Kombuchá na torneira. Seguro para animais de estimação. Prémios de seguro de saúde pagos na totalidade.
Folha de pagamento simples e benefícios acessíveis estão aqui.
Como um pequeno empresário, como você pode até mesmo competir com regalias de empresa como essa? Ao ser exigente com os benefícios dos empregados, a sua equipa irá realmente preocupar-se com os que não o serão.
Neste artigo, vamos explicar porque é que os benefícios únicos dos empregados são mais importantes hoje do que nunca. Então vamos compartilhar uma lista detalhada dos benefícios comumente negligenciados (e seus custos) para ajudá-lo a construir o melhor pacote para sua equipe.
Por que os benefícios financeiros são tão importantes nestes dias
O americano médio não está exatamente nadando em dinheiro. A COVID-19 criou um estresse financeiro agudo e mergulhou milhões de americanos na pobreza, mas mesmo antes da pandemia, pesquisas demonstraram que sessenta e nove por cento dos empregados estavam estressados com relação ao dinheiro, e 39 por cento dos lares não tinham economias suficientes para cobrir uma despesa inesperada de $400.
Estes números se aplicam especialmente a milênios, que agora constituem o maior segmento da força de trabalho. Desde que chegaram à idade adulta, eles têm lutado com salários estagnados, uma escassez de habitação acessível, e o peso esmagador da dívida do empréstimo estudantil. Apenas um terço economizou para a aposentadoria, e com o deslocamento longe das pensões, muitos podem nunca ser capazes de parar de trabalhar.
Avidência indica que muitos empregados preferem benefícios novos ou adicionais ao invés de um aumento de salário – dado estes tempos desafiadores, é hora de os empregadores darem aos seus benefícios um facelift.
Se você é um pequeno empresário, todos estes dados significam que você deve priorizar os benefícios que fortalecem o bem-estar financeiro de seus empregados. Então, considere arredondar o seu pacote com vantagens significativas e de baixo custo de vida.
Já é um cliente Gusto? Entre em sua conta para verificar os benefícios sem custos, de baixo custo e premium disponíveis para sua equipe.
Links rápidos
Instrumentos financeiros que ajudam com despesas inesperadas
A maioria dos americanos sofre de estresse financeiro – surpreendente, mesmo os trabalhadores que ganham entre $100.000 e $150.000 por ano. Quase metade dos funcionários americanos disse que os desafios financeiros lhes causam mais estresse em suas vidas, apontando a falta de um fundo de dia chuvoso como a maior fonte desse estresse. Em nosso mundo imprevisível, está se tornando cada vez mais difícil – mas também cada vez mais necessário – economizar para emergências.
Ajudar os funcionários a lidar com despesas surpresa e colocar seus cheques de pagamento para trabalhar, utilizando um serviço de folha de pagamento que fornece acesso gratuito aos fundos entre os dias de pagamento. Serviços como estes podem ajudar a proteger os funcionários de taxas de atraso de cartão de crédito e cobranças a descoberto e construir sua resiliência financeira a longo prazo.
Como obtê-lo
Com Gusto Wallet™, um aplicativo gratuito de saúde financeira, os funcionários podem gerenciar seus cheques de pagamento.
- Com o aplicativo Gusto Wallet, os funcionários encontrarão Gusto Cash Accounts: contas de juros altos que ganham 8X a taxa de poupança nacional
- Gusto Cash Accounts help employees save confidently
- Não há taxas ocultas: não há taxas de conta, taxas de transferência ou taxas mínimas de saldo, e nenhuma restrição sobre a frequência com que os fundos podem ser retirados ou depositados
- As contas em dinheiro são seguradas pelo FDIC por até $250.000
- Os funcionários podem gerenciar até seis contas em dinheiro
- As contas em dinheiro são gratuitas e incluídas em qualquer assinatura Gusto
- >
- Com a aplicação Gusto Wallet, Os funcionários também podem se inscrever no Gusto Cashout™ (sem custo para você)
- Gusto Cashout™ permite aos funcionários receberem dinheiro entre os dias de pagamento, de graça, quando as economias não são suficientes para cobrir despesas inesperadas; os funcionários podem acessar o dinheiro de emergência a uma taxa de 1%
- Quando os funcionários solicitam Cashout, Gusto adiantará os fundos, permitindo que eles sejam pagos assim que um dia depois
- Cashout é automatizado como parte da folha de pagamento, portanto não há trabalho extra.
- Porque Gusto envia os fundos para Cashout, não há impacto em seus livros, e a contabilidade extra não é necessária.
- É isso! Como o Gusto também cuida de tudo na parte de trás, vai parecer uma folha de pagamento normal nos seus livros.
QSEHRAs
Embora não ganhe pontos Scrabble, um QSEHRA (ou um Acordo de Reembolso de Saúde para Pequenos Empregadores Qualificados) pode definitivamente ganhar pontos com a sua equipa.
Se você tiver menos de 50 funcionários em tempo integral e não fornecer um plano de saúde em grupo, um QSEHRA é uma forma acessível de ajudar seus funcionários com seus custos de saúde.
Como obtê-lo
- Comece com Gusto QSERHA
- E-Mail Gusto com perguntas
- Saiba mais sobre QSEHRA
- Descubra como estabelecer um QSEHRA para o seu negócio
Remuneração de trabalhadores
Acidentes são uma porcaria. E não estar segurado para eles é uma porcaria ainda maior. É por isso que você deve ter um seguro de compensação dos trabalhadores, mesmo que não seja exigido no seu estado.
Acompensação dos trabalhadores tem o seu (e o do seu empregado) de volta quando eles se magoam no trabalho. Geralmente, as apólices cobrem a reposição salarial do funcionário ferido, assim como as contas médicas e a reabilitação profissional.
Custo depende de uma variedade de fatores, incluindo o tamanho da sua equipe, histórico de sinistros e indústria, mas em média cerca de 1,4% da remuneração de um funcionário.
Aven se o seu estado não exige que você ofereça cobertura (verifique as regras aqui), é um investimento inteligente – para a saúde dos seus funcionários e do seu negócio.
Como obtê-lo
- Requisite uma estimativa em apenas alguns minutos e comece a fazer pagamentos com a sua próxima folha de pagamento.
HSAs e FSAs
Entre 2006 e 2016, os custos de saúde fora do bolso subiram mais de 53%. Dê aos seus funcionários uma forma livre de impostos para pagar despesas com cuidados de saúde, analisando as contas poupança de saúde (HSAs) e as contas poupança flexíveis (FSAs).
Apenas uma letra à parte, elas funcionam de forma bem diferente: As HSAs são organizadas pelos funcionários, e as FSAs são organizadas pelos empregadores. Você pode oferecer FSAs junto com um plano de saúde, ou como um benefício autônomo. Enquanto administrar uma FSA custa aproximadamente $4 por empregado por mês, você não terá que pagar imposto sobre as contribuições dos empregados (o que pode realmente economizar seu dinheiro!).
Como obtê-lo
- Leia sobre as diferenças entre HSAs e FSAs, e decida qual é a mais adequada para a sua empresa.
- Se você se estabelecer em HSAs, simplesmente deixe seus funcionários saberem como se inscrever.
- Se você acha que as FSAs são mais adequadas, entre em contato com seu provedor de benefícios para adicioná-las ao seu plano.
401(k) planos
A maior parte dos americanos não está economizando nada para a aposentadoria. E enquanto você pode implorar aos seus empregados para abrir contas individuais de aposentadoria, a realidade é que os humanos são muito maus em poupar para um evento que está a décadas de distância.
Para ajudar verdadeiramente a sua equipa (um dia! esperemos!) a reformar-se, ofereça um plano 401(k) que automaticamente funile dinheiro dos seus cheques de pagamento para uma conta de reforma. Suas contribuições são dedutíveis de impostos, e como empregador, você também pode solicitar vários créditos de impostos.
O melhor de tudo, não tem que custar uma tonelada. Por exemplo, Gusto cobra $8 por empregado por mês pelo seu plano 401(k), além de uma taxa única de instalação de $500.
Como obtê-lo
- Escolha um fornecedor de folha de pagamento que facilite a configuração de um plano 401(k). (Tosse, Gusto, tosse.)
- Para reter funcionários de topo, adoçar o pote com um empregador compatível – que, sim, também é dedutível.
Proteção contra roubo de identidade
Parece que a cada duas semanas há uma quebra de segurança maciça que revela nossos dados aos hackers do outro lado do mundo. Para mostrar que você está acompanhando os tempos – e se preocupa com o registro gratuito da oferta de cibersegurança dos seus funcionários em um programa de monitoramento de crédito.
Como obtê-lo
- Escopo dos planos de negócios nos principais serviços de monitoramento de crédito como LifeLock ou InfoArmor; no primeiro, os funcionários pagariam cerca de $10 por mês por um benefício de dedução voluntária na folha de pagamento.
Assistência a empréstimos estudantis
Quer reter funcionários jovens? Então você pode querer ajudá-los a pagar seus empréstimos estudantis.
Não tem que ser um grande investimento, também. Às taxas de juros atuais, um extra de $100 por mês permitiria que a média dos recém-formados pagassem seus empréstimos quase três anos mais cedo. Mesmo grandes empresas, como a PricewaterhouseCoopers e Staples, limitam sua assistência a US$1.200 por ano por até três anos.
Need mais convincente? Em 2018, 69 por cento dos estudantes se formaram com empréstimos, e de acordo com uma pesquisa, 86 por cento dos trabalhadores com idades entre 22-33 anos se comprometeriam com um empregador por cinco anos se ele oferecesse assistência de empréstimo ao estudante.
Como obtê-lo
- Uma gama de startups, incluindo Gradifi, Peanut Butter, e Goodly pode ajudá-lo a administrar estes programas (este último, por exemplo, cobra $6 por mês por participante).
- Cuidado com o Congresso, onde os senadores propuseram um projeto de lei que faria até $5.250 por ano de reembolso de empréstimo estudantil isento de impostos para empregados e empregadores.
Paisasso único de benefícios para empregados
Opções de trabalho flexíveis
Alguns especialistas dizem que o burnout de empregados é responsável por até metade da rotatividade anual. Portanto, mantenha o estresse à distância, permitindo que sua equipe construa o cronograma que condiz com seu estilo de vida.
Isso inclui a capacidade de trabalhar quando eles querem (57% dos empregadores atualmente oferecem horário flexível), e onde eles querem (70% das empresas permitem que seus funcionários se teletrabalhem um pouco ou o tempo todo). A flexibilidade não só promove um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal, mas alguns estudos até mostram que os empregados são mais produtivos no sofá do que nas suas secretárias.
Apaixonar-se pela folha de pagamentos moderna
>>Claro, isto é principalmente para empresas que não atendem clientes em um local físico. Mas mesmo que você enfrente mais restrições de horário do que outras empresas, você ainda pode encontrar pequenas maneiras de construir flexibilidade no local de trabalho. (Tornando fácil trocar turnos, por exemplo.)
Como implementá-lo
- Deixe a sua equipe traçar o curso. Permita que eles entrem (e saiam) mais cedo, ou que se dirijam a jactos para compromissos e compensem o tempo em casa.
- Com o teletrabalho, comece devagar, permitindo que os funcionários trabalhem remotamente uma vez por semana, todas as sextas-feiras, ou vários dias por mês.
- Investir nas últimas ferramentas de comunicação, como o Zoom e o Slack, para garantir que todos fiquem conectados, não importa onde estejam.
Perks for families
Desde o malabarismo entre trabalho e família não é tarefa fácil, reconhecendo que é preciso uma aldeia que vai separar o seu negócio. Considere oferecer vantagens para a empresa que ajudam todos os tipos de membros da família – incluindo pais, parceiros e filhos – bem como os funcionários que os sustentam.
Como implementá-la
- Force o seu pacote de licença parental para além dos requisitos legais do seu estado, e ofereça um subsídio de refeição ou jantares pré-fabricados para os novos pais.
- Pense em formas criativas de ajudar no cuidado das crianças.
- Planje trazer o seu filho para o trabalho dias.
- Aloje uma noite de cinema para que os pais possam (finalmente) ir a uma data acessível.
- Para aqueles que cuidam de membros da família, oferecer referências a opções confiáveis de cuidados com os idosos.
Volunteer time
Deseja encorajar o altruísmo dos funcionários e ao mesmo tempo apoiar a sua comunidade? Quase um quarto (24%) das empresas dão aos seus empregados PTO especificamente para o voluntariado. Fazendo isso, criará uma cultura de retribuição (e gerará muitas buzinas quentes).
Como implementá-lo
- Cada mês, designar uma tarde em que os funcionários podem sair mais cedo para se voluntariarem.
- As contribuições de caridade dos funcionários.
- Junte-se aos startups que se comprometeram com 1% do seu tempo para boas causas.
Atividades sazonais
Uma maneira fácil e acessível de manter as coisas excitantes em seu escritório – mesmo durante o marasmo de, digamos, February- é oferecer atividades que coincidam com a temporada. Se você transformar um evento de sucesso em uma ocorrência anual, seus funcionários podem esperar por ele o ano todo.
Como implementá-lo
- Organizar uma liga de futebol de fantasia de Outono para alguma competição amigável.
- Lançar um luau no escritório para afastar o blues de Inverno.
- Quando o sol começa a brilhar, introduza as sextas-feiras de Verão para que todos possam começar o fim-de-semana umas horas mais cedo.
Ambiente de escritório
Não há café frio ou exposições florais elaboradas no seu escritório? Não se preocupe. O que mais importa é que a sua equipa se sinta confortável. Mesmo que você esteja preso com iluminação fluorescente e cubículos, alguns pequenos passos podem levar o seu espaço de drab a delicioso.
Como implementá-lo
- Pagar por subscrições Spotify.
- Decorar com suculentos ou arte local.
- Adicionar um cesto de cobertores para aqueles que se sentam sob frígidas aberturas de ar condicionado.
- Pulem sobre a tendência de mesa em pé (53% dos empregadores já os oferecem).
Reconhecimento de Péer
Aqui está uma forma inteligente (e virtualmente gratuita) de recompensar os melhores artistas: Peça aos empregados para se reconhecerem uns aos outros. Não só é uma motivação mais forte do que as recompensas entregues pelos gestores, como pode ajudar a melhorar os relacionamentos em toda a sua equipa.
Como implementá-lo
- Dê a cada funcionário um certificado de presente a uma empresa local, depois peça-lhes que o entreguem a um colega que o esteja a fazer.
- Lançar um evento mensal (pense: mixer ou almoço servido) onde as equipes se homenageiam por alcançarem grandes marcos.
- Utilizar software de feedback dos funcionários como Officevibe ou TINYPulse que integra o reconhecimento peer-to-peer na sua plataforma.
Saúde e bem estar
Cue os cães para baixo. Mais de dois terços (69 por cento) das empresas com mais de 50 funcionários oferecem agora programas de bem-estar. Felizmente, também é acessível para as pequenas empresas promover locais de trabalho saudáveis.
Na verdade, os programas de bem-estar têm o potencial de poupar dinheiro com a redução dos custos dos cuidados de saúde, aumento da produtividade e incentivos fiscais.
Como implementá-lo
- Realizar um grupo ambulante para dar um passeio semanal na hora do almoço.
- Contactar ginásios e estúdios de yoga locais sobre descontos para equipas.
- Disponibilizar mensalmente aulas de exercício no escritório, que são baratas para acolher e que certamente deixam todos a sentir-se recarregados.
- Organizar desafios de fitness trimestrais, e distribuir pequenos prémios àqueles que atinjam os seus objectivos.
Oportunidades de desenvolvimento de carreira
Todos os bons funcionários querem expandir o seu conjunto de competências. E como investir no desenvolvimento de carreira pode beneficiar o seu negócio, encontrar estratégias inovadoras e de baixo custo de educação contínua é uma vantagem para todos.
Como implementá-lo
- Pagar por afiliações a organizações profissionais e cursos de treinamento on-line como Lynda e Udemy.
- Anfitrião de almoços e treinamentos mensais onde funcionários ou especialistas externos ensinam a equipe sobre um tópico específico.
- Apresentar um programa de reembolso de mensalidades (é dedutível nos impostos!) ou uma bolsa de aprendizagem anual.
- Lançar um programa de tutoria (totalmente gratuito) que emparelha funcionários juniores e seniores.
Saldos grátis
A cabide é uma coisa real – e estômagos rosnados também podem abafar a produtividade. Então junte-se aos 32% das empresas que fornecem lanches saudáveis e gratuitos que alimentam o corpo e a mente de sua equipe. Embora possa parecer como batatas pequenas (ou batatas fritas), uma pesquisa descobriu que fornecer lanches realmente aumenta a felicidade dos funcionários.
Como implementá-lo
- Equipar o essencial na sua loja local de armazenamento. Ou use um aplicativo como o Boxed para ajudá-lo a evitar as viagens Costco.
- Como um presente especial, traga um barista para fazer lattes uma vez por mês. Ou aprenda você mesmo a fazer isso para que você possa surpreender a equipe com suas novas habilidades.
- Sempre, compre sempre guloseimas de aniversário.
Descontos para funcionários, recompensas e freebies
A única coisa que as pessoas adoram mais do que um negócio? Coisas gratuitas.
>
A mercadoria pode aumentar o orgulho da equipe, incentivar os funcionários e espalhar a palavra sobre seus produtos ou serviços enquanto sua equipe está fora e sobre. Quando combinado com descontos e recompensas, você tem uma regalia que vai agradar a qualquer um literalmente.
Como implementá-lo
- Malas e adesivos para portáteis para novas contratações, camisetas em lançamentos e eventos, e prêmios pontuais como passes para filmes em grupo ou ingressos de beisebol.
- As companhias telefónicas e de seguros, assim como lavandarias, salões, parques de estacionamento, e creches locais sobre potenciais descontos para equipas.
- Entre em contacto com uma companhia como a Fond ou a PerkSpot, que lhe fará o trabalho pesado.
Coloque estes benefícios de empregados em acção
O seu pacote de benefícios para pequenas empresas diz muito sobre si e a cultura da sua empresa: o que é valorizado, o que é recompensado, se você pensa fora da caixa. E com muitas pessoas lutando para sobreviver, e muitas empresas lutando para atrair os melhores talentos, suas escolhas importam mais do que nunca.
Gaste algum tempo descobrindo qual mistura de benefícios da empresa serviria melhor a sua equipe. Considere os desafios que seus funcionários em particular enfrentam, e a paz de espírito e lealdade que uma segurança financeira extra poderia trazer. Em seguida, comece a distribuir benefícios mais significativos – e veja os agradecimentos (e o talento) aparecerem.