Kombucha w kranie. Ubezpieczenie zwierząt domowych. W pełni opłacane składki na ubezpieczenie zdrowotne.
Prosta lista płac i przystępne świadczenia są tutaj.
Jako właściciel małej firmy, jak możesz w ogóle konkurować z takimi dodatkami firmowymi? Będąc wybrednym w kwestii świadczeń pracowniczych, na których Twojemu zespołowi faktycznie będzie zależało – i rezygnując z tych, na których im nie będzie zależało.
W tym artykule wyjaśnimy, dlaczego unikalne świadczenia pracownicze mają znaczenie dziś bardziej niż kiedykolwiek. Następnie podzielimy się szczegółową listą powszechnie pomijanych świadczeń (i ich kosztów), aby pomóc Ci zbudować najlepszy pakiet dla Twojego zespołu.
Dlaczego świadczenia finansowe są tak ważne w dzisiejszych czasach
Przeciętny Amerykanin nie pławi się w gotówce. COVID-19 spowodował ostry stres finansowy i pogrążył miliony Amerykanów w ubóstwie, ale nawet przed pandemią badania wykazały, że sześćdziesiąt dziewięć procent pracowników było zestresowanych pieniędzmi, a 39 procent gospodarstw domowych nie miało wystarczających oszczędności, aby pokryć nieoczekiwany wydatek rzędu 400 dolarów.
Liczby te odnoszą się szczególnie do millenialsów, którzy stanowią obecnie największy segment siły roboczej. Od momentu osiągnięcia pełnoletności zmagają się oni ze stagnacją płac, brakiem przystępnych cenowo mieszkań i przygniatającym ciężarem długów studenckich. Tylko jedna trzecia z nich zaoszczędziła na emeryturę, a wraz z odejściem od emerytur, wielu z nich może nigdy nie być w stanie przestać pracować.
Dowody wskazują, że wielu pracowników przedkłada nowe lub dodatkowe świadczenia nad podwyżkę wynagrodzenia – biorąc pod uwagę te trudne czasy, nadszedł najwyższy czas, aby pracodawcy zmienili swoje świadczenia.
Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, wszystkie te dane oznaczają, że powinieneś nadać priorytet świadczeniom, które wzmocnią dobrobyt finansowy Twoich pracowników. Następnie rozważ uzupełnienie pakietu o znaczące, niedrogie dodatki związane ze stylem życia.
Już jesteś klientem Gusto? Zaloguj się na swoje konto, aby sprawdzić świadczenia bezkosztowe, niskokosztowe i premium dostępne dla Twojego zespołu.
Krótkie linki
Pomysły na finansowe świadczenia pracownicze
Narzędzia finansowe, które pomagają w przypadku nieoczekiwanych wydatków
Większość Amerykanów doświadcza stresu finansowego – co zaskakujące, nawet pracownicy zarabiający od 100 000 do 150 000 USD rocznie. Prawie połowa amerykańskich pracowników twierdzi, że wyzwania finansowe powodują u nich największy stres w życiu, wskazując na brak funduszu na czarną godzinę jako największe źródło tego stresu. W naszym nieprzewidywalnym świecie, oszczędzanie na nagłe wydatki staje się coraz trudniejsze – ale również coraz bardziej konieczne.
Pomóż pracownikom radzić sobie z niespodziewanymi wydatkami i wykorzystywać ich wypłaty do pracy, korzystając z usług płacowych, które zapewniają swobodny dostęp do funduszy pomiędzy dniami wypłaty. Usługi takie jak te mogą pomóc chronić pracowników przed opłatami za spóźnienia na kartach kredytowych i opłatami za przekroczenie salda oraz budować ich długoterminową odporność finansową.
Jak to uzyskać
Dzięki Gusto Wallet™, *nowej!* bezpłatnej aplikacji do zarządzania finansami, pracownicy mogą zarządzać swoimi czekami z wypłatą.
- W aplikacji Gusto Wallet pracownicy znajdą konta Gusto Cash: wysoko oprocentowane konta, które zarabiają 8x więcej niż krajowa stopa oszczędności
- Konta Gusto Cash pomagają pracownikom pewnie oszczędzać
- Nie ma żadnych ukrytych opłat: brak opłat za prowadzenie konta, opłat za przelewy lub minimalne saldo oraz brak ograniczeń co do częstotliwości wypłat lub wpłat środków
- Konta gotówkowe są ubezpieczone w FDIC do kwoty 250 000 USD
- Pracownicy mogą zarządzać maksymalnie sześcioma kontami gotówkowymi
- Konta gotówkowe są bezpłatne i dołączone do każdej subskrypcji Gusto
- W aplikacji Gusto Wallet, pracownicy mogą również zapisać się na Gusto Cashout™ (bez kosztów dla Ciebie)
- Gusto Cashout™ umożliwia pracownikom bezpłatne otrzymanie pieniędzy pomiędzy dniami wypłaty, gdy oszczędności nie wystarczają na pokrycie niespodziewanych wydatków; pracownicy mogą uzyskać dostęp do awaryjnej gotówki za 1% opłatą
- Gdy pracownicy złożą wniosek o wypłatę Cashout, Gusto przekaże środki do przodu, umożliwiając im otrzymanie wypłaty już dzień później
- Cashout jest zautomatyzowany jako część listy płac, więc nie wymaga dodatkowej pracy.
- Ponieważ Gusto wysyła środki do Cashout, nie ma to żadnego wpływu na Twoje księgi, a dodatkowa księgowość nie jest wymagana.
- To wszystko! Ponieważ Gusto zajmuje się również wszystkim na zapleczu, w Twoich księgach będzie to wyglądało jak zwykła lista płac.
QSEHRA
Chociaż nie zdobędziesz dzięki temu żadnych punktów w grze Scrabble, program QSEHRA (Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement Arrangement) zdecydowanie może zdobyć punkty u Twojego zespołu.
Jeśli masz mniej niż 50 pełnoetatowych pracowników i nie zapewniasz grupowego planu ubezpieczeń zdrowotnych, QSEHRA to niedrogi sposób, aby pomóc pracownikom w ich kosztach opieki zdrowotnej.
Jak to uzyskać
- Zacznij korzystać z Gusto QSERHA
- Wyślij do Gusto e-mail z pytaniami
- Dowiedz się więcej o QSEHRA
- Dowiedz się, jak założyć QSEHRA dla swojej firmy
Odszkodowania pracownicze
Wypadki są do bani. A brak ubezpieczenia od nich jest jeszcze bardziej do bani. Dlatego właśnie powinieneś uzyskać ubezpieczenie workers’ compensation, nawet jeśli nie jest ono wymagane w twoim stanie.
Workers’ comp ma twoje (i twojego pracownika) plecy kiedy doznają obrażeń w pracy. Ogólnie rzecz biorąc, polisy pokrywają zastępcze wynagrodzenie dla poszkodowanego pracownika, jak również rachunki medyczne i rehabilitację zawodową.
Koszt zależy od wielu czynników, w tym wielkości twojego zespołu, historii roszczeń i branży, ale średnio wynosi około 1.4 procent odszkodowania pracownika.
Nawet jeżeli Twój stan nie wymaga oferowania ubezpieczenia (sprawdź zasady tutaj), jest to mądra inwestycja dla zdrowia Twoich pracowników i Twojej firmy.
Jak to uzyskać
- Zażądaj oszacowania w ciągu kilku minut i zacznij dokonywać płatności przy następnej liście płac.
HSA i FSA
W latach 2006-2016, koszty opieki zdrowotnej wzrosły o ponad 53 procent. Daj swoim pracownikom wolny od podatku sposób na opłacenie wydatków na opiekę zdrowotną, patrząc na konta oszczędnościowe zdrowia (HSAs) i elastyczne konta oszczędnościowe (FSAs).
Mimo, że dzieli je tylko jedna litera, funkcjonują zupełnie inaczej: HSAs są organizowane przez pracowników, a FSAs są organizowane przez pracodawców. FSA można oferować razem z planem ubezpieczenia zdrowotnego lub jako samodzielne świadczenie. Administrowanie FSA kosztuje około 4 USD miesięcznie na pracownika, ale nie trzeba płacić podatku od składek pracowników (co może zaoszczędzić pieniądze!).
Jak to uzyskać
- Poznaj różnice między HSA a FSA i zdecyduj, który z nich jest odpowiedni dla Twojej firmy.
- Jeśli zdecydujesz się na HSA, po prostu poinformuj swoich pracowników, jak się zapisać.
- Jeśli uważasz, że FSA lepiej pasują, skontaktuj się z dostawcą świadczeń, aby dodać je do swojego planu.
401(k) plany
Prawie połowa Amerykanów nie oszczędza nic na emeryturę. I choć można błagać swoich pracowników do otwarcia indywidualnych kont emerytalnych, rzeczywistość jest taka, że ludzie są dość kiepscy w oszczędzaniu na wydarzenie, które jest odległe o dziesiątki lat.
Aby naprawdę pomóc swojemu zespołowi (kiedyś! miejmy nadzieję!) pozwolić sobie na emeryturę, zaoferuj plan 401(k), który automatycznie przelewa pieniądze z ich wypłat na konto emerytalne. Ich składki są odliczane od podatku, a jako pracodawca możesz ubiegać się o kilka ulg podatkowych.
Najlepsze ze wszystkiego, to nie musi kosztować dużo. Na przykład, Gusto pobiera 8 dolarów za pracownika miesięcznie za plan 401(k), oprócz jednorazowej opłaty za założenie konta w wysokości 500 dolarów.
Jak to osiągnąć
- Wybierz dostawcę płac, który ułatwia założenie planu 401(k). (Cough, Gusto, cough.)
- Aby zatrzymać najlepszych pracowników, osłodzić pulę za pomocą dopasowania pracodawcy – które, tak, jest również odliczane od podatku.
Ochrona przed kradzieżą tożsamości
Wydaje się, że co drugi tydzień jest jakieś ogromne naruszenie bezpieczeństwa, które ujawnia nasze dane hakerom na drugim końcu świata. Aby pokazać, że nadążasz za duchem czasu – i martwisz się o bezpieczeństwo cybernetyczne swoich pracowników – zaoferuj bezpłatne zapisy do programu monitorowania kredytów.
Jak to uzyskać
- Sprawdź plany biznesowe w głównych serwisach monitorowania kredytów, takich jak LifeLock lub InfoArmor; w pierwszym z nich pracownicy płaciliby około 10 USD miesięcznie za dobrowolne świadczenie potrącane z pensji.
Pomoc w spłacie kredytu studenckiego
Chcesz zatrzymać młodych pracowników? W takim razie możesz chcieć pomóc im spłacić ich kredyty studenckie.
Nie musi to być również ogromna inwestycja. Przy obecnych stopach procentowych, dodatkowe 100 dolarów miesięcznie pozwoliłoby przeciętnemu świeżo upieczonemu absolwentowi spłacić swoje kredyty prawie trzy lata wcześniej. Nawet duże firmy, takie jak PricewaterhouseCoopers i Staples, ograniczają swoją pomoc do 1200 dolarów rocznie przez okres do trzech lat.
Potrzebujesz więcej przekonujących argumentów? W 2018 roku 69 procent studentów ukończyło studia z pożyczkami, a według jednego z badań 86 procent pracowników w wieku 22-33 lat związałoby się z pracodawcą na pięć lat, gdyby oferował on pomoc w zakresie pożyczek studenckich.
Jak to uzyskać
- Różne startupy, w tym Gradifi, Peanut Butter i Goodly mogą pomóc w administrowaniu tymi programami (ten ostatni, na przykład, pobiera 6 USD miesięcznie za uczestnika).
- Miej oko na Kongres, gdzie senatorowie zaproponowali projekt ustawy, która sprawiłaby, że spłata kredytu studenckiego w wysokości do 5250 dolarów rocznie byłaby wolna od podatku zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
Niezwykłe pomysły na świadczenia pracownicze
Elastyczne opcje pracy
Niektórzy eksperci twierdzą, że wypalenie zawodowe jest odpowiedzialne za połowę rocznej rotacji. Utrzymuj więc stres na wodzy, pozwalając swojemu zespołowi na tworzenie harmonogramu, który jest zgodny z ich stylem życia.
Obejmuje to możliwość pracy, kiedy chcą (57 procent pracodawców oferuje obecnie elastyczny czas pracy) i gdzie chcą (70 procent firm pozwala swoim pracownikom na telepracę przez część lub cały czas). Elastyczność nie tylko promuje zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ale niektóre badania pokazują nawet, że pracownicy są bardziej produktywni na kanapie niż przy biurku.
Zakochaj się w nowoczesnej liście płac
Oczywiście, jest to głównie przeznaczone dla firm, które nie obsługują klientów w fizycznej lokalizacji. Ale nawet jeśli masz do czynienia z większymi ograniczeniami w planowaniu niż inne firmy, nadal możesz znaleźć małe sposoby, aby zbudować elastyczność w miejscu pracy. (Ułatwiając zamianę zmian, na przykład.)
Jak to wdrożyć
- Pozwól swojemu zespołowi wyznaczyć kurs. Pozwól im przyjść (i wyjść) wcześniej, lub odlecieć na spotkania i nadrobić czas w domu.
- W przypadku telepracy, zacznij powoli, pozwalając pracownikom pracować zdalnie raz w tygodniu, w co drugi piątek lub kilka dni w miesiącu.
- Inwestuj w najnowsze narzędzia komunikacyjne, takie jak Zoom i Slack, aby mieć pewność, że wszyscy pozostaną w kontakcie bez względu na to, gdzie się znajdują.
Perks dla rodzin
Ponieważ łączenie pracy z rodziną nie jest łatwym zadaniem, uznanie, że potrzeba do tego całej wioski, wyróżni Twoją firmę. Rozważ zaoferowanie korzyści dla firmy, które pomogą wszystkim rodzajom członków rodziny – w tym rodzicom, partnerom i dzieciom – oraz pracownikom, którzy się nimi opiekują.
Jak to wdrożyć
- Wzmocnij swój pakiet urlopu rodzicielskiego ponad wymagania prawne obowiązujące w danym stanie i zaoferuj stypendium na posiłki lub gotowe obiady dla nowych rodziców.
- Pomyśl o kreatywnych sposobach pomocy w opiece nad dziećmi.
- Zaplanuj dni, w których możesz przyprowadzić dziecko do pracy.
- Organizuj wieczór filmowy dla dzieci, aby rodzice mogli (w końcu) pójść na niedrogą randkę.
- Dla tych, którzy opiekują się członkami rodziny, zaoferuj skierowania do zaufanych opcji opieki nad osobami starszymi.
Wolontariat
Chcesz zachęcić pracowników do altruizmu, jednocześnie wspierając swoją społeczność? Prawie jedna czwarta (24 procent) firm daje swoim pracownikom PTO specjalnie na wolontariat. W ten sposób stworzysz kulturę oddania (i wygenerujesz mnóstwo ciepłych uczuć).
Jak to wdrożyć
- W każdym miesiącu wyznacz jedno popołudnie, kiedy pracownicy mogą wyjść wcześniej, aby zgłosić się na ochotnika.
- Dopasuj datki pracowników na cele charytatywne.
- Dołącz do startupów, które zobowiązały się przeznaczyć 1 procent swojego czasu na szczytne cele.
Zajęcia sezonowe
Łatwym i niedrogim sposobem na utrzymanie ekscytujących wydarzeń w biurze – nawet podczas nudy, powiedzmy, w lutym – jest oferowanie zajęć, które zbiegają się z porą roku. Jeśli sprawisz, że udane wydarzenie stanie się corocznym wydarzeniem, Twoi pracownicy mogą z niecierpliwością czekać na nie przez cały rok.
Jak to wdrożyć
- Zorganizuj jesienną ligę futbolu fantazji, aby zapewnić przyjazną rywalizację.
- Zorganizuj w biurze luau, aby pozbyć się zimowego smutku.
- Kiedy słońce zacznie świecić, wprowadź letnie piątki, aby każdy mógł rozpocząć weekend kilka godzin wcześniej.
Środowisko biurowe
Nie masz w swoim biurze kawy parzonej na zimno ani wyszukanych wystaw kwiatowych? Nie przejmuj się tym. Najważniejsze jest to, aby Twój zespół czuł się komfortowo. Nawet jeśli jesteś skazany na oświetlenie jarzeniowe i boksy, kilka małych kroków może zmienić Twoją przestrzeń z nudnej w zachwycającą.
Jak to wdrożyć
- Zapłać za subskrypcje Spotify.
- Dekoruj sukulentami lub lokalną sztuką.
- Dodaj kosz z kocami dla tych, którzy siedzą pod zimnymi nawiewami klimatyzacji.
- Podążaj za trendem biurka stojącego (53 procent pracodawców już je oferuje).
Uznanie koleżeńskie
Oto sprytny (i praktycznie darmowy) sposób nagradzania najlepszych pracowników: Poproś pracowników, aby rozpoznawali się nawzajem. Jest to nie tylko silniejszy motywator niż nagrody od menedżerów, ale może też pomóc poprawić relacje w całym zespole.
Jak to wdrożyć
- Podaruj każdemu pracownikowi bon upominkowy do lokalnej firmy, a następnie poproś go, aby wręczył go rówieśnikowi, który dobrze sobie radzi.
- Zorganizuj comiesięczne wydarzenie (na przykład: mikser lub lunch z cateringiem), podczas którego zespoły honorują się nawzajem za osiągnięcie ważnych kamieni milowych.
- Użyj oprogramowania do oceny pracowników, takiego jak Officevibe lub TINYPulse, które integruje uznanie peer-to-peer w swojej platformie.
Zdrowie i odnowa biologiczna
Wezwij psy. Ponad dwie trzecie (69 procent) firm zatrudniających ponad 50 pracowników oferuje obecnie programy odnowy biologicznej. Na szczęście małe firmy również mogą sobie pozwolić na promowanie zdrowych miejsc pracy.
W rzeczywistości programy odnowy biologicznej mają potencjał, aby zaoszczędzić pieniądze dzięki obniżonym kosztom opieki zdrowotnej, zwiększonej produktywności i zachętom podatkowym.
Jak je wdrożyć
- Zbierz grupę spacerową na cotygodniowy spacer w porze lunchu.
- Skontaktuj się z lokalnymi siłowniami i studiami jogi w sprawie zniżek zespołowych.
- Zaproponuj comiesięczne zajęcia z ćwiczeń w biurze, które są niedrogie i na pewno sprawią, że wszyscy poczują się naładowani energią.
- Organizuj kwartalne wyzwania fitness i rozdawaj drobne nagrody tym, którzy osiągną swoje cele.
Możliwości rozwoju kariery
Każdy dobry pracownik chce poszerzać swój zestaw umiejętności. A ponieważ inwestowanie w rozwój kariery może przynieść korzyści Twojej firmie, znalezienie innowacyjnych, tanich strategii kształcenia ustawicznego jest korzystne dla obu stron.
Jak je wdrożyć
- Płać za członkostwo w organizacjach zawodowych i kursy szkoleniowe online, takie jak Lynda i Udemy.
- Organizuj comiesięczne spotkania typu lunch-and-learn, podczas których pracownicy lub zewnętrzni eksperci uczą zespół na określony temat.
- Wprowadź program zwrotu kosztów za naukę (można je odliczyć od podatku!) lub roczne stypendium edukacyjne.
- Rozpocznij (całkowicie bezpłatny) program mentoringu, który łączy w pary młodszych i starszych pracowników.
Darmowe przekąski
Zawieszenie to prawdziwa rzecz – a burczący żołądek również może ograniczać produktywność. Dołącz więc do 32 procent firm, które zapewniają bezpłatne, zdrowe przekąski, które odżywiają ciało i umysł swoich pracowników. Choć może się to wydawać drobnostką (lub chipsami ziemniaczanymi), jedno z badań wykazało, że zapewnienie przekąsek naprawdę zwiększa szczęście pracowników.
Jak to wdrożyć
- Zaopatrz się w niezbędne rzeczy w lokalnym magazynie. Możesz też skorzystać z aplikacji takiej jak Boxed, która pomoże Ci uniknąć wycieczek do Costco.
- Jako specjalną gratkę, raz w miesiącu zatrudnij baristę, który przygotuje Ci latte. Albo naucz się robić to sam, abyś mógł zaskoczyć zespół swoimi nowymi umiejętnościami.
- Zawsze, zawsze kupuj urodzinowe smakołyki.
Zniżki dla pracowników, nagrody i gratisy
Jedyną rzeczą, którą ludzie kochają bardziej niż transakcje? Darmowe rzeczy.
Markowe gadżety mogą zwiększyć dumę zespołu, zachęcić pracowników i rozpowszechnić informacje o Twoich produktach lub usługach, gdy Twój zespół jest poza domem. W połączeniu ze zniżkami i nagrodami, masz atut, który zadowoli dosłownie każdego.
Jak to wdrożyć
- Rozdaj naklejki na laptopy i plecaki nowym pracownikom, koszulki przy premierach i wydarzeniach oraz jednorazowe nagrody, takie jak grupowe karnety do kina lub bilety na baseball.
- Zapytaj firmy telefoniczne i ubezpieczeniowe, a także lokalne pralnie chemiczne, salony, parkingi i żłobki o potencjalne zniżki dla zespołu.
- Albo skontaktuj się z firmą taką jak Fond lub PerkSpot, która zrobi to za Ciebie.
Kopnij te świadczenia pracownicze do działania
Twój pakiet świadczeń dla małych firm mówi wiele o Tobie i kulturze Twojej firmy: co jest cenione, co jest nagradzane, czy myślisz nieszablonowo. W czasach, gdy wielu ludzi walczy o przetrwanie, a wiele firm stara się przyciągnąć największe talenty, Twoje wybory mają znaczenie bardziej niż kiedykolwiek.
Spędź trochę czasu, zastanawiając się, jaki zestaw świadczeń firmowych najlepiej przysłuży się Twojemu zespołowi. Weź pod uwagę wyzwania, przed jakimi stoją Twoi pracownicy, a także spokój ducha i lojalność, jakie może przynieść dodatkowe zabezpieczenie finansowe. Następnie zacznij wprowadzać bardziej znaczące benefity – i obserwuj, jak napływają podziękowania (i talenty).