Box vs Dropbox: Które rozwiązanie jest najlepsze dla Twojej firmy?

Publiczna pamięć masowa w chmurze daje Twojej firmie swobodę udostępniania, edytowania i współpracy nad zasobami roboczymi w czasie rzeczywistym, z dowolnego miejsca. A jeśli zgubisz urządzenie firmowe lub Twoje biuro zostanie zalane przez powódź stulecia, wszystkie Twoje dane są bezpieczne i zabezpieczone.

Nic dziwnego, że firmy na całym świecie czynią z pamięci masowej w chmurze część swojego środowiska IT.

Podczas gdy wielcy gracze, tacy jak Amazon, Google, Oracle i Microsoft, weszli na rynek pamięci masowej w chmurze w celu przechowywania danych w przedsiębiorstwach, wiele firm potrzebuje niezawodnych rozwiązań pamięci masowej w chmurze, które nie są przeznaczone dla programistów i służą do zarządzania dokumentami i aktywami.

Jeśli rozważasz rozwiązanie dla swojej firmy, prawdopodobnie zastanawiałeś się nad różnicą między Box a Dropbox. Na pierwszy rzut oka wydają się oferować podobne rozwiązania dla klientów biznesowych: bezpieczne przechowywanie w chmurze z narzędziami do współpracy i administracji.

Choć to prawda, istnieją pewne wyraźne różnice w opakowaniu, funkcjonalności i doświadczeniach użytkowników, które odróżniają je od siebie.

Box vs Dropbox to jedno z najczęstszych porównań biznesowych pamięci masowych w chmurze, ale każdy z tych dostawców ma wielu konkurentów. Aby zaoszczędzić czas na przedzieraniu się przez krajobraz kopii zapasowych i pamięci masowej w chmurze, skorzystaj z naszego narzędzia wyboru produktów, aby uzyskać listę 5 rekomendowanych produktów w oparciu o swoje potrzeby. Kliknij poniższy obraz, aby zacząć.

Zanim przejdziemy do konkretnych funkcji, spójrzmy na Box vs Dropbox z perspektywy 10 000 stóp.

Box, Inc. stracił prawie połowę swojej wartości po tym, jak w 2018 r. osiągnął wysoki poziom prawie 4 mld USD. Obecnie jest on wyceniany na 2,4 miliarda dolarów. Ich baza użytkowników obejmuje 8 milionów użytkowników w 95 000 firm i 70 procent z Fortune 500.

Dropbox wszedł na giełdę w II kwartale 2018 roku i jest wart 8,5 miliarda dolarów na listopad 2019 roku. Jego obecna baza użytkowników obejmuje ponad 600 milionów zarejestrowanych użytkowników.

Obaj dostawcy oferują wiele planów dla kont biznesowych i osobistych. Ważne jest jednak, aby zauważyć, jak Box i Dropbox wyjątkowo pozycjonują się na rynku. Nie miałoby to większego sensu, gdyby oferowały ten sam produkt, skierowany do tego samego klienta, w różnych cenach – i właśnie dlatego tego nie robią.

Mimo że Box oferuje dwa plany osobistej pamięci masowej, ich produkt jest przede wszystkim rozwiązaniem dla przedsiębiorstw. W związku z tym jego funkcje i doświadczenie użytkownika są dostosowane do potrzeb dyrektorów ds. informatyki i działów IT:

„Jesteśmy firmą w 100 procentach skoncentrowaną na przedsiębiorstwie. Cała technologia, którą budujemy, zmierza do odpowiedzi na pytanie, jak sprawić, by było to łatwiejsze, bardziej skalowalne, prostsze i po prostu lepsze dla firm, aby dzielić się danymi, zarządzać nimi i mieć do nich dostęp.” – Aaron Levie, dyrektor generalny Box

Dropbox, z drugiej strony, zaczynał jako produkt skierowany do konsumentów i stopniowo torował sobie drogę do miejsca pracy jako forma konsumenckiego IT. Innymi słowy: ludzie polubili Dropbox; ludzie używali Dropbox w pracy; miejsca pracy dostrzegły korzyści płynące z Dropbox; miejsca pracy przyjęły Dropbox jako rozwiązanie biznesowe.

„Rozwiązujemy naprawdę ważne problemy dla dużej części świata, nie tylko Doliny Krzemowej. Nasi użytkownicy to artyści trapezowi, trenerzy piłki nożnej ze szkół średnich … fizycy, którzy współpracują na całym świecie”. – Drew Houston, dyrektor generalny Dropbox

Te różne podejścia do zarządzania plikami stawiają przed każdym sprzedawcą wyjątkowe wyzwania.

Dla Box może to oznaczać poprawę doświadczenia użytkownika na poziomie indywidualnym, dzięki czemu ich platforma jest łatwiejsza w użyciu i łatwiejsza w administrowaniu. Dla Dropbox może to oznaczać zapewnienie głębszej kontroli administracyjnej.

Przyjrzyjmy się bliżej.

Platformy i ceny

Pierwszą rzeczą, którą musisz rozważyć, jest podstawowy produkt: ile kosztuje i co dostajesz za te pieniądze?

Box oferuje cztery poziomy cenowe dla firm. Ich pakiet Starter, przeznaczony dla zespołów liczących od 3 do 10 osób, zapewnia 100 GB pamięci masowej. Warstwa Business – dla średniej wielkości zespołów o bardziej zaawansowanych potrzebach – zapewnia nieograniczoną pamięć masową, warstwa Business Plus daje zespołom zaawansowaną administrację i kontrolę, a warstwa Enterprise dodaje kilka zaawansowanych funkcji, takich jak zgodność z HIPAA, nieograniczone integracje oprogramowania i znakowanie dokumentów znakiem wodnym.

Get Pricing

Dropbox oferuje trzy plany dla firm z 5 użytkownikami i więcej: Dropbox for Business w planach Standard, Advanced i Enterprise. Plan Standard obejmuje większość możliwości biznesowych i 3 TB pamięci masowej. Użytkownicy, którzy chcą bardziej szczegółowej administracji, kontroli IT i domeny, powinni uaktualnić plan do wyższej wersji.

Get Pricing

Bezpieczeństwo i kontrola administracyjna

Box zapewnia pełen zestaw zaawansowanych funkcji bezpieczeństwa, od szyfrowania plików po niestandardowe zasady przechowywania danych i zarządzanie mobilnością przedsiębiorstwa (EMM). Administratorzy mogą decydować, którzy użytkownicy mają dostęp do plików i folderów oraz tworzyć grupy użytkowników w celu łatwiejszego przypisania. Istnieje siedem poziomów kontroli dostępu, które dotyczą dostępu, podglądu, edycji i udostępniania.

Pliki są chronione przez TLS i szyfrowanie wielowarstwowe, wersjonowanie plików i kontrolę wygasania, a także niestandardowe zasady bezpieczeństwa zawartości. Użytkownicy mogą również stosować hasła do poufnych plików w razie potrzeby.

Funkcje:

• Szyfrowanie SSL i At Rest
• Blokowanie plików
• Dwuskładnikowe uwierzytelnianie
• Pojedyncze logowanie przez SAML 2.0 i ADFS 2
• Zarządzanie kontamiAD/LDAP
• Bezpieczne udostępnianie
• Auto-wygasanie
• Rezydencja danych w Box Zones
• Uprawnienia granularne
• Reguły przechowywania danych
• Kontrola zabezpieczeń mobilnych
• Zarządzanie kontami i użytkownikami
• Statystyki dostępu i raportowanie
• Dropbox zawiera zabezpieczenia standardowe dla serwera w chmurze publicznej – więcej niż wystarczające dla przeciętnej firmy, aby chronić swoje wrażliwe dane. Dropbox for Business zapewnia 256-bitowe szyfrowanie AES (takie samo jak Box), zarządzanie grupami i ograniczenia udostępniania oraz możliwość zdalnego wymazania danych w przypadku kompromitacji konta lub wrogiego rozwiązania umowy.

Administratorzy mogą używać pulpitu administratora do śledzenia statystyk dostępu użytkowników i zespołów, w tym logowań, urządzeń i udostępniania, a także dodawania i usuwania członków zespołu. Dropbox for Business zachowuje usunięte dokumenty przez 120 dni, a rozszerzoną historię wersji można kupić jako dodatek.

Funkcje:

• 256-bitowe szyfrowanie AES i SSL
• Kontrola udostępniania
• Śledzenie aktywności użytkowników i zespołów (logowania, urządzenia, udostępnianie)
• Aktywny katalog i integracje pojedynczego logowania
• Zdalne wymazywanie danych
• Zarządzanie użytkownikami
• Statystyki użytkowania w zespole
• Odzyskiwanie plików

Współpraca

Współpraca jest jednym z największych atutów sprzedaży pamięci masowej w chmurze dla firm, dlatego ważne jest, aby rozważyć, w jaki sposób dane rozwiązanie pomoże Twojemu zespołowi współpracować. Obaj dostawcy oferują narzędzia do współpracy, które wykraczają poza podstawowe udostępnianie plików.

Box i Dropbox dobrze sobie radzą w tej kategorii. Po pierwsze, obie oferują elastyczne opcje udostępniania, w tym udostępnianie łączy, udostępnianie tylko na zaproszenie i udostępnianie na zewnątrz. Po drugie, oba umożliwiają zespołom współpracę w czasie rzeczywistym przy użyciu folderów zespołowych lub grupowych. Użytkownicy mogą komentować pliki, pracować bezpośrednio z programu Outlook, a także uzyskiwać dostęp do swojego konta pamięci masowej za pośrednictwem natywnych aplikacji mobilnych dla większości urządzeń. Nie tylko to, ale obaj dostawcy mają wbudowane odzyskiwanie plików i wersjonowanie, aby użytkownicy nie tracili swojej pracy.

Obydwie platformy integrują się z Office 365, DocuSign i innymi aplikacjami do zarządzania treścią.

Zarządzanie projektami i zadaniami

Oczywiście, żaden z tych produktów nie został zaprojektowany jako pełnoprawne rozwiązanie do zarządzania projektami.

Ale mogą one wspierać istniejące strategie projektowe, pomagając zespołom zarządzać pracą w uporządkowany, powtarzalny sposób – zwłaszcza plikami i dokumentami bezpośrednio związanymi z projektem, takimi jak RFP, budżety, wykresy Gantta, zasoby medialne i tak dalej.

Dropbox niedawno wydał narzędzie do współpracy i zarządzania projektami, Paper, aby pomóc zespołom zebrać się wokół projektów. Paper zawiera takie funkcje jak kalendarze, listy kontrolne, listy zatwierdzające, wiadomości, powiadomienia i inne. To darmowy produkt, który jest dołączany do każdego konta Dropbox.

Dzięki aplikacji Box możesz tworzyć reguły automatyzacji przepływu pracy, aby zarządzać plikami w oparciu o wstępnie ustawione warunki. Możesz też korzystać z Box Relay, narzędzia do zautomatyzowanych procesów, które pomaga firmom zarządzać wysoce manualnymi i powtarzalnymi procesami zatwierdzania w zakresie przyjmowania do pracy, szkoleń i nie tylko.

Ani Dropbox, ani Box nie oferują zaawansowanego rozwiązania do zarządzania zadaniami, które mogłoby zastąpić bogate w funkcje narzędzie do zarządzania projektami lub help desk, takie jak Jira. Ale narzędzia do zarządzania zadaniami obejmują typy powtarzalnych i obfitujących w dokumenty projektów, którymi mogą zarządzać zespoły marketingu, sprzedaży i HR.

Integracja z aplikacjami biznesowymi innych firm

Prawie każda firma ma system lub zestaw systemów, które obsługują jej podstawowe operacje biznesowe. W sprzedaży może to być baza danych CRM. W branży medycznej może to być system EHR. Niezależnie od przypadku, ważne jest, aby narzędzia do zarządzania plikami bezproblemowo integrowały się z oprogramowaniem przedsiębiorstwa. Oznacza to, że musisz mieć możliwość przesyłania, pobierania i synchronizowania plików bezpośrednio z aplikacji.

Jak Box i Dropbox radzą sobie z tym standardem?

Na początek, oba integrują się z Office 365 i Outlookiem. Jest to ważne, ponieważ 1 na 5 pracowników korporacyjnych korzysta z Office 365.

Poza tym każda z platform używa interfejsów API do integracji z różnymi aplikacjami innych firm. Dropbox nazywa wstępnie zbudowane połączenia rozszerzeniami, podczas gdy Box wymienia ponad 1400 natywnych połączeń jako aplikacje.

Uniwersalność Dropboxa w dużej części można przypisać jego roli jako aplikacji konsumenckiej i biznesowej. Z drugiej strony Box skupia się głównie na aplikacjach o znaczeniu krytycznym dla biznesu, takich jak CRM i platformy marketingowe.

Werdykt?

Box i Dropbox oferują solidne rozwiązania w zakresie przechowywania danych w chmurze publicznej – w tym wszechstronne udostępnianie plików, dostęp mobilny i niezawodne bezpieczeństwo. Wybór „lepszego” produktu będzie zależał od Twoich wyjątkowych priorytetów i budżetu. Jeśli proces porównywania Cię przytłacza, skorzystaj z naszego narzędzia wyboru produktu. Odpowiedz na kilka pytań dotyczących Twoich potrzeb, a my wyślemy Ci krótką listę dostawców.