Como alfabetizar parágrafos ou listas no Google Docs, usando um add-on grátis e simples

Execs na indústria da tecnologia estão se voltando para os serviços de encontros online.Jens Meyer/Press Association Images

  • Alibabetizar um arquivo do Google Docs pode ajudá-lo a fazer grandes quantidades de informação rápida e fácil de navegar.
  • Você pode alfabetizar os parágrafos de um documento do Google usando um add-on gratuito chamado “Parágrafos Ordenados”. Uma vez instalado, o processo leva cerca de quatro segundos.
  • A alfabetização automática do conteúdo em um documento do Google pode desabilitar a formatação, então use o recurso com cuidado quando o layout de um documento for importante.
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Se você está criando uma lista de possíveis convidados para o casamento, se você está compartilhando notas com um colega ou colega, ou se você apenas prefere ter sua escrita em ordem alfabética, o Google Docs facilita a organização dos parágrafos de um documento em ordem alfabética.

Isto é, um Google Docs facilita fazer isto depois de ter instalado um add-on chamado “Parágrafos ordenados”.”

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O add-on “Parágrafos Ordenados” reposiciona os parágrafos em ordem alfabética com base na primeira letra da primeira frase de cada parágrafo, e pode empilhar os parágrafos ordenados de A a Z ou de Z a A

Como instalar o add-on “Parágrafos Ordenados” no Google docs

1. Entre na sua conta Google e abra o documento que você deseja alfabetizar.

2. Clique nas palavras “Add-ons” na barra de tarefas no topo da tela.

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3. Clique em “Get Add-ons….”

Steven John/Business InsiderOpen the Add-Ons menu.

4. Na janela popup, procure por “Parágrafos Ordenados” usando a barra de pesquisa no canto superior direito.

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5. “Parágrafos ordenados” por Filipe Werneck deve ser o primeiro resultado. Clique no botão que diz “+ GRÁTIS” no canto superior direito.

Steven John/Business InsiderInstale o add-on ‘Parágrafo ordenado’.

6. Escolha a conta do Google à qual deseja adicioná-la.

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7. Confirme sua seleção permitindo que Parágrafos ordenados sejam instalados na sua conta do Google.

Como usar ‘Parágrafos Ordenados’ para alfabetizar um documento do Google

Agora você está pronto para alfabetizar os parágrafos em um documento do Google, sejam eles de 300 palavras ou apenas o nome de uma pessoa.

1. Destaque os parágrafos a serem ordenados.

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2. Clique em “Add-ons”

3. Clique em “Parágrafos ordenados” no menu suspenso, depois selecione “Ordenar A a Z” ou “Ordenar Z a A”

Steven John/Business InsiderActivete o add-on da sua barra de ferramentas.

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E é isso! O seu doc será por ordem alfabética. Note que o espaçamento entre os parágrafos pode ficar confuso, então esteja pronto para pressionar a tecla enter algumas vezes para que as coisas sejam espaçadas novamente.

Steven John/Business InsiderY Seus parágrafos serão ordenados em segundos.

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