Kalkulacja kosztów pracy jest narzędziem księgowym, które pozwala firmom śledzić koszty według poszczególnych miejsc pracy. Rachunek kosztów pracy jest obliczany poprzez akumulację kosztów pracy, materiałów i kosztów ogólnych dla konkretnego projektu.
Oto, co musisz wiedzieć, aby opanować rachunek kosztów pracy dla księgowości małych firm:
Co to jest rachunek kosztów pracy?
Jak obliczyć rachunek kosztów pracy
Co to jest z góry ustalona stawka kosztów ogólnych?
Przykład kalkulacji kosztów pracy
Kto korzysta z kalkulacji kosztów pracy?
Co to jest Job Costing?
Job costing, zwany również księgowością opartą na projektach, to proces śledzenia kosztów i przychodów dla każdego indywidualnego projektu. Rachunek kosztów pracy szczegółowo analizuje każdy projekt, rozbijając koszty pracy, materiałów i kosztów ogólnych. Przyjmuje on mniej założeń niż inne metody kalkulacji kosztów.
Kalkulacja kosztów pracy jest powszechnie stosowana w branży budowlanej, gdzie koszty różnią się znacznie w zależności od zadania. Ale jest on również stosowany przez producentów, agencje kreatywne, kancelarie prawne i wiele innych. Ponieważ kalkulacja kosztów pracy śledzi koszty szczegółowo dla każdej pracy, może być pomocnym narzędziem dla właścicieli małych firm do oceny poszczególnych prac i zobaczyć, czy jakiekolwiek wydatki mogą być zmniejszone na podobnych projektach w przyszłości.
Jak obliczyć kalkulację kosztów pracy
Kalkulacja kosztów pracy jest obliczana przez gromadzenie kosztów pracy, materiałów i kosztów ogólnych na konkretnej pracy. Działania księgowe związane z obliczaniem kosztów pracy to:
Obliczyć koszty pracy
Obliczyć, ile kosztuje firmę zatrudnienie wszystkich członków personelu, którzy będą pracować nad projektem na dzień. Pomnóż dzienną stawkę wynagrodzenia przez ilość czasu, jaką szacujesz, że będziesz potrzebował na wykonanie zadania. Jeśli będziesz polegać na podwykonawcach przy pracach, których Twoja firma nie wykonuje samodzielnie, uwzględnij te koszty w całkowitych kosztach pracy dla danego zadania. Pomocne może być uzyskanie kosztorysu od każdego z tych wykonawców.
Obliczyć koszty materiałów
Obliczyć koszt wszystkich materiałów używanych w pracy. Dla firmy budowlanej, będzie to obejmować materiały takie jak tarcica, okablowanie, śruby i więcej. Możesz dodać marżę do tych materiałów, aby pokryć inne powiązane koszty, w tym marnotrawstwo lub opłaty za dostawę.
Estimate Applied Overhead
Overhead jest najtrudniejszym kosztem do obliczenia, ponieważ będziesz musiał polegać na przybliżeniu zamiast na dokładniejszej liczbie. Będziesz musiał oszacować całkowite koszty ogólne uwzględniające pracę, w tym czynsz za biuro, koszty administracyjne i amortyzację używanego sprzętu. Wiele firm stosuje ogólną opłatę za koszty ogólne do każdego projektu, np. 10 procent za pracę. Księgowy może pomóc Ci przeanalizować Twój biznes i opracować specyficzne podejście do kosztów ogólnych. Możesz też obliczyć swoją z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych.
Pisząc jako równanie, kalkulację kosztów pracy oblicza się w następujący sposób:
Całkowity koszt pracy = materiały bezpośrednie + robocizna bezpośrednia + stosowane koszty ogólne
Szukasz zasobów, które pomogą Ci zarządzać firmą podczas COVID-19?
Sprawdź FreshBooks COVID-19 Resource Hub.
Co to jest predefiniowana stawka kosztów ogólnych?
Predefiniowana stawka kosztów ogólnych to kalkulacja używana do określenia szacunkowych kosztów ogólnych dla poszczególnych zadań, w określonym okresie czasu.
Większość firm tworzy roczne budżety, które zawierają szacunkowe koszty ogólne i szacunkową działalność na dany rok. Możesz użyć tych szacunków budżetowych do obliczenia stawki kosztów ogólnych, aby zastosować ją do każdej z twoich prac.
Aby obliczyć wstępnie ustaloną stawkę kosztów ogólnych, użyj następującego równania:
Predeterminowana stawka kosztów ogólnych = Szacowana stawka kosztów ogólnych / Szacowana działalność
Zazwyczaj istnieją różne szacunki działalności zawarte w budżecie; zdecyduj się użyć działalności, która ma najbardziej bezpośrednie zastosowanie do kosztów ogólnych firmy, na przykład, szacowane godziny pracy bezpośredniej.
Predetermined Overhead Rate Example
Chcesz zastosować kalkulację kosztów pracy w swojej firmie budowlanej i szukasz sposobu na obliczenie swojej predefiniowanej stawki kosztów ogólnych, aby użyć jej do kalkulacji kosztów pracy. Szacujesz, że w 2020 roku będziesz miał 500 000,00 USD kosztów ogólnych. Szacujesz również, że Twoi pracownicy przepracują 10 000 godzin w 2020 roku.
Twoje obliczenia wyglądałyby następująco:
500 000 kosztów ogólnych / 10 000 godzin pracy bezpośredniej = 5 USD za godzinę pracy bezpośredniej
Teraz, gdy obliczyłeś swoją wstępnie ustaloną stawkę kosztów ogólnych, możesz zastosować ją do miejsc pracy w celu obliczenia kosztów pracy, jako stosowany koszt ogólny. Za każdą przepracowaną godzinę pracy bezpośredniej dodasz 5 USD kosztów ogólnych do zadania. To jest twój stosowany koszt ogólny.
Aby obliczyć koszt pracy, pamiętasz, że używamy następującego obliczenia:
Całkowity koszt pracy = materiały bezpośrednie + robocizna bezpośrednia + stosowany koszt ogólny
Koszt pracy Przykład
Twoja kancelaria prawna zakończyła sprawę klienta. Całkowity koszt rozliczanych roboczogodzin Twojej firmy wynosi 20 000 USD, a koszty materiałów wyniosą 2 500 USD. Twoja firma ustaliła stosowane koszty ogólne dla pracy jest $ 8,500.
Teraz masz wszystkie elementy, których potrzebujesz. Oto jak obliczyć job costing:
Materiały bezpośrednie ($2,500) + robocizna bezpośrednia ($20,000) + stosowany koszt ogólny ($8,500) = $31,000
Twój całkowity koszt pracy dla sprawy klienta wynosi $31,000.
Kto stosuje job costing?
Job costing może być stosowany przez firmy, które tworzą produkty lub oferują usługi w celu ukończenia projektu klienta. Rachunek kosztów pracy jest najczęściej stosowany w branży budowlanej, ale może być również wykorzystywany przez:
- Hospitale
- Gabinety lekarskie
- Kancelarie inżynierskie
- Kancelarie prawne
- Firmy księgowe
- Prywatne firmy inwestycyjne
- Firmy reklamowe
- Firmy dystrybucyjne
- Przedsiębiorstwa przetwórstwa spożywczego
- Studia filmowe