Składamy listę najlepszych wolontariuszy oprogramowanie do zarządzania dostępne dla organizacji.
Recruiting, szkolenia i zarządzania wolontariuszy, bez względu na to, ile organizacja ma, prawdopodobnie zajmuje kawałek swojego czasu.
Ludzie w Meals on Wheels zorientowali się, że kiedy próbowali zrobić cały proces ręcznie.
Według nich:
„Proces składał się z niezliczonych arkuszy kalkulacyjnych, papierowych podpisów, rozmów telefonicznych i narzędzi, aby był zrównoważony. To był zorganizowany chaos i wymagał znacznego zaangażowania czasowego, aby działać skutecznie.”
Rozwiązanie jest narzędziem, które może pomóc w rejestracji, harmonogram, i komunikować się z siecią wolontariuszy poprzez przechowywanie informacji kontaktowych, historii uczestnika, ich dostępność, i więcej.
Istnieje tak wiele narzędzi, które mogą pomóc w zarządzaniu wolontariuszy. Wiemy, że trudno jest znaleźć taki, który jest odpowiedni dla Twojego non-profit potrzeb. Czytaj dalej na listę najlepszych wolontariuszy oprogramowania zarządzania.
Jak wolontariusz system zarządzania pomaga?
Narzędzie do zarządzania wolontariuszem może ułatwić znalezienie i koordynowanie wolontariuszy, ale jak? Duża część z nich jest usunięcie potrzeby offline narzędzi jak arkusze kalkulacyjne.
Wolontariusz system zarządzania może pomóc:
Recruit i śledzić nowych wolontariuszy
Gdy proces rekrutacji idzie online, można znaleźć wolontariuszy bez potrzeby dla każdej ze stron, aby wyjść z komfortu ich homes.
Tworzyć i zarządzać zmiany wolontariuszy
Większość narzędzi pozwala na tworzenie zmian dla wolontariuszy indywidualnie lub jako grupa. Oznacza to, że nie trzeba radzić sobie z kłopotów arkuszy kalkulacyjnych.
Real-time wolontariusz raporty i analizy danych
Większość oprogramowania do zarządzania wolontariuszami pozwala na dostęp do danych na temat wolontariuszy i ich zaangażowania z organizacją. Dane te mogą pomóc w informowaniu przyszłych wysiłków zarządzania wolontariuszy.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania wolontariuszem
Potrzebujesz oprogramowania do zarządzania wolontariuszem, który jest:
- Łatwy w użyciu dla wolontariuszy.
- Pozwala wyświetlić raport z działalności wolontariuszy.
- Pasuje do Twojego budżetu.
Poniżej przedstawiamy nasze wybory najlepszych narzędzi do zarządzania wolontariuszami.
Podzieliliśmy listę na:
- Oprogramowanie do zarządzania wolontariuszami
- Oprogramowanie do rekrutacji/rejestracji wolontariuszy
- Oprogramowanie do bazy danych wolontariuszy
- Oprogramowanie do planowania/koordynacji wolontariuszy
- Oprogramowanie do zarządzania wolontariuszami
Powinno być Ci łatwo znaleźć konkretne narzędzia, które pasują do Twoich potrzeb.
Chcesz wypróbować jedno z tych narzędzi za darmo? Dostawcy oprogramowania do zarządzania wolontariatem często mają darmowe wersje próbne, dzięki czemu możesz być pewien, że jest to narzędzie dla Ciebie przed dokonaniem zakupu.
Oprogramowanie do zarządzania wolontariatem
NationBuilder
NationBuilder zapewnia organizacjom non-profit narzędzia wymagane do tworzenia stron internetowych, przenoszenia wolontariuszy do działania, zarządzania wydarzeniami i pozyskiwania funduszy.
To również pozwala zaplanować zmiany, uruchomić sprawdzanie tła, prowadzenie przeglądów wolontariuszy i budować raporty na temat wszystkich działań wolontariuszy. Wraz z możliwością wysyłania wiadomości e-mail, integracje z narzędziami takimi jak CallHub również pozwalają zarządzać komunikacją wolontariuszy.
Niezbędne funkcje
- Zaplanuj wiadomości tekstowe lub połączenia, aby wyjść z wyprzedzeniem przed zmianą lub dotrzeć do wolontariuszy z aktualizacjami kampanii.
- Dostosowywane strony do angażowania wolontariuszy
Ceny
Start at $29/month.
Action Network
Action Network to narzędzie organizacyjne, które może być używane do rekrutacji i organizowania wolontariuszy zarówno online, jak i offline. Narzędzie może być również wykorzystywane do zbierania funduszy, umożliwiając jednocześnie organizacjom non-profit tworzenie różnych typów działań, ról i śledzenie wolontariuszy oraz wykonanej pracy.
Dynamiczne integracje z narzędziami takimi jak CallHub sprawiają, że prowadzenie kampanii i komunikowanie się z wolontariuszami jest o wiele łatwiejsze. Możesz wykonywać połączenia telefoniczne lub wysyłać teksty, aby przypomnieć i utrzymać wolontariuszy na bieżąco z kampanią. Jako takie, Action Network’s funkcjonalności wykraczają poza prostą platformę zarządzania wolontariuszami.
Niezwykłe funkcje
- Zbuduj drabinę automatyzacji, aby przenieść wolontariuszy i działaczy, gdy zapisują się lub podejmują działania.
Cena
Zależy od wielkości organizacji. Jeśli wysyłasz e-maile do wolontariuszy i sympatyków, spójrz na ich ceny e-maili.
DonorPerfect
DonorPerfect to kompleksowe rozwiązanie dla organizacji non-profit poszukujących darczyńców, fundraisingu i zarządzania wolontariuszami.
Specyficzne dla wolontariuszy funkcje narzędzia obejmują śledzenie przydziału i umiejętności, obsługiwane godziny i raporty pozyskiwania. Poza tym, narzędzie to najlepiej nadaje się do pozyskiwania funduszy. Pomaga zarządzać darowiznami i zobowiązaniami, kampaniami, utrzymaniem darczyńców, e-mailami i rejestracją zdarzeń.
Najlepsze cechy
- Wszystko w jednej platformie, jeśli chcesz dodatkowych możliwości dla fundraisingu i zaangażowania darczyńców.
Cena
DonorPerfect oferuje pakiety cenowe, aby sprostać organizacjom każdego rozmiaru i każdego budżetu.
- Lite za $89 miesięcznie
- Express za $159 miesięcznie
- Essentials za $289 miesięcznie
- Premier za $479 miesięcznie
- Premier za $479 miesięcznie
- Enterprise za $5287>
- Premier za $579 miesięcznie
- Enterprise za $799 miesięcznie
.
Volgistics
Volgistics to oprogramowanie do zarządzania wolontariuszami online, które pozwala organizatorom rejestrować, harmonogram, zarządzanie i komunikację z wolontariuszami. Ponieważ jest to system zarządzania wolontariuszami oparty na przeglądarce, nie wymaga instalacji ani pobierania plików.
Wolontariusze mogą przesyłać swoje preferencje dotyczące zmian lub zaplanować je samodzielnie. Narzędzie pomaga zachować rekordy swoich obecnych i przeszłych wolontariuszy i komunikować się z nimi za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowych.
Niezbędne funkcje
- Twórz niestandardowe raporty z łatwym w użyciu interfejsem
- Pozwól wolontariuszom przeglądać możliwości i składać wnioski za pośrednictwem witryny
- Zaplanuj przypomnienia dla wolontariuszy za pośrednictwem wiadomości tekstowych lub e-mail
Ceny
Ceny skalują się w oparciu o wielkość społeczności wolontariuszy Twojej organizacji, zaczynając od $9/miesiąc.
eCoordinator (od Samaritan Technologies)
eCoordinator może być używany do rekrutacji, zarządzania i mierzenia zadań wykonywanych przez wolontariuszy. System zarządzania posiada wbudowane funkcje sprawdzania przeszłości, sprawdzania referencji, obsługi e-kampanii oraz narzędzia do przeprowadzania ankiet. Pomaga organizatorom zarządzać i rozwijać ich programy wolontariatu z produktami dopasowanymi do ich zmieniających się potrzeb.
Niezbędne funkcje
- Automatyczne e-maile do wolontariuszy
- Embed formularze rejestracyjne na swojej stronie internetowej
- Śledzenie godzin wolontariatu poprzez analitykę
Ceny
Możesz korzystać z darmowego konta lub konta premium, które zaczyna się od $208/miesiąc.
Giveffect
Giveffect może pochwalić się możliwością połączenia systemu zarządzania wolontariuszami z wieloma innymi modułami.
Oprócz zarządzania wolontariuszami, narzędzie pozwala zarządzać darowiznami online, członkostwem, wydarzeniami i pozyskiwaniem funduszy, badaniem majątku i dużymi darowiznami oraz innymi.
Ważne funkcje
- Niestandardowy formularz zgłoszeniowy online do łatwej rekrutacji wolontariuszy
- Twórz możliwości wolontariatu i wysyłaj kalendarze
Ceny
.
Zdobądź od nich wycenę tutaj
Rekrutacja wolontariuszy / oprogramowanie do rejestracji
VolunteerHub
VolunteerHub obejmuje wszystko od rekrutacji, rejestracji, zarządzania i komunikacji z wolontariuszami. Organizatorzy mogą go używać do zwiększania uczestnictwa w wydarzeniach poprzez umożliwienie wolontariuszom przeglądania i zapisywania się na wydarzenia.
Niezbędne funkcje
- Organizuj zespoły do konkretnych wydarzeń na podstawie ich lokalizacji, zainteresowań, umiejętności itp.
- Raporty i spostrzeżenia na temat aktywności wolontariuszy
Cena
Start at $69 per month.
VolunteerMark
VolunteerMark to oprogramowanie do zarządzania wolontariuszami stworzone w celu uproszczenia sposobu, w jaki organizacje prowadzą program wolontariatu. Dzięki VolunteerMark możesz rekrutować i zarządzać wolontariuszami, planować możliwości wolontariatu oraz zarządzać wydarzeniami i wolontariuszami poprzez pulpit nawigacyjny.
Najlepsze funkcje
- Uprość komunikację z wolontariuszami
- Rekrutuj i zarządzaj wolontariuszami
- Zaplanuj możliwości wolontariatu
- Łatwe i eleganckie widoki zapisów na wydarzenia
- Najlepszy w klasie pulpit do zarządzania wydarzeniami i wolontariuszami
.
Ceny
Istnieje darmowy plan dla maksymalnie 50 wolontariuszy.
Dla płatnych planów, można zdecydować się na roczną lub miesięczną opłatę. Plany zaczynają się od:
- Podstawowy przy $34/miesiąc
- Essential przy $75/miesiąc
- Royale przy $125/miesiąc
Mobilize
Mobilize jest zbudowany, aby pomóc Ci zaangażować wolontariuszy i zrealizować swoją misję.
Mobilize zapewnia proste narzędzia zarządzania dla społeczności. Możesz budować połączenia i ułatwiać relacje między Twoją organizacją a jej członkami i wolontariuszami.
Ważne funkcje
- Zintegrowane zarządzanie wydarzeniami
- Aplikacja mobilna zwiększająca zaangażowanie
- Pozwala na dyskusje społecznościowe i wspólne zasoby
.
Ceny
Płatny plan zaczyna się od 800 USD miesięcznie i jest rozliczany rocznie
TeamKinetic
TeamKinetic to system zarządzania wolontariuszami zoptymalizowany pod kątem rekrutacji i utrzymywania wolontariuszy.
Pozwala on na zarządzanie wszystkimi aspektami rekrutacji i rejestracji wolontariuszy z możliwością dostosowania rejestracji, automatycznego zatwierdzania i udostępniania okazji do Do-It i Salesforce.
Niezbędne funkcje
- Wysyłaj e-maile i SMS-y do wolontariuszy
- Dostarczaj natychmiastowe informacje zwrotne wolontariuszom
- Mierz wpływ za pomocą raportów w czasie rzeczywistym
Ceny
Istnieje opcja bezpłatna, a płatne plany zaczynają się od 19 funtów i sięgają 149 funtów
SignUp.com
SignUp to internetowa platforma do zarządzania wolontariuszami. Oprogramowanie upraszcza koordynację dużych i małych grup wolontariuszy.
Niezbędne funkcje
- Organizuj działania wolontariuszy, tworząc kalendarz wolontariuszy
- Zbieraj składki i wysyłaj powiadomienia i aktualizacje do wolontariuszy
Cena
Cena jest następująca:
- Basic plan is Free
- Starter at $9.99 / za miesiąc
- Plus za $24.99 / za miesiąc
- Max za $49.99 / za miesiąc
- Campus za $99 / rok
SignUpGenius
SignUpGenius upraszcza proces organizowania wydarzeń i ludzi, zapewniając rejestrację online dla organizacji non-profit, szkół, sportu, grup wyznaniowych, szkół wyższych, firm i organizacji.
Niezbędne funkcje
- Narzędzie rejestracji online do efektywnej rekrutacji wolontariuszy
- Wysyłanie automatycznych przypomnień dla wolontariuszy przed wydarzeniem
- Łatwe w użyciu narzędzia administratora
Ceny
Plany cenowe zaczynają się od $8.99 do $44.99
Oprogramowanie do baz danych wolontariuszy
DonorSnap
DonorSnap jest łatwym w użyciu systemem zarządzania darowiznami/członkostwem online.
Narzędzie to pomaga tysiącom organizacji i stowarzyszeń śledzić wolontariuszy, nawiązywać kontakty z darczyńcami, zarządzać członkostwem, planować wydarzenia i składać wnioski o darowizny online.
Ważne funkcje
- Wysyłaj masowe wiadomości e-mail do swojej bazy danych kontaktów
- Zapobiega duplikowaniu danych, utrzymując twoją listę w czystości
Ceny
Opcje cenowe zaczynają się od $39 idąc do $199 miesięcznie.
WildApricot
WildApricot to platforma do zarządzania członkostwem i wolontariatem, zaprojektowana specjalnie do zarządzania dużymi ilościami danych członków.
Niezwykłe cechy:
- Łatwa w zarządzaniu baza danych
- Wyszukiwalny katalog członków online
- Automatyczne aktualizacje bazy danych w czasie rzeczywistym
Ceny
WildApricot oferuje wiele opcji cenowych zaczynając od $40 miesięcznie. Spójrz na ich stronę.
Better Impact
Better Impact oferuje system baz danych zarządzania wolontariatem dla non-profit, małych i dużych. Mają konfigurowalne profile wolontariuszy i organizacji oraz łatwy w użyciu interfejs. Obsługują organizacje non-profit i agencje rządowe z 50 -150,000 wolontariuszy.
Niezbędne funkcje
- Elastyczne planowanie i warunki do kontrolowania, kto może robić co
- Ukierunkowana komunikacja e-mailowa i tekstowa z wolontariuszami
Ceny
Mają wiele opcji cenowych, z edycją standardową zaczynającą się od $8 i edycjami korporacyjnymi zaczynającymi się od $12.75.
Oprogramowanie do planowania/koordynacji wolontariatu
Boardable
Boardable to oprogramowanie do zarządzania wolontariuszami i personelem i zarządem nonprofit, które ułatwia pracownikom nonprofit planowanie, spotkania i komunikację.
Narzędzie jest dostępne jako aplikacja mobilna, co ułatwia zarządzanie personelem, nawet gdy w podróży.
Ważne funkcje
- Buduj agendę spotkań za pomocą szablonów
- Uzyskaj wgląd w zaangażowanie pracowników dzięki analityce
- Śledź i mierz sukces inicjatyw
.
Cena
Opcje cenowe od $79 do $299
Track It Forward
Platforma Track It Forward umożliwia wolontariuszom śledzenie własnych godzin za pomocą prostego w obsłudze narzędzia.do użycia.
Niezbędne funkcje
- Integracja z twoją stroną internetową dla wbudowanego śledzenia czasu i rejestracji wolontariuszy
- Planowanie wydarzeń, ze śledzeniem czasu dla każdego wydarzenia
- Błyskawiczne wykresy i dostosowywanie raportów
Ceny
Mają wiele opcji cenowych:
- Bezpłatny plan dla maksymalnie 25 wolontariuszy
- Śledzenie podstawowe za $12 na 100 wolontariuszy/miesiąc
- Śledzenie premium za $24 na 100 wolontariuszy/miesiąc
- Plan niestandardowy
Timecounts
Timecounts to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania wolontariuszami z elastycznymi narzędziami.
Możesz tworzyć piękne strony wydarzeń, przypisywać harmonogramy zmian i aplikacje za pomocą tego narzędzia. Możesz przechowywać informacje o zwolennikach w inteligentnym katalogu z kartami profilowymi, które pomogą Twoim wolontariuszom wykonywać połączenia.
Niezbędne funkcje
- Organizuj wydarzenia, orientacje, zapisy, bieżące harmonogramy i zadania.
- Automatyczne potwierdzenia i przypomnienia są wysyłane do wolontariuszy, aby planowanie było proste.
Pricing
Mają cztery opcje do wyboru:
- Plan darmowy
- Plan premium za 50$/miesiąc
- Plan wzrostu za 125$/miesiąc
- Plan enterprise dla niestandardowego rozwiązania
VolunteerLocal
VolunteerLocal to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania, które pomaga organizacjom non-profit organizować, zarządzać, planować i komunikować się z wolontariuszami.
Jej kluczowe funkcje obejmują raportowanie w czasie rzeczywistym, gromadzenie danych wolontariuszy i odprawę na miejscu. Narzędzie pomaga również w kontaktowaniu się z wolontariuszami w celu zaktualizowania ich o wydarzeniach lub zadaniach.
Niezbędne funkcje
- Funkcja raportowania w czasie rzeczywistym ułatwiająca przeglądanie zadań i zmian
- Przydzielanie, wpisywanie na czarną listę lub usuwanie wolontariuszy
- Modyfikowanie ustawień zabezpieczeń w celu przyznania pracownikom dostępu opartego na rolach
Cena
Możesz wybrać jeden z trzech planów:
- Discover przy $200/event lub $600/rok
- Grow przy $800/event lub $2,400/rok
- Conquer przy $3,000/event lub $10,000/rok
Wszystkie ich plany obejmują nieograniczoną liczbę miejsc pracy, nieograniczoną liczbę zmian i nieograniczoną liczbę wolontariuszy.
YourVolunteers
YourVolunteers to darmowe, oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania wolontariuszami.
Jej funkcje obejmują planowanie, angażowanie i śledzenie usług, które zostały wykorzystane przez ponad 6 000 organizacji non-profit na całym świecie.
Niezbędne funkcje
- Śledzenie godzin pracy i nie pokazuje dla poszczególnych wolontariuszy
- Tworzyć zmiany dla swoich wolontariuszy do wyboru, lub znaleźć tych, którzy są dostępni na zmianę i przypisać go do nich
Ceny
Konto premium jest wyceniane na $20/miesiąc.
Oprogramowanie do zarządzania wolontariatem eventowym
InIt Live
InIt Live pozwala usprawnić proces zarządzania wolontariatem eventowym. Oznacza to, że możesz pozostać w kontakcie ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym i szybciej budować harmonogram wydarzeń.
Dodatkowo możesz śledzić kluczowe wskaźniki, takie jak przepracowane godziny, obecność na zmianie i dzienniki komunikacji, zapewniając widoczność potrzebną do skalowania wydarzenia.
Niezbędne funkcje
- Stwórz markową stronę zapisu
- Twórz zdefiniowane role dla personelu wydarzenia
- Pracownicy mogą wybrać preferowany język w aplikacji
Ceny
Skorzystaj z połączenia z ich zespołem sprzedaży tutaj.
TRS Volunteer Management
Oprogramowanie myTRS jest przeznaczone dla średnich i dużych wydarzeń. Menedżerowie wydarzeń mogą używać tego narzędzia do zarządzania wolontariuszami i pracownikami krótkoterminowymi.
Oferuje ono również system biletowy dla ogólnych wstępów, łącząc płatności prosto na konto bankowe wydarzenia.
Ważne cechy
- Łatwa aplikacja dla wolontariuszy z komputera, telefonu lub tabletu
- Planowanie wolontariuszy online
- Biletowanie Twoich wydarzeń
Cena
Zdobądź od nich wycenę tutaj.
QuickStaff
Quickstaff to łatwe w użyciu oprogramowanie do planowania, które jest specjalnie dostosowane do profesjonalistów zajmujących się wydarzeniami.
Narzędzie pozwala tworzyć wydarzenia i zapraszać pracowników, jednocześnie monitorując ich odpowiedzi. Pulpit nawigacyjny i kalendarz dają Ci wgląd w nadchodzące wydarzenia oraz wskaźnik dla każdego wydarzenia, abyś wiedział, na czym stoisz, na pierwszy rzut oka.
Niezbędne funkcje
- Wysyłanie alertów i powiadomień do pracowników
- Real-czas planowania zadań dla wolontariuszy
- Zamiana zmian między pracownikami jest łatwe
Ceny
Plany cenowe zaczynają się od $59 za miesiąc i przejść do $99 za miesiąc
Po wybraniu najlepszych narzędzi dla swoich potrzeb zarządzania wolontariuszy, czy to do rekrutacji wolontariuszy lub zmobilizować je, nadszedł czas, aby umieścić je do użytku.
Zdobądź przewagę czytając te artykuły na temat rekrutacji i zarządzania wolontariuszami z CallHub:
Strategie zarządzania wolontariuszami dla organizacji non-profit
Managing Your Volunteers: 6 Updated Best Practices
How To Recruit Volunteers for Political Campaigns
9 Volunteer Recruitment Ideas to Attract Talent During Pandemic
The Most Effective Volunteer Recruitment Methods and Tools for Your Cause
.