La salle de conférence est un élément essentiel de tout établissement commercial. C’est là que les clients, les partenaires ou les associés se réunissent pour discuter des propositions commerciales, faire des présentations et savoir comment faire avancer l’organisation. Par conséquent, il est vital de choisir les tables de conférence appropriées, tant pour l’esthétique que pour la fonctionnalité.
Choisir la table de conférence idéale
L’un des meubles les plus importants de la salle de conférence est la table de conférence. Avoir une table de conférence professionnelle et sophistiquée dans votre salle de conférence jouera un rôle énorme dans le succès de votre entreprise. Cependant, il y a beaucoup de choses à prendre en considération pour choisir la table de conférence idéale. En voici quelques-uns :
Fréquence d’utilisation
Un facteur primaire à considérer lors du choix de votre table de conférence est la fréquence d’utilisation. Quelle sera la prédominance de l’utilisation de votre salle de conférence ou de votre salle de conseil ? Quel est le calibre des personnes qui utiliseront la salle ou la table ? Combien de personnes l’utiliseront régulièrement ? Alors qu’une longue table de conférence en bois massif sera une option idéale pour les réunions et les discussions d’affaires, les tables de conférence modulaires sont parfaites pour les formations.
Taille de la salle
Une autre chose à considérer est la taille de la salle de conférence ou de la salle de conseil. Ici, il est important de comprendre que la table sera le point focal de la pièce. Par conséquent, pour vous assurer que la table s’adapte parfaitement, ni trop grande ni trop petite, prenez une mesure précise de la pièce. Vous obtiendrez ainsi une table qui remplit uniformément le centre de la salle de conférence. Cependant, veillez à prendre en compte les autres équipements qui s’intégreront dans la salle de conférence. Il s’agit notamment du chevalet de présentation, de la crédence, du lutrin, du chariot audiovisuel, de l’écran de projection, et ainsi de suite.
Dimension de la table de conférence
Les tables de conférence ont généralement une largeur d’environ 60 pouces et une profondeur d’environ 24 pouces. La majorité des fabricants offriront à votre entreprise le même style de tables. Cependant, la largeur, les couleurs et les finitions peuvent varier. Ainsi, vous avez la possibilité de personnaliser la table en fonction de vos préférences ou des besoins de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous un tableau de taille/capacité d’accueil pour vous donner une idée des différentes tailles de salle, de la taille de la table de conférence et du nombre de personnes qui s’assiéront à la table.
| Taille de la table de conférence | Taille minimale de la salle | Taille optimale de la salle | Capacité en sièges |
| 60″ W x 30″ D | 13′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 72″ W x 48″ D | 14′ L x 12′ W | 15.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 84″ W x 48″ D | 15′ L x 12′ W | 16.5′ L x 13′ W | 4 – 6 |
| 96″ W x 48″ D | 16′ L x 12′ W | 17.5′ L x 13′ W | 6 – 8 |
| 120″ W x 48″ D | 18′ L x 12′ W | 19.5′ L x 13′ W | 8 – 10 |
| 144″ W x 48″ D | 20′ L x 12′ W | 21.5′ L x 13′ W | 10 – 12 |
| 150″ W x 48″ D | 21′ L x 12′ W | 22.5′ L x 14′ W | 10 – 12 |
| 168″ W x 58″ D | 22′ L x 13′ W | 23.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 180″ W x 58″ D | 23′ L x 13′ W | 24.5′ L x 14′ W | 12 – 14 |
| 192″ W x 58″ D | 24′ L x 13′ W | 25.5′ L x 14′ W | 14 – 16 |
| 240″ W x 58″ D | 28′ L x 13′ W | 29.5′ L x 14′ W | 18 – 20 |
| 288″ W x 58″ D | 32′ L x 13′ W | 33.5′ L x 14′ W | 22 – 24 |
Types de table de conférence
Les tables de conférence sont généralement conçues avec différentes formes. Les différents types de tables de conférence que vous pouvez obtenir pour votre salle de réunion comprennent :
Tables de conférence rectangulaires
Les tables de conférence rectangulaires restent l’un des choix les plus fonctionnels et classiques pour toute conférence ou salle de réunion. Ces tables de conférence rectangulaires présentent des plateaux de table avec une forme plate de base. Ainsi, la surface de travail convient aussi bien aux réunions qu’à la formation des employés. De plus, vous pouvez assembler les tables de conférence rectangulaires pour former une table de conférence multi-segments. Avec cela, vous pouvez facilement personnaliser la table en fonction des besoins de votre entreprise ou de la taille de votre salle de conférence.
3. Tables de conférence en forme de bateau
Ces types de tables de conférence présentent des côtés convexes avec des coins arrondis et des extrémités effilées. La légère courbe au niveau du plateau aide la table de conférence en forme de bateau à obtenir un design sophistiqué et classe. Ces types de tables sont parfaits pour les salles de conférence qui seront utilisées pour des présentations visuelles et des vidéoconférences.
Tables de conférence en forme de rack ou ovale
Ces tables présentent des bords arrondis et des lignes épurées, ce qui les rend attrayantes à l’œil. Elles présentent souvent un large éventail de tailles et de finitions. Par conséquent, vous pouvez en choisir une qui s’adapte parfaitement à votre salle de conférence.
Tables de conférence octogonales
Ce type de tables de conférence est disponible dans des formes rectangulaires et arrondies. Pour les entreprises disposant de petits espaces, les tables de conférence octogonales rondes sont l’option idéale. Cependant, si vous avez une salle de conférence plus grande, la table de conférence octogonale rectangulaire est parfaite pour obtenir l’impact visuel évident que vous avez toujours désiré.
Table de conférence ronde
Aussi appelée table de conférence circulaire, la table de conférence ronde est est parfaite pour les salles de conseil petites ou modérées. Une table de conférence circulaire peut fournir assez de place pour tout le monde tout en créant une sensation tranquille et plus cordiale à une réunion.
Comment planifier votre salle de conférence
Après avoir sélectionné la table de conférence idéale, il est important de planifier la salle de conseil. Cela vous aidera à positionner les autres meubles de la salle de conférence de manière appropriée. Voici quelques conseils pour vous aider à planifier votre salle de conférence.
- Lorsque vous placez les chaises autour de la table de conférence, allouez environ 30″ pour chaque chaise.
- Laissez un espace compris entre 48″ et 56″ entre votre table de conférence et le mur.
- Laissez également environ 60″ entre votre table de conférence et le mur.
- Laissez environ 24″ entre le dossier de la chaise et le mur. Cela vous aidera à marcher facilement sans avoir à vous tourner de côté.
- Si vous utilisez la salle de conférence pour des présentations visuelles, laissez environ 56″ entre la table de conférence et le tableau de présentation visuelle ou le chevalet.
- En dernier lieu, il devrait y avoir environ 30″ d’espace libre entre la tête de la table et le tableau de présentation. Cela permettra à la personne qui présente de se tenir debout et de se déplacer librement.
Pour plus d’informations sur les tailles des tables de conférence, la disposition des sièges et la planification, contactez Clear Choice Office Solutions.