Categories

W wyborze nowej platformy ERP, firma produkcyjna dokonuje inwestycji w produkt o długim cyklu życia. Oto Top 6 Manufacturing ERP Systems.

Możesz również słuchać tego artykułu:

Intro

Wybór nowego oprogramowania dla każdej firmy może być trudne. Oprócz kosztów, założyciele i osoby podejmujące decyzje muszą zbadać reputację oprogramowania, ocenić jego możliwości w szerokim zakresie pożądanych funkcji i wybrać oprogramowanie, które spełni potrzeby firmy, a jednocześnie nie będzie wymagało ogromnej krzywej uczenia się dla jej pracowników.

Muszą również wybrać między opcjami opartymi na chmurze vs hostowane i zapewnić, że kupują równowagę licencjonowanych miejsc dla odpowiedniej mieszanki użytkowników.

Dla dużych przedsiębiorstw, wiele z pracy u podstaw może być wykonane przez wewnętrzny personel IT, a koszt jest rozłożony na dużą bazę produktów, aby zminimalizować wpływ na firmę. Ale dla małych firm produkcyjnych, które zatrudniają 10-200 pracowników, te wyzwania są powiększone. Mniejsze firmy często znajdują się w niekorzystnej sytuacji, a specjaliści IT mogą nie być zatrudnieni. Dodatkowo, duże nakłady kapitałowe na nowe systemy mogą być niewykonalne dla mniejszych producentów. W rezultacie, założyciel lub decydent ryzyko wyboru systemu, który jest zbyt słaby lub zbyt silny, lub taki, który wymaga takiej głębokiej krzywej uczenia się od już przeciążonych pracowników, że pełna funkcjonalność może nigdy nie być zrealizowane.

Jeśli te wyzwania są prawdziwe dla wyboru każdego krytycznego oprogramowania, to jest szczególnie prawdziwe, gdy firma osiąga skalę i złożoność i znajduje się w potrzebie solidnego, prawo rozmiar systemu ERP. A jeśli wyzwania istnieją dla wyboru krytycznego oprogramowania dla pojedynczego obszaru funkcjonalnego, to te wyzwania pomnożyć dla ważnej decyzji z udziałem systemu oprogramowania, który będzie prowadzić większość, a w niektórych przypadkach wszystkie, firmy podstawowych funkcji biznesowych przez wiele lat.

MRP Systems i ERP Systems

Aby dokonać najlepszego wyboru wśród istniejących platform, to najlepiej najpierw zrozumieć różnicę między MRP i ERP. MRP, lub Manufacturing Resources Planning system, jest produkcja koncentruje się na systemie kontroli, który obejmuje planowanie produkcji, planowanie harmonogramu i zapasów komponentów, surowców i innych części lub zespołów wymaganych do produkcji wyrobów gotowych. W szczególności, system MRP zapewnia, że materiał i sprzęt są dostępne dla produkcji i pozwala na planowanie wszelkich zakupów związanych.

An ERP, lub Enterprise Resource Planning System, ma wszystkie elementy MRP dla produkcji, kontroli hali i zakupów, ale również zapewnia systemowe zarządzanie i analizę danych dla funkcji finansowych i sprzedaży, wszystko zoptymalizowane dla środowiska produkcyjnego. System ERP będzie zawierać integracji finansowej funkcji, takich jak rachunki płatnicze i rachunki należności, Customer Retention Management (CRM), monitorowanie aktywów trwałych i innych kluczowych funkcji administracyjnych i finansowych. Pozwala to na integrację i zarządzanie wszystkimi funkcjami firmy i wykorzystuje automatyzację i analizę danych w czasie rzeczywistym w celu poprawy wydajności firmy.

Korzyści z systemów ERP dla małych przedsiębiorstw

Istnieje wiele korzyści z wdrożenia systemu ERP dla małej firmy. Dla jednego, firma może trzeba zastąpić starszy system lub jeden, który był ręcznie zarządzany i pracochłonne w początkowej historii przedsiębiorstwa. Wiele małych firm często korzystają cobbled razem systemów lub aplikacji dziedzictwa wniesionych przez pracowników z poprzednich miejsc pracy. System ERP może zastąpić starszy system z większą funkcjonalnością i analityki, aby umożliwić dokładne i najlepsze praktyki zarządzania materiałami w całej firmie.

Po drugie, system ERP może wyeliminować „fragmentację”. Fragmentacja występuje, gdy firma korzysta z wielu systemów oprogramowania z działu do działu, aby osiągnąć początkowy wzrost doświadczonych przez przedsiębiorstwo. Problem pojawia się, jak do firmy skaluje i jak oferty produktów i wielkość produkcji zaczynają przekraczać połączenie różnych możliwości systemu dla zapewnienia organizacji i kontroli procesów produkcyjnych, jak również funkcji back-office. W wielu przypadkach, rozdrobnione systemy oprogramowania nie może „rozmawiać” ze sobą, a raportowanie między systemami może być ręcznie uzgodnione. Jak wielkość produkcji wzrasta, system ERP może wyeliminować fragmentację, integrując materiały i kontrole biznesowe w jednej platformie z danymi w czasie rzeczywistym i analityki.

Finally, firma może mieć zróżnicowane linii produktów z nowych i bardziej złożonych iteracji, które eksplodują powiązanych rachunków materiałów wymaganych do produkcji. To grzęźnie planowania i zakupów wymaganych do karmienia rachunek materiałów i wprowadza nieefektywność do operacji, która rozciąga się w całym procesie produkcyjnym. System ERP może przetwarzać dane i zapewnić jasne, zorganizowane i zautomatyzowane funkcje do zarządzania podstawowymi funkcjami biznesowymi i obsługi produkcji skutecznie i z odpowiednim poziomem dostępności materiału.

Top Six Manufacturing ERP Systems

Niezależnie od powodu firmy do wykonywania systemu ERP, dziś istnieje wiele opcji dostępnych dla prawie każdej branży i dla firm o różnej wielkości i złożoności. Tier I dostawcy ERP, takie jak SAP i Oracle tradycyjnie obsługiwane firmy o przychodach powyżej 200 milionów dolarów, choć SAP ma teraz wersję dla małych i średnich przedsiębiorstw, jak również. Tier II systemy ERP zazwyczaj obsługują przedsiębiorstwa z $20-$200 mln w sprzedaży i mniej niż 100 użytkowników. I Tier III systemów ERP zazwyczaj koncentrują się na firmach z poniżej 40 milionów dolarów i z 5-30 użytkowników. Aby pomóc wybrać odpowiedni system ERP dla rosnącego małego producenta, tutaj jest spojrzenie na 6 najlepszych Tier II i Tier III dostawców ERP dostępnych dzisiaj dla małych producentów.

Epicor

Ten dostawca Tier II oferuje producentom platformę dla każdego producenta z ponad 1 milion dolarów w sprzedaży. Jest również elastyczny w tym, że podstawowe funkcje podstawowego ERP mogą być zwiększone poprzez zakup dodatkowych modułów a 'la carte. Zapewnia to firmom możliwość zakupu tylko to, czego potrzebują z elastycznością dodawania dodatkowych modułów później. Epicor oferuje zarządzanie produkcją, zarządzanie łańcuchem dostaw i harmonogramowanie, jak również zarządzanie finansami. Platforma oferuje producentom możliwość wykorzystania funkcji make-to-order, configure-to-order i make-to- stock do kontroli hali produkcyjnej i zarządzania tym wszystkim w ramach funkcjonalności oprogramowania out of box. System jest łatwy do dostosowania i jest skalowalny. Jest również kompatybilny z wszystkich urządzeń mobilnych.

Epicor oferuje również kilka modułów nie często spotykane w innych systemach ERP. Ma silny Customer Relationship Management (CRM) moduł i Quality Performance Management (QPM) moduł. Moduły te są często tylko możliwe do uzyskania przez ISV (Independent Software Vendors) w konkurencyjnych platformach dostawców. I to również ma eCommerce możliwości, funkcja nie znaleziono w innych platformach.

Niektóre minusy obejmują wspólne skargi na powolne wsparcie klienta. Ma również ograniczoną elastyczność w fakturowaniu i modyfikacji zamówień i nie może być zintegrowany z pocztą elektroniczną i kalendarze. Ma bardzo ograniczoną funkcjonalność importu i eksportu, co jest dziwne, biorąc pod uwagę, że Microsoft import/eksport jest dostępny w większości swoich wspólnych produktów. W przypadku Epicor, import/eksport można zrobić tylko poprzez zakup dodatku ISV.

System może być dostarczony on-premise, hostowany, lub jako aplikacja SaaS w chmurze. Chociaż firma Epicor nie ujawnia cen, szacunki mówią o 175 USD na użytkownika miesięcznie po uwzględnieniu kosztów wdrożenia.

Microsoft Dynamics NAV

Ten dostawca z warstwy II jest często uwzględniany w warstwie I, ponieważ wiele firm zwraca na niego uwagę, aby używać go w większych przedsiębiorstwach. Microsoft Dynamics NAV oferuje rozpoznawalność nazwy Microsoft wraz z silnym platformy ERP, która obejmuje operacje, rachunkowości finansowej, zarządzania projektami i zakupów. Oferuje również opcję obsługi terenowej dla firm, które mają rozległe operacje techników terenowych i chcą zintegrować te działania do zarządzanej platformy ERP.

While NAV ma znaczną funkcjonalność rdzenia po wyjęciu z pudełka, może wymagać wykorzystania ISV dla konkretnych potrzeb programowania przepływu pracy. A dla firm ze złożonymi procesami, te dodatki ISV mogą dodać znaczne koszty do wdrożenia. Jednakże, jest to silny produkt ze względu na jego bezproblemowej integracji i jego zdolność do dostosowania dla każdego klienta.

Negatywy obejmują ograniczenia edycji wśród kilku modułów i niejednolitej integracji z niektórych aplikacji zewnętrznych dostarczonych przez ISV. I choć może być dostosowany do wielu branż nie jest uznawany za nadmiernie przyjazny dla użytkownika. NAV ERP wdrożenie wymaga również, że firmy przyjmujące partnera z certyfikowanym 3rd party firmy do programowania i wdrażania. To dodaje koszty i umieszcza firmę przyjmującą jeden krok z dala od rzeczywistego dostawcy.

Microsoft Dynamics NAV jest do wdrożenia zarówno on-premise i jako aplikacja oparta na chmurze i może być hostowany na własnej platformie chmury Microsoft. Microsoft Dynamics NAV może być zakupiony jako płatność jednorazowa lub jako subskrypcja. Koszt na użytkownika po kosztach infrastruktury i wdrożenia wynosi 210 USD na użytkownika miesięcznie za pełne funkcje z planem Dynamics 365.

Rootstock

Inny dostawca ERP warstwy II, Rootstock oferuje system ERP zbudowany dla produkcji. Jest on zbudowany na platformie Salesforce, co pozwala mu wykorzystać potężne opcje chmury i doskonałą integrację między aplikacjami, problem, który często nęka inne systemy. Rootstock oferuje planowanie produkcji i zdolności produkcyjnych, kontrolę hali produkcyjnej, zapasy, zakupy i finanse, podobnie jak większość systemów ERP. Ale Rootstock oferuje również zarządzanie zmianami inżynierskimi, zarządzanie zamówieniami sprzedaży, usługi oraz zwroty i naprawy. Ten szerszy wybór opcji mogą być następnie wykorzystane do dodawania aplikacji i rozwiązań z ekosystemu Salesforce do dostosowania i skupić potrzeby dla konkretnych branż.

Rootstock ma dodatkowe moduły dla CAD i inżynierii pozwalając im obsługiwać projekty dla elektroniki, funkcji elektrycznych i mechanicznych. Trasy zleceń roboczych mogą być modyfikowane bez zakłóceń do standardowych tras, dając zarządzanie sklepem możliwość dostosowania zleceń produkcyjnych bez bólu głowy zwykle przyniósł na specjalnych wniosków i niestandardowych produkcji. System posiada również silne możliwości kosztorysowania od mikro poprzez poziom makro.

Some negatywy dla platformy obejmują powolne wsparcie klienta i skąpa dokumentacja dla produktów. Aplikacje mobilne, wspólne z wieloma konkurentami oferującymi podobne platformy, można uzyskać tylko poprzez kosztowny dodatek. Warto zauważyć, niektóre wspólne funkcje w ramach modułu finansowego brakuje, kwestionując jego siłę jako kompletny ERP.

System może być dostarczony przez internet, SaaS, lub w chmurze, choć chmura, w tym przypadku, ma przewagę ze względu na jego związek z Salesforce. Podczas gdy ceny zaczynają się od 75 dolarów za użytkownika, ceny za pełną funkcjonalność miejsc ERP jest około 175 dolarów za użytkownika miesięcznie po wdrożeniu.

Syspro

Syspro oprogramowanie do produkcji oferuje funkcjonalność ERP, które mogą być dostosowane do skali przedsiębiorstwa. Ten dostawca Tier III oferuje również system modułowy i dodatkowe moduły mogą być dodawane później, jak firma rośnie. Syspro ma elementy bazowe wspólne dla małych systemów ERP, takie jak kontrola hali produkcyjnej, kontrola zapasów i funkcje finansowe. Syspro ma również silną funkcjonalność planowania, która pozwala mu na wykorzystanie pojedynczego ograniczenia, jak również harmonogramu multi-constraint. Pozwala to systemowi śledzić rzeczywistą vs szacunkową robociznę i zarządzać materiałami i złomem dla produkcji w toku. Jest to cenne narzędzie dla mniejszych producentów, gdzie koszty materiałowe mogą mieć duży wpływ na zysk. System posiada również Engineering Change Control (ECC), więc użytkownicy mogą śledzić i zarządzać zmianami wersji w produkcji.

Platforma poprawiła swój interfejs użytkownika i ma wiele narzędzi wizualnych do łączenia danych podstawowych w całym przedsiębiorstwie. Posiada również ujednolicony system do produkcji w trybie mieszanym, kolejny ważny aspekt dla mniejszych producentów, którzy chcą zoptymalizować i śledzić swoje procesy produkcyjne.

Dla wszystkich wyrafinowania w ramach swojej podstawowej funkcjonalności produkcyjnej, istnieją pewne negatywy związane z raportowaniem i zarządzaniem danymi. Out of box raporty nie są przydatne i muszą być ponownie wykonane w celu dopasowania do indywidualnej firmy i istnieją ograniczenia, jak wiele dostosowanie może być zrobione. A dane między kluczowymi obszarami, takimi jak zapasy i AR musi być w tym samym okresie kosztowym, aby zapewnić dokładność. To ogranicza niektóre analizy danych i zmusza użytkowników do bycia czujnym, gdzie inni dostawcy obsługiwać problem seamlessly.

Syspro jest dostępny w chmurze jako SaaS lub na-premise. Jest sprzedawana głównie za pośrednictwem resellerów, a jej cena wynosi około 199 USD za użytkownika miesięcznie po odliczeniu kosztów instalacji.

IQMS

Inny dostawca klasy Tier III, IQMS to dostawca modułowy, oferujący firmom produkcyjnym opcję dodawania możliwości za pomocą dodatkowych modeli w miarę skalowania. Podstawowe funkcje obejmują planowanie produkcji i zasobów, harmonogramy, łańcuch dostaw, CRM, zakupy i księgowość.

Dwie silne funkcje w systemie ERP IQMS nie powszechnie oferowane wśród konkurentów zapewniają kluczowe korzyści dla małych producentów. Te dwie funkcje to Vendor Managed Inventory (VMI) i wbudowany EDI. VMI pozwala producentowi zarządzać zapasami po stronie klienta, otwierając firmę na aranżacje w stylu konsygnacji, a także zapewniając zdolność JIT poprzez umieszczenie widoczności dalej w górę do magazynu sprzedawcy. Wbudowana funkcja EDI pozwala na rozwój bezproblemowej automatyzacji zakupów od punktu zamówienia po dostawę surowców i kluczowych komponentów. Te cechy sprawiają, że IQMS jest doskonałym wyborem dla firm próbujących budować najlepsze praktyki lean w ich działalności, jak skalować do optymalizacji procesów i budować lean do ich kultury.

Wśród negatywów są ograniczone drill-downs do analizy zapasów, wada, która wydaje się zrównoważyć niektóre z korzyści VMI. Pojawiły się również problemy z błędami w oprogramowaniu i ograniczoną funkcjonalnością modułów takich jak Time and Attendance. Wreszcie, system nie łączy zlecenia pracy do zleceń sprzedaży znaczenie łańcuch od końca do końca nie jest płynny.

System jest dostępny w chmurze lub jako SaaS na-premise. Ceny dla IQMS ERP jest notorycznie trudne do określenia. Jednak zakresy cen online osiągnęły tak wysokie, jak szacunki 45.000 USD za roczny koszt i 3000 USD za użytkownika miesięcznie.

MRPeasy

Ten dostawca Tier III na liście jest również najniższy koszt. Platforma ERP MRPeasy został pierwotnie zbudowany jako system MRP. Jego podstawowa funkcjonalność obejmowała produkcję, kontrola hali produkcyjnej, planowanie materiałów, zapasów, zarządzanie zleceniami sprzedaży, zarządzanie magazynem i zarządzanie zleceniami pracy. Ale jak siła jego podstawowego produktu stało się oczywiste, MRPeasy przeniósł się do pełnego systemu ERP z najniższym kosztem w ramach Tier II i Tier III space.

MRPeasy osiąga swoje przejście do pełnego produktu ERP w bardzo sprytny sposób. MRPeasy zaprojektował swoją nową platformę ERP do integracji zarówno z Xero i QuickBooks. Oba programy są szeroko stosowane przez małe i średnie firmy na całym świecie jako ich oprogramowanie księgowe z wyboru. Poprzez integrację swoich podstawowych funkcji MRP zarówno z QuickBooks i Xero, MRPeasy może zaoferować w pełni funkcjonalne rozwiązanie ERP dla małych i średnich firm od 10-200 pracowników.

System nie wymaga również instalacji, ponieważ jest oparty wyłącznie na przeglądarce. Oferuje on również głęboki poziom usług i informacji na swojej stronie internetowej w postaci podręczników użytkownika, FAQ i innych narzędzi zaprojektowanych w celu usprawnienia krzywej uczenia się wymagane do wdrożenia. Integracja z Xero i QuickBooks zapewnia natychmiastową wiarygodność funkcji finansowych i księgowych dzięki rozpoznawalności imienia i reputacji partnera. Oznacza to również, że MRPeasy może przeskoczyć błędy w rozwoju oprogramowania i usterki, z którymi spotykają się inni dostawcy przy przechodzeniu na wyższy poziom funkcjonowania. Korzystając z systemu Xero i QuickBooks, MRPeasy może pewnie zapewnić tę funkcjonalność, ponieważ oba te systemy są już znaną i cenioną platformą księgową. System działa również na urządzeniach mobilnych w tym Android i iOS. Ponieważ jest on oparty na przeglądarce, nie wymaga konserwacji i aktualizacji.

Do negatywów jak na razie należy zaliczyć „nowość” oferty produktowej. Ale to powinno być złagodzone przez oparcie się na sile platform Xero i QuickBooks i pozwolić MRPeasy na dalsze innowacje i poprawę swojej podstawowej funkcjonalności jeszcze bardziej i przy niższych kosztach rozwoju. Jako system oparty na przeglądarce, istnieją pewne górne limity w ramach trzech niższych pakietów w takich obszarach jak liczba SKU, całkowite dopuszczalne BOM, linie na zlecenie itd. Limity te zapewniają optymalizację pojemności serwera. Jednak pakiet Unlimited nie ogranicza obliczeń dla żadnej funkcjonalności.

MRPeasy jest oparty na przeglądarce. I chociaż istnieją pakiety Starter i Professional dostępne w cenie $49 i $69 za użytkownika miesięcznie dla pierwszych dziesięciu użytkowników, najbardziej popularna jest wersja Enterprise w cenie $99 za użytkownika miesięcznie. Dodatkowy poziom Unlimited jest dostępny za 149 dolarów za użytkownika miesięcznie, który ma takie same funkcje jak Enterprise, ale z dodaną możliwością integracji API. A ceny MRPeasy poza pierwszych dziesięciu użytkowników są znacznie zmniejszone, co oznacza dodatkowych użytkowników, jak firma skaluje przynieść średni koszt za użytkownika w dół jeszcze bardziej.

Wybór odpowiedniego oprogramowania

ERP wdrożenia są stresujące, czasochłonne i kosztowne. W wyborze nowej platformy ERP, firma produkcyjna dokonuje inwestycji w produkt o długim cyklu życia, być może dłużej niż niektóre urządzenia produkcyjne. Jeśli wybór i wybór są wyważone, firma może czerpać korzyści w postaci poprawy wydajności i kosztów operacyjnych. Wybór niewłaściwego systemu może spowodować, że koszty firmy pójdą w przeciwnym kierunku. Dla małych i średnich firm, że nakłady kapitałowe mogą być szczególnie krytyczne, ponieważ koszt na użytkownika jest tylko częścią równania. W ciągu życia ERP, dodatkowe koszty w postaci szkoleń, aktualizacji oprogramowania, konserwacji, wsparcia i innych potencjalnych pól minowych kosztów również wejdzie w grę. Konieczne jest, aby właściciele i decydenci, których zadaniem jest podjęcie decyzji o zakupie nowego ERP zrobić to z równowagi kosztów, łatwość obsługi, zmiany cyklu życia, a zwłaszcza, unikalne potrzeby swojej firmy w ich branży.

Możesz również polubić: Oprogramowanie dla biznesu produkcyjnego – czego szukać?