Od momentu uzyskania zgody na pracę dla rządu federalnego, zegar zaczyna tykać na twoim poświadczeniu bezpieczeństwa.
Jeśli pozostaniesz w swojej pracy, będziesz musiał być okresowo „ponownie badany”. Jeśli odejdziesz z pracy w agencji federalnej lub u kontrahenta, twoje poświadczenie może stracić ważność w ciągu dwóch lat. W miarę awansu, może zaistnieć potrzeba uzyskania wyższego poziomu poświadczenia.
Kluczem jest znajomość statusu swojego poświadczenia i bycie proaktywnym w celu zachowania poświadczenia, podwyższenia lub przywrócenia.
Kiedy wygasa poświadczenie bezpieczeństwa?
Poświadczenie poziomu poufności, najniższe zagrożenie bezpieczeństwa, jest ważne przez 15 lat. Poświadczenie tajności trwa 10 lat. Poświadczenie Top Secret musi być ponownie sprawdzane (ponownie zatwierdzane) co 5 lat. Zakłada to, że nie wystąpią żadne incydenty lub zarzuty, które spowodowałyby, że rząd musiałby sprawdzić twoje poświadczenie.
Jeśli jesteś oddzielony od pracy federalnej (dobrowolnie lub niedobrowolnie), twoje poświadczenie bezpieczeństwa może wygasnąć. Jeżeli w tym czasie ponownie podejmiesz pracę w innej agencji federalnej lub u kontrahenta federalnego, twoje poświadczenie zostanie reaktywowane bez konieczności przeprowadzania dochodzenia. Ale jeśli zegar wygaśnie, będziesz musiał ponownie ubiegać się o poświadczenie bezpieczeństwa.
Jak długo trwa sprawdzenie lub ponowne sprawdzenie?
Badanie przeszłości stanowi większość okresu przetwarzania. Postępowanie sprawdzające na stanowiskach niższego szczebla polega w większym stopniu na przeszukiwaniu baz danych, natomiast na stanowiskach o wyższym poziomie bezpieczeństwa przeprowadza się wywiady i inne prace w terenie.
Zgodnie z danymi Krajowego Biura Poszukiwań (NBIB) średni czas rozpatrywania wszystkich poświadczeń bezpieczeństwa w przemyśle obronnym wynosi 325 dni:
- Poświadczenia tajne i poufne trwają średnio 259 dni, a w przypadku ponownego sprawdzenia – 220 dni.
- Top Secret średnio 543 dni, i 697 dni na ponowne dochodzenie.
Dlaczego postępowanie sprawdzające trwa tak długo?
Rząd sprawdza około 4 milionów osób rocznie, ale to nie nadąża za popytem. Szacuje się, że zaległości wynoszą 700 000 spraw dotyczących poświadczeń bezpieczeństwa, z których około jedna trzecia to kontrahenci federalni. Kiedyś poświadczenia bezpieczeństwa ściśle tajne (Top Secret – TS) były przeprowadzane w czasie krótszym niż trzy miesiące. Teraz nawet najprostsze przypadki TS trwają rok lub dłużej.
Administracja dąży do przeniesienia wszystkich poświadczeń bezpieczeństwa z NBIB do Departamentu Obrony. Nawet jeśli na dłuższą metę będzie to bardziej dokładne i efektywne, tak wielkie przejście prawdopodobnie zwiększy zaległości i chaos w krótkim okresie. Wnioskodawcy będą się prześlizgiwać przez szczeliny. Zatrudnianie i awans będą utrudnione. Agencje i klientów obrony będzie się niespokojny.
Rząd jest również przesunięcie do „ciągłej oceny”, a nie bardziej pracochłonne pracy w terenie, do zarządzania odprawy i odnowień. To będzie idealnie przyspieszyć czas przetwarzania i zmniejszyć zaległości, ale znowu rosnące bóle będą prawdopodobnie odczuwalne przez pracowników federalnych i wykonawców, którzy się zgubić w shuffle.
Prawne rzecznictwo może stać się konieczne, zwłaszcza jeśli są blokowane z awansu lub zamrożone z pracy, ponieważ federalne poświadczenie bezpieczeństwa jest w zawieszeniu. Passman & Kaplan specjalizuje się w federalnym prawie pracy, w tym reprezentowanie pracowników rządowych, których poświadczenie bezpieczeństwa jest odmówione, opóźnione lub zagrożone.