As organizações sem fins lucrativos precisam de voluntários, mas encontrá-los e convencê-los a ajudar pode ser um desafio. Inúmeros métodos podem ser usados para recrutar voluntários, e alguns serão mais apropriados para a sua organização e suas necessidades particulares do que outros. Leve em consideração as vagas que você precisa preencher e depois considere quem poderia fazer melhor esses trabalhos e quem poderia estar interessado.
Métodos de Recrutamento
Rick Lynch e Steve McCurley, autores de “Essential Volunteer Management,” sugerem que existem três formas básicas de recrutamento:
- Recrutamento de Corpo Quente: Isto é quando você precisa de um grande número de voluntários por um curto período e as qualificações para completar a tarefa são mínimas. Pode incluir coisas como distribuir brochuras e cartazes ou mesmo recrutar voluntários adicionais.
- Recrutamento Direcionado: Campanhas direcionadas requerem uma abordagem cuidadosamente planejada e voltada para um público pequeno. Use este método quando você estiver tentando recrutar voluntários que precisam ter habilidades específicas ou características incomuns. Determine o que você precisa, quem pode fornecê-lo, como você pode alcançá-los e como você pode motivá-los a fim de identificar e localizar os voluntários que você precisa. Quando encontrar uma fonte desses voluntários, leve sua mensagem de recrutamento diretamente a eles.
- Concentric Circles Recruitment: Este tipo de recrutamento requer que você identifique e contate pessoas que já estão em contato direto ou indireto com a sua organização. Estes podem ser clientes ou amigos e familiares dos seus clientes, antigos membros da sua organização, amigos do pessoal actual ou aqueles que foram afectados pelo problema que o seu grupo foi criado para resolver. É mais provável que você consiga persuadir essas pessoas a se voluntariarem do que estranhos completos. Para colocar em termos de vendas, é a diferença entre uma chamada fria e uma chamada quente.
Sua mensagem de recrutamento
Não importa qual método de recrutamento você usa, você deve ter uma mensagem convincente. Você precisa explicar porque a sua agência é digna do tempo dessa pessoa. Faça sua mensagem curta, simples e direta, comunicando a necessidade do serviço do voluntário e o bem que ele ou ela pode fazer.
Stress as necessidades da comunidade para o serviço, mas também apontar os benefícios que o voluntário irá receber. Estes incluem fazer bons trabalhos, mas pode haver habilidades e experiência valiosa que o voluntário ganhará.
Recrutando Voluntários Online
Embora encontrar voluntários da maneira antiga através de referências e contatos locais ainda funcione melhor, o uso de sites de correspondência de voluntários online tem decolado.
alguns dos sites de voluntariado mais usados incluem:
- Idealista
- Network for Good
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Pontos de Luz
Esses sites combinam voluntários com organizações que precisam de ajuda. Certifique-se de verificar também os sites que servem a sua região específica. Muitas grandes cidades têm esses sites. Por exemplo, Baltimore tem o VolunteerCentral, enquanto a United Way of Tucson, Arizona, serve como um clearinghouse de voluntários em toda a cidade.
Uma página abrangente de voluntários em seu site também pode ajudar no recrutamento. Torne a página divertida e informativa e inclua exemplos do que voluntários anteriores ou atuais ganharam com suas experiências.