Przez lata Gmail przekształcił się z wygodnej usługi poczty online w potężne narzędzie biznesowe i integralną część platformy produktywności G Suite firmy Google. Jednak wraz z dodawaniem kolejnych funkcji do Gmaila wydajność aplikacji internetowej spadła.
Zapewne zauważyliście, że załadowanie (lub ponowne załadowanie) Gmaila w przeglądarce może trwać od sekundy do kilku sekund – jest to z pewnością źródło frustracji, gdy chcecie tylko sprawdzić skrzynkę odbiorczą lub szybko napisać wiadomość e-mail. Problem ten może się nasilić, jeśli Twój komputer ma procesor niskiej klasy, połączenie internetowe jest wolne lub punktowe albo w przeglądarce zainstalowano zbyt wiele rozszerzeń.
Jako regularny użytkownik Gmaila majstrowałem przy sposobach poprawy jego wydajności. Jeśli uważasz, że Gmail działa dla Ciebie wyjątkowo wolno, poniższe wskazówki mogą sprawić, że poczujesz się znowu bardziej zwinny.
Zabij okno czatu
Domyślny układ skrzynki odbiorczej Gmaila zawiera okno czatu w lewym dolnym rogu. Możesz go używać do czatowania z osobami z Kontaktów Google, ale może ono spowalniać początkowe ładowanie skrzynki odbiorczej i ogólną wydajność Gmaila podczas korzystania z niej.
Okno czatu na lewym pasku bocznym może mieć negatywny wpływ na wydajność Gmaila.
Okno czatu zajmuje również miejsce na pasku bocznym, na którym są wyświetlane kategorie i etykiety wiadomości e-mail. Pozbycie się czatu pozwoli Ci zatem zobaczyć więcej etykiet na pierwszy rzut oka bez konieczności przewijania ich, zwłaszcza jeśli utworzyłeś długą listę etykiet przypisywanych do wiadomości e-mail. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję „Jak używać etykiet Gmaila do oswojenia skrzynki odbiorczej”.)
Aby usunąć okno czatu: Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej, a następnie Ustawienia z menu rozwijanego. Z zakładek znajdujących się na górze ekranu wybierz Czat. Zaznacz opcję Czat wyłączony i kliknij przycisk Zapisz zmiany. Twoja skrzynka odbiorcza zostanie odświeżona i będzie wolna od okna czatu.
Zmniejsz liczbę konwersacji e-mail wyświetlanych w skrzynce odbiorczej
Jeśli masz dużo wiadomości e-mail zapisanych lokalnie na komputerze, aplikacja biurkowa używana do ich czytania i zarządzania nimi może się spowolnić podczas ich sortowania w celu przedstawienia ich użytkownikowi. W takiej sytuacji usunięcie tylu wiadomości e-mail, z iloma możesz się rozstać, może przyspieszyć działanie aplikacji. Ponieważ jednak Gmail przechowuje wiadomości e-mail w chmurze, usunięcie ich niekoniecznie przyspieszy działanie aplikacji.
Jest jednak coś, co możesz zrobić, aby przeglądarka szybciej ładowała stronę skrzynki odbiorczej: Zmniejsz liczbę wątków, które się w niej pojawiają. W Gmailu można ustawić wyświetlanie 10, 15, 20, 25, 50 lub 100 wątków e-mail jednocześnie. Im większa liczba, tym więcej czasu Gmail potrzebuje na ich wyświetlenie.
Niezależnie od wybranej liczby nadal będziesz mógł przejść do pozostałych wiadomości, wystarczy tylko dodatkowe kliknięcie. Możesz eksperymentować z różnymi numerami, aby znaleźć równowagę między wygodą a szybkością ładowania strony, która Ci odpowiada.
Aby dokonać zmiany, kliknij ikonę koła zębatego, a następnie Ustawienia. Powinieneś być na karcie Ogólne. Obok opcji „Maksymalny rozmiar strony” kliknij pole rozwijane i wybierz maksymalną liczbę konwersacji e-mail, które chcesz, aby były wyświetlane jednocześnie w skrzynce odbiorczej. Przewiń stronę do samego dołu i kliknij przycisk Zapisz zmiany.
Możesz ograniczyć liczbę wątków wiadomości e-mail wyświetlanych przez Gmaila podczas ładowania skrzynki odbiorczej.
Uwaga: kontrola „maksymalnego rozmiaru strony” działa tylko w przypadku domyślnego widoku skrzynki odbiorczej w usłudze Gmail. Jeśli wybrałeś inny widok skrzynki odbiorczej, w skrzynce odbiorczej może być widoczna inna liczba wiadomości. (Więcej informacji na temat różnych widoków skrzynki odbiorczej Gmaila można znaleźć w sekcji „Czy konfiguracja skrzynki odbiorczej Gmaila Cię spowalnia?”).)
Archiwizuj wiadomości
Inną techniką, którą warto wypróbować, jest archiwizowanie wszystkich wiadomości e-mail, które nie muszą być widoczne w skrzynce odbiorczej, ale których nie chcesz usuwać. Archiwizacja przenosi je poza skrzynkę odbiorczą, ale utrzymuje je łatwo dostępne. Po zarchiwizowaniu większości wiadomości Gmail będzie musiał wczytywać i wyświetlać w skrzynce odbiorczej tylko nowe, przychodzące wiadomości e-mail, których nie przeczytałeś.
Aby zarchiwizować wiadomość w skrzynce odbiorczej, najedź kursorem na tę wiadomość, a następnie kliknij pierwszą ikonę wyświetloną nad jej prawym końcem: pole ze strzałką w dół to przycisk Archiwizuj. Wiadomość zostanie usunięta ze skrzynki odbiorczej, ale będziesz miał do niej dostęp klikając Cała poczta na lewym pasku bocznym. (Być może trzeba będzie kliknąć przycisk „Więcej” na dole lewego paska bocznego, aby zobaczyć opcję „Cała poczta”.)
Archiwizacja wiadomości pozwala oczyścić skrzynkę odbiorczą i przyspieszyć jej ładowanie, zachowując łatwy dostęp do wiadomości.
Możesz również archiwizować wiele wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej jednocześnie: Kliknij pole wyboru po lewej stronie każdej wiadomości, którą chcesz zarchiwizować. Następnie kliknij przycisk Archiwizuj na pasku narzędzi znajdującym się nad skrzynką odbiorczą i poniżej pola wyszukiwania.
Jeśli chcesz zaznaczyć pola wyboru dla wszystkich wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, kliknij pole wyboru znajdujące się tuż pod ikoną szkła powiększającego w wyszukiwarce. Kliknięcie strzałki w dół po prawej stronie tego pola wyboru otwiera menu, które pozwala łatwo wybrać wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej, odznaczyć je wszystkie lub wybrać tylko wiadomości przeczytane, nieprzeczytane, oznaczone gwiazdką lub nieoznaczone gwiazdką.
W Gmailu możesz nawet skonfigurować filtry, aby automatycznie archiwizować wszystkie wiadomości spełniające określone kryteria, na przykład wiadomości od określonego nadawcy. W takim przypadku wiadomości te nigdy nie pojawią się w widoku skrzynki odbiorczej, lecz trafią od razu na listę Cała poczta. Instrukcje na temat pracy z filtrami można znaleźć w sekcji „Jak filtry Gmaila pomagają uporządkować skrzynkę odbiorczą”.
Zmniejsz liczbę kart skrzynki odbiorczej
Dobrą cechą domyślnego widoku skrzynki odbiorczej w usłudze Gmail jest to, że wykorzystuje on sztuczną inteligencję do sortowania przychodzących wiadomości e-mail według kategorii: Podstawowe, Społeczne, Promocje, Aktualizacje lub Fora. Wiadomości e-mail, które Google uzna za najważniejsze dla Ciebie, trafiają do kategorii Podstawowe; wiadomości zawierające informacje powiązane z Twoimi sieciami społecznościowymi są kategoryzowane jako Społeczne; wiadomości promocyjne, które nie są spamem, trafiają do kategorii Promocje; rachunki, oświadczenia itp. trafiają do kategorii Aktualizacje, a wiadomości z list mailingowych do Forum. Każda kategoria jest przedstawiona w postaci karty w górnej części skrzynki odbiorczej. Kliknięcie tej karty powoduje wyświetlenie wiadomości e-mail posortowanych w tej kategorii.
Niestety, karty te mogą spowalniać ładowanie skrzynki odbiorczej Gmaila. Dlatego należy zachować tylko te karty, które są potrzebne, i wyeliminować te, których nie chcemy.
Kliknij ikonę koła zębatego, a następnie wybierz opcję Konfiguruj skrzynkę odbiorczą. W okienku, które się pojawi, usuń zaznaczenie kategorii skrzynki odbiorczej, których nie chcesz już mieć. Kliknij przycisk Zapisz. Przychodzące wiadomości e-mail, które zostałyby posortowane w tych kategoriach, trafią do głównej skrzynki odbiorczej.
Zaznacz pola wyboru dla kart, których nie potrzebujesz.
Ułatw sobie pracę dzięki rozszerzeniom przeglądarki
Istnieje wiele rozszerzeń dla Chrome’a, Firefoksa i innych przeglądarek, które dodają do Gmaila funkcje, których jeszcze nie ma, takie jak śledzenie wiadomości e-mail lub dodatkowe narzędzia do formatowania wiadomości. Na przykład rozszerzenie Gmail Sender Icons wyświetla nazwę domeny i ikonę favicon powiązaną z adresem e-mail nadawcy obok nagłówka tematu jego wiadomości e-mail, co moim zdaniem pomaga szybko identyfikować nadawców.
Niestety każde z tych rozszerzeń może co najmniej trochę spowolnić ładowanie i działanie Gmaila. Trzymaj się więc tylko jednego lub dwóch rozszerzeń Gmaila, które uważasz za najbardziej przydatne.
Rozszerzenia przeglądarki mogą dodawać przydatne funkcje do Gmaila – ale używanie zbyt wielu naraz może spowolnić jego działanie.
Używaj blokera reklam
Używanie blokera reklam i/lub rozszerzenia zapobiegającego śledzeniu w Chrome nie tylko przyspiesza działanie Chrome’a, ale także Gmaila. Przetestowałem zarówno uBlock Origin, tradycyjną blokadę reklam, jak i Disconnect, która blokuje witryny przed śledzeniem użytkownika. Użycie obu w Chrome znacznie przyspieszyło ładowanie i odświeżanie mojej skrzynki odbiorczej Gmaila. (Firefox, Edge i inne przeglądarki mają wbudowane większe możliwości przeciwdziałania śledzeniu, więc możesz nie zauważyć aż takiej różnicy, korzystając z tych rozszerzeń.)
Pamiętaj jednak, że używanie blokera reklam może uniemożliwić normalne działanie niektórych funkcji Gmaila.
Używanie rozszerzeń przeglądarki blokujących reklamy i śledzących może również przyspieszyć działanie Gmaila.
Używaj Gmaila w wersji tylko HTML
Podczas wczytywania lub przeładowywania skrzynki odbiorczej Gmaila w prawym dolnym rogu będzie widoczne łącze z etykietą „Wczytaj podstawowy HTML (dla wolnych połączeń)”. Google przewidziało, że Gmail może działać mniej niż optymalnie dla Ciebie – im dłużej trwa ładowanie strony głównej Gmaila, tym większe prawdopodobieństwo, że zauważysz tę opcję.
Kliknięcie tego łącza powoduje załadowanie skrzynki odbiorczej Gmaila z prostszym interfejsem użytkownika. Możesz utworzyć wiadomość e-mail i wykonywać podstawowe czynności konserwacyjne, takie jak archiwizowanie lub usuwanie wiadomości, zgłaszanie spamu czy oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanej lub nieprzeczytanej. Nie jest jednak dostępnych kilka zaawansowanych funkcji standardowej usługi Gmail, takich jak planowanie wysłania wychodzącej wiadomości e-mail na późniejszy dzień lub godzinę. Należy również pamiętać, że wszelkie rozszerzenia zainstalowane w Chrome, które dodają jakąś funkcję do Gmaila, nie będą działać w podstawowej wersji HTML.
Wersja Gmaila tylko w HTML umożliwia szybkie wykonywanie podstawowych zadań, ale eliminuje zaawansowane funkcje pełnego interfejsu Gmaila.
Ograniczeń jest więcej: Obrazy lub grafiki osadzone w przychodzących wiadomościach e-mail nie będą wyświetlane po ich otwarciu. Podobnie nie można osadzać obrazów w tworzonej wiadomości e-mail ani formatować jej układu lub tekstu.
Używanie wersji HTML wymaga również wykonania dodatkowych czynności. Na przykład po napisaniu wiadomości e-mail nie jest ona automatycznie zapisywana w folderze Wersje robocze. Musisz to zrobić ręcznie, klikając przycisk Zapisz wersję roboczą w oknie komponowania wiadomości e-mail. Nie ma też przycisków pojedynczego kliknięcia, które pozwoliłyby szybko wykonać konserwację wiadomości e-mail: Aby usunąć wiadomość e-mail ze strony głównej, musisz kliknąć pole wyboru obok nazwy jej nadawcy, a następnie kliknąć przycisk Usuń u góry strony.
Jednakże wersja HTML działa bardzo szybko – reaguje niemal natychmiast. Jest to przydatne, nawet jeśli twoje połączenie internetowe lub specyfikacja komputera nie stanowią problemu, a wszystko, co chcesz zrobić, to przejrzeć nowe wiadomości e-mail i skomponować podstawowe wiadomości e-mail bez opóźnienia wydajności. Zalecam trzymanie wersji HTML Gmaila w zakładkach, aby można było do niej szybko przejść, gdy tylko standardowa wersja Gmaila zacznie działać wolno.
Używaj skrótów klawiaturowych
Do tej pory w tej historii omówiłem wskazówki, jak sprawić, aby sam Gmail był bardziej responsywny i szybciej ładował się w przeglądarce. Moja ostatnia wskazówka to sposób na przyspieszenie pracy z Gmailem.
Zapamiętanie skrótów klawiaturowych dla kilku najczęściej używanych funkcji w Gmailu może poprawić Twoją produktywność podczas korzystania z niego i sprawić, że będziesz mieć wrażenie, że działa on szybciej. Ograniczenie przesuwania kursora po ekranie i klikania elementów na stronie niezmiennie przyspiesza pracę.
Po pierwsze musisz sprawdzić, czy Gmail jest ustawiony na rozpoznawanie skrótów klawiaturowych. Kliknij ikonę koła zębatego, a następnie wybierz Ustawienia. Na karcie Ogólne przewiń w dół do „Skróty klawiaturowe” (to mniej więcej 20. pozycja na stronie) i zaznacz opcję Włącz skróty klawiaturowe. Przewiń stronę do samego dołu i kliknij przycisk Zapisz zmiany.
Poniżej znajduje się kilka skrótów klawiaturowych, o których warto pamiętać.
Użyteczne skróty klawiaturowe Gmaila
Aby zobaczyć pełną listę skrótów klawiaturowych: Gdy masz otwartego Gmaila w przeglądarce, wpisz ? na klawiaturze. Możesz również zapoznać się z oficjalną stroną „Skróty klawiaturowe dla Gmaila”.
.