Czy ubiegałeś się o pracę, tylko po to, aby potem mieć co do niej wątpliwości? Zdałeś sobie sprawę, że jesteś doskonale szczęśliwy w swojej obecnej pracy lub doszedłeś do wniosku, że ta nowa możliwość nie jest zgodna z Twoimi długoterminowymi celami?
Nie jesteś jedyny i z pewnością nie będziesz ostatni.
Ale co z tym zrobisz? Czy zamieść to pod dywan i zignorować e-maile i telefony od menedżera ds. zatrudnienia, czy też przyjąć bardziej bezpośrednie i proaktywne podejście?
Newflash: to drugie.
Najlepszym sposobem na to – jeśli nie ze względu na reputację zawodową, to ze względu na zwykłą uprzejmość – jest dotarcie do menedżera ds. zatrudnienia i formalne wycofanie swojej aplikacji z rozważań.
Więc, jak dokładnie dać im znać, że nie jesteś już zainteresowany tą możliwością i, co najważniejsze, jak to zrobić bez palenia mostów w tym procesie?
Upewnij się, że naprawdę chcesz zrezygnować
Pierwsze rzeczy, czy jesteś pewien, że chcesz wycofać swoje podanie o pracę, czy po prostu boisz się zmian?
Nie jest niczym niezwykłym bać się zmiany pracy, ale jeśli jest to główny powód, dla którego zdecydowałeś się wycofać swoją aplikację, możesz chcieć poświęcić kilka dni na przemyślenie sprawy.
Gdy już się nad tym zastanowisz – naprawdę się zastanowisz – i będziesz absolutnie pewien, że chcesz zrezygnować z procesu zatrudniania, wtedy ze wszech miar: wyciągnij wtyczkę. Ale jeśli jest nawet uncja wątpliwości w tobie o wycofaniu swojej aplikacji o pracę, szanse są twoje sumienie mówi ci, aby ponownie rozważyć.
Pamiętaj: raz formalnie wycofać swoją aplikację, nie ma powrotu. Możesz oczywiście wycofać swoją rezygnację – nie ma przeciwwskazań – ale będziesz wyglądał na niezdecydowanego, a brak pewności siebie nie jest cechą osobistą, której pracodawcy szukają u potencjalnych pracowników.
Poinformuj menedżera zatrudniającego ASAP
Jak tylko zdecydujesz, że nie chcesz już dłużej korzystać z okazji, dotrzyj do menedżera zatrudniającego i powiedz mu o tym. Umożliwi im to skupienie się na innych kandydatach, którzy ubiegali się o to stanowisko, a także pozwoli Ci kontynuować poszukiwanie pracy lub, jeśli zdecydujesz się pozostać w obecnej pracy, skoncentrować się na wzroście w szeregach.
Jeśli nie przeszedłeś jeszcze do etapu rozmowy kwalifikacyjnej, wystarczy krótki e-mail. Ale jeśli zdecydowałeś się wycofać swoją aplikację po rozmowie kwalifikacyjnej lub ofercie pracy, rozmowa telefoniczna będzie bardziej uprzejma i pełna szacunku, a następnie e-mail potwierdzający wycofanie.
Cokolwiek robisz, nie pozwól, aby sprawy się przeciągały i czekaj na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną lub ofertę pracy, aby poinformować menedżera zatrudniającego o swojej decyzji. Nie tylko skończysz marnując ich czas, ale również ryzykujesz, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie i niewiarygodnie, zwłaszcza jeśli nie pojawisz się na zaplanowanym wywiadzie lub, co gorsza, co byłoby twoim pierwszym dniem w pracy. Nie trzeba dodawać, że to może – i będzie – wrócić do prześladowania cię, jeśli ubiegasz się o jakiekolwiek przyszłe możliwości w tej samej firmie.
Oferuj wyjaśnienie
Choć nikt nie powstrzymuje cię przed wysłaniem e-maila z prostą wiadomością, która mówi „Proszę zaakceptować moje wycofanie się z procesu zatrudniania”, jest to bardziej uprzejme i profesjonalne, aby wyjaśnić, dlaczego usuwasz się z rozważań na temat pozycji.
Oczywiście, nie musisz wchodzić w szczegóły na ten temat. Na przykład, jeśli rezygnujesz z procesu rekrutacji, ponieważ praca jest zbyt daleko, nie musisz wspominać, że dojazd do pracy zajmie Ci godzinę, a powrót do domu kolejną godzinę, lub że zmiana miejsca zamieszkania nie wchodzi w grę, ponieważ Twoje dzieci chodzą do szkoły po drugiej stronie miasta.
Mówiąc to, menedżer ds. rekrutacji może naciskać na Ciebie, abyś poznał szczegóły. Jeśli zdecydujesz się wyjawić nieco więcej na temat swojej decyzji (słowem kluczowym jest tu „nieco”), ważną rzeczą do zapamiętania jest bycie profesjonalnym, dyplomatycznym i pełnym szacunku w sposobie przekazywania tych informacji.
Keep it positive
Whatever your reasons for withdrawing your consideration from a job, make sure you do so on a positive note. Nawet jeśli Twoja rozmowa kwalifikacyjna była okropna lub jeśli praca nie brzmi tak dobrze, nie chcesz palić za sobą mostów (oczywiście obowiązują wyjątki). Po tym wszystkim, nigdy nie wiadomo, kiedy pojawi się bardziej odpowiednia – i bardziej ekscytująca – okazja w firmie.
’Zawsze mądrze jest dążyć do utrzymania relacji z daną organizacją i potencjalnie zachować otwarte opcje na przyszłość’, mówi pani Dwyer. 'Unikaj krytyki lub negatywnego nastawienia do pracy, nawet jeśli w rzeczywistości masz co do niej pewne obawy. I zawsze bądź uprzejmy i podziękuj rekruterowi lub firmie za poświęcony czas.’
Pamiętaj, że wycofujesz swoją aplikację na to konkretne stanowisko, a nie samą firmę.
Podążaj za szablonem
Jeśli nie jesteś pewien, jak ująć w słowa wycofanie swojej aplikacji, spójrz na poniższe szablony wiadomości e-mail i skryptów telefonicznych, aby znaleźć inspirację.
Przykład e-maila
Jak wspomniano wcześniej, jeśli nie dotarłeś do etapu rozmowy kwalifikacyjnej, powinieneś wysłać e-mail z informacją, że wycofujesz swoją aplikację.
Poniżej znajduje się szablon e-maila, który pomoże Ci w stworzeniu własnej wiadomości e-mail.
Dear ,
I very much appreciate your consideration for the marketing manager position with your company. Po długim namyśle, z żalem wycofuję moją aplikację, ponieważ zaproponowano mi pracę w innej firmie i przyjąłem ich ofertę.
Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę. Życzę powodzenia w poszukiwaniu idealnego kandydata.
Kind regards,
John Smith
Upewnij się, że użyjesz tematu, który wyraźnie poinformuje menedżera o Twoim zamiarze wycofania swojej aplikacji. Na przykład, „John Smith – Wycofanie podania o pracę” wystarczy.
Skrypt telefoniczny
Jeśli spotkałeś już menedżera ds. rekrutacji, najlepszym sposobem na rezygnację z procesu rekrutacji jest bezpośredni telefon do niego.
Poniżej znajduje się skrypt telefoniczny, który pokaże Ci, jak może przebiegać rozmowa.
*Ring, ring*
Menedżer ds. rekrutacji: Hello?
You: Hi, . John Smith z tej strony. Spotkaliśmy się we wtorek podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko kierownika ds. marketingu.
MHM: Och, witaj John. Jak się masz?
Ty: Dobrze się czuję, dziękuję. A ty?
HM: W porządku, dziękuję. W czym mogę pomóc?
Ty: Dzwonię, aby poinformować, że chciałabym wycofać się z rozważań na temat tego stanowiska.
HM: Och, to szkoda. Czy mogę zapytać dlaczego?
Pan: Cóż, jak wiesz, jednym z powodów, dla których ubiegałam się o tę rolę, było to, że ja i mój partner planowaliśmy przeprowadzkę do Los Angeles. Ale od czasu naszego spotkania, zaproponowano mu awans w jego obecnej pracy, więc zdecydowaliśmy się pozostać na miejscu.
HM: Rozumiem i dziękuję za poinformowanie mnie o tym.
Pan/Pani: Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i rozwagę.
HM: To całkiem w porządku. Trzymaj się!
Ty: Ty też! Bye!
HM: Bye!
*Koniec rozmowy*
W międzyczasie, nie zapomnij uzupełnić rozmowy telefonicznej o krótką wiadomość e-mail potwierdzającą wycofanie się:
Dear ,
Po naszej rozmowie telefonicznej, chciałbym potwierdzić moje wycofanie się z procesu zatrudniania, ponieważ mój partner i ja ostatecznie zdecydowaliśmy się nie przeprowadzać się do Los Angeles w celach zawodowych.
Jeszcze raz dziękuję za poświęcony czas i uwagę, i życzę powodzenia w poszukiwaniach!
Pozdrawiam,
John Smith
Wycofanie podania o pracę to podstępny i delikatny biznes, ale zrobione właściwie, można zachować swoją reputację zawodową i uniknąć spalenia mostów z firmą. Musisz być po prostu taktowny i pełen wdzięku, kiedy przełamujesz złą wiadomość.
Masz pytanie, lub chcesz podzielić się swoimi doświadczeniami na temat wycofania się z pracy? Dołącz do rozmowy w dół poniżej!
Ten artykuł jest zaktualizowaną wersją wcześniejszego artykułu pierwotnie opublikowanego 15 Feb 2016.
.