Przykłady materiałów budowlanych są podstawowym elementem oprogramowania do szczegółowego kosztorysowania budowy. Kosztorysy materiałów budowlanych są tworzone dla projektów każdej wielkości. Przygotowywane przez generalnych wykonawców, podwykonawców i kosztorysantów, obmiary materiałów mogą być od prostych do bardzo złożonych. Dla osób z branży budowlanej, które nie przygotowują regularnie przedmiarów materiałowych, proces ten może wydawać się niejasny. W tym artykule postaramy się wyjaśnić czym jest przedmiar robót, jakie funkcje spełnia i jak się go przygotowuje. W trakcie tej dyskusji znaczenie obmiaru materiałowego stanie się oczywiste. Jeśli nie jesteś pewien, czym jest obmiar materiałowy lub jak go przygotować, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co musisz wiedzieć o tym ważnym elemencie procesu kosztorysowania budowlanego.
Co to jest obmiar materiałowy?
Konstrukcyjne obmiary materiałowe znane są pod wieloma różnymi nazwami w branży budowlanej. Należą do nich między innymi: przedmiar materiałowy (MTO), przedmiar ilościowy, przedmiar budowlany lub po prostu przedmiar. Każde z tych pojęć odnosi się do tego samego procesu, co często prowadzi do dezorientacji osób spoza branży budowlanej. Na poziomie podstawowym, przedmiar robót ma na celu dostarczenie dwóch rodzajów informacji. Po pierwsze, przedmiar robót ma na celu dostarczenie wyczerpującej listy materiałów potrzebnych do wykonania projektu budowlanego. Po drugie, przedmiar robót dostarcza szczegółowych kosztorysów dla każdego materiału potrzebnego do wykonania projektu. Te szacunkowe koszty są łączone w całkowity koszt materiałowy dla projektu. Całkowity koszt materiałowy dla projektu jest zazwyczaj korygowany przed sporządzeniem ostatecznego zestawienia materiałów. Pozwala to osobie lub organizacji przygotowującej zestawienie materiałów na uwzględnienie przewidywanych wahań cen materiałów, które mogą wpłynąć na całkowite koszty budowy.
Jakie informacje zawiera zestawienie materiałów?
Mimo że zestawienia materiałów są tworzone z myślą o prostym celu, w praktyce są one dość złożone. Złożoność ta zależy od sposobu przygotowania przedmiaru oraz od złożoności projektu, dla którego jest on przygotowywany. Ze względu na ważną rolę, jaką w procesie szacowania kosztów budowy odgrywają kosztorysy materiałowe, konieczne jest zrozumienie, jakie informacje są w nich zawarte. Jak już wspomnieliśmy, istnieją dwie szerokie kategorie, które są zawarte w zestawieniu materiałów: zestawienie materiałów musi zawierać kompleksowe zestawienie wszystkich materiałów dla projektu oraz zestawienie materiałów będzie zawierało ceny tych materiałów. Przyjrzyjmy się każdej z tych szerokich kategorii bardziej szczegółowo, aby zrozumieć więcej na temat obmiaru materiałów w ogóle.
Ilości materiałów
Jednym z głównych celów obmiaru materiałów jest dostarczenie szczegółowej listy materiałów niezbędnych do ukończenia projektu budowlanego. W zależności od skali projektu i jego złożoności, lista materiałów może być stosunkowo krótka lub bardzo długa. W celu przygotowania obmiaru materiałowego, kosztorysant lub wykonawca musi najpierw dokładnie określić, jakie materiały są potrzebne do wykonania projektu. Informacje te zostaną zaczerpnięte bezpośrednio z planów, rysunków architektonicznych lub planów projektu. Osoba lub zespół przygotowujący kosztorys będzie konsultował specyfikacje dostarczone przez inżyniera projektu i architekta w celu sporządzenia listy niezbędnych materiałów. W przypadku projektów, w których podwykonawca przygotowuje kalkulację materiałową, może on odwołać się do własnych notatek projektowych w celu ustalenia, jakie materiały są wymagane.
Kalkulacja materiałowa ma na celu zapewnienie kompleksowej listy materiałów dla projektu, jak również ich powiązanych ilości. Obliczenia materiałowe są wykorzystywane jako odniesienie do zrozumienia, jakie dokładnie materiały muszą być zamówione dla projektu budowlanego, dlatego dokładne określenie ilości materiałów jest kluczowe. Sposób, w jaki materiałom przypisuje się ilość w zestawieniu materiałowym, zależy od rodzaju materiału. Ogólnie rzecz biorąc, istnieją cztery rodzaje ilości, które są regularnie spotykane w zestawieniu materiałów. Po pierwsze, dla materiałów prefabrykowanych może być podawana prosta liczba. Należą do nich takie rzeczy jak oprawy oświetleniowe, zawiasy, okna lub drzwi. Każdy powiązany produkt będzie miał opis, aby zapewnić, że dokładny model potrzebny do projektu jest zamawiany, wraz z liczbą wskazującą, ile tego konkretnego materiału należy zamówić.
Po drugie, niektóre materiały będą musiały być określone ilościowo przy użyciu długości. Jest to najczęściej spotykane w przypadku materiałów takich jak tarcica, rury stalowe, kształtki lub przewody. Każdy materiał będzie miał szczegółowe pomiary długości i szerokości, a niektóre obmiary materiałów dostarczają szczegółów, takich jak całkowita waga wymaganego materiału dla rozważań dotyczących wysyłki. Po trzecie, niektóre materiały muszą być określone ilościowo przy użyciu objętości. Jest to przydatne w przypadku materiałów płynnych, takich jak beton lub asfalt. W celu określenia objętości wymaganego materiału osoba przygotowująca kosztorys będzie musiała znać odpowiednie obliczenia służące do określania objętości. Wreszcie, niektóre materiały będą musiały być określane ilościowo przy użyciu powierzchni. Powierzchnia jest używana dla takich rzeczy jak podłoga, pokrycie dachowe lub dachówka i jest często podawana w formie stóp kwadratowych.
Istnieje kilka ważnych czynników, które osoba przygotowująca kosztorys może lub nie może uwzględnić, w zależności od potrzeb. Pierwszą z nich jest ciężar. Nie wszystkie przedmiary materiałowe podają wagę materiałów potrzebnych do realizacji projektu. Waga może być konieczna do uwzględnienia w przedmiarze robót, ponieważ może być użyta do określenia kosztów wysyłki i transportu dla powiązanych materiałów. Podczas gdy waga określonych materiałów może nie być istotna dla mniejszych projektów, dla dużych projektów, gdzie logistyka dostarczenia materiałów na miejsce pracy może powodować znaczne koszty, waga materiałów jest użyteczną miarą, którą należy uwzględnić w kosztorysie materiałowym.
Drugim elementem, który zawierają prawie wszystkie przedmiary materiałowe, są szczegółowe opisy produktów. Opisy te są ważne, ponieważ przedmiar materiałowy jest używany jako punkt odniesienia, na podstawie którego zamawiane są materiały do projektu. W celu zagwarantowania, że zamawiane są właściwe materiały dla projektu, każdy materiał musi być opisany w odpowiednim stopniu. Na przykład, jeżeli inżynier poda specyficzne wymagania dla belki nośnej, w tym rozmiar tarcicy i specjalną obróbkę, jakiej może ona wymagać, informacje te muszą być zawarte w zestawieniu materiałów. Ma to na celu nie tylko zapewnienie, że prawidłowe materiały są zamawiane, ale jest również niezbędne do zapewnienia, że oszacowanie kosztów materiałowych dla projektu jest dokładne.
Koszty materiałowe
Drugim rodzajem informacji, które zapewnia przedmiar materiałowy, jest podział kosztów materiałowych. W zależności od tego, w jaki sposób przygotowywany jest kosztorys budowlany, określenie kosztów materiałów budowlanych może być bardzo czasochłonne. Zasadniczo ten aspekt kosztorysu wymaga od osoby przygotowującej kosztorys zastosowania szacunkowego kosztu do każdego rodzaju materiału wymaganego w projekcie. Gdy podział pozycji kosztów materiałowych został utworzony, estymator będzie następnie określić całkowity koszt materiału dla projektu.
Dochodzenie do całkowitego kosztu materiału dla projektu wymaga dobrego osądu, umiejętności krytycznego myślenia i szeroką wiedzę na temat trendów, które wpływają na ceny materiałów w branży budowlanej. Większość kosztorysów materiałowych zawiera ręczny narzut na pewne koszty materiałowe. Celem podniesienia kosztów materiałów dla niektórych materiałów niekoniecznie jest zwiększenie zysków, ale raczej jest używany jako sposób dla wykonawcy lub estymatora, aby zapewnić, że projekt pozostaje opłacalny. Dzieje się tak dlatego, że ceny materiałów mogą wzrosnąć w czasie pomiędzy złożeniem oferty a faktycznym zamówieniem materiałów. Oznaczanie niektórych kosztów materiałowych może zapewnić, że nawet jeśli koszty materiałowe wzrosną, projekt pozostanie opłacalny.
Przypisywanie kosztów materiałowych do każdego konkretnego materiału może być dość czasochłonne w zależności od tego, jak jest to zrobione i zakresu projektu. W sytuacji, gdy podwykonawca zna ceny związane z materiałami, których potrzebuje, proces ten może być stosunkowo prosty. Jednakże, dla dużych projektów lub projektów w innej lokalizacji, osoba przygotowująca zestawienie materiałów będzie musiała zabezpieczyć oferty na niektóre materiały lub koszty surowców ze źródła, które zapewnia koszty materiałów specyficzne dla danej lokalizacji.
Istnieje kilka różnych sposobów, w jaki koszty materiałów są często określane dla kosztorysu materiałowego. Uzyskanie ofert od dostawców materiałów jest jednym ze sposobów, który jest często używany dla dużych projektów. Innym sposobem określania kosztów materiałowych jest czerpanie z samodzielnie utworzonej bazy danych zawierającej koszty materiałowe dla powszechnie używanych materiałów. To podejście jest najczęściej stosowane przez wykonawców, którzy regularnie pracują z tymi samymi materiałami i dostawcami materiałów, a zatem są pewni, że ich szacunki kosztów materiałów są dokładne dla rzeczywistych warunków rynkowych.
Na koniec, osoba przygotowująca może odwołać się do bazy danych kosztów materiałów budowlanych, takiej jak RS Means, aby określić szacunkowe koszty materiałów. Zaletą tego podejścia jest to, że bazy danych, takie jak RS Means, zawierają dane o kosztach budowy, które składają się z ogólnokrajowych średnich, ale mogą być również oceniane w zależności od lokalizacji projektu. Jest to przydatne, ponieważ koszty materiałów mogą się znacznie różnić w zależności od tego, gdzie projekt jest realizowany. Wielu wykonawców składających ofertę w miejscu, w którym zazwyczaj nie pracują, czerpie dane o kosztach budowy od lokalnych sprzedawców lub z bazy danych takiej jak RS Means. Pozwala im to na stworzenie dokładnego kosztorysu materiałowego, który odzwierciedla lokalną zmienność kosztów materiałowych.
Jak tworzony jest kosztorys materiałowy
Istnieją dwie szerokie metody, poprzez które tworzony jest kosztorys materiałowy. Narzuty materiałowe mogą być tworzone ręcznie lub mogą być tworzone cyfrowo przy pomocy oprogramowania do kosztorysowania budowy z możliwością cyfrowego tworzenia narzutów. Ręczne tworzenie kosztorysu jest bardzo czasochłonnym procesem, który trwa już od bardzo dawna. W przeciwieństwie do tego, cyfrowe tworzenie obmiarów jest stosunkowo nowe i wciąż zyskuje na popularności w branży budowlanej. Odbiory ręczne mają pewne istotne wady w porównaniu z odbiorem cyfrowym. Zrozumienie tych wad może pomóc w poinformowaniu przygotowującego, którą metodę przygotowania powinien zastosować do sporządzenia przedmiaru materiałowego.
Przedmiar materiałowy jest tradycyjnie przygotowywany ręcznie. W przeszłości oznaczało to, że przedmiar był przygotowywany ręcznie, ale coraz częściej nawet przedmiary ręczne opierają się na oprogramowaniu komputerowym, które wspomaga niektóre z trudniejszych aspektów przygotowania przedmiaru. Przygotowując ręczny kosztorys, osoba przygotowująca kosztorys zapoznaje się z dokumentacją projektową lub planami, aby ustalić, jakie materiały są potrzebne. Następnie będzie musiała wykonać obliczenia, aby określić ilość każdego wymaganego materiału i uwzględnić poprawki na ewentualne straty związane z procesem budowy. Wreszcie, osoba przygotowująca będzie musiała przypisać cenę do każdego materiału. Najczęściej będzie to wymagało zabezpieczenia ofert od dostawców materiałów w celu uzyskania dokładnych informacji na temat cen.
Ilość czasu, który zajmuje ręczny obmiar jest jedną z najbardziej znaczących wad. Mówiąc wprost, ręczne przygotowanie kalkulacji materiałowej jest procesem pracochłonnym. Jest to prawdą nawet wtedy, gdy polega się na programach komputerowych, które pomagają w skomplikowanych obliczeniach. Drugą nieodłączną wadą ręcznego sporządzania zestawienia materiałów jest to, że jest ono bardziej podatne na błędy. O wiele łatwiej jest pominąć wymagany materiał, policzyć materiał dwukrotnie, obliczyć ilość nieprawidłowo lub obliczyć koszty materiałowe nieprawidłowo przy ręcznym rozrachunku. Wreszcie, obie te wady pogłębia fakt, że przed zamówieniem materiałów często dokonuje się wielokrotnych korekt, co wymaga więcej czasu i stwarza więcej okazji do popełnienia błędów.
Ostatnio coraz częściej przygotowuje się kalkulacje materiałowe z pomocą oprogramowania cyfrowego. Oprogramowanie do cyfrowego przygotowania przedmiaru usprawnia cały proces przygotowania przedmiaru materiałowego poprzez zautomatyzowanie wielu najbardziej czasochłonnych procesów. Proces przygotowania cyfrowego obmiaru różni się w zależności od rodzaju użytego oprogramowania do cyfrowego obmiaru, ale ogólnie rzecz biorąc, wszystkie cyfrowe obmiary przebiegają według tego samego schematu. Najpierw do oprogramowania do kosztorysowania ładowany jest cyfrowy schemat. Na tej podstawie oprogramowanie generuje listę wszystkich wymaganych materiałów dla projektu. Następnie kosztorysant może przejrzeć ilości materiałów dostarczone przez program i dokonać dynamicznych korekt w celu uwzględnienia strat materiałowych. Po zakończeniu tego procesu, do każdego materiału przypisywana jest cena. W większości przypadków proces ten jest również zautomatyzowany. Proces ten odbywa się poprzez importowanie kosztów materiałowych z bazy danych, która jest zintegrowana z oprogramowaniem do kosztorysowania budowy. Baza danych kosztów materiałowych może być uzupełniana ręcznie przez wykonawcę lub może czerpać dane z zewnętrznego źródła, takiego jak RS Means dane kosztów budowlanych.
Oprogramowanie do kosztorysowania budowlanego dla cyfrowego odejmowania jest liczne. Po pierwsze, cały proces jest usprawniony i zautomatyzowany. Zmniejsza to ilość pracy wymaganej do wykonania wyliczenia, co w konsekwencji obniża koszty pracy i czas związany z wykonaniem wyliczenia. Drugą wyraźną zaletą cyfrowego rozbioru jest jego większa dokładność. W cyfrowym rozrachunku prawdopodobieństwo wystąpienia błędów jest z natury mniejsze, ponieważ program sam określa potrzebne materiały, wykonuje niezbędne obliczenia ilościowe i może przypisać ceny materiałów bezpośrednio z bazy danych kosztów. Ze względu na to, że kosztorys materiałowy jest podstawowym elementem szczegółowego kosztorysu budowlanego, wymagany jest wysoki stopień dokładności. Jeśli chodzi o dokładność i szybkość, cyfrowe kosztorysy mają wyraźną przewagę nad ręcznym tworzeniem kosztorysów budowlanych.
Aby uzyskać więcej informacji na temat naszego oprogramowania do kosztorysowania budowlanego i subskrypcji, zadzwoń do naszego działu obsługi klienta już dziś.