W tym tygodniu po raz kolejny nawiązaliśmy współpracę z RTR Sports Marketing, aby przynieść Wam jeszcze więcej interesujących spostrzeżeń. Przeczytaj dalej, aby poznać 9 wskazówek, jak szukać sponsorów sportowych i wnioskować o nich.
W każdym tygodniu otrzymujemy wiele próśb o kontakt w sprawie badań sponsorskich od sportowców, drużyn i wydarzeń sportowych. Zasadniczo, prośba jest zawsze taka sama: wsparcie badań funduszy w celu poradzenia sobie z sezonem sportowym lub stworzenia wydarzenia
To, na co chcielibyśmy zwrócić uwagę (i precyzujemy to z każdym, kto ma tego typu prośbę), to fakt, że nie jest to nasze zadanie: RTR Sports Marketing oferuje usługi doradztwa marketingowego dla firm i marek, które chcą wykorzystać sport jako narzędzie komunikacji. Krótko mówiąc, działamy w odwrotnym kierunku, ponieważ stawiamy się po stronie firmy sponsorującej, a nie sponsorowanego obiektu.
Niemniej jednak, nadal uważamy za pożyteczne korzystanie z tej strony internetowej, aby pomóc tym, którzy szukają sponsora lub sponsora, aby stawić czoła nowemu wyzwaniu, spełnić marzenie lub, po prostu, kontynuować przygodę.
Jak poprosić o sponsora sportowego lub poszukać sponsora
W poniższym artykule podamy kilka przydatnych wskazówek dla każdej osoby, grupy lub organizacji, która chce rozpocząć poszukiwania sponsora. Należy pamiętać, że te uwagi są ważne dla wszystkich, dla początkujących i profesjonalistów, sportowców i drużyn, młodzieży i dorosłych.
#1 Skup się na tym, co możesz zaoferować, a nie na tym, co chcesz osiągnąć
Pierwszym krokiem do znalezienia sponsora jest zrozumienie jego istoty. Należy pamiętać, że sponsoring sportowy polega na oferowaniu korzyści marketingowych i komunikacyjnych w zamian za korzyści finansowe lub usługowe. Jak stwierdzono, nie chodzi tu o badania nad pieniędzmi, ale o ideę korzyści marketingowych i komunikacyjnych. Co możecie zaoferować, jako sportowcy lub drużyny, firmie lub marce? Dlaczego te marki miałyby się do Was przyłączyć? Te pytania są bardzo ważne, gdy zaczynasz badać sponsorów, ale najczęściej są one niedoceniane, ponieważ ludzie skupiają się bardziej na tym, co chcą otrzymać w zamian. Wyjaśniając, co możesz zaoferować, pamiętaj, że widoczność to tylko wierzchołek góry lodowej: jeśli sięgniesz głębiej, znajdziesz korzyści związane z B2B, PR i tak dalej…
#2 Przygotuj się
Przed rozpoczęciem badań, konieczne jest zidentyfikowanie kilku dokumentów i materiałów wyjaśniających, które pozwolą Ci jasno określić, o jakie aktywa chodzi. Szczegółowa broszura, dostępna i zindeksowana strona internetowa oraz zaangażowanie w mediach społecznościowych to podstawowe narzędzia, które pomogą Ci przedstawić się potencjalnemu sponsorowi i zaprezentować swoją ofertę sponsoringu sportowego. Należy skupić się na jakości oraz na tych wszystkich zdjęciach, filmach, publikacjach i badaniach, które kwalifikują Cię jako poważny i obszerny produkt. Ta faza jest fundamentalna: im większa dokładność materiałów, tym bardziej udane będą twoje wyniki.
#3 Liczby, liczby i jeszcze raz liczby
Każda dobrze przygotowana prezentacja i każde użyteczne negocjacje powinny być oparte na liczbach i danych: to jest główny interes każdego menedżera marketingu, właściciela lub przedsiębiorcy, który chce sponsorować ciebie i twój projekt. Opierając się na wiarygodnych źródłach, zbieraj dane o publiczności, kontaktach z imprez, mierz efektywność swoich działań i poziom zaangażowania w komunikację. Na przykład, możesz łatwo zauważyć, że istnieje cenna różnica między zdaniem „Startuję w bardzo znanych mistrzostwach” a „Startuję w zawodach wyścigowych, które zarejestrowały łącznie 130 000 osób jako publiczność w całej Lombardii i Emilii Romanii podczas 10 wyścigów w ciągu 6 tygodni”. Pamiętaj, aby cytować, aby zaoferować najlepszą wiarygodność.
#4 Pokaż tożsamość marki
Prawdą jest, że nie można oceniać książki po okładce, ale prawdą jest również, że wszystkie książki są rozpoznawane po okładce. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z małą drużyną piłkarską, czy z międzynarodową konkurencją, nie możesz przedstawić się z niedokładnym wizerunkiem. Zainwestuj swój czas i zasoby w projektowanie logo, tożsamość wizualną i instytucjonalną „sukienkę”, która pasuje do Twojej tożsamości.
#5 Zrozumienie przyczyn i składu celu
Jeśli szukasz sponsora dla swojej drużyny water polo, raczej nie znajdziesz go w firmie, która sprzedaje odzież zimową. Może to brzmieć jak głupi przykład, ale jest to przydatne przypomnienie dla Ciebie, aby szukać marki i pokrewieństwa wartości z grupami i firmami, z którymi będziesz się kontaktować. Zanim rozpoczniesz dyskusyjne działania marketingowe, pomyśl o swojej branży i swoim celu.
#6 Stwórz różne poziomy, lub „pakiety”, sponsoringu
Ponownie, szukanie sponsora nie ma nic wspólnego z proszeniem o pieniądze. Kiedy mamy do czynienia ze sponsoringiem, należy mieć jasno określony budżet do osiągnięcia i podzielić go na „pakiety” sponsorskie, które można zaproponować różnym inwestorom. Oczywiście, sponsoring o wysokiej randze będzie bardziej opłacalny, a co za tym idzie, będzie miał więcej korzyści marketingowych. Podobnie, inwestorzy o niższym poziomie wejścia muszą być świadomi, że otrzymają mniej w zamian. Zorganizuj tabelę, w której podzielisz swój budżet według tych parametrów: pomoże ci to również zrozumieć, na jakim etapie projektu się znajdujesz.
#7 Stwórz bazę danych
Po przygotowaniu wszystkich materiałów do prezentacji, oczyszczeniu wszystkiego, co dotyczy budżetu i sprecyzowaniu swoich celów i kontaktów, konieczne jest stworzenie schludnej bazy danych, której będziesz skrupulatnie przestrzegać podczas całego procesu poszukiwania sponsorów. Wypełnij papier z nazwiskiem referenta, jego stanowiskiem, numerem telefonu, adresem e-mail i statusem wniosku (przekazany, odrzucony, zaakceptowany). Ta baza danych będzie Twoim podstawowym narzędziem podczas procesu i musi być zawsze aktualizowana o nowe dane i postępy, aby uniknąć jakichkolwiek błędów.
#8 Stwórz skrypt telefoniczny lub szablon e-maila
Nie improwizuj i stwórz skrypt telefoniczny lub szablon e-maila przed nawiązaniem kontaktu z referentami. Szablon musi zawierać wszystkie główne punkty rozmowy: kim jesteś, powody, dla których dzwonisz/mailujesz, korzyści dla sponsora, poziom wejścia, materiały do załączenia lub wysłania w następnym kroku w przypadku zainteresowania. Użyj tego szablonu jako punktu odniesienia, który będziesz udoskonalać w miarę zdobywania kolejnych kontaktów, abyś mógł polegać na skutecznym i zwięzłym narzędziu.
#9 Follow-up
Pamiętaj, że biura marketingowe, właściciele i inwestorzy są zajęci i możliwe jest, że Twoja propozycja, nawet jeśli interesująca, nie zostanie uznana za priorytetową. Uzgodnij lepszy czas w przyszłości na kontynuowanie (lub ponowne zbudowanie) rozmowy, przypominając sobie, że każde „nie” jest również dobrą wiadomością: nie będziesz tracił czasu z kontrahentami, którzy nie są zainteresowani.
Ten artykuł został pierwotnie napisany przez Emanuele Venturoli i został opublikowany na blogu RTR Sports: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
Chcesz wiedzieć, jak Optimy może pomóc Ci w Twoich projektach sponsorskich?
Czytaj także:
Optimy było prelegentem na CSFX
Trendy w wydatkach na sponsoring na 2017 rok
Odkryj marketing sportowy od A do Z
.