Bezpieczeństwo jest czymś, z czym wszyscy możemy się zgodzić i co ma na nas wpływ na więcej sposobów niż zdajemy sobie z tego sprawę. W naszych współczesnych czasach, wiele rzeczy, które uważamy za oczywiste, są związane z surowymi wytycznymi bezpieczeństwa: jazda, przygotowywanie żywności, infrastruktura, sport i wiele innych. Jednym z miejsc, gdzie bezpieczeństwo jest często pomijane, ze względu na jego niski wpływ, jest bezpieczeństwo biurowe.
Urazy i incydenty są często pomijane jako normalne ludzkie zużycie. Na przykład, zespół cieśni nadgarstka, ból pleców, przemęczenie oczu itp. są czasami postrzegane jako oczekiwana część procesu życia i pracy. W związku z tym nie wprowadzamy nawet minimalnych praktycznych i ergonomicznych zmian, które zapewniłyby nam produktywność, dobre zdrowie, bezpieczeństwo i ochronę przed urazami.
Bałagan i luźne przewody mogą prowadzić do upadków lub przedmioty niedbale umieszczone na górnej półce mogą spaść na pracowników, prowadząc do nieprzewidzianych urazów, które z kolei prowadzą do zwiększenia kosztów. Złe ułożenie głowy względem klawiatury i ekranu może prowadzić do nadwyrężenia stawów i złej postawy, a niewłaściwe techniki podnoszenia sprawiają, że pracownicy są narażeni na urazy kręgosłupa. Chociaż nie jest to tak drastyczne jak w innych miejscach pracy, bezpieczeństwo w biurze pozostaje problemem, którym warto się zająć.
Najważniejsze tematy dotyczące bezpieczeństwa
Zapobieganie urazom (upadki, uderzenia przedmiotami)
Miejsca pracy mogą być łatwo zagracone i pokryte materiałami biurowymi. Zawsze utrzymuj swoje biurko wolne od bałaganu. Zapobiegnie to spadaniu przedmiotów na podłogę. Zabezpiecz wszystkie przewody elektryczne i komputerowe: luźne przewody stwarzają ryzyko potknięcia się. Nigdy nie zostawiaj pudeł, papierów lub innych przedmiotów na korytarzach lub przejściach, ponieważ jest to główne źródło potknięć. Proste urządzenia, takie jak nożyce do papieru i niszczarki dokumentów mogą stać się źródłem poważnych, powodujących kalectwo wypadków, jeżeli luźna odzież lub niestrzeżone punkty wejścia nie są monitorowane i kontrolowane.
Ergonomia
Ergonomia w środowisku biurowym to kolejna kluczowa kwestia bezpieczeństwa. Każdego roku wielu pracowników biurowych bierze wolne na wizyty u lekarzy ze skargami na ból i dyskomfort w plecach, nogach, ramionach, oczach i rękach. Zdecydowaną większość tych problemów można wyeliminować dzięki odpowiednim technikom ergonomicznym. To może być bardzo skuteczny temat bezpieczeństwa, który warto powtarzać w chwilach poświęconych bezpieczeństwu. Nauczenie pracowników idealnej metody długotrwałego siedzenia podczas pracy przy komputerze lub w innym miejscu nie tylko pomoże zmniejszyć bóle i dolegliwości, ale także podniesie ich morale. Gdy bóle i dolegliwości zmniejszają się, ich nastrój często staje się lepszy.
Podnoszenie i przenoszenie
Urazy pleców znajdują się na szczycie listy przyczyn nieobecności pracowników lub przechodzenia na medyczną emeryturę z pracy. Czasami urazy te są wynikiem upadków (i złamań powodujących uszkodzenie nerwów), ale często winna jest tak prosta przyczyna, jak stosowanie niewłaściwej procedury podnoszenia ciężkich przedmiotów. Pracownicy muszą być przeszkoleni w zakresie stosowania pozycji L przy podnoszeniu. Niewłaściwe metody podnoszenia mogą prowadzić do poważnego nadwyrężenia mięśni i osłabienia organizmu. Często ofiary takich urazów mięśni nie pracują tygodniami i są częstymi gośćmi u miejscowego kręgarza lub w gabinecie lekarskim. Czas i wysiłek poświęcony na edukację pracowników i egzekwowanie prawidłowych technik podnoszenia kosztuje znacznie mniej niż nawet jeden uraz pleców.
Pielęgnacja ciała: Oczy, Ręce i Nogi
Każdy, kto kiedykolwiek był w gipsie przez dłuższy czas, docenia pełne wykorzystanie kończyn, które wielu z nas bierze za pewnik. Niektóre z najprostszych codziennych rutynowych czynności stają się niemal nie do pokonania, gdy doszło do nawet niewielkiego urazu palca, ręki, ramienia, nogi, stopy lub palców. Pełne wykorzystanie ciała – zwłaszcza oczu – jest niezbędne do zapewnienia pełnego dnia produktywnej pracy. Zmniejszona produkcja lub przestoje powodują straty zarówno dla pracownika, jak i dla firmy. Edukacja obejmująca właściwe wykorzystanie sprzętu ochronnego dla oczu i kończyn jest niezbędna dla uniknięcia wyniszczających wypadków.
Bezpieczeństwo elektryczne i przeciwpożarowe
Pożar w miejscu pracy nie tylko powoduje stratę czasu produkcji, gdy pracownicy uciekają z budynku wśród zawodzenia syren i brzęczyków, ale może również spowodować utratę sprzętu i zapasów, a także – nie daj Boże – życia. Inne ofiary poniesione z powodu wadliwych systemów elektrycznych i pożarów obejmują porażenie prądem, wdychanie dymu i zatrucie tlenkiem węgla. Właściwa edukacja w tym wysoce niebezpiecznym obszarze jest, ponownie, o wiele bardziej opłacalna niż płacenie za następstwa nawet jednego wypadku. Ostatnio, na przykład, firma została ukarana grzywną w wysokości 1,4 miliarda dolarów za śmiertelną eksplozję.(Źródło)
Wniosek
W porównaniu do pracy w zakładzie produkcyjnym lub niebezpiecznym laboratorium chemicznym, dzień w biurze może wydawać się raczej łagodny. Wiele osób nie zdaje sobie jednak sprawy, że obrażenia powstałe w wyniku upadku lub uderzenia przez spadający przedmiot, lub czegoś tak prostego, jak niewłaściwe podniesienie ciężkiego pudła z papierem do biurowej kserokopiarki, mają taki sam skutek końcowy, jak obrażenia w środowisku produkcyjnym: przestój pracownika i rosnące koszty dla firm. Potrzeba bezpiecznego kodeksu postępowania w biurze jest równie istotna, jak najsurowsze przepisy w najbardziej wymagających i najtrudniejszych środowiskach.
Aby pomóc Ci zapewnić bezpieczne miejsce pracy w biurze, oto kilka darmowych list kontrolnych, które możesz wykorzystać w Internecie lub na iPadzie i Androidzie:
Ogólna ocena ryzyka czyszczenia biura
Ocena ryzyka dla call center
Joint Health and Safety Committee Workplace Inspection Checklist
Electronic Office Equipment Safety
General Office Space Safety
Safety and Health Office Workplace Safety Checklist
Safety & Health Office Workplace Safety. Checklist
Electronic Office Equipment Safety Audit Checklist
Office Area Health and Safety Inspection Quicklist
Complete Office Checklist
Effective Design of Office Space
About Nimonik
Nimonik istnieje po to, aby pomóc organizacjom spełniać wymogi prawne – prowadzące do mniejszych szkód w środowisku, większe bezpieczeństwo pracowników i wyższą jakość produktów. Możemy Ci pomóc z:
- kompletną listą wymagań EHS, które odnoszą się do Twojej działalności i ostrzegać Cię, gdy te wymagania się zmieniają.
- łatwą w użyciu aplikację internetową, dzięki której można działać na zmianach, współpracować z zespołami i utrzymywać kompletne dzienniki działań związanych ze zgodnością, dostępne po kliknięciu przycisku.
- aplikacja mobilna do audytów, która pozwoli Ci zaoszczędzić godziny na audytach, pisaniu raportów i działaniach korygujących.
- urządzenia do monitorowania powietrza, dzięki którym można łatwo monitorować zanieczyszczenia wewnętrzne lub zewnętrzne online i otrzymywać alerty, gdy przekroczą one ustalone limity.
Jesteśmy dumni z dokładności i kompleksowości naszych treści regulacyjnych, szybkich aktualizacji, łatwego w użyciu oprogramowania, wyjątkowej obsługi klienta i najnowocześniejszych zabezpieczeń IT, z którymi nie może się równać żaden z naszych konkurentów.
Skontaktuj się z nami, aby omówić, w jaki sposób możemy pomóc Ci zwiększyć wydajność w zakresie zgodności z przepisami.