Pytanie od czytelnika:
Mam długi dokument w Wordzie, który ma wiele nagłówków i stopek oraz wiele automatycznych kodów pól. Ma on również podział na sekcje. Kiedy próbuję zaktualizować pola poprzez zaznaczenie całego tekstu i naciśnięcie klawisza, nie aktualizuje to moich nagłówków i stopek! Czy istnieje szybszy sposób na zaktualizowanie wszystkiego niż wchodzenie do każdego nagłówka i stopki i aktualizowanie ich ręcznie?
Odpowiedź od Jane, Microsoft Certified Trainer:
Pomoc jest w drodze! Aby zaktualizować wszystkie pola w tym samym czasie, w tym te w nagłówkach, stopkach i, i różnych sekcjach:
Krok 1. Przejdź do pliku Plik > Opcje > Wyświetlanie.
Krok 2. Upewnij się, że zaznaczono opcję Aktualizuj pola przed drukowaniem i kliknij przycisk OK.
Krok 3. Ponieważ to ustawienie jest teraz włączone dla wszystkich dokumentów, gdy chcesz zaktualizować wszystkie pola, po prostu naciśnij +, aby otworzyć okno podglądu wydruku. Pola w nagłówkach i stopkach zostaną przymusowo zaktualizowane.
Krok 4. Naciśnij klawisz , aby wyjść z podglądu wydruku, i wróć do edycji.
Presto! Wszystkie Twoje pola w dokumencie są aktualne.
Porada bonusowa: aby zaktualizować pola w spisie treści, być może będziesz musiał faktycznie wydrukować dokument (lub PDF), lub użyć skrótu, który zawsze wyświetli monit o aktualizacji.
Naucz się bardziej zaawansowanych wskazówek dotyczących formatowania w programie Microsoft Word, korzystając z kursu Word Advanced lub Word Templates and Styles.
.