Alguns estados têm acordos fiscais recíprocos entre si que permitem aos empregados que vivem num estado e trabalham noutro serem tributados sobre a renda no estado onde vivem, em vez do estado onde trabalham. Nesses casos, os empregados podem fornecer um Certificado de Não-residência ao estado onde trabalham, a fim de serem isentos do pagamento de imposto de renda nesse estado.
Zenefícios detectarão automaticamente se um empregado pode tirar proveito de um acordo recíproco com base em seu endereço residencial e local de trabalho atribuído. No entanto, a Zenefits simplesmente observa a configuração recíproca para fins de RH e folha de pagamento. Os empregados ainda precisarão preencher um Certificado de Não-residência e apresentá-lo ao empregador, se necessário.
- Os novos empregados podem optar pela configuração recíproca de impostos quando entrarem na Zenefits.
- Se um empregado existente mudar de endereço ou receber um novo local de trabalho e tiver agora a opção de uma configuração recíproca, ele poderá entrar na Zenefits e configurá-la.
- Acordos recíprocos aplicam-se apenas à retenção de renda estadual. Os empregados que optarem pela configuração recíproca de impostos ainda estão sujeitos aos outros impostos pagos pelo seu estado de trabalho.
- Administradores também podem marcar um estado como isento na seção Acordos Recíprocos localizada na folha de lágrimas do empregado.
Geralmente, se um empregado selecionar “Sim, confirmando que ele tem um Certificado de Não-residência, ele só terá os impostos retidos do seu estado de origem. Entretanto, se um empregado selecionar “Não”, confirmando que não possui Certificado de Não-residência, os impostos serão retidos no seu estado de origem e no seu estado de trabalho.
Agreimentos e Certificados
Na tabela abaixo, os empregados a quem é atribuído um local de trabalho em um dos estados na coluna Estado de Trabalho e um endereço residencial em um estado listado na coluna Estado de Residência na mesma linha podem optar por ser tributados em seus estados de origem.
Em alguns casos, como MD ou VA, o formulário de isenção de retenção na fonte do estado tem um campo para declarar a isenção com base na não-residência. Outros estados, como IL, possuem formulários separados para declaração de não-residência para fins de retenção.
| Estado de trabalho | Estado de residência | Certificado de não-residência |
|---|---|---|
| D.C. | Any state, and Puerto Rico | D-4A |
| Iowa | Illinois | 44-016 |
| Illinois | Iowa, Kentucky, Michigan, Wisconsin | IL-W-5-NR |
| Indiana | Kentucky, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Wisconsin | WH-47 |
| Kentucky | Illinois, Indiana, Michigan, Ohio, Virginia, Wisconsin, West Virginia | 42A809 |
| Maryland | DC, Pennsylvania, Virginia, West Virginia | MW 507 |
| Michigan | Illinois, Indiana, Kentucky, Minnesota, Ohio, Wisconsin | MI-W4 |
| Minnesota | Michigan, Dakota do Norte | MWR |
| Montana | Dakota do Norte | NR-2 |
| New Jersey | Pennsylvania | IT-4NR |
| North Dakota | Minnesota, Montana | NDW-R |
| Ohio | Indiana, Kentucky, Michigan, Pennsylvania, West Virginia | NJ-165 |
| Pennsylvania | Indiana, Maryland, New Jersey, Ohio, Virginia, West Virginia | REV-419 |
| Virginia | DC, Kentucky, Maryland, Pennsylvania, West Virginia | VA-4 |
| Wisconsin | Illinois, Indiana, Kentucky, Michigan | W-220 |
| West Virginia | Kentucky, Maryland, Ohio, Pennsylvania, Virginia | WV /IT-104R |