópicos como “transformação digital”, “futuro do trabalho” e “impactos a longo prazo de uma recessão”.
Agora obtenha uma planilha e liste temas potenciais que são específicos para a sua indústria. Marque uma reunião e convide sua equipe para fazer um brainstorming de tópicos relevantes ao seu mercado alvo.
Agora use o Ubersuggest para descobrir o volume de busca de cada palavra-chave. Temas com um alto volume de busca são provavelmente tópicos relevantes que seu público-alvo procura.
Para este exemplo, eu usei Ubersuggest para pesquisar a frase “transformação digital”.
Descobri que o tópico tem um volume de busca bastante alto e uma dificuldade moderada de SEO, então é um bom tema a ter em mente.
Eu recomendo altamente ter vários temas e tópicos para cobrir a cada mês, especialmente para marcas que atendem a diferentes personas compradores.
A longo prazo, isso irá ajudá-lo a estabelecer uma variedade e manter os posts frescos.
Se você precisar de mais orientação para encontrar palavras-chave eficazes, confira este vídeo que eu fiz sobre pesquisa de palavras-chave.
Passo 5: Criando um Calendário de Marketing Backlog
Próximo, é hora de criar um calendário de marketing backlog.
Pense em projetos de conteúdo e produtos de marketing. Durante o processo, você pode descobrir que algumas tarefas são mais adequadas para execução em uma data posterior.
Guardar um backlog de conteúdo garante que você possa documentar todas as idéias para suas próximas campanhas, podcasts ou posts em blogs.
Aqui está um exemplo no Google Sheets para criar um backlog de conteúdo, mas você pode usar outros softwares e aplicativos também.
O documento deve incluir o tipo de conteúdo, tópico ou manchete, nível de prioridade e prazo para cada idéia de conteúdo.
Coschedule tem uma matriz útil de priorização de projetos de marketing para identificar tarefas com o impacto mais significativo em seus objetivos de marketing.
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Suscionam o uso de um “framework 10x versus 10%”, que vai assim:
Vejamos como você pode colocar esta teoria em ação:
O conteúdo mais priorizado deve estar situado no canto superior direito do gráfico.
Passo 6: Criar um Calendário de Marketing
Embora existam muitas ferramentas e softwares de calendário no mercado, usaremos Trello para este artigo como exemplo.
Um quadro de Trello kanban normalmente consiste em tarefas que são organizadas em listas.
No entanto, Trello também tem uma visão de calendário que dá aos usuários uma visão completa das suas tarefas e prazos por mês.
Aí está como é feito:
Primeiro, crie um quadro Trello.
Passe para a Barra de Menu e clique em “Power-Ups”
Na secção “Essential Power-Ups”, adicione o “Calendário” para visualizar os cartões Trello em formato de calendário.
Para criar uma tarefa, clique em uma data e escolha o botão “Adicionar Cartão”.
Então, digite o nome, prazo e descrição da tarefa.
Você pode abrir a ferramenta novamente e preencher os seguintes campos:
- Descrição do cartão: fornece informações mais profundas sobre a tarefa.
- Comentários: dá feedback aos membros da equipe. Você pode @mention your team member para que eles recebam uma notificação.
- Add members: permite que os usuários atribuam tarefas aos membros do quadro Trello.
- Add checklist: adiciona subtarefas para atividades que requerem várias etapas para serem realizadas.
- Adicionar data de vencimento: adiciona prazos aos cartões.
- Adicionar anexos: anexa arquivos do Google Drive, Dropbox, OneDrive e Box.
Calendários Trello fornecem uma visão completa das atividades e prazos da sua equipe de marketing. Ao monitorar os prazos, os marqueteiros podem definir prioridades e determinar com precisão o tempo necessário para completar cada tarefa.
Nota: Marque as férias e os feriados. Estes eventos podem ter impacto na programação do seu conteúdo de marketing.
Passo 7: Atualizando seu calendário de marketing
O planejamento de suas iniciativas de marketing muitas vezes envolve um processo em várias etapas. Antes da publicação, a maioria do conteúdo de marketing começa com um rascunho e requer revisões dos superiores.
Aí está como é feito em Trello com uma conta de amostra.
Primeiro, um deliverable é escrito no Backlog de Conteúdo da sua Folha do Google. Conteúdo com um alto nível de prioridade é o primeiro a ser atribuído a um autor. Quando um criador de conteúdo reivindica uma tarefa, o status do deliverable torna-se “Em andamento”
Próximo, volte para Trello e crie um cartão para a tarefa. Adicione uma data de vencimento, descrição, comentários e atribua-a a um membro da sua equipa.
Trello permite-lhe classificar os cartões em “Listas”. O título de cada lista pode ser baseado no status atual da tarefa, que inclui:
- Aberto: uma tarefa ainda precisa de um prazo, descrição, data de vencimento e outras informações adicionais antes de ser atribuída.
- Em andamento: uma tarefa foi atribuída, e seu colega está trabalhando nela.
- Em Revisão: uma tarefa foi concluída, mas ainda precisa ser revisada pelos superiores de sua organização.
- Concluída: a tarefa está concluída.
Se seu colega está trabalhando na tarefa, defina o status para “Em Progresso”
Após submeter o rascunho, você pode classificá-lo como “Em Revisão”
Nesta fase, um superior irá verificar o artigo para fazer edições ou pedir revisões. Se houver alterações significativas, o cartão volta à coluna “Em Progresso” com uma nova data de vencimento.
Após a tarefa receber aprovação, então o cartão pode ser transferido para a coluna “Fechado”.
Você também pode desclassificar o tabuleiro Trello, arquivando os cartões após a publicação do post. Isto remove-os da lista.
Passo 8: Plano Adiante
Agora que você tenha lançado um calendário de marketing, você está pronto para planejar seus projetos para as próximas semanas ou meses.
Campanhas de marketing de férias levam meses ou semanas para serem planejadas.
Por exemplo, todo o pacote de feriados para o final do ano inclui Hanukkah, Ação de Graças, Segunda-feira Cibernética, Sexta-feira Negra e Natal. Muitos marqueteiros podem começar o planejamento de feriados já em agosto para se preparar para o afluxo de clientes durante seu horário mais movimentado.
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Não há necessidade de criar um conteúdo específico para publicar ainda. Basta estar ciente das principais campanhas de marketing e ajustar o plano como achar melhor.
Além de se preparar para as próximas campanhas, um calendário irá ajudá-lo a definir uma quantidade realista de projetos. Você pode criar conteúdo com semanas de antecedência para atingir seus objetivos de marketing durante o horário de pico de vendas.
A sua equipa não será stressada com um calendário prático ou será forçada a reduzir o tamanho da campanha devido ao incumprimento de prazos.
Conclusão
Se quiser construir uma campanha de marketing, precisa de um plano elaborado para ter sucesso.
Um calendário de marketing permite-lhe determinar com que antecedência precisa para iniciar as suas campanhas de marketing e o tempo que tem para as cumprir. O estabelecimento de tarefas e prazos é a única forma de agilizar suas campanhas e garantir que sua equipe esteja no caminho certo para atingir seus objetivos de marketing.
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