Kontrola zapasów – niezależnie od tego, czy masz jeden obiekt, czy dziesiątki – może być zniechęcającym zadaniem. Z setek i tysięcy produktów wchodzących i wychodzących z witryny każdego dnia, jak można śledzić wszystko? Najlepszym rozwiązaniem jest organizowanie towarów poprzez śledzenie partii i numerów seryjnych, aby utrzymać zakładki na zgrupowanych i zindywidualizowanych przedmiotów.
Z oprogramowaniem do zarządzania zapasami w chmurze od Finale Inventory, można nadzorować każdy składnik aktywów i regulować swoją gospodarkę magazynową. Nasze elastyczne, bezpieczne i wygodne rozwiązania pomagają rozpoznać i wyeliminować problemy w procesie produkcji, pozostając zorganizowanym i zgodnym z różnymi przepisami rządowymi.
Czym jest śledzenie partii? Partie – zwane również numerami kodowymi, numerami partii lub kodami partii – identyfikują określoną liczbę produktów w jednej grupie, które mają wspólne właściwości. Wspólną cechą w śledzeniu partii może być wszystko, począwszy od tego, że zawierają ten sam materiał, a skończywszy na tym, że zostały wyprodukowane w tej samej partii. Istnieje relacja jeden do wielu, ponieważ wiele produktów może mieć ten sam identyfikator partii.
Numery partii łączą cyfry numeryczne do grupy produktów, które mają wspólne cechy, ale nie ma jednego sposobu przypisywania liczb. Na przykład, firmy mogą przypisywać numery do swoich partii produktów w oparciu o lokalizację, datę produkcji lub datę ważności. Niezależnie od sposobu ustalenia sekwencji numerów, jest to unikalny identyfikator, który ma zastosowanie tylko do tego konkretnego zestawu towarów. Poszczególne produkty w ramach partii będą miały ten sam numer partii, ale nie można użyć numeru partii na żadnej innej grupie.
Śledzenie partii pozwala śledzić produkty firmy od końca do końca lub na każdym etapie procesu. Od początkowych etapów produkcji do ich dotarcia do dostawcy, dystrybutora i klienta końcowego, można śledzić towary w całej ich drodze.
Numery partii mogą pomóc w śledzeniu kontroli jakości, raportowaniu, wycofywaniu produktów i innych informacji, takich jak błędy w produkcji. Pomagają one również w śledzeniu, którzy klienci otrzymują poszczególne partie produktu, a także datę zakupu, czas odbioru, daty ważności, daty produkcji i informacje o dostawcy. Dzięki możliwości pobierania szczegółowych informacji o dowolnej grupie produktów w łańcuchu dostaw, można zachować zgodność z przepisami amerykańskiej Agencji ds. Żywności i Leków (FDA), Kanadyjskiej Agencji Inspekcji Żywności (CFIA) oraz Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej (ISO).
Często można znaleźć numer partii produkcyjnej na zewnątrz opakowania przedmiotu, jak również ewidencji i oprogramowania do zarządzania zapasami z Finale Inventory.
Lot Inventory Tracking
Lot Inventory śledzenia jest dokumentacja, jak każdy towar porusza się w i z zapasów firmy. Może kategoryzować materiały przychodzące do zakładu, aby pomóc w produkcji produktu, jak również wyroby gotowe wychodzące do dostawcy lub dystrybutora.
Gdy nagrywasz każdy numer partii do systemu raportowania, pomaga zobaczyć trendy w ramach określonych grup. Pomaga to również w zrozumieniu przepływu produkcji i czy wygenerowałeś zysk lub stratę. Wykrycie wspólnych wzorców, takich jak powroty z tej samej partii, może wskazywać na wadę.
Oprogramowanie do zarządzania zapasami jest niezbędne, jeśli wymagasz usprawnionego wsparcia, ponieważ jest idealne dla firm wielokanałowych, które współpracują z wieloma dostawcami i producentami.
Możesz zrozumieć ideę śledzenia zapasów poprzez trzy pojęcia:
- Kody kreskowe:Skaner kodów kreskowych jest bardziej dokładny i wydajny sposób rejestrowania zapasów w porównaniu do ręcznego inputs.
- Oprogramowanie do zarządzania zapasami: Istotne jest, aby współpracować z odpowiednim rozwiązaniem programowym, który będzie współpracować z skanerem kodów kreskowych i innych narzędzi. Program do zarządzania zapasami może być na bieżąco z poszczególnych partii i zapasów jako całości.
- Lot tracking: Śledzenie partii to rodzaj oprogramowania stworzonego specjalnie do śledzenia partii i numerów seryjnych.
Gdy wiesz, gdzie znajdują się Twoje partie produktów podczas procesów produkcji i dystrybucji, łatwiej jest radzić sobie w różnych sytuacjach i pomaga zrozumieć różne trendy.
Kiedy używać śledzenia zapasów partii
Kody partii są idealne dla partii produktów, które wytwarzasz lub otrzymujesz w dużych ilościach. Łatwo jest przypisać ten sam numer kodu do grupy podobnych produktów i przechowywać je razem w celu łatwego zlokalizowania. Śledzenie zapasów partii jest doskonałym rozwiązaniem dla firm, które mają do czynienia z towarami łatwo psującymi się, partiami barwników i potencjalnie szkodliwymi produktami. Inne branże, które korzystają z tego systemu, to sektory medyczny i farmaceutyczny, zakłady motoryzacyjne i producenci produktów dla dzieci.
Możesz polegać na śledzeniu partii dla różnych zastosowań:
1. Produkcja tkanin
Przędza i tkaniny wykorzystują śledzenie partii w postaci partii barwników. Partia barwnika klasyfikuje przędzę, tkaninę lub odzież w zależności od ich zabarwienia podczas tego samego procesu.
Jednakże, barwienie tkanin jest metodą, która nie zawsze może zagwarantować ten sam kolor za każdym razem. Produkcje tych samych kolorów mogą skutkować różnymi odcieniami, nawet jeśli pochodzą z tej samej rolki tkaniny.
To zdarzenie jest powszechne, gdy mieszanie nowej partii barwnika i tuszu w próbie odtworzenia konkretnego koloru. Czynniki takie jak temperatura i czas barwienia mogą wpływać na odcień tego samego koloru pomiędzy różnymi partiami barwników w innym przypadku powielonego procesu. W rezultacie producenci tkanin przypisują każdej partii unikalny numer identyfikacyjny i stemplują go na etykiecie przed wysyłką.
2. Dystrybucja fajerwerków
Biuro Alkoholu, Tytoniu, Broni Palnej i Materiałów Wybuchowych (ATF) wymaga od importerów identyfikacji i prowadzenia rejestrów wszystkich fajerwerków importowanych w celu dystrybucji. Jeśli importer fajerwerków sprowadza do Stanów Zjednoczonych pokazowe fajerwerki, produkty te muszą mieć identyfikator partii w postaci daty i zmiany produkcji.
3. Produkcja żywności i napojów
Producent żywności może wyprodukować 1000 butelek ketchupu w ciągu ośmiogodzinnej zmiany. Każda z nich miałaby ten sam identyfikator partii używany do śledzenia daty produkcji lub daty ważności.
Mleko wykorzystuje śledzenie partii w postaci „daty przydatności do spożycia”. Partia mleka jest zestaw indywidualnych pojemników, które posiadają te same składniki i mają identyczną datę przydatności do spożycia, ponieważ zostały wyprodukowane razem.
Producenci stosują datę przydatności do spożycia, aby dać ci znać, kiedy mleko będzie smakować najlepiej i kiedy sklepy powinny przestać sprzedawać karton. Jednak mleko jest często w porządku do picia po jego daty ważności o kilka dni.
Używanie zapasów partii jest korzystne dla wielu producentów. Wewnętrzne instancje, takie jak zgodność z prawem, wycofanie produktu i zapewnienie jakości, również polegać na śledzenie zapasów:
- Przepisy prawne: FDA i inne organizacje wymagają śledzenia partii dla żywności, leków, broni palnej, fajerwerków i firm detalicznych. Zapoznaj się z lokalnymi i stanowymi przepisami, aby upewnić się, że spełniasz różne standardy śledzenia partii.
- Wycofanie produktu:Wycofanie produktu jest typowe – często nie można go uniknąć. Jeśli wycofanie produktu ma miejsce w Twoim zakładzie, możesz łatwo zastosować wycofanie do produktów o tym samym numerze partii, co wadliwy produkt, zamiast wycofywać wszystkie wyprodukowane produkty.
- Zapewnienie jakości: Przypisywanie numerów partii do towarów pomaga w procedurze zapewniania jakości. Jeśli znajdziesz wadliwy element podczas testowania różnych partii, możesz zlokalizować jego grupę i wycofać te produkty z linii, jeśli żaden z nich nie spełnia standardów Twojej firmy. Jest to łatwiejsze i bardziej ekonomiczne niż usunięcie całej linii produktów.
Kiedy nie używać numeru partii
Jeśli produkty, które wytwarzasz, mają niską szansę powrotu z powodu niepowodzenia produkcji, numery partii nie są konieczne. Na przykład, nie ma sensu używać kodów partii, jeśli przechowujesz produkty konsumpcyjne, takie jak papier toaletowy, ręczniki papierowe, długopisy i inne niepsujące się towary.
Co to jest śledzenie numeru seryjnego?
Co to jest numer seryjny? Numeracja seryjna to zestaw unikalnych identyfikatorów przypisanych do poszczególnych pozycji w ramach partii produktów. Możesz mieć grupę towarów o tym samym numerze partii, ale numery seryjne będą odróżniać je od siebie. Co oznacza numer seryjny, w porównaniu do kodu partii? W przeciwieństwie do identyfikatorów partii, numery seryjne mają relację jeden do jednego, ponieważ unikalny numer jest przypisany do jednego produktu. Żaden inny produkt nie może istnieć z tym samym numerem seryjnym.
Czy numery seryjne mogą być śledzone?
Śledzenie numeru seryjnego pozwala na śledzenie każdej pozycji od momentu jej wyprodukowania do momentu dostarczenia i sprzedaży. Numer identyfikacyjny nadany jednemu produktowi pozwala na śledzenie jego historii. Numer ten pomaga w prowadzeniu rejestrów, dokładności i zgodności, co jest szczególnie istotne w branżach o wysokim stopniu regulacji, które wytwarzają produkty z określonymi wariantami.
Jeśli podczas produkcji wystąpi zmiana w jednym z komponentów, numer seryjny produktu pomoże Ci wskazać konkretny element mający problemy. Ta forma śledzenia pozwala również zobaczyć, co jest w magazynie, a jednocześnie identyfikuje szczegóły wszystkiego, co wchodzi i wychodzi z zakładu. Numer seryjny zapewnia wszystkie informacje na temat indywidualnego elementu, jak jego rozmiar, kolor, konfiguracja, waga i dziesiątki innych specyfikacji.
Śledzenie nawet pomaga zobaczyć, które towary są bardziej popularne niż inne. Trendy te mogą pomóc Ci w tworzeniu zapasów i przygotowaniu przyszłych ilości produkcyjnych. Numery seryjne zmniejszają również błędy w wysyłce, co jest szczególnie ważne dla branży medycznej i farmaceutycznej.
W Finale Inventory, nasze systemy zarządzania zapasami w chmurze mogą pomieścić różne schematy kodów seryjnych dla wielu firm.
Kiedy używać numeru seryjnego
Wprowadzenie sekwencji numerów seryjnych w ramach zapasów jest idealne, gdy produkty są na gwarancji lub podtrzymują usługi posprzedażne. Jeśli element jest wadliwy lub zwrócony, będziesz miał dokładne i kompletne dane dostępne do wspierania swoich klientów i clients.
Numery seryjne nie będzie obsługiwać każdy produkt, ponieważ proces jest czasochłonne. To również nie byłoby sensu używać numerów seryjnych dla artykułów spożywczych. Zamiast tego, jest to pomocne przy produkcji technologii, takich jak laptopy, telefony komórkowe, słuchawki i tablety, jak również samochody i urządzenia. Ponieważ konsumenci często wymagają wsparcia przy tych produktach, możesz śledzić ich konkretne towary, aby zapewnić wyjątkową obsługę:
1. Urządzenia
Urządzenia mają numery seryjne, aby umożliwić klientom znalezienie odpowiedniej części zamiennej poprzez wprowadzenie numeru na stronie producenta. Ponadto numer seryjny pozwala firmom śledzić roszczenia gwarancyjne dla każdej konkretnej jednostki.
2. Samochody
Samochody mają numer seryjny śledzenia w postaci numeru identyfikacyjnego pojazdu (VIN). VIN samochodu identyfikuje konkretny pojazd, gdzie żadne dwa samochody nie mogą mieć tego samego identyfikatora. VIN ma w sumie 17 cyfr i liter, które odróżniają każdy samochód. Możesz użyć VIN do śledzenia gwarancji, wycofania, rejestracji, ubezpieczenia, a nawet kradzieży.
3. Elektronika
Numer seryjny identyfikuje komputery, telefony komórkowe i inne produkty elektroniczne. Szukaj konkretnego numeru seryjnego online może pomóc klientom w znalezieniu oprogramowania i wsparcia niezbędnego do utrzymania ich sprzęt działa optymalnie.
Firmy często używają numerów seryjnych na produktach, gdzie jest to kluczowe do śledzenia gwarancji i problemów serwisowych po sprzedaży. Możesz sprawdzić gwarancję produktu za pomocą jego numeru seryjnego, co również zapewni, że produkt zgłaszany do gwarancji lub zwrotu jest tym samym, który został sprzedany. Ten środek bezpieczeństwa zapobiega oszustwom.
Zgodność produktów również opiera się na numerach seryjnych. Kody pozwalają na badanie, czy dany produkt jest kompatybilny z innym. Na przykład, niektóre zaktualizowane wersje mogą mieć więcej kompatybilności w porównaniu do starszych ones.
How Do Serial Numbers Help Inventory Management?
Numery seryjne tworzą bardziej usprawnione i dostępne zarządzanie zapasami, które pomaga w lepszej widoczności i ściślejsze grupowanie produktów. Kiedy można zobaczyć każdy element w swoim inwentarzu przez system zarządzania, to sprawia, że kategoryzacja łatwiejsze. To również pomaga w widząc podobieństwa między towarami, jak również zachowanie poszczególnych grup.
Efektywne zarządzanie zwiększa wydajność i czas pracy poprzez zmniejszenie czasu wprowadzania danych i mniej błędów inwentaryzacyjnych. Numery seryjne zapewniają dokładniejsze informacje o transferach, sprzedaży i zamówieniach, ponieważ każdy towar jest monitorowany podczas procesu produkcyjnego – często za pomocą kodów kreskowych. Śledzenie kodów kreskowych odczytuje numer seryjny towaru, zmniejszając lub eliminując błędy w przepisywaniu i komunikacji podczas śledzenia produktów do produkcji, zamawiania lub sprzedaży.
Śledzenie każdego produktu jest idealne, gdy trzeba ustalić, który element był przyczyną wypadku. System śledzenia pomaga również dostawcom w zauważeniu problemów z ich konkretnymi komponentami, dzięki czemu mogą oni wycofać je z rynku. Możesz szybko zlokalizować wadliwe towary i wymienić je na sprawne.
Dzięki optymalnej kontroli zapasów i jakości, numery seryjne dają Ci przewagę w obliczaniu wskaźnika rotacji zapasów w Twojej fabryce, który pokazuje, ile razy w ciągu roku sprzedajesz swoje pełne zapasy. Stamtąd, można określić, ile należy zamówić i zapasów bez przechodzenia nad lub pod przez ekstremalnych kwot.
Za pomocą numeracji seryjnej, można lepiej znać tajniki i outs całego inwentarza. Systemy zarządzania w chmurze obejmują istotne informacje, które pomagają w planowaniu i dostosowywaniu linii produkcyjnych. Masz również dostęp do dokładnych informacji historycznych na temat poszczególnych produktów, dzięki czemu można lepiej zarządzać i prognozować swoje zapasy. W Finale, nasza platforma zarządzania zapasami posiada funkcję śledzenia kodów seryjnych, która może przypisać unikalne numery do produktów, umożliwiając wyszukiwanie i sortowanie każdego elementu w magazynie.
What Is the Difference Between Lots and Serial Numbers?
Producenci przypisują numer partii do grupy produktów, które mają wspólną właściwość. Istnieje relacja jeden do wielu, ponieważ wiele towarów może mieć ten sam identyfikator partii.
Numer seryjny jest dla indywidualnego elementu. Mają one relację jeden do jednego – każdy produkt posiada unikalny zestaw cyfr. Numery seryjne są jak numery ubezpieczenia społecznego w Stanach Zjednoczonych, ponieważ są precyzyjne i pozwalają odróżnić podobne produkty.
Zarówno numery partii, jak i numery seryjne są używane do śledzenia, jak również śledzenia produktów w całym procesie odbioru i sprzedaży. Oszczędzają one czas i pieniądze oraz oferują wiele korzyści podczas śledzenia towarów.
Wyobraź sobie przeszukiwanie pudełek lub półek z produktami w poszukiwaniu konkretnej pozycji – może to trwać wieki. Ale polegając na oprogramowaniu do zarządzania zapasami od Finale Inventory, możesz znaleźć to, czego potrzebujesz w ciągu kilku sekund. Nasze rozwiązania pomagają kontrolować zapasy, aby uniknąć nadmiaru lub niedoboru zapasów.
Jak są śledzone numery seryjne i partie?
Mimo że istnieje duża różnica między partiami a numerami seryjnymi, podobne narzędzia i procesy są używane do ich śledzenia. Możesz technicznie śledzić numery seryjne i partie z ołówkiem i papierem, ale większość firm zatrudnia oprogramowanie do zarządzania zapasami śledzić numery seryjne i partie dokładnie. Nie wszystkie oprogramowanie ma możliwości śledzenia partii i numerów seryjnych, więc ważne jest, aby znaleźć te odpowiedzi wcześnie w początkowych badań.
Złożoność inwentaryzacji powstaje, gdy trzeba zachować dużą liczbę partii lub seryjnych. Finale Inventory ułatwia śledzenie informacji per-stock-unit, od odbioru lub produkcji do wysyłki produktów. Informacje te są trwale zapisane w systemie, zapewniając szybki dostęp do nich dla pełnej identyfikowalności.
Niektóre przepisy wymagają od firmy prowadzenia dokładnych rejestrów dla każdego zakupu i sprzedaży unikalnego identyfikatora partii lub numeru seryjnego, zwłaszcza w przypadku materiałów medycznych, fajerwerków, materiałów chemicznych i farmaceutyków. Finale Inventory to wszystko, czego potrzebujesz do dokumentacji zgodności z przepisami. Generujemy kompleksową ścieżkę audytu zmian zapasów i będzie dokładnie śledzić każdą partię lub serię sprzedaną, otrzymaną, wyprodukowaną lub zwróconą.
Z partii i numerów seryjnych składających się z długiej kombinacji cyfr, istnieje duża skłonność do błędów ludzkich podczas procesu transkrypcji. W rezultacie większość firm korzysta z rozwiązania inwentaryzacyjnego z możliwością skanowania kodów kreskowych, aby wyeliminować błąd ludzki i zarejestrować identyfikator poprzez skanowanie etykiety z kodem kreskowym.
Naklejki z kodem kreskowym muszą korzystać z rozwiązania skanowania. Wiele produktów ma wytłoczony lub wydrukowany identyfikator partii, a nie ma kodu kreskowego partii, dlatego tak ważne jest znalezienie rozwiązania do zarządzania zapasami, które może drukować etykiety z kodami kreskowymi.
Finale Inventory jest jedną z najlepszych firm wyposażonych w możliwość drukowania etykiet z kodami kreskowymi. Stworzyliśmy konfigurowalny system, który ma wiele możliwości drukowania kodów kreskowych. Bez względu na to, jak chcesz oznaczyć partię lub system numerów seryjnych, nasze oprogramowanie może zaprojektować niestandardowe kategorie, które odpowiadają Twoim oczekiwaniom.
Zdobądź przewagę konkurencyjną z Finale Inventory
Właściwe oprogramowanie do zarządzania zapasami jest niezbędne do śledzenia partii i numerów seryjnych w ramach Twojej działalności. Finale Inventory współpracuje z Tobą, aby stworzyć rozwiązania, które odpowiadają potrzebom Twojej firmy. Kiedy będziesz gotowy, przydzielimy Ci menedżera ds. relacji z klientem, który przeprowadzi z Tobą konsultacje i szkolenia, a także dostosuje Twoje oprogramowanie. Nie wymagamy długoterminowych zobowiązań – oferujemy bezpłatny 14-dniowy okres próbny dla każdej firmy, która nie próbowała jeszcze naszego oprogramowania.
Sprawdź nasz system zarządzania zapasami w chmurze lub dotrzyj do naszego doskonałego zespołu obsługi klienta za pośrednictwem naszego czatu online, jeśli masz pytania. Nasz adaptowalny system zarządzania inwentaryzacją jest tutaj, aby wspierać swój rozwijający się biznes.