Za jedyne 8 USD miesięcznie na użytkownika usługa Office 365 E1 wyposaża Twoją firmę w pakiet produktywności klasy korporacyjnej. Każdy użytkownik otrzymuje dostęp do poczty e-mail, bezpiecznej pamięci masowej, platform współpracy i wielu narzędzi zaprojektowanych specjalnie z myślą o dużych firmach, aby mogły się rozwijać. Jest to całkowicie oparte na chmurze.
Oczywiście, istnieją pewne wady wraz z przystępności. Będziemy pokryć wysokie i niskie, jak również, jak E1 układa się przed bardziej bare-bones Office 365 Business Essentials i innych planów Enterprise, E3 i E5.
Overview of Office 365 E1
Zależnie od tego, co szukasz, lekki charakter Office 365 E1 może być wystarczająco dobry. Otrzymujesz dostęp do wersji internetowych podstawowych aplikacji biurowych, które obejmują:
Aplikacje internetowe nie są tak bogate w funkcje, jak ich odpowiedniki na komputery stacjonarne, a bez sieci Wi-Fi ograniczają dostęp do plików pakietu Office tylko do odczytu. Pod względem podstawowych aplikacji, co jesteś w zasadzie coraz z E1 jest wolny plan Office 365 znany jako Office for the Web.
Więc można zobaczyć, dlaczego Office 365 E1 plan jest mniej niż połowa kosztów E3, następny poziom w górę w Microsoft Office 365 Enterprise productivity suites.
Ale, jeśli nie martwisz się o zaawansowanych funkcji w programie Word lub Excel, lub konieczności stałego dostępu do Internetu, a następnie te kompromisy nie są straszne. Po tym wszystkim, masz również dostęp do podstawowych usług współpracy Microsoftu:
To dobra oferta za mniej niż 10 dolarów na użytkownika miesięcznie. Bardziej rozbudowane wersje tych produktów można uzyskać w planach E3 i E5, ale pakiet Office 365 E1 zapewnia więcej niż wystarczającą liczbę funkcji o znaczeniu krytycznym dla biznesu.
Oto niektóre z głównych powodów, dla których ludzie polegają na tym pakiecie:
- Nieograniczona liczba użytkowników: E1 pozwala dodać tylu użytkowników, ilu potrzebujesz, podczas gdy wszystkie plany Office 365 Business są ograniczone do 300.
- Zintegrowana pamięć masowa OneDrive: Każdy użytkownik otrzymuje 1 TB pamięci masowej w chmurze za pośrednictwem usługi Office 365 OneDrive, która ma ścisłą, intuicyjną integrację ze wszystkimi innymi aplikacjami pakietu Office. Zapisz wszystkie swoje prace w jednej, przeszukiwalnej, bezpiecznej lokalizacji, którą możesz bezpiecznie udostępniać współpracownikom lub zewnętrznym interesariuszom.
- Poczta elektroniczna klasy biznesowej dzięki usłudze Exchange: Użytkownicy otrzymują skrzynkę odbiorczą o pojemności 50 MB i mogą wysyłać wiadomości o wielkości do 150 MB. Dostępne jest również filtrowanie antywirusowe i antyspamowe. Oparta na przeglądarce obsługa programu Outlook jest obsługiwana przez program Exchange, co zapewnia użytkownikom dostęp do kalendarza, kontaktów i poczty w dowolnym miejscu.
- Power Automate: Bez pisania linii kodu użytkownicy mogą tworzyć bezpieczne i oszczędzające czas przepływy pracy dzięki wbudowanym możliwościom AI.
- Platformy współpracy: Użytkownicy mogą współedytować pliki bezpośrednio w takich aplikacjach, jak Word i PowerPoint, oraz koordynować działania za pośrednictwem Teams, Yammer, Planner i SharePoint.
Wsparcie OneDrive, Exchange i Office 365 Groups sprawia, że Twoi pracownicy mogą bezpiecznie współpracować z każdym, kto tego potrzebuje, gdziekolwiek się znajduje.
Co z tabletami i urządzeniami mobilnymi dla Office 365 E1?
Licencja Office 365 E1 pozwala jednemu użytkownikowi zainstalować aplikacje mobilne Office na maksymalnie pięciu telefonach i pięciu tabletach (o przekątnej ekranu 10,1″ lub mniejszej). Aplikacje Office na komputery stacjonarne nie są uwzględnione.
Czym E1 różni się od innych planów Office 365?
E1 jest częścią rodziny Enterprise planów Office 365, które zostały stworzone z myślą o większych firmach dbających o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.
Rozważasz przejście z planu Office 365 Business? Zasadniczo ma to sens, jeśli musisz obsłużyć więcej niż 300 użytkowników. Jeśli nie, Office 365 Business może spełnić Twoje potrzeby na razie.
Oto jak wypadają pod względem ceny i czy aplikacje desktopowe i platformy współpracy (jak Teams i SharePoint) są wliczone:
Zauważ, że Office 365 ProPlus technicznie podlega rodzinie planów Enterprise – możesz porównać go z innymi tutaj – ale generalnie nie polecamy go. Nie dostaniesz platformy współpracy, które są prawdopodobnie niezbędne.
Wspominam o tym, ponieważ jest to odpowiednik korporacyjny (nie dokładne dopasowanie) Office 365 Business. Podobnie, można myśleć o E3 jako analog Office 365 Business Premium, a z E5 w swojej własnej lidze z funkcji, które nie są dostępne w każdej subskrypcji Business.
Dla Office 365 E1, jego „dopasowanie” plan jest Business Essentials-brak aplikacji desktopowych, ale wszystkie platformy współpracy.
Office 365 E1 vs Office 365 Business Essentials
Nie jest rzadkością dla rozwijających się firm w budżecie, aby wybrać między Business Essentials i E1. Oto jak te porównania:
Jak widać, istnieje tylko kilka cech, które oddzielają Office 365 E1 od Business Essentials. Możesz zaoszczędzić trochę gotówki na użytkownika każdego miesiąca, jeśli nie martwisz się o limit użytkowników. Oto więcej na temat całkowitej dostępności funkcji dla każdego planu.
E1 vs E3 i E5: Który powinieneś dostać?
Office 365 E1 to najlżejsza wersja w rodzinie Enterprise. Jest to niedroga, skalowalna opcja, której możesz się trzymać tak długo, jak długo spełnia ona Twoje potrzeby biznesowe.
Wybierając pomiędzy trzema poziomami, wiedz, że masz pewną elastyczność w zakupie licencji.
Twoi administratorzy mogą potrzebować E5 dla zaawansowanych zabezpieczeń i funkcji administracyjnych, podczas gdy typowy użytkownik końcowy może być w porządku z E1. Kluczem do wyboru odpowiedniego planu jest dokładne przewidzenie potrzeb użytkowników. Ile miejsca w usłudze OneDrive będą potrzebować w tym roku? Jaki poziom kontroli na poziomie administratora?
Skrócony opis kompromisów, które wiążą się z przystępnością cenową usługi Office 365 E1:
Więcej szczegółów na temat wszystkich funkcji i dostępnych dodatków.
Ważne jest, aby pamiętać o kosztach dodatków. Czy musisz polegać na aplikacjach firm trzecich lub outsourcingu w zakresie bezpieczeństwa, zgodności lub analityki biznesowej? Czy użytkownicy martwią się rozmiarem skrzynki odbiorczej lub ilością dużych plików zapisanych w usłudze OneDrive?
Jeśli próbujesz zaoszczędzić pieniądze na użytkowniku dzięki subskrypcji Office 365 E1, ale osobno budżetujesz opcje zawarte w pakietach E3 lub E5, możesz chcieć przyjrzeć się im jeszcze raz.
Z drugiej strony, możesz również chcieć dostosować licencjonowanie, jeśli płacisz za subskrypcje korporacyjne wyższego poziomu, ale tylko część użytkowników korzysta z zaawansowanych funkcji. Czy większość ludzi może dostać się na E1?
Oczywiście, co działa dla Ciebie teraz może nie być właściwe dopasowanie na zawsze. Ale na tym polega piękno usługi Office 365. Zawsze możesz pomyśleć o aktualizacji, gdy potrzeby Twojej firmy będą ewoluować. Jeśli masz wątpliwości, nigdy nie idź na kompromis w tej kwestii: Twój zespół powinien czuć się wzmocniony dzięki narzędziom, których używasz.