A descolagem do material de construção é um componente central de um software de estimativa de custos de construção detalhado. As decolagens de material de construção são criadas para projetos de todos os tamanhos. Preparadas por empreiteiros gerais, subcontratados e estimadores, as decolagens de material podem variar de simples a muito complexas. Para aqueles na indústria da construção que não preparam regularmente uma decolagem de material, o processo pode parecer obscuro. Este artigo procurará quebrar o que é uma decolagem de material, que função uma decolagem de material oferece e como se prepara uma decolagem de material. Ao longo desta discussão, a importância de uma decolagem de material se tornará prontamente aparente. Se você não tiver certeza do que é uma decolagem de material ou como prepará-la, continue lendo para descobrir o que você precisa saber sobre este importante componente do processo de estimativa de construção.
O que é uma decolagem de material?
As decolagens de material de construção são conhecidas por muitos nomes diferentes na indústria da construção. Estes incluem uma descolagem de material (MTO), uma descolagem em quantidade, uma descolagem de construção, ou simplesmente uma descolagem. Cada um desses termos se refere ao mesmo processo, o que muitas vezes leva a confusão para indivíduos fora da indústria da construção. Em um nível básico, uma decolagem de material procura fornecer dois tipos de informações. Primeiro, uma decolagem de material destina-se a fornecer uma lista abrangente de materiais necessários para completar um projeto de construção. Em segundo lugar, uma decolagem de material fornece estimativas detalhadas de custos para cada material necessário para um projeto. Esses cálculos de custo são combinados em um custo total de material para o projeto. O custo total de material para o projeto é normalmente ajustado antes de uma decolagem final de material ser produzida. Isto permite que o indivíduo ou organização que prepara a decolagem do material contabilize as flutuações previstas nos preços do material que podem afetar os custos totais de construção.
Que informações estão incluídas em uma retirada de material?
Embora as retiradas de material sejam produzidas com um propósito simples em mente, elas são bastante complexas na prática. Esta complexidade é determinada pela forma como a decolagem do material é preparada e pela complexidade do projeto para o qual a decolagem do material está sendo preparada. Devido ao importante papel que as decolagens de material ocupam no processo de estimativa de custos de construção, é necessário entender quais informações estão incluídas em uma decolagem de material. Como mencionamos, há duas categorias amplas que estão incluídas em uma decolagem de material: uma decolagem de material deve incluir uma lista detalhada de todos os materiais para um projeto, e uma decolagem de material fornecerá os preços para esses materiais. Vamos analisar cada uma dessas categorias amplas com mais detalhes para entender mais sobre as decolagens de material em geral.
Quantidades de material
Um dos principais objetivos de uma decolagem de material é fornecer uma lista detalhada dos materiais necessários para completar um projeto de construção. Dependendo da escala do projeto e de sua complexidade, a lista de materiais pode ser relativamente curta ou muito longa. A fim de preparar uma decolagem de material, o estimador ou empreiteiro deve primeiro determinar exatamente quais materiais são necessários para completar um projeto. Estas informações serão obtidas diretamente de plantas, desenhos arquitetônicos ou planos de projeto. O indivíduo ou equipe que prepara o orçamento consultará as especificações fornecidas pelo engenheiro e arquiteto do projeto para compilar uma lista de materiais necessários. Para projetos onde um subcontratado está preparando uma decolagem de material, ele pode consultar suas próprias notas de projeto para determinar quais materiais são necessários.
Uma decolagem de material procura fornecer uma lista abrangente de materiais para um projeto, bem como suas quantidades associadas. As decolagens de material são usadas como referência para entender exatamente quais materiais devem ser pedidos para um projeto de construção, portanto determinar as quantidades de materiais com precisão é crucial. A forma como os materiais são atribuídos a uma quantidade em uma decolagem de material depende do tipo de material. Em geral, há quatro tipos de quantidades que são regularmente vistas em uma decolagem de material. Primeiro, uma simples contagem pode ser fornecida para materiais que são pré-fabricados. Estes incluem coisas como luminárias, dobradiças, janelas ou portas. Cada produto associado terá uma descrição para assegurar que o modelo exato necessário para o projeto seja encomendado, juntamente com um número indicando quantos desse material em particular devem ser encomendados.
Segundo, alguns materiais precisarão ser quantificados usando o comprimento. Isto é mais comumente visto para materiais como madeira, tubulação de aço, moldagem ou canalização. Cada material terá medidas detalhadas de comprimento e largura, com algumas decolagens de material fornecendo detalhes como o peso total do material necessário para considerações de envio. Em terceiro lugar, alguns materiais devem ser quantificados utilizando o volume. Isto é útil para materiais que são líquidos, como concreto ou asfalto. A fim de determinar o volume de um material necessário, a pessoa que prepara a estimativa deverá estar familiarizada com os cálculos relevantes para determinar o volume. Finalmente, alguns materiais precisarão ser quantificados usando a área. A área é usada para coisas como piso, telhado ou telha, e muitas vezes é fornecida na forma de pés quadrados.
Existem algumas considerações importantes que a pessoa que prepara a decolagem do material pode ou não incluir, dependendo de suas necessidades. A primeira é o peso. Nem todas as decolagens de material fornecem o peso dos materiais necessários para um projeto. O peso pode ser necessário para incluir em uma decolagem de material porque pode ser utilizado para determinar os custos de transporte e envio dos materiais associados. Enquanto o peso de materiais específicos pode não ser relevante para projetos menores, para projetos grandes onde a logística de levar materiais ao local da obra pode resultar em custos significativos, o peso dos materiais é uma métrica útil a ser incluída em uma decolagem de material.
Um segundo componente que quase todas as decolagens de material incluem é a descrição detalhada do produto. Essas descrições são importantes porque uma decolagem de material é usada como referência a partir da qual os materiais são pedidos para um projeto. A fim de garantir que os materiais corretos para o projeto sejam pedidos, cada material deve ser descrito em um grau adequado. Por exemplo, se o engenheiro fornecer requisitos específicos para uma viga portante, incluindo o tamanho da madeira e qualquer tratamento especial que ela possa exigir, essas informações precisariam ser incluídas em uma decolagem de material. Isto não é apenas para garantir que os materiais corretos sejam pedidos, mas também é necessário para garantir que a estimativa de custo do material para o projeto seja precisa.
Custos de material
O segundo tipo de informação que uma decolagem de material fornece é uma discriminação dos custos de material. Dependendo de como a decolagem do material de construção é preparada, a determinação dos custos do material de construção pode ser muito demorada. Essencialmente, este aspecto da decolagem do material requer que a pessoa que prepara a estimativa aplique um custo estimado a cada tipo de material necessário para o projeto. Uma vez formada uma lista detalhada dos custos de material, o estimador determinará um custo total de material para o projeto.
A chegada a um custo total de material para um projeto requer bom julgamento, habilidades de pensamento crítico e um amplo conhecimento das tendências que afetam os preços de material na indústria da construção. A maioria das descolagens de material inclui uma marcação manual para certos custos de material. O propósito de aumentar os custos de material para certos materiais não é necessariamente aumentar os lucros, mas sim ser usado como uma forma de o empreiteiro ou estimador assegurar que um projeto permaneça lucrativo. Isto porque os preços dos materiais podem aumentar ao longo do tempo entre a apresentação de uma proposta e a encomenda dos materiais. A marcação de certos custos de material pode garantir que mesmo que os custos de material aumentem, o projeto permanecerá lucrativo.
A atribuição de custos de material a cada material específico pode ser bastante demorado, dependendo de como é feito e do escopo do projeto. Numa situação em que um subcontratado está familiarizado com os preços associados aos materiais de que necessita, este processo pode ser relativamente simples. No entanto, para grandes projetos, ou projetos em um local diferente, o preparador de decolagem de material precisará assegurar propostas para certos materiais ou custos de matéria-prima de uma fonte que forneça custos de material específicos do local.
Existem algumas maneiras diferentes de determinar os custos de material para uma decolagem de material. Obter propostas de fornecedores de materiais é uma forma que é frequentemente utilizada para grandes projetos. Outra maneira de determinar os custos de material é extraindo de um banco de dados auto-criado preenchido com custos de material para materiais comumente utilizados. Esta abordagem é mais frequentemente utilizada por empreiteiros que trabalham regularmente com os mesmos materiais e fornecedores de materiais e, portanto, têm a certeza de que as suas estimativas de custos de materiais são precisas para as condições do mercado real.
Por último, o preparador pode fazer referência a uma base de dados de custos de materiais de construção como RS Meios para determinar as estimativas de materiais. A vantagem desta abordagem é que bases de dados como RS significa que os dados de custos de construção consistem em médias nacionais, mas também podem ser avaliados de acordo com a localização do projeto. Isto é útil porque os custos de material podem variar significativamente dependendo de onde o projeto está sendo concluído. Muitos empreiteiros que colocam uma proposta em um local onde normalmente não trabalham irão retirar dados de custos de construção de fornecedores locais ou de um banco de dados como o RS Means. Isto lhes permite produzir uma estimativa precisa dos custos de material que reflete a variação local dos custos de material.
Como uma retirada de material é criada
Existem dois métodos amplos através dos quais uma retirada de material é criada. As decolagens de material podem ser criadas manualmente, ou podem ser criadas digitalmente com a ajuda de um software de estimativa de custos de construção com capacidade de decolagem digital. Criar uma decolagem de material manualmente é um processo muito demorado que já existe há muito tempo. Em contraste, as decolagens digitais são relativamente novas e ainda estão ganhando força na indústria da construção. As decolagens manuais têm algumas desvantagens significativas quando comparadas às descolagens digitais. A compreensão dessas desvantagens pode ajudar a informar o preparador sobre qual método de preparação eles devem usar para a decolagem do material.
Uma decolagem de material é tradicionalmente preparada manualmente. No passado, isso significava que a decolagem era preparada manualmente, mas cada vez mais até mesmo as decolagens manuais dependem de softwares de computador para auxiliar em alguns dos aspectos mais difíceis da preparação de uma decolagem. Ao preparar uma descolagem manual, a pessoa que prepara a estimativa lerá os documentos de concepção do projecto ou os planos para determinar que materiais são necessários. Em seguida, eles precisarão realizar cálculos para determinar a quantidade de cada material necessário e incorporar ajustes para qualquer desperdício associado ao processo de construção. Finalmente, o preparador terá de atribuir um preço a cada material. Na maioria das vezes, isso exigirá que os fornecedores de materiais apresentem propostas seguras para obter informações precisas sobre os preços.
O tempo que uma decolagem manual leva é uma das desvantagens mais significativas. Simplificando, preparar uma decolagem manual de material é um processo de trabalho intensivo. Isto é verdade mesmo quando se confia em programas de computador para ajudar em cálculos complexos. Uma segunda desvantagem inerente de uma decolagem manual de material é que eles são mais propensos a erros. É muito mais fácil errar um material necessário, contar materiais duas vezes, calcular uma quantidade incorretamente ou calcular os custos de material incorretamente com uma decolagem manual. Finalmente, ambas as desvantagens são exacerbadas pelo fato de as decolagens de material serem muitas vezes ajustadas antes que os materiais sejam realmente pedidos, o que requer mais tempo e leva a mais oportunidades para erros.
Mais recentemente, as decolagens de material estão cada vez mais sendo preparadas com a ajuda de software de decolagem digital. O software de decolagem digital simplifica todo o processo de preparação de uma decolagem de material, automatizando muitos dos processos mais demorados. O processo de preparação de uma decolagem digital varia de acordo com o tipo específico de software de decolagem digital utilizado, mas em geral, todas as decolagens digitais seguem o mesmo fluxo de trabalho básico. Primeiro, um plano digital é carregado no software de estimativa de custos. A partir disto, o software gera uma lista de todos os materiais necessários para o projeto. O estimador pode então rever as quantidades de material fornecidas pelo programa e fazer quaisquer ajustes dinamicamente para contabilizar o desperdício de material. Uma vez que isso tenha sido concluído, um preço é então atribuído a cada material. Na maior parte do tempo, este processo também é automatizado. Este processo é feito pela importação de custos de material de um banco de dados que é integrado ao software de estimativa de custos de construção. O banco de dados de custos de material pode ser preenchido manualmente pelo empreiteiro ou pode extrair dados de uma fonte externa como RS significa dados de custos de construção.
O software de cálculo de custos de construção para uma decolagem digital são numerosos. Primeiro, todo o processo é racionalizado e automatizado. Isto reduz muito do trabalho de percurso necessário para completar uma decolagem, o que consequentemente reduz os custos de mão-de-obra e o tempo associado à produção de uma decolagem. A segunda vantagem clara de uma decolagem digital está na sua maior precisão. Uma decolagem digital é inerentemente menos provável de ter erros devido ao fato de que o próprio programa determina os materiais necessários, executa quaisquer cálculos necessários para a quantidade e pode atribuir preços de materiais diretamente de um banco de dados de custos. Como uma decolagem de material é um componente central de um cálculo de custos de construção detalhado, é necessário um alto grau de precisão. Quando se trata de precisão e velocidade, as decolagens digitais têm uma clara vantagem sobre a produção manual de uma decolagem de material de construção.
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