List intencyjny najmu mieszkaniowego jest używany, aby pokazać chęć potencjalnego najemcy do podpisania wiążącej umowy najmu. List intencyjny jest zazwyczaj sporządzany przez wynajmującego i przekazywany wnioskodawcom, którzy wykazują zainteresowanie wynajmem nieruchomości mieszkalnej. List ten informuje wnioskodawcę o ważnych warunkach najmu i podaje datę, do której warunki powinny zostać zaakceptowane. Jeśli wnioskodawca uzna warunki najmu za odpowiednie, może podpisać i zwrócić dokument właścicielowi, potwierdzając w ten sposób swój zamiar podpisania formalnej umowy.
- Co to jest umowa najmu lokalu mieszkalnego?
- Residential Lease Agreement
- Sample – Residential Lease Letter of Intent
- How to Write
Co to jest Residential Lease?
Residential Lease jest dokumentem prawnym, który umieszcza na piśmie warunki najmu wynegocjowane między właścicielem a najemcą. Wśród tych warunków będzie okres najmu, który jest zazwyczaj jeden (1) rok, choć krótkoterminowe umowy i miesiąc do miesiąca najmu są dość powszechne, jak również. Najemcy mieszkaniowi będą zobowiązani do dokonywania płatności w terminie określonym w umowie najmu, aby uniknąć opłat za zwłokę lub zmierzyć się z ewentualną eksmisją. Jeżeli najemca nie zastosuje się do wymogów umowy najmu, wynajmujący może wypowiedzieć mu umowę najmu i wszcząć postępowanie eksmisyjne w sądzie. Należy pamiętać, że przed próbą przedwczesnego zakończenia najmu należy zawsze odwołać się do prawa stanowego.
Umowa najmu lokalu mieszkalnego
Pobierz: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Residential Lease Letter of Intent – Sample
RESIDENTIAL LEASE LETTER OF INTENT
Effective Date: May 14, 2019
RE: Intent to Lease Residential Property
Niniejszy list intencyjny w sprawie najmu lokalu mieszkalnego („List intencyjny”) przedstawia podstawowe warunki niewiążącej umowy pomiędzy Najemcą a Wynajmującym. Po sporządzeniu niniejszego listu intencyjnego możliwe jest skonstruowanie formalnej umowy z korzyścią dla Stron zaangażowanych.
I. Najemca: Connie Daugherty („Najemca”).
II. Wynajmujący: Sharif Afreen („Wynajmujący”).
III. Adres Lokalu: 1234 Fake St. unit 101, Jefferson City, Missouri 65101 („Lokal”).
IV. Okres najmu: Okres najmu obejmuje czas określony rozpoczynający się w dniu 1 sierpnia 2019 r. i wygasający w dniu 1 sierpnia 2020 r.
V. Czynsz Bazowy: Czynsz Bazowy w wysokości Siedmiuset Dolarów (700 USD) będzie płatny miesięcznie pierwszego dnia każdego miesiąca, przy czym pierwsza płatność będzie wymagana przed lub w momencie rozpoczęcia najmu („Czynsz Bazowy”).
VI. Wydatki: Oprócz Czynszu Bazowego, Najemca będzie zobowiązany do ponoszenia następujących miesięcznych wydatków: Energia elektryczna i ogrzewanie gazowe.
Wynajmujący będzie zobowiązany do ponoszenia następujących miesięcznych wydatków: Wszystkie inne wydatki związane z Lokalem.
VII. Opóźnienie w zapłacie Czynszu Podstawowego: Jeżeli Najemca nie zapłaci Czynszu Podstawowego przez okres dłuższy niż 15 dni od daty jego wymagalności, może zostać naliczona opłata za opóźnienie w wysokości pięciu dolarów (5 USD) za każdy dzień do momentu zapłaty zaległej kwoty.
VIII. Depozyt zabezpieczający: Kaucja zabezpieczająca w wysokości dwustu dolarów (200 USD) jest wymagalna przed lub przy podpisaniu umowy najmu.
IX. Podnajem: Najemca nie może podnająć Lokalu bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego.
X. Umeblowanie: Wynajmujący wyposaży Lokal w następujące rzeczy: Brak.
XI. Urządzenia: Wynajmujący zapewni w Lokalu następujące urządzenia do użytku Najemcy: Lodówka, kuchenka, pralka, suszarka.
XII. Parking: Wynajmujący udostępni Najemcy 1 miejsce parkingowe za opłatą w wysokości Zero Dolarów (0 USD).
XIII. Zwierzęta domowe: Najemca będzie miał prawo do 2 zwierząt domowych w Lokalu. Dozwolone są następujące rodzaje zwierząt domowych: Koty, psy, małe zwierzęta w klatkach.
XIV. Rozwiązanie Umowy Najmu: Najemca będzie miał prawo do rozwiązania umowy najmu za co najmniej 90-dniowym wypowiedzeniem złożonym Wynajmującemu.
XV. Postanowienia dodatkowe: Najemca może korzystać ze schowka w piwnicy w celu przechowywania rzeczy osobistych w czasie trwania najmu.
XVI. Waluta: Wszelkie wzmianki o walucie lub użycie ikony „$” należy rozumieć jako odnoszące się do dolara amerykańskiego.
XVII. Prawo właściwe: Niniejszy list intencyjny podlega prawu stanu Missouri.
XVIII. Akceptacja: Jeżeli zgadzają się Państwo na wyżej wymienione warunki, prosimy o podpisanie i odesłanie duplikatu niniejszego listu intencyjnego nie później niż do dnia 1 czerwca 2019 r.
LESSEE
Lessee’s Signature ______________________ Date ______________________
Print Name ______________________
LESSOR
Lessor’s Signature ______________________ Date ______________________
Print Name ______________________
How to Write a Residential Lease Letter of Intent
Download: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)
Krok 1 – Pozyskanie szablonu do wystawienia listu intencyjnego dotyczącego najmu lokalu mieszkalnego
Szablon na tej stronie jest do pobrania w formatach zdefiniowanych na przyciskach przedstawionych przy przykładowym obrazie na tej stronie. Wybierz „PDF”, „Word” lub „ODT”. Trzy linki oznaczone jako te typy plików zostały również podane powyżej dla Twojej wygody.
Krok 2 – Wyprodukowanie informacji nadawcy jako adresu zwrotnego
Generalnie, Właściciel lub Zarządca Nieruchomości będzie podmiotem generującym i wydającym ten list (jak w naszym przykładzie) jednakże, list ten może być również wydany przez Najemcę. Pierwszym zadaniem, niezależnie od strony wysyłającej, będzie identyfikacja Firmy, Podmiotu lub Osoby, która wysyła ten list. Tożsamość tę należy umieścić w pierwszej dostępnej linii, natomiast pod nazwą należy zapisać oficjalny adres tej Strony. Dla tego raportu dostępne są trzy dodatkowe wiersze. Jeśli potrzeba więcej, można skopiować i wkleić dodatkowe linie, aby zmieścić pełny adres prawidłowo. 
Krok 3 – Podaj datę wejścia w życie niniejszego listu
„Data wejścia w życie” dołączona do niniejszego listu będzie odgrywać ważną rolę jako szczegół identyfikujący przy wypełnianiu, jak również w celu ustalenia daty początkowej dla wszelkich linii czasowych, które mogą być zaangażowane. Należy zatem odszukać pustą linię opatrzoną etykietą „Effective Date” i podać datę kalendarzową, która ma być użyta do wygenerowania tej korespondencji. 
Krok 4 – Zapis informacji pocztowych odbiorcy
Kolejna seria pustych linii będzie poszukiwać dokładnego adresu pocztowego, pod który ten list jest kierowany, zaczynając od pełnej nazwy jego odbiorcy. 
Krok 5 – Utrwalenie efektu tego listu
Ten list będzie przedstawiał podstawowe podsumowanie leasingu, do którego się odnosi i powinien być ustalony jako wiążący lub niewiążący w pierwszym akapicie. Pogrubione słowa „wiążący” i „niewiążący” są przedstawione wraz z odpowiednim polem wyboru w pierwszym akapicie. Jeśli zarówno od Wynajmującego jak i Najemcy będzie się oczekiwać przestrzegania tego listu, należy zaznaczyć pole wyboru „Wiążący”, a pozostałe pozostawić puste. 
Jeżeli współpraca tych stron będzie miała charakter dobrowolny, należy zaznaczyć drugie pole wyboru („Niewiążące”), aby wskazać, że sąd niekoniecznie może wymusić zastosowanie się do tego pisma lub nie powinien tego oczekiwać. 
Krok 6 – Name The Proper Party As The Lessee
Ciało tego listu będzie podzielone na sekcje lub artykuły, które mają na celu określenie warunków, wymagań, ograniczeń i okresu najmu mieszkaniowego. pierwszy artykuł skupia się na Najemcy (Potencjalnym Najemcy) nieruchomości. Wpisz jego imię i nazwisko w miejsce, które poprzedza nawias „Najemca” w „I. Najemca”. 
Krok 7 – Identify The Residential Property’s Lessor
Leasingodawca, inaczej znany jako Landlord lub Property Owner z uprawnieniami do dzierżawy rezydencji, musi być również wyraźnie zidentyfikowany dla celów tego listu. Drugi artykuł, zatytułowany „II. Wynajmujący” zawiera pustą linię, w której należy zapisać tożsamość prawną tego podmiotu. Musi to być podmiot, który będzie zawierał umowę najmu z Najemcą. Jeśli jest to Firma Zarządzająca Nieruchomościami należy wpisać odpowiedni sufiks (jeśli istnieje) wymagany dla tej nazwy. 
Krok 8 – Udokumentowanie fizycznej lokalizacji przedmiotowej nieruchomości
Następnym tematem jest nieruchomość, która jest przedmiotem umowy najmu i będzie wynajmowana Najemcy. W punkcie „III. Address Of Premises.” Użyj miejsca przedstawionego bezpośrednio po tej etykiecie, aby zapisać numer budynku, nazwę ulicy/drogi/etc., numer jednostki (jeśli dotyczy), miasto, stan i kod pocztowy, gdzie nieruchomość mieszkalna może być widziana i odwiedzana. 
Krok 9 – Określenie okresu najmu dla nieruchomości
Dialog dotyczący okresu najmu w tym dokumencie będzie poszukiwany w artykule „IV. Okres Leasingu.” Para pól wyboru zostanie użyta do określenia i zgłoszenia, kiedy dany okres leasingu się rozpocznie i kiedy lub jak się zakończy. Checkbox odpowiadający dokładnemu opisowi powinien być zaznaczony jako definicja okresu leasingu. Jeśli będzie określony zakres dat, w których Wynajmujący będzie wynajmował lokal mieszkalny Najemcy w ramach danego najmu, wówczas należy zaznaczyć pierwszy checkbox w tym miejscu i podać pierwszy dzień kalendarzowy, w którym najem będzie obowiązywał, wykorzystując miejsce przed słowami „Commencing On The…”. 
Pierwszy wybór w „IV. Address Of Premises” continues with a request for month and year when this lease commences (to accompany the first calendar day) produced on the next two blank spaces then, the final calendar date of the agreement’s effect reported across the three empty lines following „Expiring On The…”. Jeśli tak nie jest, to pozostaw pierwszy wybór niezaznaczony i przejrzyj następny. 
Jeżeli najem będzie odbywał się na zasadzie miesiąc do miesiąca, wówczas należy zaznaczyć pole wyboru przy zwrocie „The Term Of The Lease…”, a następnie wypełnić pierwszy dzień kalendarzowy, miesiąc i rok obowiązywania umowy najmu w trzech pustych miejscach. Przypominamy: należy zaznaczyć tylko jedno z tych pól wyboru, a następnie wypełnić je informacjami. 
Krok 10 – Podanie Czynszu Bazowego Wymaganego przez Umowę
Kwota czynszu, którą Najemca jest zobowiązany płacić Wynajmującemu zostanie omówiona w punkcie „V. Czynsz Bazowy”. Pierwsza wolna linia tego paragrafu wymaga wypisania kwoty w dolarach oczekiwanej co miesiąc przez Wynajmującego. Zwróć uwagę na drugi pusty wiersz umieszczony w zestawie nawiasów ze znakiem dolara. Nagraj wartość liczbową miesięcznego czynszu w tej linii, jak również w celu ugruntowania oczekiwanej kwoty. 
Zlokalizuj spację pomiędzy określeniem „…Shall Be Paid Monthly On The”, a następnie uzupełnij ją o dzień kalendarzowy określający, kiedy czynsz musi być zapłacony. 
Krok 11 – Omówienie obowiązków związanych z wydatkami na Rezydencję
Naturalnie, niektóre dodatkowe obowiązki będą musiały zostać podjęte w celu utrzymania rezydencji po zapłaceniu czynszu. W punkcie „VI. Wydatki”, ten list musi pokazywać, która strona będzie odpowiedzialna za dodatkowe „Wydatki” (np. media). Pierwszy zestaw wierszy powinien zawierać listę mediów i dodatkowych wydatków, za które najemca musi płacić podczas wynajmowania nieruchomości. 
Drugi zestaw pustych wierszy w „VI. Wydatki” powinien zawierać listę wydatków majątkowych, które Wynajmujący musi ponosić na rzecz Najemcy w trakcie trwania umowy najmu. 
Krok 12 – Ujawnienie kary za spóźnione płatności czynszu
Przedmiot spóźnienia jest poważnym tematem, jeśli chodzi o czynsz, dlatego należy zlokalizować tę dyskusję w danej umowie najmu, a następnie zająć się artykułem oznaczonym jako „VII. Opóźniony czynsz.” Zgłoś liczbę dni, w których niezapłacony czynsz będzie uważany za spóźniony na pierwszej pustej linii w tym artykule. 
W uzupełnieniu do określenia, kiedy czynsz zostanie uznany za spóźniony, artykuł ten będzie wymagał dokładnej kwoty, która ma być zapłacona jako opłata za zwłokę za każdym razem, gdy czynsz jest spóźniony. Wpisz tę kwotę w linii pomiędzy wyrażeniem „…A Late Fee Of” a słowem „Dollars”, a następnie powiel tę samą kwotę numerycznie po znaku dolara. 
Krok 13 – Ustalenie wymaganego depozytu zabezpieczającego dla umowy najmu lokalu mieszkalnego
Wartość w dolarach, która musi zostać przedłożona Wynajmującemu jako zabezpieczenie przed jakimikolwiek szkodami majątkowymi w wynajmowanym lokalu w czasie obowiązywania umowy, powinna zostać zapisana w pustej linii w punkcie „VIII. Kaucja zabezpieczająca.” 
Po wypisaniu kwoty zabezpieczenia należy wpisać ją w formie liczbowej w nawiasie. 
Krok 14 – Lista wszystkich mebli, które Wynajmujący dostarcza
Kolejnym artykułem, z którym należy się uporać jest „X. Umeblowanie”, gdzie należy wpisać spis wszystkich mebli, które Wynajmujący dostarczy wraz z nieruchomością, podczas gdy jest ona wynajmowana. Treść tę należy sporządzić zgodnie z wierszami znajdującymi się w tej sekcji. 
Krok 15 – Account For All Appliances Included With The Property
Jeśli Wynajmujący będzie zaopatrywał lokal w urządzenia, to każde z nich musi być udokumentowane. Użyj pustej linii w „XI. Urządzenia”, aby przedstawić te informacje do wglądu. 
Krok 16 – Rozwiązanie kwestii parkingu
Wiele nieruchomości mieszkalnych posiada dodatkową zaletę w postaci jednego lub więcej miejsc parkingowych dostępnych dla najemcy. Jeśli tak jest w tym przypadku, znajdź artykuł „XII. Parking”, a następnie wpisz liczbę miejsc parkingowych dostępnych dla Najemcy w puste miejsce po wyrażeniu „Wynajmujący zapewni…”. 
Następne dwie dostępne linie wymagają podania ile Najemca musi zapłacić za udostępniony parking (wypisać, a następnie podać liczbowo). Po wykonaniu tej czynności należy zaznaczyć jedno z dwóch pól wyboru w tym zestawieniu, aby wskazać, czy kwota ta jest należna „Upon Signing A Lease” lub „On a Monthly Basis”. W poniższym przykładzie Najemca będzie musiał uiścić opłatę parkingową tylko raz, w momencie podpisywania umowy najmu. 
Krok 18 – Przedstawienie warunków najmu dotyczących zwierząt domowych najemcy
Wielu najemców będzie chciało poznać politykę nieruchomości dotyczącą zwierząt domowych, dlatego artykuł trzynasty („XIII. Zwierzęta domowe”) umożliwi sporządzenie takiego raportu. Po pierwsze, w miejscu po słowach „…Shall Have The Right To” należy wpisać liczbę zwierząt domowych, które Najemca będzie mógł trzymać na terenie nieruchomości w trakcie trwania umowy najmu. 
Pusta linia wyświetlona w tej sekcji wymaga listy różnych typów zwierząt domowych, które Najemca może trzymać w trakcie trwania najmu. 
Krok 19 – Przedstaw warunki udanego zakończenia umowy
Sposób zakończenia umowy najmu powinien być określony zanim nadejdzie ten czas. Zazwyczaj jest to zapisane w umowie najmu, dlatego odszukaj tę informację, a następnie skieruj swoją uwagę na artykuł noszący tytuł „XIV. Lease Termination”, gdzie należy omówić możliwość przedwczesnego wypowiedzenia umowy przez Leasingobiorcę oraz wpływ tego działania na jego status. Jedno z pól wyboru będzie musiało zostać zaznaczone, aby odzwierciedlić stanowisko danej umowy w tym temacie. Jeśli istnieją dopuszczalne okoliczności, w których Najemca może zdecydować się na zakończenie swoich zobowiązań wobec jej treści, należy zaznaczyć pierwsze pole wyboru i podać liczbę „Dni Zawiadomienia”, które Najemca musi przekazać Wynajmującemu, zanim to zrobi. Uwaga, ten wybór jest często używany w przypadku najmu na okres od miesiąca do miesiąca. 
Jeśli najemca nie będzie miał prawa wypowiedzieć umowy najmu i musi się jej trzymać aż do jej naturalnego zakończenia to zaznacz drugi checkbox (odpowiadający frazie „The Lessee Shall Not Have…” Warto wspomnieć, że ten wybór będzie zazwyczaj połączony z najmem na czas określony, jednak nie uchyla on żadnych przepisów, które stanowiłyby inaczej. (np. Najemca jest w fizycznym niebezpieczeństwie w wyniku wynajmu nieruchomości).
Krok 20 – Dostarczenie Dodatkowej Dokumentacji dla Niewymienionych Postanowień Umowy
Sekcja „XV. Postanowienia dodatkowe” jest umieszczona w celu otrzymania dokumentacji dotyczącej wszelkich tematów zawartych w umowie najmu, ale jeszcze nie omówionych. Wszystkie takie warunki leasingu, ograniczenia lub dodatki powinny być zapisane w pustych liniach tworzących ten artykuł. 
Krok 21 – Określenie stanu, w którym ten list i dzierżawa są zarządzane
Dana dzierżawa będzie pod jurysdykcją systemu sądów państwowych. W „XVII. Prawo Właściwe”, należy wpisać nazwę stanu tej jurysdykcji w pustym wierszu w tym artykule. 
Krok 22 – Formalna data akceptacji treści musi zostać udokumentowana
Ostatnim artykułem wymagającym uwagi jest „XVIII. Akceptacja.” Stwierdzenie to wymaga przedstawienia daty wymagalności tego listu. Po jego wysłaniu, Odbiorca (Najemca) musi je podpisać i zwrócić do Nadawcy (Wynajmującego). Ostatni dzień kalendarzowy, w którym niniejsze pismo może być odebrane jako ważny zamiar, należy wpisać w pustym wierszu przy sformułowaniu „…Nie później niż…”. 
Krok 23 – Podpis Najemcy jest wymagany do udowodnienia zamiaru
Po otrzymaniu niniejszego pisma, Najemca musi je dokładnie przejrzeć. Jeśli najemca zdecydował się na kontynuowanie umowy w formie przedstawionej w tym dokumencie, musi złożyć podpis w linii „Podpis najemcy”. W linii „Data” należy wpisać miesiąc, dzień i rok podpisania. 
Jako środek wyjaśniający, najemca powinien również wydrukować swoje imię i nazwisko na tym dokumencie. 
Krok 24 – Wynajmujący nieruchomość musi zweryfikować treść pisma
Wynajmujący musi podpisać niniejsze pismo w celu potwierdzenia jego autentyczności. Następna linia podpisu jest zarezerwowana dla Wynajmującego. Zauważ, że Wynajmujący podpisał i opatrzył datą ten dokument przed wysłaniem go do Najemcy, tak aby stał się skuteczny po podpisaniu go przez Najemcę. Najemca będzie zobowiązany do zwrotu tego pisma. Jeśli Wynajmujący woli, może zdecydować się na podpisanie go po otrzymaniu. Kolejność podpisów oraz terminy wynikają wyłącznie z treści przekazanej przez Przygotowującego powyżej. 
Wynajmujący musi wydrukować swoje imię i nazwisko. Pomoże to w identyfikacji go jako Strony Podpisującej. 