Kliknij tutaj, aby otrzymać ten post w PDF
Zbyt długi do czytania? Wpisz swój adres e-mail, aby pobrać ten post jako PDF.Będziemy również wysyłać Ci nasze najlepsze wskazówki biznesowe co 2 tygodnie w naszym biuletynie.Możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.
Wpisz swoje imię Wpisz swój adres e-mail
Codziennie somesytuacje wymagają od nas złożenia podpisu autoryzującego transakcje biznesowe, transakcje bankowe, dokumenty ubezpieczeniowe, itp. Dokumenty te, opieczętowane pieczęcią urzędową, są prawnie wiążące i obejmują szeroki zakres tematów i zagadnień.
Aby upewnić się, że osoba przedstawiająca papiery nie jest zmuszona do zawarcia jakiejkolwiek umowy, dokumenty te wymagają podpisu (i pieczęci) notariusza.
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo temu, czym jest notariusz, co się z tym wiąże, jakie są rodzaje notariuszy i jakie rodzaje transakcji wymagają notariusza.
What Is a Notary
According towhatever state you reside, notariusz jest osobą uczciwości, która jest wyznaczona przez państwo do nadzorowania podpisywania oficjalnych dokumentów. Są one wymagane tofollow ścisły zestaw zasad dotyczących procesów i procedur.
Muszą również zachować ścisłe zapisy każdej transakcji, które nadzorują. Zasady te pomagają tomaintain uczciwość i integralność, że idzie pod tytułem notariusza.
Ta pozycja jest acommissioned jeden, który musi być odnowiony co dwa lata, ponieważ działają one jako aminister państwa i musi utrzymać aktywną licencję.
Types of Notary
Many documents mayrequire notary. Spójrzmy na kilka z nich tutaj.
Poświadczenie kopii
Poświadczenie kopii jest używane, aby pomóc zweryfikować, że każda kopia oficjalnego dokumentu rządowego jest w rzeczywistości tylko tym – prawdziwą kopią. Najczęstszymi rodzajami materiałów, które wymagają kopii są pozycje, które zazwyczaj posiadają pieczęć na oryginalnym dokumencie.
Everything fromdrivers licenses, małżeństwa licencje, dyplomy, karty ubezpieczenia społecznego, dzierżawy, dokumentacji medycznej, tytuły pojazdów, itp. Opiekun dokumentu musi przedstawić oficjalny dokument notariuszowi, który następnie wykonuje fotokopię i umieszcza na niej swoją pieczęć notarialną poświadczającą, że jest to prawdziwa kopia.
Ta usługa ofcopy certyfikacji wydaje się jak codzienne zdarzenie, z którego wielu by skorzystało; jednakże, tylko połowa Stanów pozwala na taką notaryzację.
Poświadczenie podpisu
Ta część procesu jest najczęstszym typem notarialnym. Ten rodzaj notariatu polega na tym, że przed podpisaniem dokumentu osoba przechowująca dokument przedstawia notariuszowi dokumenty i dokument ze zdjęciem.
Once notariusz has verified that the person presenting the documents is who they say they are,they then witness said person placing their signature on the record. Thisdocument will then require that the notary put their notary stamps, name, and date on the document as well.
Inne rodzaje notariuszy mogą wymagać przysięgi recytowanej przed podpisem; jednakże, gdy chodzi o świadkowanie podpisu, nie jest to przypadek.
Przysięgi/Potwierdzenia
Nieco różniące się od świadkowania przy podpisie, przysięgi i potwierdzenia są używane w sytuacji, gdy osoba przechowująca dokument prawnie stwierdza, że jej intencje są prawdziwe i honorowe.
Najczęstszym typem sytuacji, która wymagałaby tego typu notariusza jest ślub.
Juraty
Bardzo podobne do podpisu świadka, przysięgi i potwierdzenia, Juraty łączą wszystkie powyższe w czasie podpisu. Osoba przechowująca dokumenty przedstawia dokumenty i dokument tożsamości, a po weryfikacji przez notariusza musi złożyć przysięgę, że informacje zawarte w dokumentach są zgodne z ich najlepszą wiedzą.
Jeśli, z jakiegokolwiek powodu, okaże się, że dokumenty zawierają fałszywe informacje lub podpis jest sfałszowany, powiernik dokumentów może znaleźć się na sali sądowej pod groźbą kary.
Parametry notarialne
Jak stwierdzono powyżej, istnieją parametry, których notariusz musi przestrzegać, ponieważ są one prawnie wiążące.Każdy notariusz przechodzi testy dla swojej licencji państwowej, więc jest w pełni świadomy prawnych konsekwencji swoich działań.
Najczęstszą rzeczą, aby zdarzyć się, gdy notariusz okaże się, że naruszył swoje obowiązki jest thatthey może być grzywna lub że ich licencja jest pozbawiony. Jednakże, ze względu na charakter dokumentów, które wielu notariuszy obsługuje, mogą być również konsekwencje prawne, jeśli zostaną oskarżeni o celowe próby oszukania innych.
Nie wolno ci notarialnie poświadczać żadnych dokumentów dla członków rodziny, gdy jesteś w pozycji do otrzymania korzyści z dokumentu. Dalsi członkowie rodziny, w przypadku których nie ma Pan/Pani żadnego interesu finansowego, są w porządku; jednakże, jeśli chce Pan/Pani pozostać ponad literą prawa, to po prostu skierowałbym ich do innego notariusza.
Messing up thesignature procesów na dokumentach kredytowych jest jeden obszar, który otwiera cię do odpowiedzialności. Jeśli notariusz pomylił podpisy na dokumentach kredytowych, to może to oznaczać kłopoty dla kredytobiorcy.
Common Mistakes Notaries Make
Zawsze unikaj pośpiechu, ponieważ prowadzi to do wielu błędów. Oto niektóre z najczęstszych błędów popełnianych podczas notarialnego uwierzytelniania.
Podpis na dokumentach nie odpowiada temu, co znajduje się na twojej notarialnej prowizji.
Zamieszczenie na dokumencie niewłaściwego adresu.
Większość dokumentów notarialnych wymaga podania miejsca, w którym dokonano uwierzytelnienia.Jeśli się spieszysz, ryzykujesz, że podasz niewłaściwy adres, a to może spowodować problemy w przyszłości.
Nieprawidłowe daty na dokumentach
Wszyscy robimy to od czasu do czasu podczas wypisywania daty. Liczby mieszają się gdzieś między naszym mózgiem a rękami i cofamy się w czasie o tydzień/dzień/rok. To się zdarza.
Poprawne stemplowanie papieru
Tak, istnieje coś takiego. Postawienie pieczątki notarialnej do góry nogami, ukośnie, przekreślenie i zastąpienie daty prowizji itp. To wszystko są przykłady najczęstszych błędów popełnianych przez notariuszy podczas stemplowania papierów.
Wskazówki dla notariuszy
Szczerze mówiąc, po uzyskaniu prowizji notarialnej, jest to całkiem prosty proces. No matterthe rodzaje notariuszy, które są przed tobą, istnieje kilka rzeczy, które można doto zapewnić sukces.
Zachowaj spokój, czytaj ostrożnie, nie spiesz się, i być przygotowany. Te cztery wskazówki są kluczowe dla upewnienia się, że postawiłeś krzyżyk na „T” i kropkę na „I”.
Aby uzyskać więcej informacji na różne tematy, sprawdź resztę naszego bloga i daj nam znać, co myślisz.
Możesz również polubić: What Does a Notary Do? Wszystko, co musisz wiedzieć