Proces budowania produktu jest często podobny do pisania eseju. Diving prosto do pisania bez przygotowania może skończyć się biorąc znacznie dłużej i zostawić cię twiddling kciuki. Zamiast tego, zaczynając od zarysu, punktów burzy mózgów i podstawowej struktury, możesz zapewnić ciągły postęp w swojej pracy i szybciej ją ukończyć.
Podobnie, jest prawie niemożliwe, aby od razu przejść do budowania produktu w oparciu tylko o pomysły, które stworzyłeś w swojej głowie. Specyfikacje produktu działają jako zarys i struktura, którą Twój zespół będzie wykorzystywał jako swoją mapę drogową, aby wprowadzić Twoje pomysły w życie. Tworzenie specyfikacji produktu nie tylko ułatwia proces rozwoju, ale także zapewnia, że zespół pozostaje na dobrej drodze do osiągnięcia celu produktu.
W tym wpisie wyjaśnimy, czym są specyfikacje produktu i jak twój zespół może ich używać, aby usprawnić proces rozwoju produktu.
Czym są specyfikacje produktu?
Specyfikacje produktu to schematy, które dokładnie opisują, czym będzie produkt, jak powinien wyglądać i jaką funkcję będzie pełnić. Dodatkowo, wytyczne te mogą zawierać informacje o docelowych odbiorcach, które pomogą zespołom zarządzania produktem zoptymalizować jego cechy. Celem specyfikacji produktu jest przedstawienie w zarysie wszystkich informacji o produkcie, tak aby każdy członek zespołu ds. rozwoju produktu wiedział dokładnie, co ma stworzyć.
Dokument specyfikacji produktu powinien być wyczerpujący i napisany językiem zrozumiałym dla każdego pracownika, który ma do niego dostęp. Wyeliminuje to błędną komunikację i sprawi, że proces rozwoju produktu przebiegnie szybko, ponieważ specyfikacje nie będą musiały być wyjaśniane ustnie.
Co należy zawrzeć w specyfikacji produktu
Specyfikacje produktu zazwyczaj zawierają następujące elementy.
Podsumowanie produktu
Po pierwsze, należy rozpocząć od opisu idei produktu. Ta sekcja powinna krótko przedstawić czytelnikowi koncepcję produktu, a także wyjaśnić, dlaczego tworzysz ten produkt. Podsumuj, jak powinien wyglądać produkt końcowy, jakie cechy będzie zawierał i przewidywany czas potrzebny na jego opracowanie.
Przypadek biznesowy
Następnie, powinieneś zawrzeć uzasadnienie biznesowe dla rozwoju produktu. Jest to pisemny dokument, który nakreśla korzyści lub przewagę, jaką produkt zapewni firmie. Dodatkowo, uzasadnienie biznesowe powinno również podkreślać budżet i zasoby, które będą potrzebne do ukończenia projektu.
Historie użytkowników
Historie użytkowników to krótkie wiadomości, które są opowiadane z perspektywy użytkowników produktu. Opisują one funkcje, które użytkownicy chcieliby zobaczyć w nowym produkcie. Historie te mogą być napisane przy użyciu prostego szablonu z User Stories Applied: For Agile Software Development: As a feature, I want so that .
User Personas
Następnie, powinieneś wyszczególnić dla kogo budowany jest produkt. Kim jest Twoja grupa docelowa? Skuteczna persona użytkownika opisuje konkretną postać, która pasuje do docelowej demografii i ma problem, który zostanie rozwiązany przez produkt. Zdolność do wizualizacji zamierzonego celu dla produktu może pomóc ci pozostać klientocentrycznym przy projektowaniu.
Projekt produktu
Będziesz musiał stworzyć fizyczny projekt swojego produktu, więc zacznij od naszkicowania rysunku technicznego. W miarę postępów w rozwoju produktu, możesz udoskonalać swój projekt, aby odzwierciedlić wszelkie zmiany, które chcesz wprowadzić. Nawet jeśli nie jest doskonały, wizualna reprezentacja produktu końcowego pomoże poprowadzić zarządzanie produktem przez proces rozwoju.
Specyfikacja funkcjonalna
Na koniec, będziesz chciał dołączyć specyfikację funkcjonalną. Specyfikacja funkcjonalna to pisemny dokument, który zawiera zamierzony wygląd i możliwości produktu, a także sposób, w jaki powinien on współdziałać z użytkownikami. Dokument ten będzie stanowił punkt odniesienia dla twórców produktu, gdy zaczną programować.
Teraz, gdy już wiesz, co zawrzeć w specyfikacji produktu, możesz wykonać te kroki i napisać własną.
5-Step Process for Writing a Product Spec
Wziąć pod uwagę opinie klientów.
Przed zanurzeniem się w specyfikację produktu, ważne jest, aby wiedzieć, dlaczego potrzebujesz nowego produktu. Historie użytkowników pomogą Ci zrozumieć, jaki jest cel produktu i w jaki sposób przyniesie on korzyści klientom, jednak możesz nie wiedzieć tych rzeczy, jeśli nie zapytasz bezpośrednio swoich klientów.
Użycie informacji zwrotnych od klientów w tym procesie da Ci bezcenny wgląd w to, co klienci kochają w Twoim produkcie i co można poprawić. Nie będziesz musiał tworzyć zupełnie nowego produktu, jeśli kilka zmian może zaspokoić potrzeby klientów. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas, a co ważniejsze pieniądze, podczas procesu rozwoju.
Otwórz dyskusję dla całej organizacji.
Odpowiedzi interesariuszy są niezwykle cenne w procesie rozwoju produktu. Dlatego nie powinieneś zbierać informacji zwrotnych tylko od swoich klientów. Otwarcie dyskusji dla wszystkich w organizacji może zdjąć część obciążenia z Twoich barków i przyciągnąć więcej osób do wykonania zadania.
Dodatkowo, zaangażowanie całej organizacji pomoże większej liczbie Twoich pracowników poczuć, że mają swój wkład w rozwój produktu. W ten sposób pracownicy czują się bardziej związani z produktem i są bardziej zaangażowani w jego sukces. To nie tylko jednoczy pracowników w różnych działach, ale również sprzyja atmosferze pracy zespołowej w całej firmie.
Decyduj, które specyfikacje są niezbędne do włączenia.
Poza sugestiami i wkładem, istnieją pewne inne specyfikacje, które będą musiały być włączone. Są to rzeczy, które twórcy produktu będą musieli wiedzieć, aby stworzyć bezpieczny, realistyczny produkt, który osiągnie to, do czego został zaprojektowany. Obejmuje to wymiary produktu, standardy bezpieczeństwa, specyfikacje techniczne, warunki środowiskowe i okres użytkowania (jeśli jest to coś, co może stracić ważność lub stać się przestarzałe). Te dodatki stworzą fundament dla twojego produktu i zapewnią, że działa on skutecznie.
Przeprowadź testy użytkownika.
Po nakreśleniu planu projektu i rozwoju produktu, powinieneś stworzyć prototyp. W końcu chcesz się upewnić, że przyjęte założenia i koncepcje rzeczywiście zostaną dobrze przyjęte przez klientów.
Zaproś użytkowników do przetestowania produktu poprzez rozmowy jeden na jeden lub testy w domu. Poproś ich o wykonanie serii zadań z wykorzystaniem prototypu. Czy są funkcje, których klienci rzadko lub nigdy nie używają? Być może są jakieś irytujące funkcje, które utrudniają im działanie. Zwróć uwagę na zadania, które wydają się zagmatwane lub stanowią wyzwanie do wykonania.
Poprawiaj, poprawiaj, poprawiaj.
Na podstawie testów z użytkownikami możesz uzyskać dobre wyczucie tego, jakie funkcje zostały dobrze przyjęte, a które były trudne w użyciu, zbyt skomplikowane lub po prostu niepotrzebne. Zabierz te notatki z powrotem do biura i pracuj nad rozwiązaniem problemów, które odkryłeś.
Specyfikacje produktu to prace w toku. Musisz stale wprowadzać poprawki, aby poprawić wydajność towarzyszącego jej produktu. Czasami trudniej jest dostrzec te wady, kiedy już tak bardzo przywiązałeś się do swojej specyfikacji produktu. Dlatego zawsze dobrze jest spojrzeć na nią świeżym okiem, aby uzyskać różne perspektywy.
Gdy wreszcie będziesz zadowolony ze swojej specyfikacji produktu, możesz wysłać ją do zespołu rozwoju produktu, aby rozpocząć produkcję. Powinieneś mieć pewność, że specyfikacja została przejrzana przez dużą liczbę wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy, którzy zgadzają się z efektem końcowym.
Następnie przeczytaj, jak możesz przedstawić swoje nowe produkty interesariuszom, korzystając z mapy drogowej produktu.
.