Imaginez ceci, votre groupe est censé se produire lors d’une réception privée. Vous et votre groupe avez répété toute la semaine pour ce concert. Soudain, l’événement est annulé. À moins que vous n’ayez un contrat de prestation musicale en main, vous ne recevrez probablement aucun paiement.
Vous vous souvenez de la loi de Murphy ? « Tout ce qui peut mal tourner tournera mal ». En tant que chef d’orchestre, vous pouvez battre la loi de Murphy en ayant un contrat de performance musicale signé. Il aide les deux parties à comprendre les responsabilités de chacun pour toute situation imprévue. La mise en place d’un contrat signé vous permettra de vous assurer que vous et les membres de votre groupe serez payés et d’éliminer les problèmes, qu’il pleuve ou qu’il vente.
Qu’y a-t-il dans un contrat de prestation musicale ? Je vais aborder ce sujet sous peu. D’abord…
Qui a besoin d’un contrat de prestation musicale ?
Il faut être deux pour danser le tango lorsqu’il s’agit de signer un contrat de performance. Dans ce cas, les deux parties concernées sont :
- L’organisation ou le propriétaire du club qui vous engage est l' »Acheteur ».
- Le chef d’orchestre, le groupe ou le musicien est l' »Artiste ».
Une fois que l’Acheteur tend la main pour engager un groupe pour un spectacle, il doit accepter et signer ce document. L’Artiste, généralement le chef d’orchestre, peut alors préparer le groupe pour le spectacle. Il connaîtra d’avance les détails du concert, ainsi que la manière et le moment où l' »Acheteur » paiera.
Un contrat doit préciser les éventualités pour les deux parties, comme les absences, les annulations et autres problèmes qui pourraient survenir. Consultez la rubrique Pourquoi utiliser un contrat de représentation musicale pour plus d’informations.
Toujours inclure ces éléments à votre contrat musical
Tentez de garder votre contrat aussi simple que possible tout en protégeant vos intérêts. Au fur et à mesure que votre groupe et vos salles se développent, vous devrez élargir l’accord pour couvrir les imprévus dont vous n’avez peut-être pas besoin lorsque vous débutez.
Voici les éléments essentiels dont vous avez besoin dans votre contrat de spectacle.
Nom et coordonnées des deux parties
Vous voudrez utiliser des noms légaux et non des noms de scène ici. Remplissez les adresses civiques complètes, les numéros de téléphone et les adresses électroniques. Vous voulez autant d’informations de contact sur l’autre partie que possible. Dans la plupart des juridictions, un contrat n’est pas considéré comme légal s’il n’y a pas d’adresse complète pour les deux parties, alors ne sautez pas cette étape. Une adresse électronique ne suffit pas !
Description des services du lieu
Cet élément comprend toutes les informations relatives au lieu, telles que l’emplacement, le nom du lieu, la date et l’heure du spectacle.
Prestation de services
Cet élément couvre les détails de la prestation du groupe. Les éléments à inclure sont :
- Le nombre de musiciens
- Le nombre et la durée des décors
- Les besoins en matière de scène, de son et d’éclairage
- Tout équipement ou personne supplémentaire, comme un technicien du son
Paiement
C’est ici que vous définissez le montant de la rémunération pour la prestation, le moment où vous êtes payé et le mode de paiement.
Dépôt
Pour les groupes établis avec des concerts réguliers, demander un dépôt est une pratique standard. Typiquement, le dépôt est non remboursable mais déduit du solde total après la performance. Dans ce cas, « non remboursable » signifie qu’en cas d’annulation, le montant du dépôt ne sera pas restitué. Il est courant que le montant des dépôts soit égal à 25-50% du montant total du contrat.
Politique d’annulation
Les questions à aborder ici sont :
- Quel est le préavis minimum pour une annulation ?
- Qu’en est-il si la salle annule, le groupe recevra-t-il le montant total du concert ?
- Que se passe-t-il si le groupe annule ?
Termes du contrat
Mise en place des termes et options pour les représentations répétées et continues.
Relation des parties
La section sur la relation est un jargon juridique décrivant que l' »artiste » n’est pas un employé de l' »acheteur ». La raison de cette clause est de prévenir les problèmes de responsabilité.
Force Majeure
Cette clause est un terme juridique pour « force supérieure » ou accident inévitable. C’est la section d’un contrat qui décharge les deux parties en cas de catastrophe naturelle, comme une inondation ou une tornade, dont personne n’est responsable.
Remplir un contrat avec ces sections et éléments vous donnera un accord solide qui tiendra la route dans votre région. Assurez-vous de le faire réviser par un avocat qui comprend le droit du divertissement.
Téléchargez ce modèle de contrat de spectacle musical ci-dessous pour vous aider à démarrer. Nous avons inclus une clause de voyage que vous pouvez supprimer si elle n’est pas applicable.
Modèle de contrat de prestation musicale
Un contrat de prestation facile à…Use Performance Contract for Your Band
Vous pouvez copier et coller le modèle de contrat de performance musicale de notre Google Doc ci-dessus pour obtenir une configuration de contrat pour votre groupe ou vous pouvez rechercher en ligne un modèle de contrat de performance de groupe.
Mais nous avons une meilleure solution !
Back On Stage est une application web complète pour les groupes, les chefs de groupe et les musiciens qui permet aux groupes d’événements de réserver plus de concerts en quelques minutes au lieu de quelques heures.
L’une des façons dont elle le fait est d’automatiser le processus de contrat. Il intègre l’accord de performance du groupe intégré avec le CRM et les apps dont vous avez besoin pour gérer votre groupe. Une fois que vous avez toutes les informations sur vos musiciens et vos clients dans le système, vous pouvez créer un contrat de performance personnalisé en quelques clics. L’appli automatise le processus en remplissant la plupart des informations du contrat et des factures.
Tout groupe devrait utiliser un contrat pour s’assurer d’être payé pour ses concerts. Back On Stage rend plus simple que jamais la création d’un contrat professionnel de prestation musicale depuis n’importe quel appareil.