Esta semana, mais uma vez fizemos uma parceria com a RTR marketing esportivo para trazer-lhe ainda mais insights interessantes. Leia mais para descobrir 9 dicas sobre como procurar e solicitar patrocínio esportivo.
A cada semana recebemos muitos pedidos de contato para pesquisa de patrocínio de atletas, equipes e eventos esportivos. Essencialmente, o pedido é sempre o mesmo: apoiar a pesquisa de fundos para lidar com uma época desportiva ou para criar um evento
O que gostaríamos de salientar (e especificamos isto com todos os que têm este tipo de pedido), é que este não é o nosso trabalho: A RTR Sports Marketing oferece serviços de consultoria de marketing a empresas e marcas dispostas a utilizar o desporto como ferramenta de comunicação. Concisamente, trabalhamos no sentido contrário, pois nos colocamos do lado da empresa patrocinadora, em vez do do imóvel patrocinado.
Não obstante, continuamos a achar útil utilizar este site para ajudar aqueles que procuram um patrocínio ou um patrocinador a enfrentar um novo desafio, a realizar um sonho ou, simplesmente, a continuar uma aventura.
Como solicitar um patrocínio desportivo ou procurar um patrocinador
No artigo seguinte, daremos algumas dicas úteis a cada indivíduo, grupo ou organização que esteja disposto a começar a procurar um patrocínio. Note que estas considerações são válidas para todos, para iniciantes e profissionais, atletas e equipes, jovens e adultos.
#1 Foque no que você pode oferecer, ao invés do que você quer alcançar
O primeiro passo para encontrar um patrocinador é entender o seu núcleo. É necessário ter em mente que o patrocínio desportivo consiste em oferecer benefícios de marketing e comunicação em troca de benefícios financeiros ou de serviços. Como foi dito, o foco não está na pesquisa de dinheiro, mas na idéia de benefícios de marketing e comunicação. O que você pode oferecer, como atletas ou equipes, a uma empresa ou a uma marca? Por que essas marcas devem se juntar a você? Estas perguntas são vitais quando você começa a abordar a pesquisa de patrocínio, mas, na maioria das vezes, elas são subestimadas, porque as pessoas tendem a focar mais no que querem receber em troca. Tenha em mente, ao explicar o que você pode oferecer, que a visibilidade representa apenas a ponta do iceberg: desde que você vá mais fundo você encontrará benefícios em B2B, PR, etc…
#2 Venha preparado
Antes de iniciar a pesquisa, é necessário identificar vários documentos e materiais explicativos para explicar com clareza quais ativos estão envolvidos de antemão. Uma brochura detalhada, um website acessível e indexado e o envolvimento nas redes sociais, são ferramentas essenciais que o ajudarão a apresentar-se a um potencial patrocinador e a mostrar o seu pedido de patrocínio desportivo. O foco deve estar na qualidade e em todas aquelas fotos, vídeos, publicações e pesquisas que o qualificam como um produto sério e abrangente. Esta fase é fundamental: quanto maior for a precisão dos seus materiais, mais bem sucedidos serão os seus resultados.
#3 Números, números e mais números
Tudo bem elaborada apresentação e toda negociação útil deve ser baseada em números e dados: este é o principal interesse de todo gerente de marketing, proprietário ou empresário que deseja patrocinar você e seu projeto. Com base em fontes confiáveis, colete dados de audiência, contatos de seus eventos, meça a eficiência de suas ações e o nível de seu compromisso de comunicação. Por exemplo, você pode facilmente ver que existe uma diferença valiosa entre a frase “Eu compito em um campeonato muito conhecido” e “Eu compito em uma competição que registrou um total de 130.000 pessoas como público em toda a Lombardia e Emilia Romagna durante 10 corridas em 6 semanas”. Lembre-se de citar, para oferecer a melhor confiabilidade.
#4 Mostrar identidade da marca
É verdade que você não pode julgar um livro pela capa, mas também é verdade que todos os livros são reconhecidos pela sua capa. Quer esteja a lidar com uma pequena equipa de futebol, ou com uma competição internacional, não se pode apresentar com uma imagem imprecisa. Invista o seu tempo e recursos no design do logotipo, identidade visual e um “vestido” institucional que se adeque à sua identidade.
#5 Compreenda as razões e a composição do alvo
Se está à procura de patrocínio para a sua equipa de pólo aquático, é pouco provável que o encontre numa empresa que venda roupa de Inverno. Isto pode parecer um exemplo idiota, mas é um lembrete útil para você procurar por afinidade de marca e valor com grupos e empresas que você vai contatar. Antes de se lançar em ações de marketing discutíveis, pense no seu ramo e no seu alvo.
#6 Crie diferentes níveis, ou “pacotes”, de patrocínio
Again, procurar um patrocinador não tem nada a ver com pedir dinheiro. Quando se trata de patrocínio, é necessário ter um orçamento claro para alcançar e dividi-lo em “pacotes” de patrocínio para sugerir a diferentes investidores. Obviamente, o patrocínio de alto perfil pagará mais, e consequentemente terá mais benefícios de marketing. Da mesma forma, os investidores com níveis de entrada mais baixos devem estar cientes de que receberão menos em troca. Organize um gráfico no qual você divide seu orçamento de acordo com estes parâmetros: isso também o ajudará a entender em que fase do projeto você está.
#7 Crie uma base de dados
Após ter organizado todo o seu material de apresentação, limpo tudo o que diz respeito ao orçamento e esclarecido seus objetivos e contatos, é necessário que você crie uma base de dados limpa que você seguirá meticulosamente para todo o processo de pesquisa dos patrocinadores. Preencha um trabalho com o nome do árbitro, cargo, número de telefone, e-mail e status do pedido (encaminhado, rejeitado, aceito). Este banco de dados será seu instrumento principal durante o processo, e deve ser sempre atualizado com novos dados e progressos, para evitar erros.
#8 Crie um script telefônico ou um modelo de e-mail
Não improvise, e crie um script telefônico ou um modelo de e-mail antes de entrar em contato com os árbitros. O modelo deve conter todos os pontos principais da conversa: quem você é, as razões por trás da sua chamada/email, os benefícios para o patrocinador, o nível de entrada, materiais a anexar ou enviar na próxima etapa em caso de interesse. Use este modelo como referência que você irá melhorar à medida que você vai obter mais contatos para que você possa confiar em uma ferramenta eficiente e concisa.
#9 Follow-up
Cuidado que os escritórios de marketing, proprietários e investidores estão ocupados, e é possível que a sua proposta, mesmo que interessante, não será considerada como uma prioridade. Chegue a um acordo sobre um melhor momento no futuro para acompanhar (ou reconstruir) a conversa, lembrando que cada “não” também é uma boa notícia: você não perderá tempo com interlocutores que não estão interessados.
Este artigo foi originalmente escrito por Emanuele Venturoli e foi publicado no Blog da RTR Sports: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
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