- Quels sont les avantages de travailler pour l’Université ?
- Comment puis-je trouver un emploi sur le campus ?
- À quelle fréquence les emplois sont-ils affichés ?
- Comment puis-je savoir si je suis admissible à travailler ?
- Qu’est-ce que le FWS (Federal Work Study) ?
- Qu’est-ce que cela signifie si je n’ai pas de SSN valide dans mon dossier ?
- Qu’est-ce qu’un formulaire I-9 ?
- Mon renvoi indique que je n’ai pas de I-9 valide, comment puis-je en obtenir un ?
- Je ne vois pas de bouton « Ajouter au panier d’emploi », comment puis-je postuler pour le poste ?
- J’ai traité des références il y a quelques semaines mais je n’ai pas eu de réponse des employeurs, que dois-je faire maintenant ?
- On m’a offert un poste, que se passe-t-il ensuite ?
- Quand puis-je commencer à travailler ?
- Combien les étudiants employés sont-ils payés ?
- Combien d’heures suis-je autorisé à travailler ?
- Puis-je occuper plus d’un emploi à l’Université ?
- Quand puis-je m’attendre à recevoir mon premier chèque de paie ?
- Quand et où puis-je obtenir mes chèques de paie/ talons de chèque ?
- Comment puis-je configurer le dépôt direct pour mon salaire ?
- Quand les feuilles de temps sont-elles dues ?
- Selon ma feuille de temps, ma période de nomination est terminée ; que se passe-t-il maintenant ?
- À qui dois-je m’adresser si j’ai des questions ou des préoccupations concernant mon emploi ?
- Si je suis diplômé, quel est le dernier jour où je suis admissible à travailler ?
- Comment puis-je obtenir mon dernier chèque de paie/bordereau de paie de l’employeur ?
Quels sont certains des avantages de travailler pour l’Université ?
Vous pouvez gagner des salaires compétitifs tout en travaillant dans un environnement qui soutient vos objectifs éducatifs (plus grande flexibilité envers les horaires).
Vous pouvez rechercher une variété d’expériences d’emploi qui peuvent commencer au niveau d’entrée et progresser vers un niveau plus élevé de responsabilité et de compétence.
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Comment puis-je trouver un emploi sur le campus ?
Pour trouver un emploi sur le campus, vous devez d’abord visiter le système sece et vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe UH pour compléter votre profil. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez commencer à rechercher et à postuler pour des postes en utilisant le processus de recommandation. Pour plus de détails sur le processus de recommandation, veuillez consulter le lien « Obtention de recommandations – Guide visuel » situé sur la page du menu principal des étudiants.
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À quelle fréquence les emplois sont-ils affichés ?
Les offres d’emploi sont affichées sur le site Web du sece sur une base quotidienne.
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Comment puis-je savoir si je suis admissible au travail ?
Veuillez consulter le lien suivant : https://sece.its.hawaii.edu/sece/help/std/std_jobprogram_help.html. Cependant, il existe différents critères d’admissibilité, donc si vous n’êtes pas sûr de votre situation, veuillez nous contacter.
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Qu’est-ce que le FWS (Federal Work Study)?
Vous pouvez trouver nos informations supplémentaires sur le FWS dans notre section Federal Work Study du site Web.
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Que signifie le fait que je n’ai pas de SSN valide dans mon dossier ?
Si vous rencontrez ce message lors de votre recherche d’emploi, veuillez nous contacter pour obtenir de l’aide. Un numéro de sécurité sociale (SSN) est requis pour l’emploi.
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Qu’est-ce qu’un formulaire I-9 ?
Le formulaire I-9 de vérification de l’admissibilité à l’emploi est un formulaire des services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis. Il est utilisé par un employeur pour vérifier l’identité d’un employé et pour établir que le travailleur est admissible à accepter un emploi aux États-Unis.
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Mon renvoi indique que je n’ai pas de formulaire I-9 valide, comment puis-je en obtenir un ?
Vous êtes tenu de remplir le formulaire I-9 seulement APRÈS avoir reçu une offre d’emploi. Le fait de ne pas avoir un I-9 valide dans le dossier n’affectera pas votre recherche d’emploi.
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Je ne vois pas de bouton « Ajouter au panier de l’emploi », comment puis-je postuler pour le poste ?
Si vous ne voyez pas le bouton « Ajouter au panier de l’emploi » sur la liste des postes, cela signifie que le système vous juge non admissible au programme d’emploi. Si vous avez des questions sur votre admissibilité, veuillez nous contacter pour obtenir de l’aide.
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J’ai traité des recommandations il y a quelques semaines mais je n’ai pas eu de réponse des employeurs, que dois-je faire maintenant ?
Le processus de recommandation d’emploi ne communique pas automatiquement avec les employeurs au sujet de votre intérêt pour le poste. Lorsque vous traitez une recommandation, cela ne fait que débloquer plus de détails sur le poste et les coordonnées de l’employeur. C’est à vous de faire le suivi auprès de l’employeur pour postuler au poste. Pour plus de détails sur le processus de recommandation, veuillez consulter le lien » Obtention de recommandations – Guide visuel » situé sur la page du menu principal des étudiants.
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On m’a offert un poste, que se passe-t-il ensuite ?
Vous devrez remplir les formulaires de paie avec votre employeur. Les formulaires comprennent au minimum des certificats de retenue d’impôt et un formulaire de dépôt direct. Votre employeur peut exiger des documents supplémentaires. Vous devrez également remplir la version électronique du formulaire fédéral I-9 qui est accessible à partir de votre menu principal étudiant sur sece. Ce formulaire requiert des documents délivrés par le gouvernement qui vérifient votre identité et votre admissibilité à travailler aux États-Unis. Veuillez consulter la page 5 du formulaire fédéral I-9 pour obtenir la liste des formes d’identification acceptables. Les photocopies ne sont pas acceptées.
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Quand puis-je commencer à travailler ?
Vous pouvez commencer à travailler après que vos formulaires de paie ont été finalisés. Vous et votre superviseur recevrez un courriel confirmant qu’ils ont été approuvés. Vous pouvez également consulter « Mes placements » sur sece.
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Combien les étudiants employés sont-ils payés ?
L’échelle de rémunération de l’UH affiche les salaires horaires pour chaque classe/échelon pour un poste. Les salaires horaires sont basés sur les fonctions et les qualifications du poste.
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Combien d’heures suis-je autorisé à travailler ?
Les étudiants ne peuvent pas travailler plus de 20 heures par semaine pendant les semestres réguliers.
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Puis-je occuper plus d’un emploi à l’Université ?
Oui, vous pouvez occuper plusieurs emplois à condition de ne pas dépasser 20 heures par semaine pour tous les emplois combinés pendant le semestre régulier. Vous devez remplir un mémo multi-emplois en obtenant les signatures de tous vos employeurs et en le soumettant au Mānoa Career Center avant que les embauches supplémentaires soient approuvées.
Oui, vous pouvez occuper plusieurs emplois tant que vous ne dépassez pas 20 heures par semaine pour tous les emplois combinés pendant le semestre régulier et 40 heures par semaine pendant les vacances semestrielles. Vous devez compléter le en obtenant les signatures de tous vos employeurs et en le soumettant au Mānoa Career Center avant que les embauches supplémentaires soient approuvées.
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Quand puis-je m’attendre à recevoir mon premier chèque de paie ?
Les chèques de paie sont généralement émis par votre employeur 4 semaines après que votre première feuille de temps a été approuvée et soumise à la paie.
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Quand et où puis-je obtenir mes chèques de paie/stylos de paie ?
Vos chèques de paie/stylos de paie seront distribués à votre employeur par la paie. Les jours de paie sont le 5 et le 20 de chaque mois ; si le jour de paie tombe sur une fin de semaine ou un jour férié, les chèques de paie seront émis le jour ouvrable précédant le 5 ou le 20.
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Comment établir le dépôt direct de mon salaire?
Vous devrez remplir le formulaire de cession/annulation de salaire (formulaire D-60) afin d’établir le dépôt direct de votre salaire. Votre premier salaire sera un chèque de paie ordinaire, mais par la suite, vous pourrez faire déposer automatiquement votre salaire net ou une partie de votre salaire sur un compte chèque ou un compte d’épargne. Travaillez avec votre employeur pour remplir le formulaire et le soumettre au bureau des salaires de l’UH.
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Quand les feuilles de temps sont-elles dues ?
Les feuilles de temps sont dues le 15 et le 31 de chaque mois. Pour consulter le calendrier, connectez-vous à sece et allez à votre onglet « Timesheets » et cliquez sur « View Pay Period Schedule. »
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Selon ma feuille de temps, ma période de nomination est terminée ; que se passe-t-il maintenant ?
Votre employeur devrait générer la transaction de paie pour prolonger votre nomination ; faites savoir à votre employeur que ce message est apparu sur votre feuille de temps. Ce message n’empêchera pas le traitement de cette feuille de temps, mais des mesures devraient être prises pour le résoudre dès que possible.
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Qui dois-je contacter si j’ai des questions ou des préoccupations au sujet de mon emploi ?
Nous vous recommandons de consulter d’abord votre superviseur ou un représentant de votre lieu de travail ; si vos questions ou préoccupations ne peuvent être résolues à ce niveau, vous pouvez contacter le Mānoa Career Center pour obtenir de l’aide.
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Si je suis diplômé, quel est le dernier jour où je suis admissible à travailler ?
Le dernier jour où vous seriez admissible à travailler serait le jour de la remise des diplômes.
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Comment puis-je obtenir mon dernier chèque de paie/bordereau de paie de mon employeur ?
Fournissez à votre employeur une adresse postale permanente ou une adresse de réexpédition afin que votre dernier chèque de paie/bordereau de paie puisse vous être envoyé par la poste. Cela sera également important pour votre déclaration de salaire et d’impôt W-2 qui est distribuée à la fin du mois de janvier.
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Avez-vous encore des questions ?
Envoyez un courriel à [email protected].