Planeje um Orçamento
Esta pode ou não ser uma parte obrigatória do seu processo de inscrição ou proposta, mas mesmo que não seja, você ainda precisará considerá-la cuidadosamente e planejar seu orçamento com bastante antecedência.
Muito do seu orçamento dependerá das actividades em que o seu clube pretende participar, e quanto deste custo recairá sobre o clube.
Para criar um orçamento, esboce em detalhe a sua estimativa de custos. Pense cuidadosamente não só em atividades ou viagens de campo, mas também em suprimentos e incentivos. O seu clube fornecerá lanches ou bebidas durante as suas reuniões? Você precisa de material de arte ou equipamento esportivo? Estes são todos os custos a serem delineados no seu orçamento.
Próximo, considere as receitas. Como o seu clube vai conseguir o dinheiro que precisa? Os seus sócios pagam as quotas? Se este for o caso, você precisará ter articulado isto claramente de antemão. Assim que o seu clube estiver formado e tiver uma base de sócios, é tarde demais para começar a pedir as quotas.
Se você não recolher as quotas, você poderá solicitar doações de materiais de empresas locais e realizar campanhas de arrecadação de fundos para arrecadar dinheiro para atividades adicionais. Por exemplo, você pode fazer uma venda de bolos, ou vender presentes caseiros para arrecadar dinheiro para uma viagem de campo. Para mais ideias, leia o livro Como Planejar e Executar uma Arrecadação Eficaz de Fundos para Extracurriculares do Ensino Médio.
Ainda isso, lembre-se que pode ser bom pedir aos membros que contribuam para as excursões de campo, desde que você certifique-se de que o custo não excluirá ninguém de participar. Peça ao seu conselheiro docente mais conselhos sobre o que é aceitável na sua escola específica.
Submeter a sua proposta à sua escola
Depois de terem trabalhado juntos para afinar a proposta, terão de a submeter formalmente. Escolas diferentes têm procedimentos diferentes para isso, então você precisará ter certeza de que conhece as diretrizes em sua escola secundária.
Em algumas escolas, há prazos específicos a cada ano para a apresentação de candidaturas e estas só são revistas uma ou duas vezes por ano. Em outras escolas, você precisará apresentar sua proposta formalmente ao conselho estudantil ou a um painel de funcionários da escola.
Sejam quais forem os casos, tenha certeza de que você está dando o melhor de si. As partes escritas devem ser cuidadosamente editadas e refletir o seu compromisso com o clube. As apresentações orais devem ser praticadas antes do tempo.
Tente colocar-se no lugar dos revisores. Antecipe-se a quaisquer perguntas ou preocupações que possam ter e aborde-as diretamente na sua inscrição. Especialmente em casos de esportes ou atividades ao ar livre, não deixe de abordar como você avaliará e minimizará os riscos.
Publicar seu clube
Após sua proposta ou inscrição ter sido aprovada, você pode começar a atrair uma afiliação mais ampla. Divulgue o seu clube de todas as maneiras permitidas na sua escola. Isto pode incluir folhetos afixados nos quadros de avisos ou na área dos armários. Você pode fazer anúncios no sistema de AP da escola ou em assembléias de alunos. Você pode até mesmo tirar um anúncio no jornal estudantil ou enviar um anúncio no boletim da escola.
Um quadro social mais amplo garantirá a força do seu clube, mas você também deve ter cuidado para não deixá-lo crescer muito rápido. Se você atrair muitos sócios, você pode ter problemas em manter a declaração original da missão e manter-se fiel aos seus objetivos. Estabeleça um limite de sócios com antecedência e mantenha-se fiel a ele. Você pode sempre começar uma lista de espera, se necessário.
Realizar uma Reunião Informativa
Caberá a si e aos outros sócios fundadores assegurar-se de que o clube começa com o pé direito. Para garantir que isto aconteça, seja muito claro durante a primeira reunião sobre o comprometimento e responsabilidades esperadas dos membros do grupo.
Se certas atividades não forem negociáveis, como participar de cinco horas de trabalho voluntário a cada mês, articule isto claramente a todos os participantes e certifique-se de que eles entendam que isto não é opcional.
É uma boa idéia ter uma cópia da declaração da missão e uma lista das responsabilidades dos membros disponível para distribuição. Você pode até considerar a possibilidade de ter novos sócios assinando um contrato para que a importância dos requisitos do clube seja acordada por escrito.
Iniciar reuniões ordinárias de clube
Na primeira reunião oficial do clube, não deixe de dar as boas-vindas e agradecer ao novo sócio. Você pode ter tido a idéia inicial por trás do clube, mas se não fosse pelos seus sócios, ele não existiria.
Dê uma introdução ao clube, apresentando a declaração de missão, reiterando as responsabilidades dos sócios e delineando os planos excitantes e divertidos que você tem guardados para todos. Certifique-se de comunicar que estar no clube vem com responsabilidade e vantagens.
Delegar responsabilidades e responsabilidades
Isso pode ocorrer durante sua primeira reunião do clube ou durante uma das próximas, mas em qualquer caso deve ocorrer bastante cedo. Você e vários sócios fundadores devem se reunir com antecedência para identificar funções e responsabilidades de liderança. Então, em uma reunião de clube, você pode pedir voluntários ou indicações, dependendo de como você pretende estruturar a liderança do clube.
Se você estiver realizando uma eleição para cargos de liderança, esboce as responsabilidades de cada um e permita que os indicados planejem uma declaração a ser entregue na próxima reunião antes da votação. Isto não precisa ser uma grande provação, mas deve ser justo e bem organizado.
Prepare to Pass the Torch
Quando o final do ano letivo se aproximar ou quando você se aproximar da formatura, você deve certificar-se de que o seu clube pode continuar sem o seu envolvimento. Começar um clube na escola secundária é uma grande oportunidade não só para ti, mas também para os outros alunos e futuros alunos que se beneficiarão com isso.
Pensa no teu clube como um legado único que podes deixar para trás na tua escola secundária. Ao preparar alunos mais jovens para assumir sua liderança e lentamente passar suas responsabilidades para os outros, você garantirá que seu clube permanecerá forte e funcional mesmo depois que você deixar a escola.
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