Muitos filipinos sonham em começar um dia o seu próprio negócio. É certamente uma perspectiva apelativa ser o próprio patrão, ganhar uma soma decente e contribuir para o crescimento económico. De fato, as MPMEs ou micro, pequenas e médias empresas são as maiores forças motrizes por trás da economia filipina. Com cerca de um milhão de MPMEs gerando mais de 2,5 milhões de empregos, seu impacto no desenvolvimento do país é verdadeiramente inegável.
De fato, iniciar uma pequena empresa requer muito trabalho (mesmo que o nome tenha “pequeno”). Não é uma tarefa fácil, mas é definitivamente uma tarefa gratificante. Se você está interessado em começar uma MSME nas Filipinas, aqui estão algumas dicas úteis para ter em mente para guiá-lo através do processo:
Conceptualização
O primeiro passo para começar um pequeno negócio nas Filipinas é descobrir que tipo será. Há três para escolher: empresa individual, sociedade, ou corporação. Na maioria dos casos, as MPMEs ou são uma empresa individual ou uma sociedade. (Note que uma pequena empresa ainda pode ser uma corporação, desde que os requisitos sejam cumpridos). Depois de decidir sobre o tipo de negócio, é hora de conceituar o que realmente será.
Pense nos Produtos ou Serviços que Você Quer Oferecer
A primeira coisa que você tem que pensar quando começar é um negócio é no que você vai se aventurar. Pegue um pedaço de papel e escreva idéias para produtos e serviços. Você poderia oferecer algo totalmente novo ou apenas algumas pessoas estão fazendo atualmente (pense no pandesal de queijo ubeese em seus primeiros dias). Outra boa ideia é criar um serviço que resolva um problema comum dos seus consumidores-alvo.
Você também pode se inspirar em negócios de sucesso. Anote as coisas que eles estão fazendo bem, porque seus clientes os amam e use-os como uma referência. Depois, estude as maneiras como você pode se diferenciar e criar um produto ou serviço melhor.
Faça sua pesquisa
Esta parte da conceitualização vai de mãos dadas com o ponto anterior. Depois de listar as suas ideias de negócio e determinar quais são as mais viáveis, você tem que fazer a sua pesquisa. Descubra se as suas ideias são realmente viáveis e têm potencial para longevidade e sucesso. Estude a sua concorrência, especialmente as que estão localizadas na mesma área. Verifique o que eles estão fazendo e identifique áreas para melhoria. Você também deve olhar para sua presença digital, incluindo sua SEO e mídia social.
Obviamente, não se esqueça de pesquisar seu mercado-alvo. Descubra o que eles gostam nos negócios que eles apoiam. Olhe como eles se envolvem com suas marcas favoritas. Se você puder, descubra seus hábitos de compra e sua capacidade de gastos. O segredo é não fazer nenhuma suposição. Se você fizer e suas suposições estiverem incorretas, então você não será capaz de converter com sucesso os consumidores.
Planeamento
Após a fase de conceitualização, é hora de passar para o seu planejamento de negócios. Ele compreende diferentes elementos, os mais importantes dos quais estão listados abaixo.
Preparar um Plano de Negócio
O seu Plano de Negócio é como um mapa, contendo uma descrição detalhada de como será o seu negócio no futuro. Se você se sente perdido ou incerto, pode voltar ao seu Plano de Negócio para se lembrar do seu curso. Algumas das coisas mais críticas a incluir no seu Plano de Negócio são as seguintes:
- Análise externa. Esta parte é toda sobre a indústria a que você pertence, assim como o estado da economia.
- Análise interna. Isto deve explorar as competências do seu negócio e como será viável com base nos factores externos mencionados na secção anterior. Uma análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades, ameaças) deve ser incluída nesta seção, juntamente com sua pesquisa sobre seus concorrentes.
- Modelo de negócio. Simplificando, o seu modelo de negócio é o seu mecanismo ou plano para ganhar dinheiro.
- Objectivos. Identificar o que você quer alcançar. Estes podem incluir resultados que são tanto tangíveis (por exemplo, ganhos) como intangíveis (por exemplo, reputação).
- Plano de acção. Esta seção deve conter as estratégias que você irá usar para alcançar as metas e objetivos que você identificou na seção anterior.
- Produtos e/ou serviços. Inclua tudo o que o seu negócio oferece aos consumidores.
- Marketing e promoção. Aqui, você deve indicar como seu negócio planeja informar o público sobre os produtos e serviços indicados na seção anterior.
- Previsão financeira. Isto deve incluir os detalhes de como você vai financiar suas operações comerciais.
Figure Out the Logistics
Planejar seu negócio inclui pensar em como você vai entregar seus produtos e serviços aos seus clientes. Se você mesmo está fazendo os produtos, você precisa procurar por fornecedores confiáveis de matérias-primas e embalagens. Você pode lidar com isso sozinho no início, mas você também deve pensar adiante e ter um plano para expandir sua capacidade de produção.
Se você não está fabricando seus próprios produtos, pense em como você vai adquiri-los. Você geralmente terá três opções aqui: produção local através de terceiros, aquisição local de produtos acabados e importação de produtos acabados. Todas estas opções têm seus prós e contras, portanto pese-as cuidadosamente antes de tomar uma decisão.
Para as empresas que lidam com produtos, você precisa descobrir o cumprimento do pedido. Isto não envolve apenas a entrega, mas também o processo de recebimento, armazenamento e controle de estoque de seus produtos. Finalmente, você tem que pensar no seu sistema de pagamento. Os pagamentos em dinheiro continuam a ser a norma, mas os métodos sem dinheiro estão rapidamente a ganhar popularidade. Para isso, você vai precisar de um sistema como o PayMaya Enterprise para dar aos seus clientes muitas opções de pagamento convenientes e seguras, tanto online como na loja. Para pagamentos online, você pode usar o PayMaya Checkout para aceitar pagamentos no seu site ou aplicativo. Para pagamentos em loja, existe o PayMaya ONE como uma solução de ponto de venda.
Considerar as suas finanças
Você não precisa de milhões de pesos para começar o seu próprio pequeno negócio. No entanto, você ainda vai precisar de algum capital para investir em seus produtos, equipamentos, ferramentas de gestão, e outros custos. Categorize estes custos em dois: um único e contínuo. Despesas únicas incluem custos de inventário e equipamentos, materiais de marca como o seu logotipo, bem como taxas para licenças e permissões. Os custos contínuos cobrem seu aluguel (se você não estiver operando de casa), despesas de marketing, impostos e salários de funcionários, entre outros.
Você também deve ter um fundo reservado para emergências. Este fundo de reserva irá ajudá-lo a sustentar o seu negócio em caso de perda. Afinal de contas, você não pode ter certeza de que seu negócio vai lucrar assim que você o lançar. Mesmo as empresas multinacionais sofrem algumas perdas! O que fará a diferença é se você está ou não preparado para isso.
Por último, não tenha medo de considerar a possibilidade de obter um empréstimo para ajudar a iniciar o seu negócio. Você pode obter financiamento de bancos e outros financiadores, ou então procure por investidores e capitalistas de risco para financiar seu negócio. Se e quando você garantir um empréstimo, certifique-se de desenvolver um plano de pagamento.
Registo
Como um proprietário responsável do negócio, você deve registrar o seu negócio com as autoridades competentes. Para empresários em nome individual, você deve registrar-se no Departamento de Comércio e Indústria (DTI), seu barangay e LGU, e na Secretaria da Receita Federal (BIR). Para sociedades em nome coletivo, você terá que se registrar na Securities and Exchange Commission ou SEC em vez de DTI.
Registre-se com DTI
Para empresários individuais, DTI tem uma ferramenta para verificar se existe um negócio com um nome semelhante ao que você deseja. Se o seu nome comercial preferido estiver disponível, você pode prosseguir com o registro preenchendo o formulário apropriado. Assim que receber o certificado de registo, dirija-se ao seu barangay e LGU.
Registre-se com o Barangay e LGU
Vá ao barangay onde a sua empresa está localizada e submeta um formulário de inscrição com outros requisitos documentais. Estes incluem o Certificado de Registo Comercial do DTI que acabou de receber e dois documentos de identificação válidos. Assim que receber o Certificado de Registro de Negócios Barangay, dirija-se ao escritório do prefeito. Preencha o formulário correspondente e envie os seus requisitos, incluindo o DTI e o certificado de Barangay. Você também vai precisar de duas identificações válidas. Observe que alguns barangays e LGUs precisam de comprovação de residência antes de processar sua solicitação.
Registre-se com o BIR
Registre-se com o BIR toma mais passos do que registrar-se com o seu barangay ou LGU. O esforço, no entanto, valerá a pena. Você será mais “legítimo” aos olhos dos consumidores porque poderá emitir recibos oficiais, e isso poderá atrair clientes maiores e mais bem pagos.
A primeira coisa que você tem que fazer é descobrir a que escritório regional do BIR seu negócio pertence. Visite essa filial e depois preencha um formulário BIR 1901. Você precisa enviá-lo com os certificados que você recebe do DTI, do barangay e da LGU. Você também vai precisar de duas identificações válidas. Além destes requisitos, você também precisa pagar as taxas de registro correspondentes e também para registrar seu livro de contas. Se você já possui faturas e outros recibos para o negócio, o BIR solicitará cópias desses documentos. Uma vez concluído o processo, você poderá obter seu certificado BIR.
Marketing e Promoção
Agora que seu negócio esteja registrado, é hora de iniciar suas atividades de marketing e promoção. Você provavelmente já começou algumas atividades de marketing mesmo antes de estar registrado, mas agora você pode ir a pleno vapor. Aqui estão algumas coisas que você deve priorizar:
Crie seu Website
Você pode ser tentado a manter apenas uma página de mídia social para o seu negócio, mas ter um website ainda é uma vantagem definitiva. Pense nisso como o seu endereço de escritório digital. Ele também será útil quando você decidir integrar um plug-in de comércio eletrônico para que você possa vender online. Ter um site também aumenta sua cobertura; de fato, você pode vender para praticamente todos no mundo, desde que tenha as características e soluções certas.
Se você ainda não tem um site, certifique-se de que ele seja móvel-responsivo e otimizado para encurtar o tempo de download. Também deve ser fácil de usar e oferecer conteúdo relevante. Considere também a possibilidade de gerir um blog, para que possa melhorar os seus rankings de pesquisa. Há muitos criadores de sites gratuitos que você pode usar, mas é melhor trabalhar com um profissional para garantir um ótimo design e experiência do usuário.
Promote Your Business
Como um novo jogador, você tem que anunciar o seu negócio para promover a conscientização. Aqui é onde as mídias sociais funcionarão a seu favor. Em particular, existem mais de 45 milhões de usuários filipinos no Facebook a partir de 2020. Use a plataforma a seu favor para apresentar seus produtos e serviços. Os vídeos são também uma boa forma de partilhar conteúdos úteis enquanto promove os seus produtos e serviços. É claro, não se esqueça do valor de um bom SEO, construção de links e e-mail marketing. Você não precisa fazer estes métodos de marketing de uma só vez, mas não deixe de explorar suas opções para encontrar os mais eficazes para o seu negócio.
Recrutamento
Esta parte de começar um pequeno negócio pode vir um pouco mais cedo. Por exemplo, você não pode começar um restaurante se não tiver cozinheiros, garçons e outros membros da equipe. Por outro lado, algumas PMEs podem ser uma operação de um ou dois homens por um período até que o negócio se expanda. No mínimo, você deve contratar um contador para ajudar a manter seus livros em ordem. Dito isto, é importante escolher as pessoas certas para trabalhar com você para garantir o sucesso do negócio.
Para começar a recrutar funcionários, você primeiro tem que identificar todas as posições que precisa preencher e depois delinear as competências necessárias. Você também deve preparar uma descrição de cargo para cada cargo. A parte complicada é encontrar candidatos qualificados. Algumas grandes fontes incluem referências de amigos ou familiares. Você também pode checar sites freelance, especialmente para empregos de uma única vez, como a criação do seu logotipo. A mídia social também é uma boa plataforma para que as pessoas saibam que você está procurando pessoas que possam trabalhar com você em seu negócio.
Será um caminho longo e às vezes acidentado, mas todo esforço que você derrama em seu pequeno negócio definitivamente valerá a pena. Coloque no trabalho duro e logo você vai colher as recompensas. Boa sorte!