O cálculo de custos do trabalho é uma ferramenta de contabilidade que permite às empresas acompanhar os custos por trabalhos individuais. O cálculo do custo do trabalho é calculado acumulando o custo de mão-de-obra, materiais e despesas gerais para um projeto específico.
Aqui está o que você precisa saber para dominar o custo do trabalho para a contabilidade das pequenas empresas:
O que é o cálculo do custo do trabalho?
Como calcular o custo do trabalho
O que é uma taxa de custos indiretos predeterminada?
Exemplo de Cálculo de Custos do Trabalho
Quem Usa o Cálculo de Custos do Trabalho?
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O que é o custo do trabalho?
O custo do trabalho, também chamado de contabilidade baseada em projeto, é o processo de acompanhamento de custos e receitas para cada projeto individual. O cálculo de custos do trabalho analisa cada projeto em detalhe, decompondo os custos de mão-de-obra, materiais e custos indiretos. Ele faz menos suposições que outros métodos de custeio.
O custeio do trabalho é comumente usado na indústria da construção, onde os custos variam muito de trabalho para trabalho. Mas também é usado por fabricantes, agências criativas, escritórios de advocacia e muito mais. Como o custeio de trabalhos acompanha os custos em detalhes para cada trabalho, pode ser uma ferramenta útil para os proprietários de pequenas empresas avaliarem os trabalhos individuais e verem se qualquer despesa pode ser reduzida em projetos similares no futuro.
Como calcular o custeio de trabalhos
O custeio de trabalhos é calculado acumulando o custo de mão-de-obra, materiais e despesas gerais em um trabalho específico. As atividades contábeis envolvidas no cálculo do custo do trabalho são:
Calcular custos de mão-de-obra
Calcular quanto custa à sua empresa empregar todos os funcionários que irão trabalhar no projeto por dia. Multiplique a taxa de dias de folha de pagamento pelo tempo que você estima que vai precisar para completar o trabalho. Se você vai depender de subcontratados para o trabalho que a sua empresa não completar por si só, fator esses custos no seu total de custos de mão-de-obra para o trabalho. Pode ajudar a obter uma estimativa de cada um desses empreiteiros.
Calcular custos de material
Calcular o custo de todos os materiais utilizados no trabalho. Para uma empresa de construção, isso incluiria materiais como madeira, fiação, parafusos e muito mais. Você pode optar por adicionar uma margem a esses materiais para cobrir outros custos relacionados, incluindo taxas de desperdício ou de entrega.
Estimar custos indiretos aplicados
Overhead é o custo mais difícil de calcular, porque você precisará contar com uma aproximação ao invés de um valor mais exato. Você precisará estimar o total dos custos gerais indiretos considerando o trabalho, incluindo aluguel do seu escritório, custos administrativos e depreciação do equipamento utilizado. Muitas empresas aplicam uma taxa de despesas gerais gerais geral a cada projeto, como 10% por trabalho. Um contabilista pode ajudá-lo a analisar o seu negócio e desenvolver uma abordagem específica para os custos indiretos. Ou, você pode calcular a sua taxa de custos indiretos predeterminada.
Escrito como uma equação, o custo do trabalho é calculado assim:
Total Job Cost = Direct Materials + Direct Labor + Applied Overhead
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O que é uma taxa de custos indiretos predeterminada?
A taxa de custos indiretos predeterminada é um cálculo usado para determinar os custos indiretos estimados para empregos individuais, durante um período de tempo específico.
A maioria das empresas cria orçamentos anuais que incluem os custos indiretos estimados e a atividade estimada para o ano. Você pode usar essas estimativas orçamentárias para calcular uma sobretaxa de custos indiretos a ser aplicada a cada um dos seus empregos.
Para calcular a sua sobretaxa de custos indiretos predeterminada, use a seguinte equação:
Taxa de custos indiretos predeterminada = Sobretaxa de custos indiretos estimada / Atividade estimada
Existem normalmente estimativas de atividades diferentes incluídas no seu orçamento; opte por usar a atividade que se aplica mais diretamente aos custos indiretos da sua empresa, por exemplo, suas horas de trabalho direto estimadas.
Exemplo de custos indiretos pré-determinados
Você quer usar o cálculo de custos indiretos no seu negócio de construção, e está procurando calcular a sua taxa de custos indiretos pré-determinada para usar no cálculo de custos do trabalho. Você estima que em 2020, você terá $500.000,00 em custos indiretos. Você também estima que seus funcionários trabalharão 10.000 horas em 2020.
O seu cálculo seria assim:
500.000 custos indiretos / 10.000 horas de trabalho direto = $5 por hora de trabalho direto
Agora que você tenha calculado a sua taxa de custos indiretos pré-determinada, você pode aplicá-la aos empregos para fins de cálculo de custos do emprego, como o custo indireto aplicado. Para cada hora de mão-de-obra direta trabalhada, você adicionará $5 de custos indiretos ao trabalho. Este é o custo indireto aplicado.
Para calcular o custo do trabalho, você se lembrará que usamos o seguinte cálculo:
Total Job Cost = Direct Materials + Direct Labor + Applied Overhead
Job Costing Example
Your law firm completed a client’s case. O custo total das horas de trabalho faturáveis da sua firma é de $20.000 e você faturará $2.500 em custos de material. A sua firma determinou que o custo geral aplicado para o trabalho é de $8.500,
Você agora tem todos os elementos que precisa. Veja como calcular o custo do trabalho:
Materiais Diretos ($2.500) + Mão-de-obra Direta ($20.000) + Custos indiretos aplicados ($8.500) = $31.000
O custo total do trabalho para o caso do seu cliente é de $31.000,
Quem Usa o Custo do Trabalho?
O custo do trabalho pode ser usado por empresas que criam produtos ou oferecem serviços para completar um projeto do cliente. O custeio de trabalhos é mais comumente usado na indústria da construção, mas também pode ser usado por:
- Hospitais
- Escritórios de doutoramento
- Empresas de engenharia
- Empresas de advocacia
- Empresas de contabilidade
- Privado empresas de investimento
- Empresas de publicidade
- Empresas de distribuição
- Empresas de processamento de alimentos
- Estúdios de cinema