Zaplanuj budżet
To może być lub nie być wymagana część twojego procesu aplikacji lub propozycji, ale nawet jeśli nie jest, nadal będziesz musiał rozważyć to dokładnie i zaplanować swój budżet z wyprzedzeniem.
Wiele z Twojego budżetu będzie zależało od działań, w których Twój klub zamierza uczestniczyć i ile z tych kosztów spadnie na klub.
Aby stworzyć budżet, nakreśl szczegółowo szacunkowe koszty. Pomyśl nie tylko o zajęciach czy wycieczkach, ale także o zaopatrzeniu i zachętach. Czy klub będzie zapewniał przekąski lub napoje podczas spotkań? Czy potrzebne są materiały plastyczne lub sprzęt sportowy? To wszystko są koszty, które należy uwzględnić w budżecie.
Następnie rozważ dochody. Jak twój klub zdobędzie pieniądze, których potrzebuje? Czy twoi członkowie płacą składki? Jeśli tak, to musisz to wcześniej jasno wyrazić. Kiedy twój klub jest już założony i ma bazę członków, jest już za późno, aby zacząć prosić o składki.
Jeśli nie zbierasz składek, możesz poprosić o datki na zaopatrzenie od lokalnych firm i organizować zbiórki pieniędzy na dodatkowe działania. Na przykład, możesz zorganizować sprzedaż wypieków lub sprzedawać prezenty domowej roboty, aby zebrać pieniądze na wycieczkę w teren. Więcej pomysłów znajdziesz w artykule CollegeVine’s How to Plan and Execute an Effective Fundraiser for High School Extracurriculars.
Pamiętaj również, że może być w porządku, aby poprosić członków o wkład w wycieczki terenowe, tak długo, jak upewnisz się, że koszt nie wykluczy nikogo z uczestnictwa. Zapytaj swojego doradcę wydziału o więcej porad na temat tego, co jest dopuszczalne w twojej szkole.
Składanie propozycji do szkoły
Po wspólnej pracy nad dopracowaniem propozycji, musisz ją formalnie złożyć. Różne szkoły mają różne procedury w tym zakresie, więc musisz się upewnić, że znasz wytyczne obowiązujące w twoim liceum.
W niektórych szkołach są określone terminy każdego roku na składanie wniosków i są one sprawdzane tylko raz lub dwa razy w roku. W innych szkołach będziesz musiał przedstawić swoją propozycję formalnie przed radą uczniowską lub panelem urzędników szkolnych.
Cokolwiek by to nie było, bądź pewien, że stawiasz swoją najlepszą stopę do przodu. Części pisemne powinny być starannie zredagowane i odzwierciedlać wasze zaangażowanie w działalność klubu. Prezentacje ustne powinny być przećwiczone z wyprzedzeniem.
Postaraj się postawić w sytuacji recenzentów. Przewiduj wszelkie pytania i wątpliwości, które mogą mieć i odnieś się do nich wprost w swojej aplikacji. Zwłaszcza w przypadku sportu lub zajęć na świeżym powietrzu, należy pamiętać o tym, jak ocenić i zminimalizować ryzyko.
Promocja klubu
Po zatwierdzeniu propozycji lub wniosku, możesz zacząć przyciągać szersze grono członków. Rozpowszechniaj informacje o swoim klubie w każdy sposób dozwolony w Twojej szkole. Mogą to być ulotki wywieszone na tablicach ogłoszeń lub w szatni. Można też wygłaszać komunikaty w szkolnym systemie PA lub na zebraniach uczniowskich. Możesz nawet zamieścić ogłoszenie w gazecie dla uczniów lub wysłać ogłoszenie w szkolnym biuletynie.
Szeroka baza członkowska zapewni siłę twojego klubu, ale powinieneś być również ostrożny, aby nie pozwolić mu urosnąć zbyt szybko. Jeśli przyciągniesz zbyt wielu członków, możesz mieć problemy z utrzymaniem oryginalnej misji i pozostaniem wiernym swoim celom. Ustal z góry górną granicę członkostwa i trzymaj się jej. W razie potrzeby zawsze możesz założyć listę oczekujących.
Hold an Informational Meeting
It will be up to you and the other founding members to make sure that the club gets off on the right foot. Aby zapewnić, że tak się stanie, bądź bardzo jasny podczas pierwszego spotkania na temat zaangażowania i obowiązków oczekiwanych od członków grupy.
Jeśli pewne działania są nienegocjowalne, jak udział w pięciu godzinach wolontariatu każdego miesiąca, jasno to wyartykułuj wszystkim obecnym i upewnij się, że rozumieją, że nie jest to opcjonalne.
Dobrym pomysłem jest posiadanie kopii deklaracji misji i listy obowiązków członkowskich dostępnych do dystrybucji. Możesz nawet rozważyć podpisanie kontraktu przez nowych członków, aby znaczenie wymagań klubu było uzgodnione w formie pisemnej.
Zacznij regularne spotkania klubowe
Na pierwszym oficjalnym spotkaniu klubowym, bądź pewien, że powitasz i podziękujesz nowemu członkostwu. Może i miałeś początkowy pomysł na klub, ale gdyby nie twoi członkowie, nie istniałby on.
Oferuj wprowadzenie do klubu, przedstawiając misję klubu, powtarzając obowiązki członków i nakreślając ekscytujące i zabawne plany, które masz w sklepie dla każdego. Bądź pewien, aby przekazać, że bycie w klubie pochodzi z obu odpowiedzialności i korzyści.
Delegate Obowiązki i Odpowiedzialność
To może wystąpić podczas pierwszego spotkania klubu lub podczas jednego z kilku następnych, ale w każdym przypadku powinno wystąpić dość wcześnie na. Ty i kilku członków założycieli powinniście spotkać się wcześniej, aby określić role i obowiązki lidera. Następnie, na spotkaniu klubu, możesz poprosić o ochotników lub nominacje, w zależności od tego, jak zamierzasz zorganizować przywództwo w klubie.
Jeśli organizujesz wybory na stanowiska przywódcze, przedstaw zakres odpowiedzialności każdego z nich i pozwól nominowanym na zaplanowanie oświadczenia, które będą mogli wygłosić na następnym spotkaniu przed głosowaniem. Nie musi to być wielka męka, ale powinno być sprawiedliwe i dobrze zorganizowane.
Przygotuj się do przekazania pochodni
Jak zbliża się koniec roku szkolnego lub zbliżasz się do ukończenia szkoły, powinieneś upewnić się, że twój klub może kontynuować działalność bez twojego zaangażowania. Założenie klubu w szkole średniej jest wielką szansą nie tylko dla Ciebie, ale także dla innych uczniów i przyszłych studentów, którzy będą z niego korzystać.
Pomyśl o swoim klubie jako o unikalnym dziedzictwie, które możesz pozostawić po sobie w swojej szkole średniej. Przygotowując młodszych uczniów do przejęcia jego przywództwa i powoli przekazując swoje obowiązki innym, zapewnisz, że Twój klub pozostanie silny i funkcjonalny nawet po Twoim odejściu ze szkoły.
Szukasz pomocy w poruszaniu się po drodze do college’u jako uczeń szkoły średniej? Pobierz nasz darmowy przewodnik dla 9-klasistów i nasz darmowy przewodnik dla 10-klasistów. Nasze przewodniki są dogłębne w tematach od akademii, wyboru kursów, testów standardowych, zajęć pozalekcyjnych i wiele więcej!
Chcesz mieć dostęp do porad ekspertów w zakresie college’u – za darmo? Po utworzeniu darmowego konta CollegeVine, dowiesz się jakie są Twoje realne szanse na przyjęcie, zbudujesz listę najlepszych szkół, dowiesz się jak poprawić swój profil i otrzymasz odpowiedzi na swoje pytania od ekspertów i rówieśników – wszystko za darmo. Zapisz się na konto CollegeVine już dziś, aby uzyskać impuls w swojej podróży do college’u.
Aby dowiedzieć się więcej o zajęciach pozalekcyjnych w ogóle, sprawdź te wspaniałe posty CollegeVine:
.