Safety é algo com que todos nós podemos entrar a bordo, e afecta-nos de mais formas do que aquelas que nos apercebemos. Em nossos dias modernos, muitas das coisas que tomamos como garantidas estão atoladas em rígidas diretrizes de segurança: condução, preparação de alimentos, infra-estrutura, esportes e muito mais. Um lugar onde a segurança é frequentemente negligenciada, devido à sua natureza de baixo impacto, é a segurança no escritório.
Lesões e incidentes são frequentemente negligenciados como desgaste humano normal. Por exemplo, a síndrome do túnel do carpo, dores nas costas, tensão ocular, etc., são por vezes vistas como uma parte esperada do processo de vida e de trabalho. A este respeito, não adoptamos sequer as mudanças práticas e ergonómicas mais mínimas necessárias para garantir que permanecemos produtivos, em boa saúde, seguros e livres de lesões.
Algarafusos e fios soltos podem levar a quedas ou itens colocados descuidadamente numa prateleira superior podem cair sobre os funcionários, levando a lesões imprevistas que, por sua vez, levam a um aumento dos custos. A má colocação da cabeça em relação ao teclado e à tela pode levar a articulações estressadas e má postura, e técnicas de levantamento inadequadas fazem com que os funcionários se lesionem nas costas. Embora não seja tão grave como outros locais de trabalho, a segurança no escritório continua a ser uma preocupação que vale a pena abordar.
Tópicos de Segurança Topo
Prevenção de lesões (quedas, ser atingido por um objecto)
As áreas de trabalho podem ficar facilmente desorganizadas e cobertas com material de escritório. Mantenha sempre a sua secretária livre de desordem. Isto irá evitar que os itens caiam no chão. Proteja todos os cabos elétricos e de computador: cabos soltos apresentam um risco de tropeçar. Nunca deixe caixas, papéis ou outros objetos em corredores ou passarelas, pois esta é uma das principais fontes de tropeços. Máquinas simples como cortadores de papel e trituradores de documentos podem se tornar uma fonte de acidentes graves e incapacitantes quando roupas soltas ou pontos de entrada desprotegidos não são monitorados e mantidos sob controle.
Ergonomia
Ergonomia no ambiente do escritório é outra questão chave de segurança. Todos os anos, muitos funcionários do escritório tiram férias para visitas aos médicos com queixas de dor e desconforto nas costas, pernas, braços, olhos e mãos. A grande maioria destes problemas pode ser negada com técnicas ergonómicas adequadas. Este pode ser um tópico de segurança muito eficaz que vale a pena repetir durante os seus momentos de segurança. Ensinar aos funcionários o método ideal para se sentarem durante longos períodos enquanto trabalham no computador ou em qualquer outro lugar não só ajudará a reduzir as dores e dores, mas também aumentará o seu moral. À medida que as dores e dores das pessoas diminuem, o seu humor muitas vezes melhora.
levantamento e transporte
Back injuries top the list of reasons for employee absenteeism or medical retirement from a job. Às vezes essas lesões são resultado de quedas (e fraturas resultando em danos aos nervos), mas muitas vezes uma causa tão simples quanto usar o procedimento errado para levantar objetos pesados está em falta. Os funcionários precisam ser treinados para usar a posição L para içar. Métodos inadequados de elevação podem resultar em tensão muscular severa e fraqueza debilitante. Muitas vezes, a vítima de tais lesões musculares fica fora do trabalho durante semanas de cada vez e é um visitante frequente do quiroprático ou do consultório do médico local. O tempo e esforço gastos na educação dos funcionários e na aplicação de técnicas de elevação adequadas custa muito menos do que uma lesão nas costas.
Body Care: Olhos, Mãos e Pernas
Uma pessoa que já esteve no elenco por algum tempo tem uma apreciação pelo uso completo dos membros que muitos de nós tomam como certa. Algumas das rotinas diárias mais simples tornam-se tarefas quase intransponíveis quando há mesmo uma leve lesão num dedo, mão, braço, perna, pé ou dedos dos pés. O uso pleno do corpo – especialmente dos olhos – é essencial para dar um dia inteiro de trabalho produtivo. A redução da produção ou do tempo de paragem resulta em perdas tanto para o empregado como para a empresa. Uma educação envolvendo o uso adequado de equipamentos de proteção para os olhos e membros é essencial para evitar acidentes debilitantes.
Segurança elétrica e contra incêndio
Um incêndio no trabalho não só causa uma perda de tempo de produção como os funcionários fogem de um prédio em meio ao lamento de sirenes e zumbidos, mas também pode causar a perda de equipamentos e inventário, e – o céu proíbe – uma vida. Outras baixas sofridas devido a falhas nos sistemas eléctricos e incêndios incluem electrocussão, inalação de fumo e envenenamento por monóxido de carbono. Uma educação adequada nestas áreas altamente perigosas é, mais uma vez, muito mais rentável do que pagar pelas consequências de um acidente. Recentemente, por exemplo, uma empresa foi multada em $1,4 bilhões por uma explosão fatal.(Fonte)
Conclusão
Em comparação com o trabalho em uma fábrica ou em um laboratório químico perigoso, um dia no escritório pode parecer bastante benigno. O que muitas pessoas não percebem, no entanto, é que lesões resultantes de uma queda ou ser atingido por um objeto em queda, ou algo tão simples como o levantamento impróprio de uma caixa pesada de papel para a fotocopiadora do escritório têm o mesmo resultado final que uma lesão em um ambiente de fabricação: tempo de parada dos funcionários e custos crescentes para as empresas. A necessidade de um código de conduta de escritório seguro é tão crucial como o mais rigoroso dos regulamentos nos ambientes mais exigentes e severos.
Para ajudá-lo a garantir um local de trabalho seguro no escritório, aqui estão algumas listas de verificação gratuitas que você pode usar na web ou no iPad e Android:
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Avaliação geral do risco de limpeza do escritório
Avaliação do risco para um Call Center
Lista de verificação do Comité de Saúde e Segurança no Local de Trabalho
Segurança dos Equipamentos Electrónicos de Escritório
Segurança geral do espaço de escritório
Lista de verificação da segurança no local de trabalho dos escritórios
Segurança &Segurança no local de trabalho dos escritórios Lista de verificação
Lista de verificação de segurança de equipamento de escritório electrónico
Lista de verificação de inspecção de segurança e saúde na área de escritório
Lista de verificação de escritório completa
Concepção eficaz do espaço de escritório
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