How To Create A Marketing Calendar That Will Streamline Your Campaigns

Tutaj przykład, jak sprawić, aby to działało dla Ciebie.

1. Pisarz treści internetowych: pracuje nad postami na blogach, postami gościnnymi, kopiami do mediów społecznościowych i stronami docelowymi.
2. Social Media Manager: odpowiada na wiadomości w mediach społecznościowych, planuje posty, i planuje kampanie marketingowe w mediach społecznościowych.
3. Email Marketing Manager: buduje segmenty klientów, nadzoruje kampanie email marketingowe, i rozwija strategie kontaktu.

Ponieważ większość marketerów w Twoim zespole pracuje nad różnymi typami treści lub obszarami, możesz chcieć zorganizować ich zadania za pomocą innych kalendarzy marketingowych i szablonów.

Here są wspólne typy kalendarzy marketingowych do rozważenia:

• Kalendarz marketingu treści: Dzięki temu uniwersalnemu kalendarzowi uzyskujesz pełną widoczność całej swojej strategii marketingowej. Kalendarz ten obejmuje funkcje marketingowe Twojego zespołu, kampanie marketingu treści, serie podcastów, zadania SEO itp.
• Kalendarz redakcyjny: Użyj tego, aby usprawnić produkcję i harmonogram publikacji blogów lub artykułów.
• Kalendarz mediów społecznościowych: Jeśli Twoja firma jest aktywna na kilku platformach mediów społecznościowych, będziesz chciał zaplanować posty i zorganizować zadania. Ten kalendarz pozwala śledzić wysokiej wydajności postów i określić najlepsze czasy, aby umieścić w ciągu tygodnia.
• Email marketing kalendarz: Użyj tego, aby zaplanować, zorganizować i zaplanować treści, które będziesz udostępniać swoim subskrybentom.

Szczególnym celem każdego kalendarza jest zorganizowanie i zaplanowanie inicjatyw marketingowych.

W przeciwieństwie do planu marketingowego, który zawiera listę wyników, kalendarz marketingowy pokazuje, kiedy Twój zespół może spodziewać się pracy nad zadaniem. Marketerzy mogą używać kilku rodzajów kalendarzy, aby śledzić powiązane działania w jednym dokumencie.

Krok 3: Określenie kalendarza marketingowego Ilość treści i częstotliwość publikacji

Większość udanych stron internetowych ma określoną ilość i częstotliwość publikowania treści.

Najlepiej byłoby wykreślić treść, którą musisz stworzyć w ciągu tygodnia lub miesiąca. Następnie, po określeniu, jak często będziesz promować, rozważ swój budżet marketingowy i możliwości swojego zespołu.

Typy treści, które możesz publikować w tygodniu, obejmują:

• Postery na blogu
• Studia przypadków
• Wideo
• Podcasty
• Postery w mediach społecznościowych

Dobrą wskazówką jest ukończenie spójnej liczby dostaw w każdym tygodniu.

Na przykład, można gospodarzem odcinka podcastu we wtorki i pisać długoformatowy post na blogu w każdy czwartek. W międzyczasie, możesz podsumować wyniki swoich kampanii w mediach społecznościowych w każdy piątek.

Tak, to może być wyzwanie, aby zaplanować i spełnić różne rodzaje treści marketingowych. Ale spójny tygodniowy plan pozwala Twojemu zespołowi ustanowić rutynę i konsekwentnie kończyć swoje zadania.

Krok 4: Zidentyfikuj tematy kalendarza marketingowego

Dla detalistów B2C, główne tematy kampanii marketingowych obracają się wokół konkretnych sezonów lub dat. Marka modowa dla milenialsów mogłaby regularnie promować stroje na powrót do szkoły pod koniec lata.

W przeciwieństwie do tego, marki B2B mogą skupić się na możliwościach i wyzwaniach swojej branży. Ze względu na pandemię, niektóre firmy mogą chcieć poruszyć tematy takie jak „transformacja cyfrowa”, „przyszłość pracy” i „długoterminowe skutki recesji.”

Teraz zdobądź arkusz kalkulacyjny i sporządź listę potencjalnych tematów, które są specyficzne dla Twojej branży. Ustaw spotkanie i zaproś swój zespół do burzy mózgów na tematy istotne dla Twojego rynku docelowego.

Teraz użyj Ubersuggest, aby dowiedzieć się, jaki jest wolumen wyszukiwania każdego słowa kluczowego. Tematy o wysokim wolumenie wyszukiwania są prawdopodobnie odpowiednimi tematami, które wyszukuje Twoja grupa docelowa.

Dla tego przykładu, użyłem Ubersuggest do zbadania frazy „transformacja cyfrowa.”

Odkryłem, że temat ma dość wysoki wolumen wyszukiwania i umiarkowaną trudność SEO, więc jest to dobry temat do zapamiętania.

Bardzo polecam posiadanie różnych tematów i tematów do pokrycia w każdym miesiącu, szczególnie dla marek cateringowych do różnych kupujących person.

Na dłuższą metę pomoże ci to ustalić różnorodność i zachować świeżość postów.

Jeśli potrzebujesz więcej wskazówek na temat znajdowania skutecznych słów kluczowych, sprawdź to wideo, które zrobiłem na temat badań słów kluczowych.

Krok 5: Tworzenie zaległości w kalendarzu marketingowym

Następnie, nadszedł czas na stworzenie zaległości w kalendarzu marketingowym.

Pomyśl o projektach treści i dostawach marketingowych. Podczas tego procesu możesz odkryć, że niektóre zadania lepiej nadają się do wykonania w późniejszym terminie.

Mając backlog treści, możesz udokumentować wszystkie pomysły na kolejne kampanie, podcasty lub posty na blogu.

Tutaj znajduje się przykład w Arkuszach Google do tworzenia backlogu treści, ale możesz użyć również innego oprogramowania i aplikacji.

Dokument powinien zawierać typ treści, temat lub nagłówek, poziom priorytetu i termin realizacji dla każdego pomysłu na treść.

Coschedule ma przydatną matrycę priorytetyzacji projektów marketingowych do identyfikacji zadań o największym wpływie na cele marketingowe.

Proponują użycie „ram 10x versus 10%”, które idą tak:

• Pomysły 10x są istotne dla znacznej części Twoich docelowych konsumentów. Te pomysły prawdopodobnie zwiększą Twoje wyniki o co najmniej 10x.
• 10% pomysłów odnosi się do projektów o minimalnym lub prawie żadnym wpływie na Twoje wyniki marketingowe.

Zobaczmy, jak możesz wprowadzić tę teorię w życie:

• Krok 1: Stwórz wykres X/Y i umieść „Wartość” na pionowej osi Y oraz „Docelową grupę odbiorców” na poziomej osi X.
• Krok 2: Wypisz każdy pomysł na karteczce samoprzylepnej i umieść je na wykresie X/Y. Najbardziej wartościowe projekty są umieszczone na górze, podczas gdy projekty istotne dla większości ludzi znajdują się po prawej stronie.

Najbardziej priorytetowe treści powinny znajdować się w prawym górnym rogu wykresu.

Krok 6: Stwórz kalendarz marketingowy

Mimo że na rynku istnieje wiele narzędzi i oprogramowania do tworzenia kalendarzy, w tym artykule użyjemy Trello jako przykładu.

Trello kanban board zazwyczaj składa się z zadań, które są zorganizowane w listy.

Jednakże Trello posiada również widok kalendarza, który daje użytkownikom pełny przegląd ich zadań i terminów na miesiąc.

Oto jak to się robi:

Najpierw utwórz tablicę Trello.

Przejdź do paska menu i kliknij „Power-Ups.”

W sekcji „Essential Power-Ups”, dodaj „Kalendarz”, aby wizualizować karty Trello w formacie kalendarza.

Aby utworzyć zadanie, kliknij datę i wybierz przycisk „Dodaj kartę”.

Następnie wpisz nazwę, termin i opis zadania.

Możesz ponownie otworzyć narzędzie i uzupełnić następujące pola:

• Opis karty: zawiera bardziej szczegółowe informacje o zadaniu.
• Komentarze: umożliwia przekazanie informacji zwrotnych członkom zespołu. Możesz dodać @mention do członka zespołu, aby otrzymał powiadomienie.
• Dodaj członków: pozwala użytkownikom przypisywać zadania do członków tablicy Trello.
• Dodaj listę kontrolną: dodaje podzadania dla działań, które wymagają kilku etapów do zrealizowania.
• Dodaj datę: dodaje terminy do kart.
• Dodaj załączniki: dołącza pliki z Google Drive, Dropbox, OneDrive i Box.

Kalendarze Trello zapewniają pełny przegląd działań i terminów zespołu marketingowego. Monitorując terminy, marketerzy mogą ustalić priorytety i dokładnie określić czas potrzebny na wykonanie każdego zadania.

Uwaga: Zaznacz wakacje i święta. Te wydarzenia mogą wpłynąć na harmonogram Twoich treści marketingowych.

Krok 7: Aktualizacja kalendarza marketingowego

Planowanie inicjatyw marketingowych często wiąże się z wieloetapowym procesem. Przed publikacją, większość treści marketingowych zaczyna się od wersji roboczej i wymaga recenzji przełożonych.

Oto jak to się robi w Trello na przykładowym koncie.

Najpierw, produkt zostaje zapisany w Rejestrze Treści w Twoim Arkuszu Google. Treści o wysokim poziomie priorytetu są przypisywane autorowi jako pierwsze. Kiedy twórca treści rości sobie prawo do wykonania zadania, produkt otrzymuje status „W toku.”

Następnie wróć do Trello i utwórz kartę dla zadania. Dodaj termin wykonania, opis, komentarze i przypisz je do członka swojego zespołu.

Trello pozwala sortować karty w „Listy”. Tytuł każdej listy może być oparty na bieżącym statusie zadania, który obejmuje:

• Otwarte: zadanie nadal wymaga terminu, opisu, daty wymagalności i innych dodatkowych informacji, zanim zostanie przydzielone.
• W toku: zadanie zostało przydzielone, a Twój współpracownik właśnie nad nim pracuje.
• W trakcie przeglądu: zadanie zostało ukończone, ale nadal musi zostać sprawdzone przez przełożonych Twojej organizacji.
• Ukończone: zadanie zostało wykonane.

Jeśli nad zadaniem pracuje Twój kolega, ustaw status na „W toku.”

Po przesłaniu projektu możesz sklasyfikować go jako „W trakcie przeglądu.”

W tej fazie przełożony sprawdzi artykuł, aby wprowadzić poprawki lub poprosić o korektę. Jeśli nastąpią znaczące zmiany, karta wraca do kolumny „W toku” z nowym terminem płatności.

Gdy zadanie zostanie zatwierdzone, kartę można przenieść do kolumny „Zamknięta”.

Możesz również zapełnić tablicę Trello, archiwizując karty po opublikowaniu postu. To usuwa je z listy.

Krok 8: Planuj z wyprzedzeniem

Teraz, gdy uruchomiłeś kalendarz marketingowy, jesteś gotowy, aby zaplanować swoje projekty na nadchodzące tygodnie lub miesiące.

Świąteczne kampanie marketingowe zajmują miesiące lub tygodnie, aby zaplanować.

Na przykład cała wiązka świąt na koniec roku obejmuje Chanukę, Święto Dziękczynienia, Cyber Monday, Czarny Piątek i Boże Narodzenie. Wielu marketerów może rozpocząć planowanie wakacji już w sierpniu, aby przygotować się na napływ klientów podczas ich najbardziej ruchliwego czasu.

Nie ma potrzeby wymyślania konkretnych treści do publikacji jeszcze. Wystarczy być świadomym głównych kampanii marketingowych i dostosować plan, jak widzisz fit.

Oprócz przygotowania do nadchodzących kampanii, kalendarz pomoże Ci ustawić realistyczną ilość projektów. Możesz tworzyć treści z tygodniowym wyprzedzeniem, aby trafić w swoje cele marketingowe podczas szczytowego czasu sprzedaży.

Twój zespół nie będzie zestresowany praktycznym harmonogramem ani nie będzie zmuszony do zmniejszenia kampanii z powodu niedotrzymania terminów.

Konkluzja

Jeśli chcesz zbudować kampanię marketingową, potrzebujesz rozbudowanego planu, aby odnieść sukces.

Kalendarz marketingowy pozwala określić, z jakim wyprzedzeniem musisz rozpocząć kampanie marketingowe i ile czasu masz na ich realizację. Ustawienie zadań i terminów jest jedynym sposobem, aby usprawnić swoje kampanie i upewnić się, że zespół jest na torze, aby trafić swoje cele marketingowe.

Jak wykorzystasz swój kalendarz marketingowy?

.