Kodeks wymaga, abyś prowadził dokument ujawnienia. Jesteś zobowiązany do dostarczenia dokumentu ujawniającego osobie proponującej zawarcie, odnowienie lub przedłużenie umowy franczyzowej.
Celem dokumentu ujawniającego jest przekazanie potencjalnemu franczyzobiorcy kluczowych informacji o systemie franczyzowym, a obecnemu franczyzobiorcy aktualnych informacji o prowadzeniu franczyzy.
Informacje, które musisz ujawnić obejmują:
- szczegóły niektórych rodzajów postępowań prawnych przeciwko franczyzodawcy lub jego dyrektorom
- dane kontaktowe obecnych, jak i byłych franczyzobiorców (chyba że były franczyzobiorca zażądał na piśmie, aby jego dane nie zostały ujawnione)
- koszty franczyzobiorcy na rozpoczęcie prowadzenia działalności franczyzowej i innych płatności lub opłat, do których może być zobowiązany
- szczegóły ustaleń, które będą miały zastosowanie, gdy umowa franczyzowa dobiegnie końca (w tym, czy franczyzobiorca będzie miał możliwość odnowienia lub przedłużenia umowy lub zawarcia nowej umowy).
Treść dokumentu ujawniającego
Dokument ujawniający musi przyjąć format, kolejność, nagłówki i numerację stosowane w załączniku 1 do Kodeksu. Musi być również podpisany przez franchisingodawcę lub dyrektora, urzędnika lub upoważnionego przedstawiciela franchisingodawcy.
Jeżeli nie istnieją żadne stosowne informacje dotyczące konkretnej pozycji dokumentu ujawniającego, można usunąć stosowne nagłówki z dokumentu ujawniającego. Jednakże należy wymienić usunięte nagłówki w załączniku, aby potencjalny lub obecny franchisingobiorca był świadomy, jakie informacje nie zostały przekazane.
Dokument ujawniający musi również zawierać spis treści. Jeżeli dokument ujawniający załącza inne dokumenty, dokumenty te muszą być wymienione w spisie treści.
ACCC opracowała wzór dokumentu ujawniającego wraz ze wskazówkami dotyczącymi wypełniania szczegółów, aby pomóc w wypełnianiu obowiązków ujawniania zgodnie z Kodeksem. Ten wzór dokumentu ujawniającego jest dostępny do pobrania pod adresem: Franchisor compliance manual.
Szczegóły finansowe
Szczegóły finansowe są kluczową informacją dla przyszłych i obecnych franczyzobiorców, ponieważ dają wgląd w bezpośredni status systemu franczyzowego. Kodeks wymaga, aby pewne szczegóły finansowe były zawarte w pozycji 21 dokumentu ujawniającego.
Jeśli zaktualizowane szczegóły finansowe (w tym wszelkie oświadczenia, deklaracje lub dokumenty, o których mowa w pozycji 21 Załącznika 1 do Kodeksu) staną się dostępne po otrzymaniu przez potencjalnego franczyzobiorcę dokumentu ujawniającego, ale przed zawarciem przez niego umowy franczyzowej, szczegóły te muszą być dostarczone potencjalnemu franczyzobiorcy tak szybko, jak to jest racjonalnie możliwe. Nie wolno Ci zawrzeć umowy franczyzy do czasu dostarczenia potencjalnemu franczyzobiorcy zaktualizowanych danych finansowych.
Przykład: Franczyzodawca dostarcza potencjalnemu franczyzobiorcy dokument ujawniający w maju. W momencie jego dostarczenia dokument jest aktualny. Potencjalny franchisingobiorca nie zawiera umowy franchisingowej do sierpnia. Franchisingodawca działa na podstawie australijskiego roku finansowego (1 lipca-30 czerwca) i przygotowuje nowe sprawozdanie finansowe w lipcu.
Franchisingodawca byłby zobowiązany do dostarczenia potencjalnemu franchisingobiorcy nowego sprawozdania finansowego przed zawarciem przez niego umowy franchisingowej, niezależnie od tego, czy sprawozdanie to wykazuje poprawę czy pogorszenie sytuacji finansowej franchisingodawcy.
.