Wystawienie zamówienia zbiorczego pozwala klientowi nie utrzymywać więcej zapasów niż jest to konieczne w danym momencie i unika wydatków administracyjnych związanych z przetwarzaniem częstych zamówień zakupu, jednocześnie sprzyjając ustalaniu cen z rabatem poprzez zobowiązania ilościowe lub przerwy cenowe. Po stronie dostawcy, zamówienie blankietowe może zapewnić korzyści z zagwarantowania bieżącej działalności, a także pomóc dostawcom lepiej przewidzieć przyszłe przepływy pieniężne i zamówienia.
Zamówienie blankietowe jest ustawione na stałej cenie umowy na okres czasu. Kupujący szuka najlepszych cen wśród konkurujących ofert dostawców. Po wybraniu najlepszego, ceny towarów są ustalone, a także ilości każdego produktu są podane do dostawcy, aby przygotować zapas na żądaną dostawę.
Przewidywana ilość jest dostarczana przez kupującego jako pełna ilość użytkowania zarejestrowana historycznie kilka lat lub potrzebna do analizy ilościowej. Dostawca może podać warunek ilości do dostarczenia dla tego . Na przykład 80% prognozowanej ilości musi być zakupione na koniec umowy, która może wynosić jeden lub dwa lata.
Zamówienie blankietowe obciąży opóźnioną dostawę, jeśli dostawca nie mógł dostarczyć produktów w umowie na czas. W każdym razie, ponieważ dostawca ma już przechowywane zapasów na gotowość do dostawy na pierwszy rok lub uzgodnionego okresu, jeśli kupujący nie może spełnić warunków umowy, takich jak „musi kupić 80% prognozowanej ilości w ciągu roku”, umowa może zostać przedłużona, lub opłata za opóźnienie może być nie więcej, lub żadnych innych opłat żądanych przez nabywcę.
Realistycznie, na koniec umowy zamówienia blankietowego, kupujący nie kupi w prognozowanej ilości, jak uzgodniono w umowie, powiedzmy, 80% popytu wysłanego do dostawcy. Kupujący pozwoli również dostawcy sprzedać produkty w umowie, aby zmniejszyć ilość. Dostawca musi również rozmawiać i informować nabywcę o ilościach towarów przechowywanych w celu, aby nabywca mógł znać stan zapasów. Przed wydaniem przez nabywcę zamówienia zakupu do dostawcy, nabywca musi najpierw zapytać dostawcę o dostępność zapasów, aby uniknąć problemu z brakiem dostępności zapasów.
Zamówienia kocowe lub zamówienia call-off mogą być również wykorzystywane do zamawiania usług, na przykład usług konserwacyjnych i naprawczych. W takich przypadkach korzyści związane z utrzymywaniem zapasów nie pojawiają się, ale zamówienie na żądanie może pozwolić na łatwe zorganizowanie napraw awaryjnych lub konserwacji na wezwanie po gwarantowanych stawkach.
.