„Projektowanie organizacji” obejmuje tworzenie ról, procesów i struktur, aby zapewnić realizację celów organizacji.
Niektórzy kojarzą projektowanie organizacji z mechanicznym rozmieszczeniem stanowisk i linii raportowania na schemacie organizacyjnym.
Z pewnością prawdą jest, że projektanci organizacji muszą również określić strukturę pionową, w tym linie raportowania.
Jednakże projektowanie organizacji to coś znacznie więcej niż „pudełkologia”.
Problemy związane z projektowaniem organizacji są często jednymi z najtrudniejszych problemów, przed jakimi stają liderzy. Znalezienie właściwego projektu często wymaga wymyślenia nowego rozwiązania, aby rozwiązać dylemat. A decyzje podjęte w odniesieniu do formalnej struktury, ról i procesów bezpośrednio wpływają na pracę i karierę pracowników – oraz na zdolność firmy do realizacji jej celów strategicznych.
W procesie przeprojektowania organizacji można rozważyć elementy na różnych poziomach:
- Ogólna „architektura” organizacyjna (np, poziom korporacyjny, rola centrali w porównaniu z obszarami biznesowymi w dużej firmie itp.)
- Projekt obszarów biznesowych i jednostek biznesowych w ramach większej firmy
- Projekt działów i innych podjednostek w ramach jednostki biznesowej
- Projekt indywidualnych ról
Dziedzina projektowania organizacji znajduje się na przecięciu strategii, operacji, prawa i HR.
1. Ważnym motorem projektowania organizacji jest strategia organizacji – ale projekt organizacji może również w dużym stopniu określać, jakie strategie możemy w ogóle tworzyć.
2. Powinniśmy, ogólnie rzecz biorąc, starać się dopasować organizację do procesów pracy – istnieje więc ścisły związek między operacjami a projektowaniem organizacji.
3. Na projekt organizacji mają również wpływ prawa, regulacje i zasady zarządzania przyjęte w danym sektorze przemysłu.
4. Wreszcie, co nie mniej ważne, projekt organizacji dotyczy zasadniczo ludzi. Ludzie pełnią role, które są zdefiniowane w procesie projektowania organizacji. Ludzie uczestniczą w procesach projektowania, a także wpływają na projekty na wiele bezpośrednich i pośrednich sposobów.
Czy chcesz uzyskać więcej informacji?
Właściwie trafiłeś! Na tym blogu poruszam wiele różnych aspektów projektowania organizacji, w tym to, jaki jest najlepszy proces oceny obecnej organizacji i tworzenia nowego modelu organizacyjnego.
Możesz przejrzeć archiwum poprzednich postów tutaj. (jest tam ponad 100 postów). Jeśli chcesz otrzymywać aktualizacje z tego bloga, zapisz się wpisując swoje imię i email poniżej.
Jeśli chcesz bardziej dogłębnie zrozumieć ten temat, zajrzyj do mojej książki lub artykułów, które napisałem.
Wspólnie z dwoma kolegami opracowałem nowe narzędzie programowe do projektowania organizacji. Pomaga ono stworzyć mapę obecnej organizacji i określić model organizacyjny, który minimalizuje koszty koordynacji. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Reconfig.