An administrator jest osobą, która zapewnia, że organizacja działa sprawnie. Ich konkretne obowiązki zależą od rodzaju firmy, organizacji lub podmiotu, w którym pracują. Przede wszystkim administratorzy muszą być wysoce zorganizowani i mieć dobre umiejętności komunikacyjne.
Termin ten może również odnosić się do kogoś, kogo sąd wyznacza do likwidacji majątku osoby zmarłej. W takich przypadkach, osoba zmarła bez pozostawienia testamentu, lub nie nazwał wykonawcę. Dodatkowo, sąd może wyznaczyć zarządcę, jeśli wyznaczony wykonawca nie może lub nie chce działać.
Administrator może być kimś, kogo sąd wyznacza do zarządzania sprawami firmy. Konkretnie, do zarządzania sprawami firmy, która stała się niewypłacalna. Innymi słowy, zarządzają oni firmą, która została oddana pod zarząd.
Nazywamy kobietę administratorem albo administratorem albo zarządcą. Nawet jeśli rzadko używamy tego pierwszego terminu dzisiaj, jest on nadal ważny i poprawny.
Administrator jest organizatorem
W firmach, administratorzy opracowują krótko- i długoterminowe plany, które ustanawiają jasny zestaw celów i zadań. Innymi słowy, ich celem jest doprowadzenie organizacji do miejsca, w którym chce się znaleźć.
Aby upewnić się, że te plany się powiodą, administrator przede wszystkim musi zrozumieć, jak, kiedy i kto jest odpowiedzialny za cały plan.
Wszyscy administratorzy są odpowiedzialni za administrację. Administracja odnosi się do działań, które zajmują się organizacją i zarządzaniem pracą firmy. Administracja istnieje również w rządzie, organizacjach charytatywnych i wielu innych typach organizacji.
Role administratorów są integralną częścią organizacji, w której pracują. Ich funkcje zazwyczaj obejmują szeroki zestaw obowiązków, w tym wypełnianie i zarządzanie.
Większość administratorów pracuje w pełnym wymiarze godzin w jednym miejscu. W mniejszych firmach mogą oni jednak pracować w niepełnym wymiarze godzin.
Administrator poziomu technicznego
Administrator może być kimś, kto jest odpowiedzialny za sprawne i skuteczne prowadzenie pojedynczego biura. Ich obowiązki obejmują nadzór nad całą papierkową robotą i odbieranie telefonów.
Zazwyczaj będą one raportować do wszystkich osób w biurze. Ich rola będzie prawdopodobnie zależy od tego, co inni koledzy obowiązki są.
Większość administratorów biurowych są odpowiedzialne za zajmowanie się lub dystrybucji wszystkich poczty w biurze. Poczta obowiązki mogą obejmować otwieranie wszystkich listów, które przychodzą i upewniając się, że dostają się do odpowiednich osób. Dodatkowo, są oni odpowiedzialni za całą pocztę wychodzącą.
Będą oni również opracowywać i organizować archiwizację w biurze. Filing nie tylko obejmuje pobieranie wymaganych dokumentów, ale również wprowadzenie ich z powrotem po ludzie użyli them.
Inne ogólne obowiązki biurowe obejmują obsługę centrali, jeśli biuro ma jeden, fotokopiowanie i faksowanie.
Senior członkowie działu może polecić administratora do telefonu innych organizacji lub działów do przekazywania ich messages.
W niektórych organizacjach, pierwszy port-of-call dla poczty elektronicznej biura jest administrator. W ten sam sposób, że robią z pocztą, a następnie wysłać e-maile do odpowiednich osób.
Większość administratorów są odpowiedzialne za książkę adresową firmy. W książce tej znajdują się dane kontaktowe kontrahentów i klientów. Ich zadaniem jest utrzymywanie ich w stanie aktualnym i sprawnym.
Niektórzy administratorzy mogą być zmuszeni do pisania listów i sporządzania dokumentów, czyli wykonują obowiązki typu sekretarskiego.
Inne przykłady administratorów
- Administratorzy forum Administratorzy zarządzają szczegółami technicznymi forum. Mogą promować lub degradować członków do lub z moderatorów, oraz zarządzać zasadami. Mogą także tworzyć sekcje i podsekcje oraz wykonywać wszelkie operacje na bazie danych. Niektórzy administratorzy forum działają nawet jako moderatorzy.
- Administratorzy sieci utrzymują infrastrukturę komputerową, z naciskiem na sieci. Są one odpowiedzialne za serwery na miejscu, interakcji oprogramowanie-sieć, i integralności sieci i resilience.Są one często zaangażowane w proaktywnej pracy, które mogą obejmować monitorowanie sieci i testowanie całej sieci dla słabych punktów. Niektórzy instalują i wdrażają aktualizacje, a także filtry poczty elektronicznej i Internetu.
- Administratorzy serwerów sprawują kontrolę nad serwerem. Nadzorują wydajność i stan wielu serwerów organizacji. Administrator serwera może być odpowiedzialny za serwer gry. Projektują, instalują, administrują i optymalizują serwery firmowe i związane z nimi komponenty. Przede wszystkim ich celem jest uzyskanie jak najlepszej wydajności.
- Administratorzy systemu, czyli sysadmini, są odpowiedzialni za utrzymanie, konfigurację i niezawodne działanie systemów komputerowych. Mogą być odpowiedzialni za komputery wieloużytkownikowe, takie jak serwery. Dążą do upewnienia się, że czas pracy, zasoby, wydajność i bezpieczeństwo komputerów spełniają potrzeby użytkowników. Ponadto, muszą upewnić się, że robią to wszystko bez przekraczania budżetu.
Praca w publikacji, sztuki i edukacji
Arts Administratorzy, lub sztuki menedżerów, praca dla sztuki i organizacji kulturalnych. Przykłady obejmują galerie sztuki, festiwale sztuki, rady artystyczne, regionalne zarządy artystyczne i symfonie. Administratorzy sztuki może również pracować w teatrach, firm tanecznych i władz lokalnych.
W małej organizacji, mogą zajmować się rezerwacją zdarzeń i obsługiwać sprawy finansowe. Mogą nawet zorganizować marketing.
W większych organizacjach, mogą one być odpowiedzialne za budynki i obiekty. W niektórych organizacjach administratorzy sztuki są odpowiedzialni za wykonawców i artystów, public relations, marketing, a także za pisanie raportów.
Administratorzy Wikipedii: lub admini, lub sysops (operatorzy systemów), są redaktorami Wikipedii, którzy blokują/odblokowują konta użytkowników i adresy IP przed edycją, usuwają/usuwają strony, zmieniają nazwy stron bez ograniczeń i edytują w pełni chronione strony. W angielskiej Wikipedii jest prawie 3000 administratorów.
Administratorzy wydziałów uniwersyteckich odgrywają ważną rolę w swojej instytucji. Istnieją dwa typy:
- Tych, którzy pracują w centralnej admin.
- Tych, którzy pracują w konkretnych działach uniwersyteckich lub wydziałach.
Administratorzy działów uniwersyteckich są głównym punktem kontaktu zarówno dla studentów, jak i pracowników. Zajmują się finansami, w tym planowaniem i monitorowaniem finansowym. Niektórzy z nich koordynują spotkania pracowników i są również odpowiedzialni za stronę internetową wydziału.