O armazenamento público em nuvem dá à sua empresa a liberdade de compartilhar, editar e colaborar em ativos de trabalho em tempo real, a partir de qualquer local. E se você perder um dispositivo corporativo ou se seu escritório estiver submerso pelo dilúvio do século, todos os seus dados estarão seguros e protegidos.
Não é de se admirar que empresas em todo o mundo estejam fazendo do armazenamento em nuvem parte do seu ambiente de TI.
Embora grandes empresas como Amazon, Google, Oracle e Microsoft tenham entrado no mercado de armazenamento em nuvem para armazenamento de dados empresariais, muitas empresas precisam de soluções de armazenamento em nuvem confiáveis e não desenvolvidas para o gerenciamento de documentos e ativos.
Se você está considerando uma solução para o seu negócio, você provavelmente já se perguntou sobre a diferença entre Box vs. Dropbox. Na superfície, eles parecem oferecer uma solução semelhante para clientes empresariais: armazenamento em nuvem seguro com ferramentas administrativas e colaborativas.
Embora isso seja verdade, há algumas distinções claras em embalagem, funcionalidade e experiência do usuário que os diferenciam.
Box vs. Dropbox é uma das comparações mais comuns de armazenamento em nuvem empresarial, mas cada um desses fornecedores tem muitos concorrentes. Para economizar tempo percorrendo o cenário de backup e armazenamento em nuvem, use nossa Ferramenta de Seleção de Produtos para obter uma lista de 5 recomendações com base em suas necessidades. Clique na imagem abaixo para começar.
Antes de entrarmos em funcionalidades específicas, vamos dar uma olhada em Box vs Dropbox a partir de uma visão de 10.000 pés.
Box, Inc. perdeu quase metade do seu valor após uma alta de 2018 de quase 4 bilhões de dólares. Está actualmente avaliado em 2,4 mil milhões de dólares. Sua base de usuários inclui 8 milhões de usuários em 95.000 empresas e 70% da Fortune 500.
Dropbox tornou-se pública no segundo trimestre de 2018, e vale $8,5 bilhões a partir de novembro de 2019. Sua base atual de usuários inclui mais de 600 milhões de usuários registrados.
Bambos os fornecedores oferecem múltiplos planos para contas comerciais e pessoais. Mas é importante notar como o Box e o Dropbox se posicionam de forma única no mercado. Não faria muito sentido se oferecessem o mesmo produto, destinado ao mesmo cliente, por preços diferentes – razão pela qual não.
Embora a Box ofereça dois planos de armazenamento pessoal, o seu produto é, antes de mais nada, uma solução empresarial. Consequentemente, as suas características e experiência do utilizador são adaptadas às necessidades dos CIOs e departamentos de TI:
“Somos uma empresa 100% focada na empresa. Toda a tecnologia que estamos construindo vai no sentido de perguntar como torná-la mais fácil, ou mais escalável, ou mais simples, e apenas uma maneira melhor para as empresas compartilharem, gerenciarem e acessarem esses dados”. – Aaron Levie, CEO da Box
Dropbox, por outro lado, começou como um produto voltado para o consumidor e gradualmente foi chegando ao local de trabalho como uma forma de TI consumerizada. Em outras palavras: as pessoas gostavam do Dropbox; as pessoas usavam o Dropbox no trabalho; os locais de trabalho viram os benefícios do Dropbox; os locais de trabalho adotaram o Dropbox como uma solução de negócios.
“Estamos resolvendo problemas realmente importantes para um grande pedaço do mundo, não apenas o Vale do Silício. Nossos usuários são trapezistas, treinadores de futebol do ensino médio… físicos que colaboram em todo o mundo”. – Drew Houston, CEO da Dropbox
Estas diferentes abordagens de gerenciamento de arquivos representam desafios únicos para cada fornecedor.
Para Box, isso pode significar melhorar a experiência do usuário em um nível individual, tornando sua plataforma mais fácil de usar e mais fácil de administrar. Para o Dropbox, isso pode significar um controle administrativo mais profundo.
Vamos dar uma olhada de perto.
Plataformas e preços
A primeira coisa que você precisa considerar é o produto principal: quanto custa, e o que você está recebendo pelo dinheiro?
Box oferece quatro níveis de preços para as empresas. Seu pacote Starter, destinado a equipes de 3-10 pessoas, fornece 100 GB de armazenamento. A camada Business – para equipes de médio porte com necessidades mais avançadas – oferece armazenamento ilimitado, a camada Business Plus oferece às equipes administração e controles avançados, e a camada Enterprise adiciona alguns recursos avançados como conformidade HIPAA, integrações ilimitadas de software e marca d’água de documentos.
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Dropbox oferece três planos para empresas com 5 usuários ou mais: Dropbox para negócios no Standard, Advanced e Enterprise. O plano Standard inclui a maioria das capacidades de negócios e 3TB de armazenamento. Os usuários que querem uma administração mais granular, TI e controles de domínio devem atualizar para um plano superior.
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Segurança e controle administrativo
Box fornece um conjunto completo de recursos avançados de segurança, desde criptografia de arquivos até regras personalizadas de retenção de dados e gerenciamento de mobilidade corporativa (EMM). Os administradores podem decidir quais usuários têm acesso a arquivos e pastas e criar grupos de usuários para facilitar a atribuição. Há sete níveis de controle de acesso, que abordam acesso, pré-visualização, edição e compartilhamento.
Os próprios arquivos são protegidos por TLS e criptografia multicamadas, controle de versão e expiração de arquivos, bem como por políticas de segurança de conteúdo personalizadas. Os usuários também podem aplicar senhas a arquivos confidenciais conforme necessário.
Faatures:
- SSL e Em Restante Encriptação
- Travamento de arquivo
- Autenticação de dois fatores
- Single sign-on via SAML 2.0 e ADFS 2
- Gestão de contas AD/LDAP
- Partilha segura
- Auto-expiração
- Residência de dados em Zonas de Caixa
- Permissões grânulos
- Regras de retenção de dados
- Controles de segurança móvel
- Contabilidade e gerenciamento de usuários
- Estatísticas de acesso e relatórios
- Dropbox inclui segurança padrão para um servidor de nuvem público – mais do que o suficiente para o negócio médio proteger seus dados sensíveis. Com o Dropbox for Business, você terá criptografia AES de 256 bits (a mesma do Box), gerenciamento de grupo e restrições de compartilhamento, e a capacidade de apagar dados remotamente no caso de uma conta comprometida ou terminação hostil.
Administradores podem usar o painel de administração para rastrear estatísticas de acesso de usuários e equipes, incluindo logins, dispositivos e compartilhamento, bem como adicionar e remover membros da equipe. O Dropbox for Business retém documentos excluídos por 120 dias, e o histórico de versões estendido pode ser comprado como um add-on.
Faatures:
- 256-bit AES e criptografia SSL
- Controles de compartilhamento
- Rastreamento das atividades do usuário e da equipe (logins, dispositivos, sharing)
- Active directory and single sign-on integrations
- Remote data wiping
- User management
- Team usage stats
- File recovery
Collaboration
Collaboration é um dos maiores pontos de venda de armazenamento em nuvem para um negócio, por isso é importante considerar como uma determinada solução irá ajudar a sua equipe a trabalhar em conjunto. Ambos os fornecedores oferecem ferramentas de colaboração que vão além do compartilhamento básico de arquivos.
Box e Dropbox têm um bom desempenho nesta categoria. Primeiro, ambos oferecem opções flexíveis de compartilhamento, incluindo compartilhamento de links, compartilhamento somente por convite, e compartilhamento externo. Segundo, ambos permitem que as equipes colaborem em tempo real usando pastas de equipes ou grupos. Os usuários podem comentar sobre arquivos, trabalhar diretamente do Outlook e acessar sua conta de armazenamento através de aplicativos móveis nativos para a maioria dos dispositivos. Não só isso, mas ambos os fornecedores têm embutidos recuperação de arquivos e versionamento para evitar que os usuários percam seu trabalho.
As duas plataformas se integram com o Office 365, DocuSign e outros aplicativos de conteúdo.
Gestão de projetos e tarefas
Obviamente, nenhum desses produtos foi projetado para ser uma solução completa de gestão de projetos.
Mas eles podem suportar estratégias de projetos existentes, ajudando suas equipes a gerenciar o trabalho de forma ordenada e repetível – especialmente arquivos e documentos diretamente relacionados ao projeto, como RFPs, orçamentos, gráficos de Gantt, ativos de mídia, etc.
Dropbox lançou recentemente uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos, Paper, para ajudar as equipes a se reunirem em torno dos projetos. O Paper inclui recursos como calendários, listas de verificação, listas de aprovação, mensagens, notificações e muito mais. É um produto gratuito que vem com qualquer conta Dropbox.
Com Box, você pode criar regras de automação do fluxo de trabalho para gerenciar arquivos com base em condições pré-definidas. Você também pode usar o Box Relay, uma ferramenta de processo automatizado que ajuda empresas a gerenciar processos de aprovação altamente manuais e repetíveis para onboarding, treinamento e muito mais.
O Dropbox ou Box fornece uma solução sofisticada de gerenciamento de tarefas que pode substituir um gerenciamento de projeto rico em recursos ou uma ferramenta de help desk como o Jira. Mas as ferramentas de gerenciamento de tarefas cobrem os tipos de projetos repetíveis e pesados de documentação que as equipes de marketing, vendas e RH podem gerenciar.
Integração com aplicativos de negócios de terceiros
Almost every business has a system or set of systems that support their core business operations. Em vendas, esta pode ser uma base de dados de CRM. Na área médica, pode ser um sistema de EHR. Seja qual for o caso, é crucial que suas ferramentas de gerenciamento de arquivos se integrem perfeitamente ao software de sua empresa. Isso significa que você precisa ser capaz de carregar, baixar e sincronizar arquivos diretamente dentro da aplicação.
Como o Box e o Dropbox se alinham com esse padrão?
Para começar, ambos se integram com o Office 365 e o Outlook. Isto é importante já que 1 em cada 5 funcionários corporativos usa o Office 365.
Além disso, cada plataforma usa APIs para se integrar com uma variedade de aplicações de terceiros. O Dropbox chama conexões pré-construídas Extensões, enquanto o Box lista suas mais de 1.400 conexões nativas como aplicativos.
A universalidade do Dropbox, em grande parte, pode ser atribuída ao seu papel como um aplicativo de consumo e de negócios. Box, por outro lado, concentra-se principalmente em aplicativos críticos para os negócios, como CRMs e plataformas de marketing.
O veredicto?
Box e Dropbox oferecem ambas soluções sólidas para armazenamento público na nuvem – incluindo compartilhamento versátil de arquivos, acesso móvel e segurança confiável. O produto “melhor” dependerá de suas prioridades e orçamento únicos. Se você estiver sobrecarregado com o processo de comparação, use nossa Ferramenta de Seleção de Produtos. Responda algumas perguntas sobre suas necessidades, e nós lhe enviaremos uma pequena lista de fornecedores.