O que há de tão diferente nos Artigos de Incorporação livres do Agente Registrado Northwest?
Nossos Artigos de Incorporação são simples e breves, abordando os requisitos do estado comum. Nós não desperdiçamos espaço regurgitando todas as leis de um estado. As leis são as leis, não importa o que você escreva em seus artigos. O funcionário do estado certamente não quer ter que cavar 15 páginas de texto só para encontrar os 3 ou 4 itens que você realmente precisa incorporar. Realmente, o estado só quer informação suficiente para que eles possam processar seu formulário e manter o controle de seu negócio (e ter certeza de que você se mantém atualizado com quaisquer impostos e taxas de relatórios anuais).
Então, nós elaboramos um modelo de Artigos de Incorporação que lista as informações que o estado realmente quer ver em algumas páginas. Nosso formulário é fácil de preencher, fácil de entender e fácil para as agências estaduais processarem.
Agora, se você tiver necessidades legais complicadas, consulte um advogado e pague por um Contrato Social elaborado por um advogado. Caso contrário, para os negócios diários, os Artigos de Incorporação básicos são apenas multa.
O que os Artigos de Incorporação devem incluir?
Embora os requisitos exatos difiram de estado para estado, você geralmente precisará do nome da sua corporação, agente registrado, endereço principal, informações de compartilhamento, informações do diretor e assinatura do incorporador. Nosso abrangente modelo de Artigos de Incorporação cobre estes tópicos e mais:
Artigo I: Nome
O nome da sua corporação normalmente precisa incluir um identificador corporativo, como “Corp.,” “Inc.,” “Corporation” ou “Incorporated”. Para garantir que o nome que você deseja não seja já tomado no seu estado, você pode fazer uma pesquisa de nome de empresa para verificar a disponibilidade.
Artigo II: Duração
Duração é quanto tempo o seu negócio vai existir. A maioria das empresas são perpétuas, ou seja, continuam até serem dissolvidas.
Artigo III: Finalidade
A sua finalidade é a principal atividade comercial que a sua empresa planeja realizar. Em alguns estados, basta listar um propósito geral (“para conduzir todo e qualquer negócio lícito”), mas outros estados exigem que você liste uma atividade de negócios específica, como “administração de imóveis”.
Artigo IV: Poderes
Esta seção dá explicitamente à corporação poderes para agir sob o código corporativo do estado, incluindo o poder de abrir uma conta bancária. Embora este extrato não seja realmente necessário (as leis estaduais já dão à sua corporação estes poderes), incluindo este extrato pode facilitar as coisas quando você vai abrir uma conta bancária corporativa.
Artigo V: Agente Registrado Inicial
Você precisará listar seu agente registrado e escritório registrado. O seu agente registrado aceita notificações legais em nome da sua corporação. Seu escritório registrado é o endereço de rua no seu estado onde o agente está disponível durante o horário comercial regular. Prefere não ficar o dia todo no escritório ou listar aqui as suas informações pessoais? Muitas empresas optam por contratar um serviço de agente registrado como Northwest.
Artigo VI: Declaração de Aceitação pelo Agente Registrado
Alguns estados exigem que os agentes registrados reconheçam sua nomeação com uma declaração assinada. Desta forma, ninguém é nomeado sem o seu conhecimento. A declaração também assegura ao estado que alguém está assumindo ativamente a responsabilidade pelo papel de agente registrado.
Artigo VII: Escritório Principal e Endereço para correspondência
Seu escritório principal é o seu endereço comercial oficial. Um endereço de rua é normalmente necessário. Você também pode adicionar um endereço postal, que pode ser uma caixa postal.
Artigo VIII: Ações Autorizadas
Você precisará decidir quantas ações você gostaria de autorizar (criar). Os estados normalmente exigem que você autorize pelo menos uma ação. Você também precisará anotar quaisquer classes de ações (tais como ordinárias e preferenciais). Alguns estados também requerem valor nominal, portanto há um lugar para adicionar esta informação aqui também.
O que é valor nominal? Valor nominal é o “valor nominal” da ação e tipicamente o preço mais baixo pelo qual uma ação pode ser vendida. Alguns estados requerem valor nominal (como Rhode Island) enquanto outros estados permitem ações “sem valor nominal” (como Nova York e Delaware). Observe que o valor nominal pode afetar as taxas de depósito em alguns estados. Por exemplo, no Missouri, sua taxa de depósito aumenta se você tiver mais de $30K em valor nominal combinado.
Artigo IX: Diretores e dirigentes
Liste os diretores e dirigentes de sua corporação, incluindo seus títulos e endereços.
Artigo X: Estatuto Social
Esta seção observa que a corporação adotará o estatuto social inicial. Precisa de um modelo de estatuto social? Confira nosso modelo gratuito de estatuto social corporativo.
Artigo XI: Dissolução
Este artigo foca em como as distribuições serão tratadas se a empresa se dissolver, observando que os procedimentos de distribuição serão incluídos no estatuto social e seguirão as leis estaduais aplicáveis.
Artigo XII: Indenização
Essencialmente, esta seção observa que aqueles agindo de boa fé para beneficiar a corporação são indenizados (protegidos de responsabilidade).
Artigo XIII: Incorporador
Seu incorporador assina e submete os Artigos de Incorporação. O incorporador pode ser um diretor ou dirigente, ou alguém que você autorize a completar esta documentação. Se você contratar Northwest para formar sua corporação, nós seremos seu incorporador.
Qual é o processo para arquivar Artigos de Incorporação?
Sua forma de Artigos de Incorporação e taxa são arquivados com uma agência em seu estado – tipicamente o escritório do Secretário de Estado do estado. Uma vez arquivados, alguns estados lhe enviam um Certificado de Incorporação enquanto outros simplesmente devolvem seus Artigos de Incorporação com um selo de aprovação.
Após seus Artigos de Incorporação terem sido aprovados, sua corporação está legalmente registrada – mas isso não significa que ela esteja necessariamente pronta para fazer negócios. Por exemplo, você vai querer abrir uma conta bancária, obter um EIN, e obter quaisquer licenças ou autorizações comerciais necessárias.