Como começar um negócio de aluguer de automóveis

Comece um negócio de aluguer de automóveis seguindo estes 9 passos:

Já encontrou a ideia de negócio perfeita, e agora está pronto para dar o próximo passo. Há mais para iniciar um negócio do que apenas registá-lo com o estado. Reunimos este simples guia para iniciar o seu negócio de aluguer de automóveis. Estes passos irão assegurar que o seu novo negócio está bem planeado, devidamente registado e em conformidade com a lei.

Verifica a nossa página Como Começar um Negócio.

STEP 1: Planeie o seu negócio

Um plano claro é essencial para o sucesso como empresário. Ele irá ajudá-lo a mapear as especificidades do seu negócio e descobrir algumas incógnitas. Alguns tópicos importantes a considerar são:

• Quais são os custos iniciais e contínuos?
• Quem é o seu mercado-alvo?
• Quanto você pode cobrar dos clientes?
• Qual será o nome do seu negócio?

Felizmente, fizemos muito desta pesquisa para você.

Quais são os custos envolvidos na abertura de um negócio de aluguel de carros?

O negócio vai requerer uma frota de veículos, um escritório, computadores, impressoras, Internet de alta velocidade, o pagamento de taxas de incorporação, seguros para o negócio e automóveis, ferramentas de manutenção de veículos, um sistema de circuito fechado de câmaras, salários/salários dos empregados e esforços de marketing.

Quais são as despesas correntes para um negócio de aluguer de automóveis?

As despesas correntes incluem salários/salários dos empregados, serviços públicos, seguros, a adição de veículos novos à frota, a manutenção da frota, aluguer de escritórios/lotes de estacionamento, Internet de alta velocidade, marketing e manutenção do website. Os empregados de nível mais baixo ganharão entre $8 e $12 por hora. Um mecânico no local terá um salário entre $35.000 e $70.000. Traga um profissional de marketing a bordo e ele vai exigir um salário anual na faixa de $30.000 a $65.000. A mesma taxa salarial aplica-se a um contabilista e a um web designer. O seguro é necessário para proteger o seu negócio, bem como os automóveis. Orçar pelo menos $500 a $1,000 por mês para esta despesa.

Utilitários, incluindo a Internet de alta velocidade, irão funcionar várias centenas de dólares por mês. Você pode comprar ou alugar veículos que serão adicionados à frota. Antecipe adicionar um veículo novo a cada par de meses, portanto tenha sempre pelo menos $20.000 a $30.000 à disposição para tal compra. Extrapolar este custo durante todo o ano e as novas adições à frota custarão provavelmente $100.000 por ano se forem comprados directamente. A manutenção de sua frota de veículos custará provavelmente entre $500 e $1.000 ou mais por mês, dependendo de quantos clientes você tiver. O custo do seu escritório/aluguel de lote provavelmente custará entre $700 por mês e vários milhares de dólares por mês. Aloque pelo menos $500 a $1,000 por ano para melhorias no website. Orçar cerca de $500 por mês para marketing.

Quem é o mercado alvo?

O cliente ideal é um negócio que requer numerosos alugueres de automóveis para os funcionários. Outro cliente cobiçado é um grupo de viajantes de negócios que estão dispostos a gastar uma quantidade considerável de dinheiro no aluguer de automóveis enquanto estão longe de casa.

Como é que um negócio de aluguer de automóveis ganha dinheiro?

Uma empresa de aluguer de automóveis ganha dinheiro alugando automóveis para aqueles que precisam de um meio de transporte enquanto estão longe de casa, para embarcar numa viagem ou como substituto de um veículo que está a ser reparado.

Quanto pode cobrar aos clientes?

As taxas de aluguer de automóveis diferem pela qualidade do veículo e pela localização. Em geral, a parte baixa do aluguer de automóveis, como por exemplo um Nissan Versa, custa cerca de $35 a $50 por dia. Alugueres de automóveis de luxo como um Mercedes-Benz ou Lexus custam entre $100 a $200 ou mais por dia.

Quanto lucro pode uma empresa de aluguer de automóveis ter?

O seu negócio de aluguer de automóveis pode ganhar dinheiro se tiver uma localização óptima, uma frota diversificada de veículos e preços competitivos. É possível fazer de $50.000 a $100.000 nos primeiros dois anos. Continue a fazer crescer o seu negócio e acabará por atingir a marca dos seis dígitos. Expanda pela região e/ou nação e o seu negócio de aluguer de automóveis pode ganhar milhões de dólares por ano.

Como pode tornar o seu negócio mais rentável?

Considerando que vende os automóveis antigos da sua frota. Se determinados veículos já não estão na moda do ponto de vista do estilo, venda-os ou troque-os. Você pode cobrar um extra por vários níveis de seguro automóvel. É prudente estabelecer relações com concessionárias de automóveis locais para que possam orientar os clientes no seu caminho quando os veículos estão a ser reparados.

Qual será o nome do seu negócio?

Escolher o nome certo é importante e desafiante. Se você ainda não tem um nome em mente, visite o nosso guia Como Dar um Nome a uma Empresa ou obtenha ajuda para fazer um brainstorming de um nome com o nosso Gerador de Nome de Empresa de Aluguer de Automóveis

Se você opera uma empresa individual, você pode querer operar com um nome de empresa diferente do seu próprio nome. Visite o nosso guia DBA para saber mais.

Quando registrar um nome de empresa, recomendamos pesquisar o nome da sua empresa verificando:

• Seu registro de empresa do estado
• Registros federais e de marcas registradas do estado
• Plataformas de mídia social
• Disponibilidade de domínio web.

É muito importante assegurar o seu domínio antes que alguém o faça.

STEP 2: Formar uma entidade jurídica

Os tipos mais comuns de estrutura empresarial são a empresa individual, sociedade em nome colectivo, sociedade de responsabilidade limitada (LLC), e corporação.

Estabelecer uma entidade empresarial legal como uma LLC ou corporação protege-o de ser responsabilizado pessoalmente se o seu negócio de aluguer de automóveis for processado.

Você mesmo pode iniciar uma LLC e pagar apenas os custos mínimos da LLC estadual ou contratar um dos melhores serviços de LLC por uma pequena taxa adicional.

STEP 3: Registro para impostos

Você precisará se registrar para uma variedade de impostos estaduais e federais antes de poder abrir um negócio.

Para se registrar para impostos você precisará se registrar para um EIN. É realmente fácil e gratuito!

Saiba como obter um EIN no nosso guia O que é um EIN ou encontre o seu EIN existente usando o nosso guia de pesquisa do EIN.

Impostos para pequenas empresas

Dependente da estrutura de negócios que escolher, você pode ter diferentes opções para a forma como o seu negócio será tributado. Por exemplo, alguns LLCs poderiam se beneficiar de ser tributados como uma corporação S (S corp).

Pode aprender mais sobre os impostos das pequenas empresas nestes guias:

• LLC Impostos
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Como começar um S Corp

Existem impostos estatais específicos que podem ser aplicados ao seu negócio. Saiba mais sobre impostos estaduais sobre vendas e franquias em nossos guias de impostos estaduais.

STEP 4: Abra uma conta bancária de negócios & cartão de crédito

Usar contas bancárias de negócios e de crédito dedicadas é essencial para a proteção de ativos pessoais.

Quando suas contas pessoais e comerciais são mistas, seus ativos pessoais (sua casa, carro e outros valores) estão em risco no caso de seu negócio ser processado. Na lei comercial, isto é referido como piercing your corporate veil.

Adicionalmente, aprender como construir crédito comercial pode ajudá-lo a obter cartões de crédito e outros financiamentos em nome do seu negócio (em vez do seu), melhores taxas de juros, linhas de crédito mais altas e muito mais.

Abrir uma conta bancária de negócios

• Isso separa seus bens pessoais dos bens da sua empresa, o que é necessário para a proteção dos bens pessoais.
• Também facilita a contabilidade e a declaração de impostos.

Pega um cartão de crédito comercial

• Isso ajuda você a separar despesas pessoais e comerciais colocando as despesas do seu negócio tudo em um só lugar.
• Também constrói o histórico de crédito da sua empresa, o que pode ser útil para levantar dinheiro e investimento mais tarde.

STEP 5: Configure a contabilidade do negócio

Recordar suas várias despesas e fontes de renda é fundamental para entender o desempenho financeiro do seu negócio. Manter uma contabilidade precisa e detalhada também simplifica muito a sua declaração anual de impostos.

STEP 6: Obter as autorizações e licenças necessárias

A falta de licenças e licenças necessárias pode resultar em multas pesadas, ou mesmo causar o fechamento do seu negócio.

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Estado &Requisitos para Licenciamento de Negócios Locais

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Determinadas autorizações e licenças estaduais podem ser necessárias para operar um negócio de aluguel de carros. Saiba mais sobre os requisitos de licenciamento no seu estado visitando a referência da SBA às licenças e autorizações estaduais.

Para mais informações sobre licenças e permissões locais:

• Cheque com o escritório da sua cidade, cidade ou município
• Recorra a assistência de uma das associações locais listadas no diretório US Small Business Associations de recursos empresariais locais.

Certificado de Ocupação

Um negócio de aluguer de automóveis é geralmente gerido por um lote. As empresas que operam fora de um local físico normalmente exigem um Certificado de Ocupação (CO). Um CO confirma que todos os códigos de construção, leis de zoneamento e regulamentos governamentais foram cumpridos.

• Se você planeja alugar uma localização:
• É geralmente responsabilidade do locador obter um CO.
• Antes do aluguer, confirme que o seu locador tem ou pode obter um CO válido que seja aplicável a um negócio de aluguer de automóveis.
• Após uma grande renovação, um novo CO muitas vezes precisa ser emitido. Se o seu local de negócio for renovado antes da abertura, é recomendável incluir a língua no seu contrato de arrendamento, declarando que o pagamento do aluguer não começará até que um CO válido seja emitido.

• Se você planeja comprar ou construir um local:
• Você será responsável por obter um CO válido de uma autoridade governamental local.
• Reveja todos os códigos de construção e requisitos de zoneamento para a localização da sua empresa para garantir que o seu negócio de aluguer de automóveis estará em conformidade e capaz de obter um CO.

Contrato de Serviços

As empresas de aluguer de automóveis devem exigir que os clientes assinem um contrato de serviços antes de iniciar um aluguer. Este acordo deve esclarecer as expectativas dos clientes e minimizar o risco de disputas legais estabelecendo termos e condições de pagamento, expectativas de nível de serviço, e propriedade intelectual. Aqui está um exemplo de um desses contratos de serviços.

STEP 7: Obter seguro de negócio

Apenas como com licenças e permissões, seu negócio precisa de seguro para operar de forma segura e legal. O seguro comercial protege o bem-estar financeiro de sua empresa em caso de perda coberta.

Existem vários tipos de apólices de seguro criadas para diferentes tipos de negócios com diferentes riscos. Se você não está seguro dos tipos de riscos que sua empresa pode enfrentar, comece com um Seguro de Responsabilidade Civil Geral. Esta é a cobertura mais comum que as pequenas empresas precisam, por isso é um ótimo lugar para começar para o seu negócio.

Saiba mais sobre o Seguro de Responsabilidade Civil Geral.

Outra apólice de seguro notável que muitas empresas precisam é o Seguro de Responsabilidade Civil dos Trabalhadores. Se a sua empresa vai ter empregados, é uma boa chance que o seu estado vai exigir que você carregue a Cobertura de Compensação de Trabalhadores.