Une campagne de financement, par définition, est un effort intense de la part d’un organisme sans but lucratif pour recueillir des sommes importantes dans une période de temps déterminée.
En général, l’argent recueilli sert à financer l’acquisition ou la rénovation d’un bâtiment, mais souvent, la campagne vise à constituer une dotation pour l’avenir.
Dans certains cas, les campagnes sont lancées pour financer des dépenses extraordinaires de nature capitale, comme une pièce d’équipement coûteuse pour un hôpital ou un nouveau camion d’incendie pour une compagnie de pompiers.
Dans les cas où une campagne d’investissement vise un nouveau bâtiment ou l’expansion d’une installation existante, il faut toujours envisager d’ajouter une portion de dotation à l’objectif de la campagne.
Les organisations doivent se rappeler qu’une installation plus grande entraînera presque toujours une augmentation des dépenses d’exploitation.
Il est également important de se rappeler que l’accent de la campagne ne devrait pas être mis sur le bâtiment ou l’amassage d’un grand fonds de dotation, mais sur les avantages pour la communauté que cette installation ou cette dotation fournira par le biais d’une programmation élargie, accrue ou plus efficace.
Pour beaucoup de gens, l’accent dans une campagne d’investissement peut être mis sur la « douleur ». Les campagnes ont effectivement tendance à perturber la routine du bureau de développement et l’ensemble de l’organisation peut ressentir la pression de l’effort supplémentaire requis pendant un an, deux ans ou plus, selon l’ampleur de la campagne.
Cependant, les campagnes ont plusieurs grands avantages qui, pour de nombreuses organisations, compensent le travail impliqué. Certains de ces avantages comprennent :
- La collecte de fonds pour financer un besoin unique pour l’organisation – dans la plupart des cas, avoir un bâtiment qui répond aux besoins de la communauté desservie par l’organisation.
- Le renforcement de l’infrastructure de l’organisation – travailler sur une campagne exige que l’organisation évalue son état de préparation pour une campagne, et par la suite, construire une infrastructure pour gérer une campagne, y compris le personnel, l’engagement du conseil, le logiciel pour gérer la campagne, les politiques d’acceptation des dons, etc. Cette infrastructure plus solide laissera l’organisation dans une bien meilleure position pour faire des collectes de fonds continues.
- Participation des bénévoles – la plupart des campagnes sont très intensives en bénévoles, impliquant souvent des centaines de bénévoles dans la vision de l’organisation. Une bonne organisation de campagne comprendra un plan post-campagne pour maintenir la participation des bénévoles.
- Sensibilisation accrue du public – pendant une campagne, il y aura beaucoup de publicité et d’efforts de culture pour aider à faire connaître l’organisation dans la communauté. Ces efforts, comme le renforcement de l’infrastructure, aideront les futurs efforts de collecte de fonds de l’organisation.
L’organisation doit d’abord décider si elle a besoin d’une campagne, combien d’argent elle doit collecter et si elle est prête ou non pour une campagne.
Toute discussion sur une campagne d’investissement doit commencer par le processus de planification stratégique. Le conseil d’administration et le personnel doivent évaluer ensemble les besoins de l’organisation en matière de programmes et de services, et dans le processus de planification, ils doivent poser des questions comme :
- Quel est le potentiel de croissance de notre organisation ?
- Comment évolue la démographie de nos électeurs ?
- Sommes-nous prêts à répondre aux besoins de notre communauté ?
- Nos installations sont-elles adéquates pour répondre aux besoins croissants ?
- Sinon, que doivent-ils faire pour améliorer leurs installations ?
De nombreuses organisations planifieront une journée de retraite avec le conseil d’administration et le personnel, animée par un consultant en campagne de financement pour les guider dans ce processus. À ce stade, il est fréquent qu’un architecte ou un gestionnaire de construction soit également amené à intervenir pour aider l’organisation à déterminer comment ses installations doivent changer pour remplir sa mission.
Le comité des finances doit ensuite examiner comment l’organisation peut financer ces besoins :
- Les programmes ajoutés apporteront-ils plus de revenus ?
- Un prêt à court terme est-il nécessaire pour financer les premières étapes de la construction ?
- Combien l’organisation dispose-t-elle de réserves qui pourraient être appliquées aux coûts de construction ?
- Combien pensons-nous pouvoir collecter dans la communauté lors d’une campagne d’investissement.
Une fois que l’organisation parvient à un consensus sur la nécessité d’une campagne, un comité directeur est alors nommé pour faire passer l’organisation à l’étape suivante. Les membres de ce comité directeur comprennent généralement une personne ayant de l’expérience dans la construction, les finances et la collecte de fonds. Les membres du conseil d’administration et du personnel font généralement partie du comité directeur.
Après avoir pris connaissance des campagnes d’investissement grâce à ce guide, vous avez peut-être des appréhensions quant à la capacité de votre organisation à gérer la planification et la coordination approfondies nécessaires pour mener à bien l’une des vôtres.
Il est important de comprendre qu’il existe des ressources disponibles pour aider votre organisation à naviguer dans une campagne de financement réussie – même si vous n’êtes pas intéressé à embaucher un consultant en collecte de fonds traditionnel, en personne.
Par exemple, la trousse à outils pour les campagnes de financement est une plateforme à distance entièrement virtuelle qui équipe les organisations des outils et des ressources dont elles ont besoin, ainsi que du soutien et des conseils, pour mener à bien une campagne de financement réussie. Le Toolkit permet à votre organisation d’accéder à :
- Un plan de campagne de capitaux organisé. La boîte à outils décompose les campagnes d’investissement en sept phases, de la planification de la pré-campagne à l’analyse post-campagne. Grâce à elle, votre organisation suit le guide étape par étape pour chaque phase sur laquelle vous travaillez sans être submergée par ce qui va suivre.
- Ressources organisationnelles. Accès à des modèles, des listes de contrôle, des évaluations et des feuilles de travail qui guident votre organisation à chaque étape essentielle du processus. Rien ne passe à travers les mailles du filet avec ces ressources.
- Conseils d’experts en matière de campagne de financement. En plus des ressources en ligne, vous avez accès à l’équipe de conseillers expérimentés en matière de campagne du Toolkit. Pour les organisations qui n’ont pas une grande expérience des campagnes, ces experts sont une ressource inestimable.
Trouvant un équilibre entre les ressources en ligne et le conseil traditionnel, la Boîte à outils pour les campagnes de financement est l’une des ressources les plus accessibles et les plus complètes en matière de campagnes de financement. Grâce à elle, votre organisation peut naviguer efficacement et avec succès dans votre prochaine campagne. Apprenez-en plus ici.
Comment abordez-vous la création d’une campagne d’investissement ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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- Comment choisir le meilleur CRM à but non lucratif | Le guide du débutant. La réussite de la planification et de l’exécution de votre campagne de financement doit commencer par le bon logiciel de gestion des donateurs. Consultez notre guide pour choisir le meilleur CRM à but non lucratif pour votre circonscription.
- Logiciel de base de données des donateurs : 3 métriques perspicaces qu’il mesure. Vous voulez tirer le meilleur parti de votre logiciel de base de données des donateurs ? Mesurez ces métriques perspicaces avec votre CRM afin que votre équipe puisse mettre en œuvre un plan de campagne de financement axé sur les données.
- Créez un plan de campagne de financement complet en 5 étapes. Vous êtes prêt à commencer à planifier votre campagne d’investissement ? Jetez un coup d’œil au guide de début à la fin d’Averill Fundraising Solutions pour créer un plan de campagne de capitaux.
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Ce post est un extrait du livre de Linda : Campagnes d’investissement : Tout ce que vous avez besoin de savoir.
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