Konspekty PowerPoint pomagają ludziom zapamiętać prezentację. Jednak zbyt często prezenterzy rozdają materiały, które są całkowicie bezużyteczne. Oto jak tego nie robić.
Może widziałeś handouty, które wyglądają tak:
Jak bezużyteczny jest ten handout? Jeśli prezenter jest leniwy i eksportuje każdy slajd, nawet te, które nie zawierają przydatnych informacji lub są częścią sekwencji animacji, otrzymujemy całą masę papieru, który równie dobrze może zostać wyrzucony lub plik cyfrowy, którego nie można edytować.
Tego typu materiały mają zachęcać do robienia notatek, co nie jest złą rzeczą. Ale naprawdę, jak często ludzie robią notatki na ulotkach podczas prezentacji? I ilu prezenterów robi dodatkowy krok tworząc interaktywny PDF zamiast statycznego PDF, który tworzy PowerPoint?
Najlepszy format handoutu
Najbardziej efektywnym sposobem kontrolowania przekazu po prezentacji jest tworzenie handoutów, które go wzmacniają. Działa to najlepiej, jeśli Twoje Notatki Mówcy są szczegółowe i zawierają wszystkie informacje, które chcesz, aby ludzie zapamiętali. Jeśli nie, będziesz miał szansę edytować je później. Oto jak utworzyć konspekty:
- Kliknij kartę Plik, a następnie wybierz polecenie Eksportuj (1, poniżej), Utwórz konspekty (2) i Utwórz konspekty (3). (Dlaczego PowerPoint każe Ci dwukrotnie klikać Utwórz konspekty, nikt nie wie)
2. W następnym oknie, które się pojawi, zaznacz „Notatki obok slajdów”, a następnie kliknij OK.
Zobacz z podziwem, jak Word automatycznie uruchamia i formatuje Twoje konspekty!
Najlepszą stroną tworzenia konspektów w ten sposób jest to, że tworzy on oddzielny dokument Worda, który możesz dowolnie edytować! Teraz masz szansę dodać szczegółowe notatki do każdego slajdu. Możesz również usuwać slajdy, które nadają się do prezentacji, ale nie nadają się do druku, edytować tekst, dodawać hiperłącza lub kody QR, zmieniać kroje pisma i kolory, dodawać logo organizacji i informacje kontaktowe do nagłówka i stopki, itp.
Gdy skończysz edytować swój prospekt w programie Word, przejdź do Plik > Eksport > Utwórz dokument PDF/XPS, aby opublikować go jako plik PDF. Gratulacje! Właśnie utworzyłeś elektroniczny handout, który można przeszukiwać i który zawiera aktywne linki.
Jak „rozdawać” swoje handouty
- Przed prezentacją utwórz swoje handouty i zbierz wszelkie materiały referencyjne, które Twoim zdaniem mogą być pomocne dla słuchaczy. Umieść je w folderze w pamięci masowej w chmurze, takiej jak Dropbox lub Google Drive.
- Kopiuj adres URL folderu, a następnie przekształć go w krótki link za pomocą usługi takiej jak Tiny.cc. Dostosuj link, aby ułatwić ludziom wpisywanie go na swoich urządzeniach.
- Zamień również link na kod QR za pomocą usługi takiej jak QR Code Generator.
- Na ostatnim slajdzie swojej prezentacji umieść swoje dane kontaktowe, krótki link do zasobów i kod QR. Zachęcaj słuchaczy do robienia zdjęć slajdu za pomocą smartfonów, aby ułatwić im kontakt z Tobą i pobieranie zasobów. Aparaty w niektórych smartfonach, takich jak iPhone, automatycznie rozpoznają kod QR i będą natychmiast dążyć do otwarcia folderu.
The takeaway
Dodatki do prezentacji w formie drukowanej są praktycznie bezużyteczne, ale elektroniczne, które zawierają o wiele więcej informacji, linki na żywo i sposoby kontaktu z Tobą są niesamowite!
.